淺析ERP在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用(1)

1、淺析ERP在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用摘要：成本控對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理而言意義重大，成本的節(jié)約意味著企業(yè)盈利的增加。而傳統(tǒng)的成 本控制是一種基于單一會(huì)計(jì)信息的價(jià)值模型，由于其固有缺陷以及不斷變化的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，其日益不 能滿足企業(yè)成本控制的需要。ERP企業(yè)資源計(jì)劃作為一種新興的企業(yè)管理手段，在企業(yè)成本控制中 的應(yīng)用越來越普遍。文章簡(jiǎn)要回顧了 ERP發(fā)展歷程，從采購(gòu)，生產(chǎn)，銷售，庫(kù)存等方面具體分析了 ERP的應(yīng)用，提出了當(dāng)前應(yīng)用中存在的問題并給出了強(qiáng)化其應(yīng)用的合理建議。關(guān)鍵詞：ERP成本控制，傳統(tǒng)成本控制，成本管理Abstract: the cost con trol plays a great role

2、in the en terprise man ageme nt cost sav ing means that the in crease in profits.While the traditi onal cost con trol isbecause of their in here nta sin gle value model based on acco unting in formati on.in creas in glyun able to meet thedefects and the cha nging bus in ess en vir onment,as a new me

3、a nsen terpriseERP, fromproblemsn eeds ofen terprise cost con trol.ERP en terprise resource pla nningof en terprise man ageme nt,it is applied more and more uni versal in thecost con trol. This paper briefly reviews the developme nt course of procureme nt,product ion,sales,inven tory and other aspec

4、ts of thespecifican alysisof the applicati on of ERP,puts forward the existi ngin thecurre ntapplicati onand givesreas on able suggesti onsto stre ngthe n its applicati on.，cost managementKeywords: ERP, cost control ，traditional cost control目錄1引言2 ERP概述2.1 ERP含義2.2 ERP發(fā)展歷程2.2.1 MIS 系統(tǒng)階段(Ma nageme nt

5、 In formation System) :管理信息系統(tǒng)2.2.1 20 世紀(jì) 60 年代：MRP階段(Material Require Planning) :物料需求計(jì)劃2.2.3 20 實(shí)際世紀(jì) 80 年代：MRRI 階段(Manufacture Resource Planning):制造資源計(jì)劃2.2.4 20 世紀(jì) 90 年代：ERP階段(Enterprise Resource Planning):企業(yè)資源計(jì)劃2.2.5 電子商務(wù)時(shí)代的ERP2.3 ERPD的核心管理思想或理念2.3.1供應(yīng)鏈管理2.3.2精益生產(chǎn)與敏捷制造2.3.3 事先計(jì)劃與事中控制3 傳統(tǒng)成本控制模式傳統(tǒng)概述3

6、.1 成本控制含義3.2 傳統(tǒng)成本控制的程序3.2.1 事前3.2.2 事中3.2.3 事后3.3 傳統(tǒng)成本控制的缺點(diǎn)3.3.1 信息不足3.3.2 信息滯后3.3.3 核算方法 的局限性3.3.4 適應(yīng)性不足3.3.5 過分重視成產(chǎn)成本控制而忽視其他3.3.6 部分成本不可控3.3.7 傳統(tǒng)成本控制與市場(chǎng)脫節(jié)3.3.8 無法實(shí)行實(shí)時(shí)的控制3.3.9 傳統(tǒng)成本控制的對(duì)象不夠深入4 ERP 環(huán)境下的成本控制4.1ERP成本控制的特點(diǎn)4.1.1 ERP 環(huán)境下的成本控制具有高效性和靈活性4.1.2 ERP 環(huán)境下事前計(jì)劃、事中控制和事后分析的有機(jī)結(jié)合4.1.3 成本信息的即時(shí)性4.1.4 成本信息

7、的集成性4.1.5 成本信息的遠(yuǎn)見性4.2 ERP 成本控制與傳統(tǒng)成本控制的比較5 ERP環(huán)境下成本控制的流程分析及其具體應(yīng)用5.1流程分析5.1.1前期：事前計(jì)劃5.1.2中期：事中控制5.1.3后期：事后反饋5.2 ERP在企業(yè)成本控制中的具體應(yīng)用5.2.1 采購(gòu)成本控制5.2.2生產(chǎn)成本控制5.2.3庫(kù)存成本控制5.2.4 銷售成本控制6當(dāng)前E RP成本控制中的問題6.1功能導(dǎo)向方面的問題6.2 成本管理范圍方面的問題6.3 成本控制方面的問題6.4成本核算方面的問題7對(duì)策：加強(qiáng)ERP在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用7.1認(rèn)識(shí)角度：充分重視ERP7.2技術(shù)角度：7.2.1 ERP 引進(jìn)7.2.2

