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文檔簡介
1、淺析ERP在企業(yè)成本控制中的應用摘要:成本控對于企業(yè)的經營管理而言意義重大,成本的節(jié)約意味著企業(yè)盈利的增加。而傳統(tǒng)的成 本控制是一種基于單一會計信息的價值模型,由于其固有缺陷以及不斷變化的經營環(huán)境,其日益不 能滿足企業(yè)成本控制的需要。ERP企業(yè)資源計劃作為一種新興的企業(yè)管理手段,在企業(yè)成本控制中 的應用越來越普遍。文章簡要回顧了 ERP發(fā)展歷程,從采購,生產,銷售,庫存等方面具體分析了 ERP的應用,提出了當前應用中存在的問題并給出了強化其應用的合理建議。關鍵詞:ERP成本控制,傳統(tǒng)成本控制,成本管理Abstract: the cost con trol plays a great role
2、in the en terprise man ageme nt cost sav ing means that the in crease in profits.While the traditi onal cost con trol isbecause of their in here nta sin gle value model based on acco unting in formati on.in creas in glyun able to meet thedefects and the cha nging bus in ess en vir onment,as a new me
3、a nsen terpriseERP, fromproblemsn eeds ofen terprise cost con trol.ERP en terprise resource pla nningof en terprise man ageme nt,it is applied more and more uni versal in thecost con trol. This paper briefly reviews the developme nt course of procureme nt,product ion,sales,inven tory and other aspec
4、ts of thespecifican alysisof the applicati on of ERP,puts forward the existi ngin thecurre ntapplicati onand givesreas on able suggesti onsto stre ngthe n its applicati on.,cost managementKeywords: ERP, cost control ,traditional cost control目錄1引言2 ERP概述2.1 ERP含義2.2 ERP發(fā)展歷程2.2.1 MIS 系統(tǒng)階段(Ma nageme nt
5、 In formation System) :管理信息系統(tǒng)2.2.1 20 世紀 60 年代:MRP階段(Material Require Planning) :物料需求計劃2.2.3 20 實際世紀 80 年代:MRRI 階段(Manufacture Resource Planning):制造資源計劃2.2.4 20 世紀 90 年代:ERP階段(Enterprise Resource Planning):企業(yè)資源計劃2.2.5 電子商務時代的ERP2.3 ERPD的核心管理思想或理念2.3.1供應鏈管理2.3.2精益生產與敏捷制造2.3.3 事先計劃與事中控制3 傳統(tǒng)成本控制模式傳統(tǒng)概述3
