《公司全套管理制某某口岸公司行政管理制》

1、口岸公司行政管理制度第一章 總 那么第一條 行政管理是公司全面管理的重要組成局部，是公司業(yè)務(wù)經(jīng)營的組織和后勤保障工作。為了建立健全公司管理體系，保證公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的順利高效運(yùn)作，特根據(jù)公司章程的有關(guān)規(guī)定訂立本制度，用于標(biāo)準(zhǔn)公司行政管理，促進(jìn)公司健康穩(wěn)定的開展。第二條 本公司日常辦公、行政事務(wù)、人事管理、部門協(xié)調(diào)、對外聯(lián)絡(luò)及其它后勤支持性工作，由辦公室在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)本制度由辦公室實(shí)行統(tǒng)一歸口管理和協(xié)調(diào)處理。第二章 辦公室的根本責(zé)任第三條 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下處理公司日常行政事務(wù)，保證公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間、公司各部門之間以及公司內(nèi)外部的信息交流渠道暢通無阻。第四條 負(fù)責(zé)催促檢查各部門對公司根本制

2、度和各種規(guī)定的執(zhí)行情況，催促檢查員工對員工守那么和相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行情況。第五條 定期收集分析公司各部門按照運(yùn)作流程工作的情況，及時向總經(jīng)理做出綜合匯報。第六條 根據(jù)總經(jīng)理的指示，負(fù)責(zé)組織召開行政性工作會議，安排做好會務(wù)工作。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理召開的例會等各種會議。第七條 負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理安排布置的綜合性工作方案、總結(jié)和工作報告，主動為總經(jīng)理當(dāng)好公司行政管理的參謀。第八條 負(fù)責(zé)組織起草公司各類行政性文件(對各職能部門起草的行政性文件負(fù)責(zé)審核)，做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。第九條 負(fù)責(zé)起草發(fā)送總經(jīng)理安排的公司對外文書、處理公司一般性的對外文書往來。第十條 做好公司

3、印鑒、介紹信的使用保管、函電收發(fā)、電子信箱的使用、報刊收訂分發(fā)工作等。第十一條 負(fù)責(zé)及時編寫公司日志，每月上交總經(jīng)理核查后入檔保存。第十二條 負(fù)責(zé)組織并做好來客接待和小車的管理工作。第十三條 指導(dǎo)做好 話務(wù)與機(jī)線維修工作。 分類按照說明書里的分類第十四條 負(fù)責(zé)公司公辦室的分配調(diào)整及辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對辦公用品和用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門和崗位文明辦公情況進(jìn)行檢查催促。第十五條 負(fù)責(zé)按時催辦、收取各管理工作崗位的定期工作報告，匯總后交給總經(jīng)理。第十六條 在總經(jīng)理的安排下，負(fù)責(zé)組織開展公司的公共關(guān)系等社交活動。第三章 辦公室橫向協(xié)調(diào)的權(quán)力第十七條 有權(quán)對公司總經(jīng)理布置的任務(wù)的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行檢查

4、催促。第十八條 有權(quán)檢查催促各部門按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度履行其職能。第十九條 有權(quán)向各部門索取必要的資料和情況，進(jìn)行統(tǒng)一整理歸檔。第二十條 有權(quán)催促指導(dǎo)各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔和保密工作。第二十一條 有權(quán)按總經(jīng)理的指示進(jìn)行各部門之間工作關(guān)系的協(xié)調(diào)以及員工之間糾紛的處理。第二十二條 有對各部門起草的行政性文件進(jìn)行檢查、審核和校正的權(quán)力。第二十三條 對不符合上級規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。第二十四條 對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。第二十五條 有按公司制度對公司員工進(jìn)行紀(jì)律檢查和行政教育的權(quán)力。第二十六條 辦公室主任根據(jù)本章的規(guī)定行使這些權(quán)