8、ERP 更新7.2.3 ERP 整合7.2.4 ERP使用：健全工程項(xiàng)目管理體制和運(yùn)作機(jī)制7.3人員角度：7.3.1 ERP決策者：高層的支持與承諾7.3.2 ERP操作者：相關(guān)培訓(xùn)與開發(fā)8結(jié)束語(yǔ)：1 引言： 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)之間的聯(lián)系日益密切，與各關(guān)聯(lián)方互利共贏是現(xiàn)代企業(yè)管 理的追求目標(biāo)，因此對(duì)于管理水平要求日益提高。在企業(yè)管理中，成本控制是一項(xiàng)重要的管理手 段，它通過把影響成本的因素控制在一定的范圍內(nèi)，對(duì)發(fā)生的偏差進(jìn)行積極的調(diào)整，并進(jìn)一步改進(jìn) 管理措施等手段，來減少成本，最終使成本的形成和費(fèi)用發(fā)生的過程保持合理，最優(yōu)狀態(tài)。因此， 在企業(yè)管理中，成本控制環(huán)節(jié)特別重要，體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)的

9、管理水平。ERP(Enterprise ResourcesPlanning )是一套集財(cái)會(huì)、分銷、制造以及其他業(yè)務(wù)功能合成為一體的現(xiàn)代管理理念，它以信息技 術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件為依托，充分利用其準(zhǔn)確性、共享性、實(shí)時(shí)性能特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理快捷化和信息 透明化。供應(yīng)鏈?zhǔn)荅RP的核心思想，也體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)共贏的追求目標(biāo)。探究ERP環(huán)境下的成本控制，是實(shí)現(xiàn)成本管理的現(xiàn)代化的重要一步，也是進(jìn)一步改進(jìn)企業(yè)管理體系，優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu) 的重要組成部分。同時(shí)ERP是一個(gè)新的管理理念和管理手段，在理論和實(shí)踐應(yīng)用中還存在許多不完 善的地方，因此探討ERP環(huán)境下的成本控制具有理論構(gòu)建價(jià)值和實(shí)際意義。2 ERP 概述2.

10、1 ERP 含義ERP是英文“ Enterprise Resourees Planning”的縮寫，即企業(yè)資源計(jì)劃，由美國(guó)著名公司Garter Group Inc 在二十世紀(jì)九十年代率先提出。ERP將企業(yè)管理和信息技術(shù)有機(jī)的結(jié)合起來，整 合了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)流程，人財(cái)物等資源，計(jì)算機(jī)軟硬件，企業(yè)管理方略，極大提高了管理的 效率，可謂之企業(yè)管理的信息化革命。作為目前國(guó)世界上一種領(lǐng)先的企業(yè)業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)或者是 管理軟件，其作用領(lǐng)域主要包括：庫(kù)存管理，采購(gòu)管理，制造生產(chǎn)管理，銷售，市場(chǎng)與顧客管理， 供應(yīng)鏈管理，財(cái)務(wù)管理，會(huì)計(jì)報(bào)表管理，人力資源管理，基礎(chǔ)設(shè)施管理。此外，還包括、質(zhì)量管 理、項(xiàng)目管理

11、、標(biāo)準(zhǔn)和過程控制，金融投資管理、運(yùn)輸管理法規(guī)與等補(bǔ)充功能。其極大的整合了企 業(yè)的信息流，物流，資金流，提高了效率，降低了成本。優(yōu)點(diǎn)包括：信息高度集成；信息充分共 享；信息具高度精確；信息與時(shí)俱進(jìn)；信息面向流程性。2.2 ERP 發(fā)展歷程IT 技術(shù)在企業(yè)管理領(lǐng)域的應(yīng)用可劃分程四個(gè)發(fā)展階段 :2.2.1 MIS 系統(tǒng)階段( Management Information System) ：管理信息系統(tǒng)主要職能在于企業(yè)管理信息的搜集，存儲(chǔ)，傳輸，交流，計(jì)算，記錄，核對(duì)，匯總等。2.2.1 20 世紀(jì) 60 年代：MRP階段(Material Require Planning):物料需求計(jì)劃主要職能有三