6、.1 成本控制含義3.2 傳統(tǒng)成本控制的程序3.2.1 事前3.2.2 事中3.2.3 事后3.3 傳統(tǒng)成本控制的缺點3.3.1 信息不足3.3.2 信息滯后3.3.3 核算方法 的局限性3.3.4 適應性不足3.3.5 過分重視成產成本控制而忽視其他3.3.6 部分成本不可控3.3.7 傳統(tǒng)成本控制與市場脫節(jié)3.3.8 無法實行實時的控制3.3.9 傳統(tǒng)成本控制的對象不夠深入4 ERP 環(huán)境下的成本控制4.1ERP成本控制的特點4.1.1 ERP 環(huán)境下的成本控制具有高效性和靈活性4.1.2 ERP 環(huán)境下事前計劃、事中控制和事后分析的有機結合4.1.3 成本信息的即時性4.1.4 成本信息
7、的集成性4.1.5 成本信息的遠見性4.2 ERP 成本控制與傳統(tǒng)成本控制的比較5 ERP環(huán)境下成本控制的流程分析及其具體應用5.1流程分析5.1.1前期:事前計劃5.1.2中期:事中控制5.1.3后期:事后反饋5.2 ERP在企業(yè)成本控制中的具體應用5.2.1 采購成本控制5.2.2生產成本控制5.2.3庫存成本控制5.2.4 銷售成本控制6當前E RP成本控制中的問題6.1功能導向方面的問題6.2 成本管理范圍方面的問題6.3 成本控制方面的問題6.4成本核算方面的問題7對策:加強ERP在企業(yè)成本控制中的應用7.1認識角度:充分重視ERP7.2技術角度:7.2.1 ERP 引進7.2.2
8、ERP 更新7.2.3 ERP 整合7.2.4 ERP使用:健全工程項目管理體制和運作機制7.3人員角度:7.3.1 ERP決策者:高層的支持與承諾7.3.2 ERP操作者:相關培訓與開發(fā)8結束語:1 引言: 隨著市場經濟的發(fā)展,企業(yè)之間的聯(lián)系日益密切,與各關聯(lián)方互利共贏是現(xiàn)代企業(yè)管 理的追求目標,因此對于管理水平要求日益提高。在企業(yè)管理中,成本控制是一項重要的管理手 段,它通過把影響成本的因素控制在一定的范圍內,對發(fā)生的偏差進行積極的調整,并進一步改進 管理措施等手段,來減少成本,最終使成本的形成和費用發(fā)生的過程保持合理,最優(yōu)狀態(tài)。因此, 在企業(yè)管理中,成本控制環(huán)節(jié)特別重要,體現(xiàn)了一個企業(yè)的
9、管理水平。ERP(Enterprise ResourcesPlanning )是一套集財會、分銷、制造以及其他業(yè)務功能合成為一體的現(xiàn)代管理理念,它以信息技 術、計算機軟件為依托,充分利用其準確性、共享性、實時性能特點,實現(xiàn)企業(yè)管理快捷化和信息 透明化。供應鏈是ERP的核心思想,也體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)共贏的追求目標。探究ERP環(huán)境下的成本控制,是實現(xiàn)成本管理的現(xiàn)代化的重要一步,也是進一步改進企業(yè)管理體系,優(yōu)化企業(yè)結構 的重要組成部分。同時ERP是一個新的管理理念和管理手段,在理論和實踐應用中還存在許多不完 善的地方,因此探討ERP環(huán)境下的成本控制具有理論構建價值和實際意義。2 ERP 概述2.