5、力時，應(yīng)視作是總經(jīng)理的授權(quán)，各部門應(yīng)給予積極的配合。辦公室主任在行使這些權(quán)力時，應(yīng)掌握恰當(dāng)?shù)墓ぷ髁Χ群驼_的工作方法，并根據(jù)具體情況及時向總經(jīng)理請示匯報。第二十七條 辦公室橫向協(xié)調(diào)的權(quán)力范圍不包括各部門的業(yè)務(wù)工作，以免造成對部門業(yè)務(wù)工作的干預(yù)。第四章 辦公室的相關(guān)責(zé)任第二十八條 對未能及時根據(jù)公司的方針目標(biāo)要求編制好公司行政工作方案和實(shí)施方案所造成的不良后果負(fù)責(zé)。第二十九條 對得知公司行政后勤工作出現(xiàn)不正常情況，但未能及時向總經(jīng)理反映，以致造成公司的重大損失負(fù)責(zé)。第三十條 對公司行政公文發(fā)生過失、因收集與整理的資料失實(shí)所造成的嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。第三十一條 對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)因而發(fā)生的失密

6、、泄密或喪失、損壞負(fù)責(zé)。第三十二條 對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時或發(fā)生喪失、誤傳現(xiàn)象以致公司工作受到的影響負(fù)責(zé)。第三十三條 對所管印鑒、介紹信管理不嚴(yán)、使用不當(dāng)造成的不良后果負(fù)責(zé)。第三十四條 對所屬部下效勞工作質(zhì)量差造成的不良影響負(fù)責(zé)。第三十五條 對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。第五章 公司辦公事務(wù)管理第三十六條 公司辦公文書、行政資料、一般性信息資料統(tǒng)一由辦公室收集、整理、歸檔、保管。公司重要文檔由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)管理細(xì)那么見本制度第九章。第三十七條 實(shí)行總經(jīng)理一般事務(wù)聚集代理制。但凡公司內(nèi)部和外部需要與公司總經(jīng)理交流的信息和事務(wù)，除了當(dāng)事人與總經(jīng)理直接交流的之外，

7、辦公室一律負(fù)責(zé)代理聚集，不管總經(jīng)理是否在公司，都要分輕重緩急及時地將信息傳遞給總經(jīng)理，然后再將總經(jīng)理的意見及時地反應(yīng)給當(dāng)事人。第三十八條 實(shí)行文件簽收制。公司文件發(fā)放范圍為各個中層管理級部門。辦公室向各部門經(jīng)理分發(fā)重要文件時，應(yīng)進(jìn)行專門登記簽收。第三十九條 實(shí)行文件傳閱制。對上級重要來文，按總經(jīng)理所確定的傳閱范圍進(jìn)行傳閱、執(zhí)辦。第四十條 實(shí)行打印、復(fù)印、 文件資料登記制。打印、復(fù)印、 文件資料，須事先按要求進(jìn)行登記，經(jīng)文秘員審核后，予以操作。第四十一條 公司購置的雜志、專業(yè)用書等由專人保管，并實(shí)行借閱制。借閱人應(yīng)妥善保管所借書籍，遺失者照書價的200%負(fù)責(zé)賠償。第四十二條 在保證辦公效益和質(zhì)量

8、的前提下，節(jié)約使用辦公設(shè)備、專用紙張、通訊設(shè)備等，嚴(yán)格控制辦公本錢。第六章 公司總務(wù)管理第四十三條 公司的總務(wù)管理由辦公室負(fù)責(zé)管理，凡涉及本錢控制和本錢核算的由財務(wù)部負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督。第四十四條 員工對所使用的公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品等應(yīng)在辦公室進(jìn)行登記后交財務(wù)部存檔，發(fā)現(xiàn)缺少或破損的應(yīng)在登記資料中及時反映。第四十五條 公司的財產(chǎn)和廢舊物品，不得擅自處理，須由辦公室呈報總經(jīng)理同意后處置。第四十六條 需購置低值易耗品或大件辦公用品的，申請人應(yīng)填寫購物申請單，呈報總經(jīng)理審批后交由財務(wù)部核查。第四十七條 公司財產(chǎn)的購置，辦公用品、員工福利物品的購置，由辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)采購，部門或個人登記領(lǐng)用。第四

