超連鎖店管理系統(tǒng)

1、超市連鎖店管理系統(tǒng)1 2 3 4 5 6 71.1概述1.1.1 開發(fā)背景安徽某超市連鎖店，成立于 20世紀(jì)90年代初期。該超市連鎖店采用統(tǒng)一采購(gòu)，統(tǒng)一核算，統(tǒng)一配送的低成本經(jīng)營(yíng)方式。該超市連鎖店發(fā)展至今已經(jīng)擁有十幾家連鎖店和一家配送中心。我們研究 的對(duì)象是該超市連鎖店的一個(gè)分店，其規(guī)模屬于中型超市。它占地面積約六百多平方米，擁有管理人員及職 員一百人左右。主要提供日用百貨、煙酒食品、各種肉類、蔬菜、水果等商品，品種上千種。因其經(jīng)營(yíng)規(guī)模 的擴(kuò)大，業(yè)務(wù)的擴(kuò)張，必須引進(jìn)先進(jìn)的管理思想、方法和技術(shù)，以提高企業(yè)的管理水平，使該店實(shí)現(xiàn)在五年 內(nèi)發(fā)展成為一個(gè)大型綜合超市的目標(biāo)。為此，該連鎖店提出，近期內(nèi)要

2、運(yùn)用信息技術(shù)，建立起包括庫(kù)存、人 事管理的管理信息系統(tǒng)，以提高商品庫(kù)存效率，簡(jiǎn)化人事管理，增加公司年度利潤(rùn)。1.1.2 系統(tǒng)目標(biāo)和開發(fā)可行性1. 系統(tǒng)目標(biāo)本系統(tǒng)開發(fā)混合采用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法與面向?qū)ο蟮拈_發(fā)方法，結(jié)合兩種開發(fā)方法各自的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)。對(duì)原來(lái)的庫(kù)存管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)，使之能為公司提供強(qiáng)大的管理支持和查詢服務(wù)，具體完成以下功能：庫(kù)存輸入庫(kù)存修改庫(kù)存查詢庫(kù)存處理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)后，由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替原來(lái)煩瑣的人工檔案管理，能完成以下功能： 檔案查詢檔案更新 檔案輸出2. 系統(tǒng)開發(fā)的可行性(1 )技術(shù)的可行性要求系統(tǒng)開發(fā)人員能夠熟練運(yùn)用VB、 VF等編程語(yǔ)言，并需要計(jì)算機(jī)一臺(tái)。目前技術(shù)人員已經(jīng)掌

3、握這些編程語(yǔ)言，學(xué)生實(shí)驗(yàn)室由多臺(tái)電腦供學(xué)生使用。因此，本此系統(tǒng)開發(fā)在技術(shù)上是可行的。(2 )時(shí)間可行性開發(fā)時(shí)間約需要三個(gè)月左右。前兩個(gè)月主要用于系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)，后面的時(shí)間用于調(diào)試。(3 )經(jīng)濟(jì)可行性現(xiàn)在已有一部分計(jì)算機(jī)等所需設(shè)備，可以充分發(fā)揮作用，節(jié)約不少設(shè)備資金，其余開發(fā)人員費(fèi)用由連鎖店支 付。(4 )人員可行性所需人員10人左右，其中由系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設(shè)計(jì)員、程序員等構(gòu)成，同時(shí)應(yīng)有超市業(yè)務(wù)人員參與。開發(fā) 小組進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)后可達(dá)到技術(shù)和業(yè)務(wù)上開發(fā)的要求。1.1.3 組織結(jié)構(gòu)分析該超市的組織結(jié)構(gòu)如圖所示。超市的主要決策和管理機(jī)構(gòu)是董事會(huì)，董事會(huì)分管各連鎖店經(jīng)理和配送中心；配送中心在超市的

4、經(jīng)營(yíng)中所扮演的角色是給貨品不足的各連鎖店補(bǔ)充貨品，相對(duì)來(lái)說(shuō)，此部門是相對(duì)獨(dú)立的;連鎖店由專職經(jīng)理負(fù)責(zé)，每家連鎖店分為庫(kù)存管理部、銷售部、財(cái)務(wù)部和人事部四個(gè)主要部門。庫(kù)存管理部的主要任務(wù)是根據(jù)銷售部提供的信息和配送中心及時(shí)聯(lián)系，使庫(kù)房貨源充足；責(zé)任貨物的接收, 并安排好貨物的存放事宜；對(duì)每天進(jìn)出庫(kù)房的貨物進(jìn)行詳細(xì)記錄，使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完備。圖1 1原系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖銷售部主要責(zé)任日常銷售工作，包括物品擺放、貨架整理、收銀臺(tái)等貨物銷售區(qū)的日常事務(wù)；及時(shí)準(zhǔn)確地將 銷售信息反饋給其他部門，以保證商品的及時(shí)供應(yīng)更新；同時(shí)處理消費(fèi)者提出的各種疑問(wèn)和信息，為公司的 整體運(yùn)作提供實(shí)際銷售的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)一切與財(cái)

5、務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)事宜，全面記錄公司的所有收支資金流動(dòng)，包括各種收入、支出、稅務(wù)、 財(cái)務(wù)結(jié)算等。對(duì)進(jìn)出貸款實(shí)行控制，定期分析資金走向，為公司的發(fā)展計(jì)劃做好準(zhǔn)備。人事部的工作重心在店內(nèi)員工的工作安排、分配、調(diào)動(dòng)、管理，也包括對(duì)人事檔案的整理，定期分批對(duì)員工 進(jìn)行培訓(xùn)，以增加專業(yè)知識(shí)，為把公司凝聚成統(tǒng)一、奮進(jìn)的團(tuán)隊(duì)而提供保障。1.2系統(tǒng)需求分析1.2.1現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)描述現(xiàn)行系統(tǒng)的庫(kù)存管理業(yè)務(wù)流程如圖1 - 2所示。銷售部在銷售貨物時(shí)發(fā)現(xiàn)某種商品不足，根據(jù)這種商品的銷售量及時(shí)制制訂貨品需求計(jì)劃，送至庫(kù)存管理部。庫(kù)存管理部檢查這種商品的存貨量，如果儲(chǔ)貨不足則制訂進(jìn)貨計(jì)劃，交給連鎖店經(jīng)理審批。經(jīng)理批準(zhǔn)后，告