10、1 ERP 含義ERP是英文“ Enterprise Resourees Planning”的縮寫,即企業(yè)資源計劃,由美國著名公司Garter Group Inc 在二十世紀九十年代率先提出。ERP將企業(yè)管理和信息技術有機的結合起來,整 合了企業(yè)生產經營的業(yè)務流程,人財物等資源,計算機軟硬件,企業(yè)管理方略,極大提高了管理的 效率,可謂之企業(yè)管理的信息化革命。作為目前國世界上一種領先的企業(yè)業(yè)務管理信息系統(tǒng)或者是 管理軟件,其作用領域主要包括:庫存管理,采購管理,制造生產管理,銷售,市場與顧客管理, 供應鏈管理,財務管理,會計報表管理,人力資源管理,基礎設施管理。此外,還包括、質量管 理、項目管理
11、、標準和過程控制,金融投資管理、運輸管理法規(guī)與等補充功能。其極大的整合了企 業(yè)的信息流,物流,資金流,提高了效率,降低了成本。優(yōu)點包括:信息高度集成;信息充分共 享;信息具高度精確;信息與時俱進;信息面向流程性。2.2 ERP 發(fā)展歷程IT 技術在企業(yè)管理領域的應用可劃分程四個發(fā)展階段 :2.2.1 MIS 系統(tǒng)階段( Management Information System) :管理信息系統(tǒng)主要職能在于企業(yè)管理信息的搜集,存儲,傳輸,交流,計算,記錄,核對,匯總等。2.2.1 20 世紀 60 年代:MRP階段(Material Require Planning):物料需求計劃主要職能有三
12、:客戶訂單分析;庫存管理;產品構成分析,并且是以顧客需求為導向來合理安 排產品生產和庫存。2.2.3 20 實際世紀 80 年代:MRRI 階段(Manufacture Resource Planning):制造資源計劃是在MRPf理系統(tǒng)的基礎上發(fā)展而來的,其囊括了生產管理,財務管理,銷售管理。已能動態(tài) 性的監(jiān)督企業(yè)的供,產,銷全過程。2.2.4 20 世紀 90 年代:ERP階段(Enterprise Resource Planning):企業(yè)資源計劃MRPfc要關注的是企業(yè)內部的整合,然而進入九十年代,其已經難以適應不斷變化的社會現(xiàn) 實。ERP在 MRP勺基礎上應運而生,拓展了前代范圍,整
13、合了企業(yè)內外部資源。2.2.5 電子商務時代的 ERP互聯(lián)網信息技術的不斷發(fā)展不斷提高這企業(yè)信息管理系統(tǒng)與客戶或供應商實現(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù) 交換的能力,從而強化了企業(yè)間的聯(lián)系,形成共同發(fā)展的生命共同體。 面臨新形勢,企業(yè)應該聯(lián)合 共贏。i2.3 ERPD 的核心管理思想或理念其核心管理思想主要包括三個方面:2.3.1 供應鏈管理隨著市場競爭愈演愈烈,顧客需求日趨多樣,顧客以及供應商討價還價能力日益增強,技術革 新速度不斷加快,單個企業(yè)參與市場競爭已經越來越難。因此,企業(yè)競爭的實質是一整套供應鏈的 競爭,包括:供應商,生產制造商,銷售鏈,顧客,客戶服務等于一體。而ERP則集成了整個供應鏈的管理。2
14、.3.2 精益生產與敏捷制造“精益生產” 管理體系的概念率先由麻省理工學院提出,其核心理念即企業(yè)在組織大批量生產 時,企業(yè)和上下游供應商,制造商,顧客等之間不僅僅是一種簡單的業(yè)務關系,更是一種利益共享 的合作伙伴關系,必須把這些伙伴納入到生產體系來,聯(lián)合起來形成一個有機整體,即所謂的供應 鏈。“ 敏捷制造”即靈活性變動性的供應鏈。企業(yè)面臨的環(huán)境以及顧客需求等不是一成不變的,而 是瞬時萬變的,因而企業(yè)組建的供應鏈不能一成不變,而應該隨著動因變化不斷調整,組建成新的 供應鏈。2.3.3 事先計劃與事中控制事先計劃:傳統(tǒng)的企業(yè)財務核算一般是滯后于企業(yè)的生產經營銷售等價值活動,而ERP則使企業(yè)提前計劃