12、：客戶訂單分析；庫(kù)存管理；產(chǎn)品構(gòu)成分析，并且是以顧客需求為導(dǎo)向來合理安 排產(chǎn)品生產(chǎn)和庫(kù)存。2.2.3 20 實(shí)際世紀(jì) 80 年代：MRRI 階段(Manufacture Resource Planning):制造資源計(jì)劃是在MRPf理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的，其囊括了生產(chǎn)管理，財(cái)務(wù)管理，銷售管理。已能動(dòng)態(tài) 性的監(jiān)督企業(yè)的供，產(chǎn)，銷全過程。2.2.4 20 世紀(jì) 90 年代：ERP階段(Enterprise Resource Planning):企業(yè)資源計(jì)劃MRPfc要關(guān)注的是企業(yè)內(nèi)部的整合，然而進(jìn)入九十年代，其已經(jīng)難以適應(yīng)不斷變化的社會(huì)現(xiàn) 實(shí)。ERP在 MRP勺基礎(chǔ)上應(yīng)運(yùn)而生，拓展了前代范圍，整

13、合了企業(yè)內(nèi)外部資源。2.2.5 電子商務(wù)時(shí)代的 ERP互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展不斷提高這企業(yè)信息管理系統(tǒng)與客戶或供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù) 交換的能力，從而強(qiáng)化了企業(yè)間的聯(lián)系，形成共同發(fā)展的生命共同體。 面臨新形勢(shì)，企業(yè)應(yīng)該聯(lián)合 共贏。i2.3 ERPD 的核心管理思想或理念其核心管理思想主要包括三個(gè)方面：2.3.1 供應(yīng)鏈管理隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，顧客需求日趨多樣，顧客以及供應(yīng)商討價(jià)還價(jià)能力日益增強(qiáng)，技術(shù)革 新速度不斷加快，單個(gè)企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)越來越難。因此，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)是一整套供應(yīng)鏈的 競(jìng)爭(zhēng)，包括：供應(yīng)商，生產(chǎn)制造商，銷售鏈，顧客，客戶服務(wù)等于一體。而ERP則集成了整個(gè)供應(yīng)鏈的管理。2

14、.3.2 精益生產(chǎn)與敏捷制造“精益生產(chǎn)” 管理體系的概念率先由麻省理工學(xué)院提出，其核心理念即企業(yè)在組織大批量生產(chǎn) 時(shí)，企業(yè)和上下游供應(yīng)商，制造商，顧客等之間不僅僅是一種簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)關(guān)系，更是一種利益共享 的合作伙伴關(guān)系，必須把這些伙伴納入到生產(chǎn)體系來，聯(lián)合起來形成一個(gè)有機(jī)整體，即所謂的供應(yīng) 鏈?！?敏捷制造”即靈活性變動(dòng)性的供應(yīng)鏈。企業(yè)面臨的環(huán)境以及顧客需求等不是一成不變的，而 是瞬時(shí)萬變的，因而企業(yè)組建的供應(yīng)鏈不能一成不變，而應(yīng)該隨著動(dòng)因變化不斷調(diào)整，組建成新的 供應(yīng)鏈。2.3.3 事先計(jì)劃與事中控制事先計(jì)劃：傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)核算一般是滯后于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)銷售等價(jià)值活動(dòng)，而ERP則使企業(yè)提前計(jì)劃

15、成為可能。如產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃，物料采購(gòu)計(jì)劃，庫(kù)存計(jì)劃，生產(chǎn)計(jì)劃，資產(chǎn)需求計(jì)劃，人 力資源規(guī)劃等。傳統(tǒng)企業(yè)管理一般是事后控制與發(fā)聵，而 ERP則使企業(yè)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，事中控制成 為可能。3 傳統(tǒng)成本控制模式傳統(tǒng)概述3.1 成本控制含義成本是指企業(yè)為了生產(chǎn)商品或者提供服務(wù)所耗費(fèi)的物化勞動(dòng)中必要?jiǎng)趧?dòng)的貨幣表現(xiàn)。成本的經(jīng) 濟(jì)實(shí)質(zhì)可以概括為：企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所耗費(fèi)的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移的價(jià)值和勞動(dòng)者為自己勞動(dòng)所創(chuàng)造價(jià) 值的貨幣表現(xiàn)，也就是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所耗費(fèi)的資金總和。成本控制 是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，按照既定的成本標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)構(gòu)成產(chǎn)品成本的一切耗費(fèi)進(jìn)行嚴(yán) 格計(jì)算，調(diào)節(jié)和監(jiān)督，使得生產(chǎn)耗費(fèi)控制在一定范圍之內(nèi)。成本控制是