9、十八條 員工的工作用餐以及公司客人的用餐和住宿等，由辦公室負(fù)責(zé)安排協(xié)調(diào)。第四十九條 員工辭職或被辭退的，辦公室負(fù)責(zé)向其收回所領(lǐng)用的公司物品。非低質(zhì)易耗品有遺失的，應(yīng)在合理折舊的根底上按價賠償公司有規(guī)定的除外。第五十條 保持辦公室、公用區(qū)域、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔，催促各部門保持各自工作區(qū)域的整潔，做到每日一小掃，每周一大掃。第五十一條 保證公司的空氣流通，不將腥、臭物品帶入公司并及時清理易腐易爛垃圾。第七章 公司平安與消防管理第五十二條 公司的平安與消防管理工作，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室牽頭，各部門共同參與管理。第五十三條 對出入公司的客人須以禮相待，并客氣地仔細(xì)詢問來訪目的，登記其姓名、單位、身

10、份和聯(lián)系方法等，盡可能記下留言。對可疑人員應(yīng)采取適宜的方式立即向領(lǐng)導(dǎo)報告。對有明顯惡意且可能或者已經(jīng)傷害人身平安或破壞公司資產(chǎn)的壞人，應(yīng)及時向駐地保衛(wèi)部門或公安機(jī)關(guān)報告。第五十四條 員工攜帶與公司類同的私人物品進(jìn)入公司，應(yīng)事先與總臺接待說明并主動出示過目。離開公司時再主動出示核查。第五十五條 辦公室負(fù)責(zé)對財務(wù)辦公室的平安督查。 財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按保險箱現(xiàn)金存放規(guī)定存儲現(xiàn)金，并經(jīng)常對保險箱平安的可靠性進(jìn)行檢查。財務(wù)保險箱的密碼應(yīng)同時由總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理和出納三方掌握。保險箱的鑰匙由出納專門保管使用，但須將備份鑰匙交由財務(wù)經(jīng)理保管。財務(wù)經(jīng)理平時應(yīng)將該備份鑰匙用信封封存好，由財務(wù)經(jīng)理本人和出納在封口上同

11、時簽名后妥善保管。當(dāng)出納因故不在公司且公司急需翻開保險箱時，財務(wù)經(jīng)理應(yīng)在辦公室主任在場作證的前提下翻開保險箱，從中取出現(xiàn)金或票據(jù)等重要物品后，由辦公室主任在信封上注明翻開保險箱的日期和取出的物品包括現(xiàn)金數(shù)額等，再由財務(wù)經(jīng)理和辦公室主任將鑰匙放進(jìn)新信封封好并在封口上簽名。出納回來后應(yīng)核對情況，準(zhǔn)確無誤后再在新的信封封口上簽名，以供下一次急需時使用。第五十六條 財務(wù)部保管使用的各種票據(jù)、報表、帳冊、公文和財務(wù)專用章等，應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)管理的規(guī)定和慣例進(jìn)行內(nèi)部交叉控制和保管，并將保管方式報知總經(jīng)理和辦公室。辦公室對此內(nèi)容須嚴(yán)加保密。第五十七條 除非需要，非財務(wù)人員不得隨意出入財務(wù)室。第五十八條 辦公室

12、負(fù)責(zé)公司的鑰匙管理。1、 為了保證公司的平安與運(yùn)作順利，公司各部門、各辦公室的門和柜子的鑰匙都須有一把備份交由辦公室或總經(jīng)理統(tǒng)一保管，以供意外和急需時使用。 中國最大資料庫2、 各部門負(fù)責(zé)自己部門的門和柜子鑰匙的日常管理。未經(jīng)辦公室同意登記，不得隨意配制辦公室鑰匙。確需配置鑰匙的，須報辦公室批準(zhǔn)并由辦公室統(tǒng)一配置登記。員工因工作需要所持有的公司鑰匙應(yīng)在調(diào)開工作或離開公司時交還公司辦公室。3、 員工使用的辦公桌的鑰匙完全交由員工專門保管使用，平時注意不要遺失。由于遺失鑰匙而要對辦公桌進(jìn)行破壞性翻開的，員工須承當(dāng)費(fèi)用。辦公桌的鑰匙要列入移交范圍，在調(diào)開工作或離開公司時交回辦公室。第五十九條 辦公室