15、成為可能。如產品開發(fā)計劃,物料采購計劃,庫存計劃,生產計劃,資產需求計劃,人 力資源規(guī)劃等。傳統(tǒng)企業(yè)管理一般是事后控制與發(fā)聵,而 ERP則使企業(yè)進行實時控制,事中控制成 為可能。3 傳統(tǒng)成本控制模式傳統(tǒng)概述3.1 成本控制含義成本是指企業(yè)為了生產商品或者提供服務所耗費的物化勞動中必要勞動的貨幣表現(xiàn)。成本的經 濟實質可以概括為:企業(yè)在生產經營中所耗費的生產資料轉移的價值和勞動者為自己勞動所創(chuàng)造價 值的貨幣表現(xiàn),也就是企業(yè)在生產經營中所耗費的資金總和。成本控制 是企業(yè)在生產經營活動中,按照既定的成本標準,對構成產品成本的一切耗費進行嚴 格計算,調節(jié)和監(jiān)督,使得生產耗費控制在一定范圍之內。成本控制是
16、企業(yè)成本管理乃至企業(yè)管理 的重要內容,成本的減少意味著盈利的增加,因此成本控制是一場沒有硝煙的戰(zhàn)爭。3.2 傳統(tǒng)成本控制的程序傳統(tǒng)成本控制程序有三:3.2.1 事前: 制定成本控制目標:一般是按照直接材料,直接人工和制造費用分別設置目標成本;3.2.2 事中: 提示成本差異將實際發(fā)生的成本和目標成本進行比較,確認成本差異,分析成本差異的類型原因和責任歸屬 等;并且采取措施來調整;3.2.3 事后: 成本反饋成本差異的情況以及調整結果要及時的反饋給相關部門,以便及時調整并且做好下一期工作。3.3 傳統(tǒng)成本控制的缺點3.3.1 信息不足1 信息不完備傳統(tǒng)的成本控制并不能控制企業(yè)生產經營產生的所有成
17、本,比如次品殘品率到等直接蠶食企業(yè) 利潤的綜合運營成本缺乏切實可行有效的控制方法;2 信息傳遞不暢成本信息只是局限在各個部門內部的傳遞溝通,而不能在部門之間,整個企業(yè)內部以及企業(yè)內 外部之間自由傳遞,形成信息孤島,降低了成本信息的利用和整合水平。比如:比如 生產部門無法 獲得及時有效的物流信息,從而對產品的生產以及成本的估計與實際情況有所偏差。3.3.2 信息滯后信息滯后是指成本信息以及成本核算滯后于企業(yè)生產經營的相應過程,比如當產品已經產出, 但是關于產品的成本卻沒有核算出來。傳統(tǒng)成本控制表面上經過三個程序,有事前事中時候三個階 段的成本控制,但是實際上事前和事中的控制能力不足。在事前控制中
18、成本目標被特別重視,而忽 視產品產量規(guī)劃,產品設計和業(yè)務流程的成本控制,因而難以做出準確的成本預測。 而 在事中控 制中,只是單簡單的將實際成本與計劃成本或者目標成本進行比較,并沒有考慮企業(yè)價值鏈,忽視 了增值作業(yè)與非增值作業(yè)。在事后控制中, 反饋信息也過于簡單。3.3.3 核算方法 的局限性傳統(tǒng)的成本管理是按照:直接材料,直接人工,制造費用三個方面來進行的,其中直接材料和 直接人工都有明確具體的對應項目,比較容易核算。然而對于制造費用而言卻沒有直接對應的成本 耗費項目,需要將其進行分攤,分配與歸集。然而在對制造費用分配時,卻存在很大局限性。一是 費用分攤歸集沒有統(tǒng)一標準;二是分攤歸集方法雖然
19、多,但是沒有一個是十全十美的 。企業(yè)對制造 費用的分攤只是根據(jù)過往經驗從宏觀的層次上大體進行分攤,而不能具體細化到某個產品或者部 件,可以理解的是,這種成本核算的結果只是總體宏觀方面的,很少有明細分析,難以提供具體產 品的成本,也難以應對成本波動。 ii3.3.4 適應性不足1 經濟全球化與國際競爭的加劇當今的經濟是世界性全球性的經濟,世界經濟已經超越了國界,種族和文化,世界各國之間相 互影響,像話依靠的趨勢更加明顯。金融資金,人力資本,信息資源,技術在世界范圍內流通和配 置。各國之間的經濟,各個企業(yè)的發(fā)展已經不僅僅是受所在行業(yè),地區(qū),國家層面因素的影響,還 會受到世界經濟以及全球同行的有力影