16、企業(yè)成本管理乃至企業(yè)管理 的重要內(nèi)容，成本的減少意味著盈利的增加，因此成本控制是一場(chǎng)沒有硝煙的戰(zhàn)爭(zhēng)。3.2 傳統(tǒng)成本控制的程序傳統(tǒng)成本控制程序有三：3.2.1 事前： 制定成本控制目標(biāo)：一般是按照直接材料，直接人工和制造費(fèi)用分別設(shè)置目標(biāo)成本；3.2.2 事中： 提示成本差異將實(shí)際發(fā)生的成本和目標(biāo)成本進(jìn)行比較，確認(rèn)成本差異，分析成本差異的類型原因和責(zé)任歸屬 等；并且采取措施來調(diào)整；3.2.3 事后： 成本反饋成本差異的情況以及調(diào)整結(jié)果要及時(shí)的反饋給相關(guān)部門，以便及時(shí)調(diào)整并且做好下一期工作。3.3 傳統(tǒng)成本控制的缺點(diǎn)3.3.1 信息不足1 信息不完備傳統(tǒng)的成本控制并不能控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的所有成

17、本，比如次品殘品率到等直接蠶食企業(yè) 利潤(rùn)的綜合運(yùn)營(yíng)成本缺乏切實(shí)可行有效的控制方法；2 信息傳遞不暢成本信息只是局限在各個(gè)部門內(nèi)部的傳遞溝通，而不能在部門之間，整個(gè)企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)內(nèi) 外部之間自由傳遞，形成信息孤島，降低了成本信息的利用和整合水平。比如：比如 生產(chǎn)部門無法 獲得及時(shí)有效的物流信息，從而對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)以及成本的估計(jì)與實(shí)際情況有所偏差。3.3.2 信息滯后信息滯后是指成本信息以及成本核算滯后于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的相應(yīng)過程，比如當(dāng)產(chǎn)品已經(jīng)產(chǎn)出， 但是關(guān)于產(chǎn)品的成本卻沒有核算出來。傳統(tǒng)成本控制表面上經(jīng)過三個(gè)程序，有事前事中時(shí)候三個(gè)階 段的成本控制，但是實(shí)際上事前和事中的控制能力不足。在事前控制中

18、成本目標(biāo)被特別重視，而忽 視產(chǎn)品產(chǎn)量規(guī)劃，產(chǎn)品設(shè)計(jì)和業(yè)務(wù)流程的成本控制，因而難以做出準(zhǔn)確的成本預(yù)測(cè)。 而 在事中控 制中，只是單簡(jiǎn)單的將實(shí)際成本與計(jì)劃成本或者目標(biāo)成本進(jìn)行比較，并沒有考慮企業(yè)價(jià)值鏈，忽視 了增值作業(yè)與非增值作業(yè)。在事后控制中， 反饋信息也過于簡(jiǎn)單。3.3.3 核算方法 的局限性傳統(tǒng)的成本管理是按照：直接材料，直接人工，制造費(fèi)用三個(gè)方面來進(jìn)行的，其中直接材料和 直接人工都有明確具體的對(duì)應(yīng)項(xiàng)目，比較容易核算。然而對(duì)于制造費(fèi)用而言卻沒有直接對(duì)應(yīng)的成本 耗費(fèi)項(xiàng)目，需要將其進(jìn)行分?jǐn)?，分配與歸集。然而在對(duì)制造費(fèi)用分配時(shí)，卻存在很大局限性。一是 費(fèi)用分?jǐn)倸w集沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；二是分?jǐn)倸w集方法雖然