13、負(fù)責(zé)催促檢查公司辦公場所的衛(wèi)生情況。嚴(yán)禁亂丟雜物、廢紙、煙蒂等。吸煙完畢時，應(yīng)立即撳滅煙蒂，不準(zhǔn)留有火星。第六十條 員工下班離開公司時，應(yīng)注意切斷電源，關(guān)閉辦公室的門窗并上好門鎖。最后離開辦公室的人應(yīng)將公司共用場所的電源切斷并關(guān)好共用窗戶和大門。第六十一條 因工作需要休息天在公司加班的員工，應(yīng)事先在辦公室登記說明，在公司加班時應(yīng)遵照公司關(guān)于平安衛(wèi)生的規(guī)定。第六十二條 員工應(yīng)加強(qiáng)消防火險意識，掌握“三懂、“三會等消防知識，在發(fā)生意外的情況下保護(hù)人身平安和公司財產(chǎn)的平安。第八章 公司印章的管理第六十三條 辦公室接受總經(jīng)理的委托，對公司法人章即大公章、人事專用章和合同專用章等進(jìn)行保管和控制。作為公司

14、印章的集中保管部門，辦公室應(yīng)由專人負(fù)責(zé)印章的平安管理，并須嚴(yán)格遵守公司印章的使用規(guī)定和程序。辦公室主任負(fù)責(zé)印章的使用，但不保管印章；保管印章的專人在辦公室主任的監(jiān)督指導(dǎo)下對印章實(shí)行保管控制，并按照印章使用規(guī)定和程序使用印章。印章應(yīng)使用專門的抽屜，鑰匙由保管專人保管，同時將該抽屜的備份鑰匙交總經(jīng)理保管，以便總經(jīng)理在急需時翻開使用。第六十四條 除了在公司程序安排上需要蓋章的例行文檔如發(fā)文、公文、通知、信函等之外，所有用章均需由申請人填寫印章使用申請單，由辦公室主任審核并由其根據(jù)自己的權(quán)限規(guī)定給予批準(zhǔn)或報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。每次用章時，須由印章保管人蓋章，同時應(yīng)在用章登記簿上登記用章日期、用章目的、何人批

15、準(zhǔn)等內(nèi)容，由申請人在最后一欄簽名，以便事后查對。第六十五條 公司對外經(jīng)營活動的重要文件如合同書、協(xié)議書、備忘錄等契約或承諾性文件，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核，由公司董事長簽字批準(zhǔn)后才能蓋章。董事長不兼任總經(jīng)理時，總經(jīng)理簽署的重要文件須有董事長的書面授權(quán)，才能蓋章。第六十六條 部門對外往來或個人對外事宜需要加蓋公司印章的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并提出申請，再經(jīng)辦公室主任審核同意后，才能蓋章。重要的事宜須由辦公室主任報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六十七條 如果加蓋公司印章的重要文件屬于孤本性質(zhì)發(fā)送出去后沒有底稿留下的，應(yīng)將加蓋印章后的文件復(fù)印，按照檔案處理參見第九章。第六十八條 員工因公或因私需要公司出具證明和介紹信等

16、文件，應(yīng)該在寫好或填滿內(nèi)容后，經(jīng)辦公室主任審核后決定是否蓋章或是否報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司蓋章后的證明和介紹信的內(nèi)容應(yīng)與底根內(nèi)容一致。應(yīng)該杜絕在空白紙和空白介紹信上蓋章。開出的介紹信原那么上應(yīng)注明有效時限。第六十九條 公司開出的完整介紹信，應(yīng)該得到妥善保管，不得轉(zhuǎn)讓他人使用。未能使用的介紹信應(yīng)交回辦公室處理。第九章 公司檔案的管理第七十條 公司的一般檔案管理由辦公室集中統(tǒng)一負(fù)責(zé)，財務(wù)檔案的管理在辦公室的協(xié)調(diào)和監(jiān)督下由財務(wù)部負(fù)責(zé)。第七十一條 公司的一般檔案主要分為：1、 法人資料營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)執(zhí)照、股東協(xié)議、公司章程、評估報告、資信證明等；2、 商標(biāo)、專利、證書等；3、 公司根本管理制度和相關(guān)規(guī)章；