20、響。因而,企業(yè)要想實現(xiàn)良好發(fā)展必須放眼全球,高瞻遠 矚。綜合全面系統(tǒng)的考慮企業(yè)內外環(huán)境,國際國內環(huán)境因素,合理控制成本。2 顧客導向與顧客需求的多樣化“顧客就是上帝”,在粗放式經濟模式里似乎只是一個美麗的謊言,那個時候只需要更大生產 規(guī)模,更低生產力成本就可以獲得成功,但是當前的經濟是集約經濟,是拼服務的經濟,各個企業(yè) 之間所面對的技術,勞動力等因素日趨相同,對其利潤的影響越來越小,而在顧客的作用不斷提 升。隨著經濟發(fā)展,人們生活水平的改善,顧客的判斷力不斷提升,需求不斷多樣,討價還價能力 也得到提高,這就需要能夠對顧客需求作出敏銳,及時的發(fā)覺和響應,創(chuàng)造自己的核心競爭力。體 現(xiàn)在成本控制上,
21、就是要縮短產品生產周期,強化成本信息的反饋,對此,傳統(tǒng)成本控制捉襟見 肘,無力應對。3 信息化與合作競爭的加劇信息化的社會更加注重企業(yè)之間的聯(lián)合競爭與合作,已經不再是單個企業(yè)單槍匹馬闖天下的時 代。這就要求企業(yè)能夠與其利益相關方:物料供應商,產品生產商,產品銷售商,客后服務商等建 立持久,密切,信任,依賴的合作伙伴關系,共同應對挑戰(zhàn)個競爭,互利共贏。比如蘋果公司其代 工廠也就是產品生產商為富士康,其必須與富士康建立維持良好關系,一旦富士康出問題,影響將 立即波及蘋果。比如豐田公司汽車零部件生產商,以內一個小小的零部件公司所生產的部件質量問 題,導致豐田整個車系的召回,對企業(yè)利潤,形象產生了極大
22、破壞。供應鏈如此重要,而傳統(tǒng)的成 本控制對此無能為力。3.3.5 過分重視成產成本控制而忽視其他傳統(tǒng)成本控制過度的強調企業(yè)內部生產過程中產品成本的控制,而忽視了其他重要方面,比如 產品研發(fā)設計,物料采購,商品銷售等,并沒有涵蓋整個產業(yè)鏈。3.3.6 部分成本不可控傳統(tǒng)的成本控制是按照企業(yè)機構的橫向的職能和權限、目標和任務,以及縱向的全力級別來設 置責任中心,形成復雜的縱橫交錯的責任控制系統(tǒng)。橫向上,建立的是按職能部門劃分的責任費用 中心??v向上,建立的是廠部、車間、班組三級責任中心。縱橫交錯往往導致責任沖突不清,使成 本不可控,成本控制難度增大。3.3.7 傳統(tǒng)成本控制與市場脫節(jié)企業(yè)傳統(tǒng)成本控
23、制和核算采用的是制造成本法或者變動成本法,依據(jù)這種方法,如果減少了單 位產品所分攤的制造費用,就相應的降低了產品的單位成本。這樣一來,企業(yè)便傾向于提高產品的 產量,以控制單位產品的成本,這種做法忽視了市場經濟的客觀規(guī)律,從而導致企業(yè)的成本控制與 市場相脫節(jié)。3.3.8 無法實行實時的控制成本信息滯后,即成本信息的收集,整理,交流,傳遞,存儲,計算等滯后于會計事件。當前 我國許多企業(yè)還采用最原始最落后的手工方式來處理會計信息,會計信息系統(tǒng)不健全,計算機應用 不廣泛,無法及時有效的控制企業(yè)成本。3.3.9 傳統(tǒng)成本控制的對象不夠深入傳統(tǒng)成本控制的層次和對象為“產品”,宏觀籠統(tǒng),沒有深入到產品生產的