19、多，但是沒有一個(gè)是十全十美的 。企業(yè)對(duì)制造 費(fèi)用的分?jǐn)傊皇歉鶕?jù)過往經(jīng)驗(yàn)從宏觀的層次上大體進(jìn)行分?jǐn)?，而不能具體細(xì)化到某個(gè)產(chǎn)品或者部 件，可以理解的是，這種成本核算的結(jié)果只是總體宏觀方面的，很少有明細(xì)分析，難以提供具體產(chǎn) 品的成本，也難以應(yīng)對(duì)成本波動(dòng)。 ii3.3.4 適應(yīng)性不足1 經(jīng)濟(jì)全球化與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的加劇當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)是世界性全球性的經(jīng)濟(jì)，世界經(jīng)濟(jì)已經(jīng)超越了國(guó)界，種族和文化，世界各國(guó)之間相 互影響，像話依靠的趨勢(shì)更加明顯。金融資金，人力資本，信息資源，技術(shù)在世界范圍內(nèi)流通和配 置。各國(guó)之間的經(jīng)濟(jì)，各個(gè)企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)不僅僅是受所在行業(yè)，地區(qū)，國(guó)家層面因素的影響，還 會(huì)受到世界經(jīng)濟(jì)以及全球同行的有力影

20、響。因而，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展必須放眼全球，高瞻遠(yuǎn) 矚。綜合全面系統(tǒng)的考慮企業(yè)內(nèi)外環(huán)境，國(guó)際國(guó)內(nèi)環(huán)境因素，合理控制成本。2 顧客導(dǎo)向與顧客需求的多樣化“顧客就是上帝”，在粗放式經(jīng)濟(jì)模式里似乎只是一個(gè)美麗的謊言，那個(gè)時(shí)候只需要更大生產(chǎn) 規(guī)模，更低生產(chǎn)力成本就可以獲得成功，但是當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)是集約經(jīng)濟(jì)，是拼服務(wù)的經(jīng)濟(jì)，各個(gè)企業(yè) 之間所面對(duì)的技術(shù)，勞動(dòng)力等因素日趨相同，對(duì)其利潤(rùn)的影響越來越小，而在顧客的作用不斷提 升。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，人們生活水平的改善，顧客的判斷力不斷提升，需求不斷多樣，討價(jià)還價(jià)能力 也得到提高，這就需要能夠?qū)︻櫩托枨笞鞒雒翡J，及時(shí)的發(fā)覺和響應(yīng)，創(chuàng)造自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。體 現(xiàn)在成本控制上，

21、就是要縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期，強(qiáng)化成本信息的反饋，對(duì)此，傳統(tǒng)成本控制捉襟見 肘，無力應(yīng)對(duì)。3 信息化與合作競(jìng)爭(zhēng)的加劇信息化的社會(huì)更加注重企業(yè)之間的聯(lián)合競(jìng)爭(zhēng)與合作，已經(jīng)不再是單個(gè)企業(yè)單槍匹馬闖天下的時(shí) 代。這就要求企業(yè)能夠與其利益相關(guān)方：物料供應(yīng)商，產(chǎn)品生產(chǎn)商，產(chǎn)品銷售商，客后服務(wù)商等建 立持久，密切，信任，依賴的合作伙伴關(guān)系，共同應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)個(gè)競(jìng)爭(zhēng)，互利共贏。比如蘋果公司其代 工廠也就是產(chǎn)品生產(chǎn)商為富士康，其必須與富士康建立維持良好關(guān)系，一旦富士康出問題，影響將 立即波及蘋果。比如豐田公司汽車零部件生產(chǎn)商，以內(nèi)一個(gè)小小的零部件公司所生產(chǎn)的部件質(zhì)量問 題，導(dǎo)致豐田整個(gè)車系的召回，對(duì)企業(yè)利潤(rùn)，形象產(chǎn)生了極大

22、破壞。供應(yīng)鏈如此重要，而傳統(tǒng)的成 本控制對(duì)此無能為力。3.3.5 過分重視成產(chǎn)成本控制而忽視其他傳統(tǒng)成本控制過度的強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)過程中產(chǎn)品成本的控制，而忽視了其他重要方面，比如 產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)，物料采購(gòu)，商品銷售等，并沒有涵蓋整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈。3.3.6 部分成本不可控傳統(tǒng)的成本控制是按照企業(yè)機(jī)構(gòu)的橫向的職能和權(quán)限、目標(biāo)和任務(wù)，以及縱向的全力級(jí)別來設(shè) 置責(zé)任中心，形成復(fù)雜的縱橫交錯(cuò)的責(zé)任控制系統(tǒng)。橫向上，建立的是按職能部門劃分的責(zé)任費(fèi)用 中心?？v向上，建立的是廠部、車間、班組三級(jí)責(zé)任中心?？v橫交錯(cuò)往往導(dǎo)致責(zé)任沖突不清，使成 本不可控，成本控制難度增大。3.3.7 傳統(tǒng)成本控制與市場(chǎng)脫節(jié)企業(yè)傳統(tǒng)成本控