17、4、 公司行政公文包括公司日志和各種會議記錄、管理層工作報告和批復(fù)等；5、 對外書信往來包括客戶資訊和商談記錄等；6、 對外經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議書、備忘錄、意向書等包括工程公司和子公司的重要文件；7、 內(nèi)部文字工作成果如各種可行性報告、調(diào)研報告、工程建議書等；8、 對外宣傳資料包括媒體廣告等；9、 人事文檔包括員工登記表、聘用合同、考評總結(jié)等；10、 公司財產(chǎn)的原始資料如車輛有關(guān)資料、計(jì)算機(jī)等電器以及家具的購置合同、維修卡和質(zhì)量保證書等。第七十二條 檔案的形式分為文字、錄音、錄象、光盤和電腦文檔等。第七十三條 辦公室應(yīng)根據(jù)檔案工作的根本要求，并結(jié)合本公司的實(shí)際，對檔案加以分門別類的收集、保存與管理，

18、同時建立方便查閱的檔案使用規(guī)章細(xì)那么，包括制作檔案目錄和總目。絕密和機(jī)密的檔案應(yīng)配套建立查閱登記本，用以記錄查閱者的身份、何人批準(zhǔn)和查閱時間等內(nèi)容。第七十四條 業(yè)務(wù)部門的工程資料，未成終稿的由各業(yè)務(wù)部門自行保管。但凡成為終稿的、需要公司加蓋公章的文件或報告，應(yīng)該將其一份正本或副本交辦公室存檔。但凡經(jīng)公司法人代表或總經(jīng)理簽字并加蓋公章的任何文件資料包括工程運(yùn)作文件，都需向辦公室送交一份正本或副本作為檔案保存。第七十五條 公司檔案管理應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)保密的規(guī)定和要求。公司檔案按照重要性和需要保密的程度分為絕密、機(jī)密和秘密三種，應(yīng)在封皮的右上角標(biāo)明。未標(biāo)明為密件的檔案為一般性資料，也須妥善保管，不得隨

19、意流傳和喪失。第七十六條 絕密和機(jī)密檔案原那么上應(yīng)該制作備份，經(jīng)過批準(zhǔn)程序提供讓人查閱時應(yīng)盡可能出示備份。制作的備份應(yīng)該有標(biāo)記，并注明備份的份數(shù)。第七十七條 根據(jù)公司的實(shí)際情況，所有密件檔案和一般性資料暫時都定為不限期限的長期保存檔案。某些需要及時銷毀的檔案應(yīng)在規(guī)定的時限和條件下給予銷毀。第七十八條 員工因工作需要閱讀保密檔案的，須向辦公室主任提出申請，秘密檔案由辦公室主任批準(zhǔn)，機(jī)密和絕密檔案應(yīng)報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七十九條 員工獲準(zhǔn)查閱保密檔案時，應(yīng)遵守下面的規(guī)定：1、 在登記本上登記查閱人姓名、查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等內(nèi)容。2、 絕密、機(jī)密資料不得帶出檔案資料室；3、 閱讀絕密、機(jī)密資料

20、時應(yīng)保護(hù)文本，不得在文本上做標(biāo)記或更改內(nèi)容，不得損壞文本，不得抄錄、拍照或復(fù)印。4、 閱讀絕密資料應(yīng)在絕密資料的登記本上簽下本人姓名和查閱時間。簽名自動包含了對該資料的保密承諾。5、 秘密資料如需借出檔案資料室，應(yīng)辦理借閱登記手續(xù)，但不得帶出公司，不應(yīng)轉(zhuǎn)借他人，并應(yīng)在當(dāng)天歸還。6、 因工作需要復(fù)印秘密資料和一般性資料的，應(yīng)向辦公室主任提出申請，按照程序得到批準(zhǔn)后由辦公室復(fù)印。第八十條 辦公室工作人員和其他所有因工作需要保管、接觸和借閱保密檔案的員工，都須嚴(yán)格遵守公司關(guān)于保密工作的規(guī)定，認(rèn)真履行員工守那么中關(guān)于保密的條款。第八十一條 公司外部人員需查閱公司檔案資料的，一律須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能