24、每條價值流中去。 企業(yè)是一組價值流,價值流被分解為作業(yè),而作業(yè)消耗各種資源,而在資源消耗的同時也就是成本 發(fā)生之時。成本的控制最基礎的是要自下而上的控制資源的成本。 iii4 ERP 環(huán)境下的成本控制4.1ERP成本控制的特點4.1.1 ERP 環(huán)境下的成本控制具有高效性和靈活性相較于傳統(tǒng)成本控制,ERP系統(tǒng)以計算機軟件為依托,避免了大量繁瑣重復不創(chuàng)造價值的程 序,有效的避免了人為難以避免的失誤,只要按照程序進行數(shù)據(jù)的輸入,系統(tǒng)就會自然生成正確的 結果,對成本數(shù)據(jù)的處理更為高效便捷。同時,ERP軟件更具有適用性和靈活性,其具體的軟件編程可以根據(jù)企業(yè)自身的實際情況和經 營環(huán)境的變動情況進行及時的
25、更改改進,提升了企業(yè)成本控制的時效性和環(huán)境適應性。4.1.2 ERP 環(huán)境下事前計劃、事中控制和事后分析的有機結合傳統(tǒng)的成本控制只注重事后控制,而事前計劃和事中控制顯得薄弱無力。而ERP則實現(xiàn)了事前計劃,事中調整和事后控制的有機結合,三者缺一不可,不可偏廢。事前提出生產成本,銷售成 本,庫存成本等的計劃,作為整個業(yè)務流程的指導方針;事中根據(jù)及時發(fā)現(xiàn)成本和目標成本之間的 差異,并且分析其成因,類別等相關因素,進行及時調整;事后總結成本控制的經驗,以便持續(xù)發(fā) 揚,對成本控制系統(tǒng)作出優(yōu)化改進。4.1.3 成本信息的即時性在信息化時代,企業(yè)不僅僅要掌握充分的信息還需要信息具有及時性,面對的是不斷變化的
26、經 營環(huán)境,及時的信息顯得尤為重要。相較于傳統(tǒng)成本控制,ERP成本信息強化了事前控制和事中控制,使得能夠在會計業(yè)務發(fā)生時,甚至是發(fā)生前及時的進行成本管理,獲取第一首成本信息。4.1.4成本信息的集成性傳統(tǒng)的成本管理所獲得的成本信息是分散的,零碎的,存在信息孤島。而ERP下的成本控制信息則具有高度的集合性。(1)首先:信息處理手段先進。不像傳統(tǒng)成本控制依賴手工記賬,對賬, 報賬,核對等繁瑣重復,費時費力的程序,ERP運用的是計算機軟件,操作簡單,避免了繁瑣重復,避免了人為失誤。(2)其次:信息交流能力強。信息化的成本控制使得成本信息的表現(xiàn),反 映,存儲,溝通極為便捷,有效的信息溝通記得提高了信息
27、的整合。(3)最后:信息的一體化處理。所有會計成本信息被納入一個高度集合的軟件系統(tǒng),使得信息之間的聯(lián)系更為緊密。4.1.5 成本信息的遠見性宏觀上來看:ERP是 一個綜合的企業(yè)管理系統(tǒng),會計系統(tǒng)只是其中一個重要子系統(tǒng),并與其他 子系統(tǒng)相互聯(lián)系相互作用,組成一個有機體。微觀上來看:會計子系統(tǒng)又包括財務會計、管理會 計、成本會計于一體,這些會計內部子系統(tǒng)也相互作用。這種集成化的軟件系統(tǒng),綜合了成本控 制,成本管理,成本會計,會計,企業(yè)管理等不同層面的管理,其提供的成本控制信息無疑具有遠 見性,便于企業(yè)決策。4.2 ERP成本控制與傳統(tǒng)成本控制的比較項目傳統(tǒng)成本控制ERP成本控制管理思想事后成本核算
28、事前計劃,事中控制,事后分 析核算方法實際成本核算為主標準成本制度為主控制范圍:只關注生產過程整個供應鏈的增值過程管理技術采用攤銷,分配,簡 化等技術手工活自動 處理賬務實時控制:數(shù)據(jù)米集,成本核 算,成本分析實時控制管理意義缺之成本信息傳輸?shù)?實時性,一致性,系統(tǒng) 性,反成本核算與價值增值同步, 信息及時準確,有效饋滯后,粗放,不準確, 不利于指導分析iv5 ERP環(huán)境下成本控制的流程分析及其具體應用5.1流程分析5.1.1前期:事前計劃事前控制主要是通過兩個方面進行的:首先是制定各項計劃,具體包括產品設計計劃;生產計 劃;庫存計劃;銷售計劃;售后服務計劃等,以這些計劃為指導組織整個業(yè)務流程