23、制和核算采用的是制造成本法或者變動(dòng)成本法，依據(jù)這種方法，如果減少了單 位產(chǎn)品所分?jǐn)偟闹圃熨M(fèi)用，就相應(yīng)的降低了產(chǎn)品的單位成本。這樣一來，企業(yè)便傾向于提高產(chǎn)品的 產(chǎn)量，以控制單位產(chǎn)品的成本，這種做法忽視了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀規(guī)律，從而導(dǎo)致企業(yè)的成本控制與 市場(chǎng)相脫節(jié)。3.3.8 無法實(shí)行實(shí)時(shí)的控制成本信息滯后，即成本信息的收集，整理，交流，傳遞，存儲(chǔ)，計(jì)算等滯后于會(huì)計(jì)事件。當(dāng)前 我國(guó)許多企業(yè)還采用最原始最落后的手工方式來處理會(huì)計(jì)信息，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不健全，計(jì)算機(jī)應(yīng)用 不廣泛，無法及時(shí)有效的控制企業(yè)成本。3.3.9 傳統(tǒng)成本控制的對(duì)象不夠深入傳統(tǒng)成本控制的層次和對(duì)象為“產(chǎn)品”，宏觀籠統(tǒng)，沒有深入到產(chǎn)品生產(chǎn)的

24、每條價(jià)值流中去。 企業(yè)是一組價(jià)值流，價(jià)值流被分解為作業(yè)，而作業(yè)消耗各種資源，而在資源消耗的同時(shí)也就是成本 發(fā)生之時(shí)。成本的控制最基礎(chǔ)的是要自下而上的控制資源的成本。 iii4 ERP 環(huán)境下的成本控制4.1ERP成本控制的特點(diǎn)4.1.1 ERP 環(huán)境下的成本控制具有高效性和靈活性相較于傳統(tǒng)成本控制，ERP系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)軟件為依托，避免了大量繁瑣重復(fù)不創(chuàng)造價(jià)值的程 序，有效的避免了人為難以避免的失誤，只要按照程序進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入，系統(tǒng)就會(huì)自然生成正確的 結(jié)果，對(duì)成本數(shù)據(jù)的處理更為高效便捷。同時(shí)，ERP軟件更具有適用性和靈活性，其具體的軟件編程可以根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況和經(jīng) 營(yíng)環(huán)境的變動(dòng)情況進(jìn)行及時(shí)的

25、更改改進(jìn)，提升了企業(yè)成本控制的時(shí)效性和環(huán)境適應(yīng)性。4.1.2 ERP 環(huán)境下事前計(jì)劃、事中控制和事后分析的有機(jī)結(jié)合傳統(tǒng)的成本控制只注重事后控制，而事前計(jì)劃和事中控制顯得薄弱無力。而ERP則實(shí)現(xiàn)了事前計(jì)劃，事中調(diào)整和事后控制的有機(jī)結(jié)合，三者缺一不可，不可偏廢。事前提出生產(chǎn)成本，銷售成 本，庫(kù)存成本等的計(jì)劃，作為整個(gè)業(yè)務(wù)流程的指導(dǎo)方針；事中根據(jù)及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本和目標(biāo)成本之間的 差異，并且分析其成因，類別等相關(guān)因素，進(jìn)行及時(shí)調(diào)整；事后總結(jié)成本控制的經(jīng)驗(yàn)，以便持續(xù)發(fā) 揚(yáng)，對(duì)成本控制系統(tǒng)作出優(yōu)化改進(jìn)。4.1.3 成本信息的即時(shí)性在信息化時(shí)代，企業(yè)不僅僅要掌握充分的信息還需要信息具有及時(shí)性，面對(duì)的是不斷變化的