21、進(jìn)入檔案資料室查閱或者借出。第十章 公司通訊工具的管理第八十二條 辦公室負(fù)責(zé)與財務(wù)部協(xié)調(diào)，做好公司員工通訊工具的配備、布置和管理。第八十三條 公司常規(guī)通訊工具，包括 、 、互聯(lián)網(wǎng)等，由辦公室統(tǒng)一安排、布置和管理。第八十四條 各部門在使用 時，應(yīng)遵行節(jié)約和效率相結(jié)合的原那么，既要保持與外部世界特別是客戶和合作者的有效聯(lián)系，又要注意辦公本錢的控制。因公打長途 時，應(yīng)該考慮好打 的最正確時機(jī)，并事先準(zhǔn)備好通話的內(nèi)容，盡量注意控制通話時間。第八十五條 公司一律禁止撥打各類商業(yè)性聲訊 ，嚴(yán)格控制撥打國際長途 。員工因公需要打國際長途 的，須先將通話的對象、目的和內(nèi)容向部門負(fù)責(zé)人說明并填寫國際長途 申請單

22、，獲得辦公室的許可后才能撥打。第八十六條 員工上班時間應(yīng)盡量少打因私 ，不打因私長途 。接聽因私 時，應(yīng)盡量壓縮通話時間。如遇特殊事情需要打因私長途 的，應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)請示，獲得辦公室批準(zhǔn)后再打，但要在 記錄本上記下通話的時間和因私字樣，費(fèi)用由辦公室根據(jù) 記錄集中統(tǒng)計(jì)，從員工工資中扣除。第八十七條 員工因工作需要配備 、傳呼機(jī)的，經(jīng)本人書面申請，部門負(fù)責(zé)人簽署意見，由辦公室和財務(wù)部出審后報總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可給配。通訊工具的日常消費(fèi)包括私機(jī)公用的，根據(jù)不同職務(wù)，按以下定額予以報銷，超額局部由本人承當(dāng)費(fèi)用含月租費(fèi)、通話費(fèi)。手 機(jī)：副總經(jīng)理 每月不超過550元 部門經(jīng)理 每月不超過400元 部門副經(jīng)理

23、每月不超過300元傳呼機(jī)：按實(shí)報銷第八十八條 的配備原那么上控制在部門副經(jīng)理以上的管理人員的范圍內(nèi)。第八十九條 執(zhí)有公司配備 、傳呼機(jī)的非正式員工指人事檔案未進(jìn)公司的，須與公司簽署責(zé)任協(xié)議書。第九十條 為了保持公司與公費(fèi)持機(jī)員工的聯(lián)系，公費(fèi)持機(jī)員工在正常上班時間以及在外出的大局部時間除了在禁止開機(jī)的環(huán)境中保持 和傳呼機(jī)的開機(jī)狀態(tài)。第九十一條 因崗位變動而不再有持機(jī)資格的，應(yīng)以完好的狀態(tài)及時交回公司辦公室。第十一章 公司交通工具的管理第九十二條 公司購置轎車的主要目的是為公司領(lǐng)導(dǎo)和公司有關(guān)員工為了完成公司業(yè)務(wù)而提供便利快捷的交通效勞，同時為公司外部的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和重要客人提供相關(guān)效勞。第九十三條 公

24、務(wù)用車應(yīng)遵行保證領(lǐng)導(dǎo)用車、保證重要工程用車的原那么，遵守交通平安的規(guī)定，服從辦公室的調(diào)度安排，做到平安行車，并注意節(jié)約本錢。第九十四條 公司領(lǐng)導(dǎo)用車應(yīng)隨時發(fā)車。其次，優(yōu)先安排公司領(lǐng)導(dǎo)對員工的指派用車。除此以外，因公務(wù)需要用車的，均需事先填寫派車申請單，向辦公室提出申請、預(yù)約，由辦公室做出統(tǒng)一安排。未經(jīng)辦公室同意，一律不得擅自用車。第九十五條 因公務(wù)需要用車時間超過半天的或需要駛出杭州市行政區(qū)域之外的，須事先得到公司領(lǐng)導(dǎo)的準(zhǔn)許。一般情況下，需在用車的前一天距下班至少一小時之前填寫派車申請單，提交辦公室提前做好統(tǒng)籌安排。第九十六條 但凡因公務(wù)緊急需要臨時用車的，可以在用車之后補(bǔ)填派車申請單，由辦公室辦理補(bǔ)簽手續(xù)。第九十七條 司機(jī)在出車之前和出車過程中，應(yīng)保持良好的精神和身體狀態(tài)，行車時保持精力集中，有權(quán)拒