29、。其次是目標成 本,即制定各項業(yè)務的目標成本來實現(xiàn)事前的成本控制,目標成本的作用在于事中與實際成本進行 比較,發(fā)現(xiàn)成本差異,及時調整。ERP系統(tǒng)的產品成本估算的計算過程為:根據(jù)物料清單和物料主數(shù)據(jù)來計算成品的材料成本, 根據(jù)工序作業(yè)量和作業(yè)單價來計算作業(yè)成本。5.1.2中期:事中控制成本控制主要包括三個方面內容:直接人工,直接材料,制造費用。事中成本控制主要是通過 將事前控制中制定的目標成本和企業(yè)經營業(yè)務發(fā)生的實際成本進行比較,得出成本偏差,進而分析 產生成本偏差的原因,成本偏差的規(guī)模,部門,類別,最后制定執(zhí)行相應措施來解決成本偏差。5.1.3后期:事后反饋在會計期末,整個成本控制過程告一段落
30、。事后控制反饋主要工作是:成本控制結果反饋,即 將這一期成本控制的結果反饋給相關部門,包括會計部門,領導部門等;成本控制反思,反思當期 成本控制的全過程,總結經驗和教訓,以便晚上 ERP系統(tǒng);最后審視當前ERP系統(tǒng),判斷是否能夠 滿足未來成本控制的要求,如果不能,則要采取措施進行更新。v5.2 ERP在企業(yè)成本控制中的具體應用5.2.1 采購成本控制1采購的含義“供,產,銷”是企業(yè)經營管理和業(yè)務流程的主要方面,而“供”即采購則是首要環(huán)節(jié),足以 看出采購在企業(yè)經營生產中的突出地位。采購是指企業(yè)根據(jù)生產經營目標以及采購計劃,通過一定 渠道取得企業(yè)維持,生產,發(fā)展所需資源的過程和活動。這些資源包括:
31、物料,能源,半成品,產 成品,包裝物,低值易耗品,設備,原料,輔助性生產資料,辦公用品等所有與企業(yè)業(yè)務活動相關 的資源。2 ERP環(huán)境下采購過程與成本控制ERP貫穿于企業(yè)采購管理采購成本控制的始終,其大體過程自上而下為:企業(yè)戰(zhàn)略目標 生 產部門生產任務一一采購部門:采購計劃一一ERP®行采購。ERP在采購管理中主要職能為:(1) 提供采購平臺:傳統(tǒng)采購主要是通過面談進行,而ERP則是通過計算機軟件和網絡進行,快捷方便安全可靠;(2)賬務處理:傳統(tǒng)的采購是通過銀行間接或者人工直接進行采購買賣的賬務處理,而 ERP則是在網上通過網上虛擬銀行進行賬務操作,只要輕輕點一下鼠標即可完成,簡單快
32、捷;(3)采購優(yōu)化:通過ERP可以看出所有提供企業(yè)所需資源的供應商,企業(yè)可以根據(jù)實際需要來以最小成本選擇最優(yōu)供應商;( 4)貨物跟蹤:可以及時的跟蹤采購資源的運輸路線,儲放地點,當前位置等 信息;( 5)采購招標:通過網上發(fā)布采購計劃,來招標提供貨物的供應商,從而進行最優(yōu)化選擇。5.2.2 生產成本控制1 生產的地位生產就是利用企業(yè)采購的資源制造出其所需產品的過程。 在“供,產,銷”中,生產是連接采購和銷售的紐帶,將采購資源轉化為具有價值的商品或服務,同時為銷售提供商品。因而,在企業(yè) 業(yè)務過程占據(jù)核心地位。沒有生產,企業(yè)采購的資源將被浪費,企業(yè)無從銷售,當然不可能盈利。2 ERP 環(huán)境下的生產成本控制傳統(tǒng)的成本控制主要對象就是生產成本,可見生產成本是企業(yè)最主要最常見的成本。生產成本 的控制在企業(yè)整體成本控制中占有最重要的地位和最大比重,其控制水平直接決定和制約著企業(yè)整 體成本
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