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文檔簡介
1、倉庫管理員崗位管理制度及工作流程一、倉庫管理員崗位職責(zé)1.遵守公司各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)存貨的收、發(fā),執(zhí)行存貨管理規(guī) 定。2.及時、完整、準(zhǔn)確、序時登記存貨明細(xì)賬,定期編制存貨收發(fā) 存報表。3.負(fù)責(zé)倉庫存貨保管, 保證庫內(nèi)存貨安全, 禁止無關(guān)人員及危險 物品隨意進(jìn)入倉庫。4.負(fù)責(zé)存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標(biāo)識、及進(jìn)出 庫調(diào)度。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流 及安全。5.定期或不定期核對存貨入庫、 出庫、結(jié)存數(shù)量。要求賬目清楚、 標(biāo)識清晰 ,做到賬卡物核對相符,定 期盤點(diǎn)。6.嚴(yán)格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、生 產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨
2、入庫出庫的開單、 收發(fā)料和簽字手續(xù)。7.廉潔自律,不得損害公司形象及利益。二、原料驗收入庫1、倉管員必須根據(jù)供應(yīng)商送貨單、 檢驗品質(zhì)確認(rèn)無質(zhì)量問題方可正確辦理驗收入庫,非采購指令的物料、 以及驗收不合格品不得入庫。 所有原料必須先辦理入庫, 方可領(lǐng)用。 大宗物料需有過磅單以確定實(shí) 際重量。 入庫單需有經(jīng)辦人簽字。2、原料一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求, 合理安排存放區(qū)位、 貼好物料標(biāo)識,并及時登記物料卡、 存貨明細(xì)賬3、因故需退貨時,辦理退庫手續(xù),寫明退貨原因,并用紅字填單 負(fù)數(shù)沖回。4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務(wù)部記賬。三、生產(chǎn)領(lǐng)料及耗料倉庫管理員必須根據(jù)工廠的生產(chǎn)通知(生產(chǎn)任
3、務(wù)通知單) 、按生 產(chǎn)通知單計算標(biāo)準(zhǔn)用量,才可辦理生產(chǎn)領(lǐng)料,定額發(fā)料。生產(chǎn)領(lǐng)料時,應(yīng)由生產(chǎn)車間持 生產(chǎn)通知單向 倉庫管理員申領(lǐng)原 料,填寫領(lǐng)料單 (或原料出庫單) 由領(lǐng)料人簽字 。非生產(chǎn)通知的物料, 不得領(lǐng)用。原料領(lǐng)用時,倉管員必須如實(shí)填寫領(lǐng)料單 (或原料出庫單)。 領(lǐng)料一律向倉庫申領(lǐng)。原料 一經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)用出庫, 即歸屬于車間物料管理范圍, 由車間主 任負(fù)車間物料管理。車間主任必須嚴(yán)格按生產(chǎn)要求,合理有效控制生 產(chǎn)物料損耗。生產(chǎn)退料時,必須辦理退料手續(xù), 注明退料原因 ,用紅字填單負(fù) 數(shù)沖回。領(lǐng)料單會計記賬聯(lián)交財務(wù)部記賬 四、生產(chǎn)完工入庫1、產(chǎn)品完工后,車間主任應(yīng)及時將成品入庫 ,倉管員點(diǎn)數(shù)并如
4、實(shí)填 寫成品入庫單。2、產(chǎn)成品一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求, 合理安排存放區(qū)位、 貼好物料標(biāo)識并及時登記物料卡、存貨明細(xì)賬。3、退庫返工時,必須辦理退庫手續(xù),注明退庫原因,用紅字填單負(fù) 數(shù)沖回。4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務(wù)部記賬。五、銷售出庫及送貨1、倉管員必須根據(jù)銷售的發(fā)貨單方可辦理出庫手續(xù),非銷售出貨通 知的出貨要求不得執(zhí)行出庫。2、銷售退回時, 依據(jù)退貨清單仔細(xì)盤點(diǎn)退回的貨品,核對無誤后方 可辦理入庫 ,正品退庫需寫明原因,并用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。殘次品 不得驗收入庫。3、殘次品處理暫時按目前處理流程處理。4、出庫單會計記賬聯(lián)及送貨單回簽聯(lián)與回簽結(jié)算聯(lián), 交財務(wù)部記賬、 與客戶結(jié)算對賬。六、生產(chǎn)日報及倉存日報制度1、當(dāng)日生產(chǎn)完工,廠長應(yīng)監(jiān)督車間主任完成生產(chǎn)日報表方可下班, 生產(chǎn)日報表 應(yīng)于次日上午9時前報送生產(chǎn)部, 生產(chǎn)部匯總后報送廠長及總經(jīng)理2、倉管員應(yīng)在每日下班 前結(jié)清當(dāng)日賬目,并完成庫存日報表存貨 收發(fā)存明細(xì)表,庫存日報表應(yīng)于次日上午10時前報送車間主任、財 務(wù)部、采購部各一份。成品庫倉管員還應(yīng)將存貨收發(fā)存明細(xì)表報 銷售部一份。七、倉管員的獎罰及離職1、 離職需提前3個月提交離職報告,并經(jīng)主管簽字方可生效。2、 發(fā)錯貨,不產(chǎn)生直接經(jīng)
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