26、經(jīng) 營(yíng)環(huán)境，及時(shí)的信息顯得尤為重要。相較于傳統(tǒng)成本控制，ERP成本信息強(qiáng)化了事前控制和事中控制，使得能夠在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，甚至是發(fā)生前及時(shí)的進(jìn)行成本管理，獲取第一首成本信息。4.1.4成本信息的集成性傳統(tǒng)的成本管理所獲得的成本信息是分散的，零碎的，存在信息孤島。而ERP下的成本控制信息則具有高度的集合性。（1）首先：信息處理手段先進(jìn)。不像傳統(tǒng)成本控制依賴手工記賬，對(duì)賬， 報(bào)賬，核對(duì)等繁瑣重復(fù)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力的程序，ERP運(yùn)用的是計(jì)算機(jī)軟件，操作簡(jiǎn)單，避免了繁瑣重復(fù)，避免了人為失誤。（2）其次：信息交流能力強(qiáng)。信息化的成本控制使得成本信息的表現(xiàn)，反 映，存儲(chǔ)，溝通極為便捷，有效的信息溝通記得提高了信息

27、的整合。（3）最后：信息的一體化處理。所有會(huì)計(jì)成本信息被納入一個(gè)高度集合的軟件系統(tǒng)，使得信息之間的聯(lián)系更為緊密。4.1.5 成本信息的遠(yuǎn)見性宏觀上來看：ERP是 一個(gè)綜合的企業(yè)管理系統(tǒng)，會(huì)計(jì)系統(tǒng)只是其中一個(gè)重要子系統(tǒng)，并與其他 子系統(tǒng)相互聯(lián)系相互作用，組成一個(gè)有機(jī)體。微觀上來看：會(huì)計(jì)子系統(tǒng)又包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì) 計(jì)、成本會(huì)計(jì)于一體，這些會(huì)計(jì)內(nèi)部子系統(tǒng)也相互作用。這種集成化的軟件系統(tǒng)，綜合了成本控 制，成本管理，成本會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)，企業(yè)管理等不同層面的管理，其提供的成本控制信息無疑具有遠(yuǎn) 見性，便于企業(yè)決策。4.2 ERP成本控制與傳統(tǒng)成本控制的比較項(xiàng)目傳統(tǒng)成本控制ERP成本控制管理思想事后成本核算

28、事前計(jì)劃，事中控制，事后分 析核算方法實(shí)際成本核算為主標(biāo)準(zhǔn)成本制度為主控制范圍:只關(guān)注生產(chǎn)過程整個(gè)供應(yīng)鏈的增值過程管理技術(shù)采用攤銷，分配，簡(jiǎn) 化等技術(shù)手工活自動(dòng) 處理賬務(wù)實(shí)時(shí)控制：數(shù)據(jù)米集，成本核 算，成本分析實(shí)時(shí)控制管理意義缺之成本信息傳輸?shù)?實(shí)時(shí)性，一致性，系統(tǒng) 性，反成本核算與價(jià)值增值同步， 信息及時(shí)準(zhǔn)確，有效饋滯后，粗放，不準(zhǔn)確， 不利于指導(dǎo)分析iv5 ERP環(huán)境下成本控制的流程分析及其具體應(yīng)用5.1流程分析5.1.1前期：事前計(jì)劃事前控制主要是通過兩個(gè)方面進(jìn)行的：首先是制定各項(xiàng)計(jì)劃，具體包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)計(jì)劃；生產(chǎn)計(jì) 劃；庫(kù)存計(jì)劃；銷售計(jì)劃；售后服務(wù)計(jì)劃等，以這些計(jì)劃為指導(dǎo)組織整個(gè)業(yè)務(wù)流程

29、。其次是目標(biāo)成 本，即制定各項(xiàng)業(yè)務(wù)的目標(biāo)成本來實(shí)現(xiàn)事前的成本控制，目標(biāo)成本的作用在于事中與實(shí)際成本進(jìn)行 比較，發(fā)現(xiàn)成本差異，及時(shí)調(diào)整。ERP系統(tǒng)的產(chǎn)品成本估算的計(jì)算過程為：根據(jù)物料清單和物料主數(shù)據(jù)來計(jì)算成品的材料成本， 根據(jù)工序作業(yè)量和作業(yè)單價(jià)來計(jì)算作業(yè)成本。5.1.2中期：事中控制成本控制主要包括三個(gè)方面內(nèi)容：直接人工，直接材料，制造費(fèi)用。事中成本控制主要是通過 將事前控制中制定的目標(biāo)成本和企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)際成本進(jìn)行比較，得出成本偏差，進(jìn)而分析 產(chǎn)生成本偏差的原因，成本偏差的規(guī)模，部門，類別，最后制定執(zhí)行相應(yīng)措施來解決成本偏差。5.1.3后期：事后反饋在會(huì)計(jì)期末，整個(gè)成本控制過程告一段落

30、。事后控制反饋主要工作是：成本控制結(jié)果反饋，即 將這一期成本控制的結(jié)果反饋給相關(guān)部門，包括會(huì)計(jì)部門，領(lǐng)導(dǎo)部門等；成本控制反思，反思當(dāng)期 成本控制的全過程，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，以便晚上 ERP系統(tǒng)；最后審視當(dāng)前ERP系統(tǒng)，判斷是否能夠 滿足未來成本控制的要求，如果不能，則要采取措施進(jìn)行更新。v5.2 ERP在企業(yè)成本控制中的具體應(yīng)用5.2.1 采購(gòu)成本控制1采購(gòu)的含義“供，產(chǎn)，銷”是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)流程的主要方面，而“供”即采購(gòu)則是首要環(huán)節(jié)，足以 看出采購(gòu)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)中的突出地位。采購(gòu)是指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及采購(gòu)計(jì)劃，通過一定 渠道取得企業(yè)維持，生產(chǎn)，發(fā)展所需資源的過程和活動(dòng)。這些資源包括：

31、物料，能源，半成品，產(chǎn) 成品，包裝物，低值易耗品，設(shè)備，原料，輔助性生產(chǎn)資料，辦公用品等所有與企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān) 的資源。2 ERP環(huán)境下采購(gòu)過程與成本控制ERP貫穿于企業(yè)采購(gòu)管理采購(gòu)成本控制的始終，其大體過程自上而下為：企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo) 生 產(chǎn)部門生產(chǎn)任務(wù)一一采購(gòu)部門：采購(gòu)計(jì)劃一一ERP®行采購(gòu)。ERP在采購(gòu)管理中主要職能為：（1） 提供采購(gòu)平臺(tái)：傳統(tǒng)采購(gòu)主要是通過面談進(jìn)行，而ERP則是通過計(jì)算機(jī)軟件和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，快捷方便安全可靠；（2）賬務(wù)處理：傳統(tǒng)的采購(gòu)是通過銀行間接或者人工直接進(jìn)行采購(gòu)買賣的賬務(wù)處理，而 ERP則是在網(wǎng)上通過網(wǎng)上虛擬銀行進(jìn)行賬務(wù)操作，只要輕輕點(diǎn)一下鼠標(biāo)即可完成，簡(jiǎn)單快

32、捷；（3）采購(gòu)優(yōu)化：通過ERP可以看出所有提供企業(yè)所需資源的供應(yīng)商，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要來以最小成本選擇最優(yōu)供應(yīng)商；（ 4）貨物跟蹤：可以及時(shí)的跟蹤采購(gòu)資源的運(yùn)輸路線，儲(chǔ)放地點(diǎn)，當(dāng)前位置等 信息；（ 5）采購(gòu)招標(biāo)：通過網(wǎng)上發(fā)布采購(gòu)計(jì)劃，來招標(biāo)提供貨物的供應(yīng)商，從而進(jìn)行最優(yōu)化選擇。5.2.2 生產(chǎn)成本控制1 生產(chǎn)的地位生產(chǎn)就是利用企業(yè)采購(gòu)的資源制造出其所需產(chǎn)品的過程。 在“供，產(chǎn)，銷”中，生產(chǎn)是連接采購(gòu)和銷售的紐帶，將采購(gòu)資源轉(zhuǎn)化為具有價(jià)值的商品或服務(wù)，同時(shí)為銷售提供商品。因而，在企業(yè) 業(yè)務(wù)過程占據(jù)核心地位。沒有生產(chǎn)，企業(yè)采購(gòu)的資源將被浪費(fèi)，企業(yè)無從銷售，當(dāng)然不可能盈利。2 ERP 環(huán)境下的生產(chǎn)成本控制傳統(tǒng)的成本控制主要對(duì)象就是生產(chǎn)成本，可見生產(chǎn)成本是企業(yè)最主要最常見的成本。生產(chǎn)成本 的控制在企業(yè)整體成本控制中占有最重要的地位和最大比重，其控制水平直接決定和制約著企業(yè)整 體成本