6、知財(cái)務(wù)部提款。庫(kù)存管理部與配送中心聯(lián)系，然后接收存儲(chǔ)貨物，并送至銷售部進(jìn)行銷售?，F(xiàn)行系統(tǒng)的人事管理業(yè)務(wù)流程圖如圖 1 3所示。各部門根據(jù)本部門的自身發(fā)展要求遞交 職員需求文件至人事部。人事部調(diào)用各部門人事檔案，進(jìn)行檢查修改并根據(jù)檔案制訂招聘或 解雇計(jì)劃，將計(jì)劃交至連鎖店經(jīng)理進(jìn)行審批。 經(jīng)理批準(zhǔn)后，人事部正式下達(dá)招聘或解雇職員 的計(jì)劃。圖1 2現(xiàn)行系統(tǒng)庫(kù)存管理業(yè)務(wù)流程圖圖1 3現(xiàn)行系統(tǒng)的人事管理業(yè)務(wù)流程圖1.2.2現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析1. 現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析通過(guò)表1 - 1所示的U/C矩陣分析現(xiàn)行系統(tǒng)的匯總數(shù)據(jù)。2. 現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析銷售部人員將每日的貨物銷售量信息數(shù)據(jù)傳至庫(kù)存管理部進(jìn)行庫(kù)

7、存處理。庫(kù)存管理部綜合商品需求信息初步確定需要補(bǔ)充的商品。在對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存量進(jìn)行檢查后再確定是否進(jìn)貨。若庫(kù)存充足，則為無(wú)需進(jìn)貨，直接送貨至銷售部；若庫(kù)存不足，則通過(guò)一定程序批準(zhǔn)補(bǔ)充貨物，將 訂單傳至配送中心。 庫(kù)存管理部接受配送中心送來(lái)的貨物，進(jìn)行庫(kù)存處理。庫(kù)存處理后，生成庫(kù)存數(shù)據(jù)并存儲(chǔ)，將現(xiàn)行庫(kù)存商品信息反饋至銷售部。具體數(shù)據(jù)處理流程如圖1 - 4和1 5所示。表1 1現(xiàn)行系統(tǒng)的U/C矩陣肪帷計(jì)場(chǎng)折忤y丈際精裁幽財(cái)務(wù)計(jì)劃哦*11費(fèi)耽rii職CIF11砒伸(:11tCVu財(cái)務(wù)空那1U1V服會(huì)汁:(:|柚求U1<r阡*投割11U11CI務(wù)i-匚堆人計(jì)切VCU圖1 4庫(kù)存處理數(shù)據(jù)流程頂層結(jié)構(gòu)圖圖

8、1 5庫(kù)存處理數(shù)據(jù)流程圖1.3新系統(tǒng)的邏輯方案設(shè)計(jì)1.3.1新系統(tǒng)擬定的管理方法及管理制度原系統(tǒng)中銷售部人員根據(jù)對(duì)貨架上商品數(shù)量的檢查，人工地向庫(kù)存管理部提供需求計(jì)劃。庫(kù)存管理人員也是通過(guò)對(duì)存貨量人工地檢查發(fā)現(xiàn)缺貨后，發(fā)傳真至貨物配送中心。再原系統(tǒng)中采用的管理方法都是比較落后的，只適用于小型超市。原系統(tǒng)的人事信息管理是純手工管理。圖17新系統(tǒng)庫(kù)存管理業(yè)務(wù)流程圖這種管理只適用于職員較少的小型超市。隨著超市規(guī)模的發(fā)展，改超市已經(jīng)發(fā)展成為一家中型超市。原系系統(tǒng)已經(jīng)不能適用于該超市。我們?cè)谛孪到y(tǒng)設(shè)計(jì)方案中將做以下修改。為了適應(yīng)市場(chǎng)的需要，使企業(yè)效益更好，我們?cè)O(shè)計(jì)的新超市管理系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)管理，處理貨

9、品需求信息，設(shè)立庫(kù)存量底限，貨存不足時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)提出?，F(xiàn)在的社會(huì)已成為信息社會(huì)，信息扮演著非常重要的角色。為了使企業(yè)能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中 取得更好的業(yè)績(jī)，得到及時(shí)有用的信息，我們給系統(tǒng)添加了信息部。信息部就將就供貨商的 新商品進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)及需求分析，以便及時(shí)引進(jìn)。人事檔案由計(jì)算機(jī)管理，為人事部設(shè)計(jì)人事檔案管理信息系統(tǒng)。新系統(tǒng)將使各級(jí)主管從繁重的傳統(tǒng)式經(jīng)營(yíng)管理工作，工作重心逐漸轉(zhuǎn)到管理上來(lái)， 進(jìn)一步提高工作效率。新系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)如圖所示， 在超市連鎖分店中添加信息部，主要負(fù)責(zé)分析商品的的銷售情況，并且通過(guò)調(diào)查及時(shí)獲得新商品的信息，提供給庫(kù)存管理部。其他管理都與原系統(tǒng)一樣。圖1 6新系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖1

10、.3.2新系統(tǒng)擬定的業(yè)務(wù)流程新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程主要是多了信息部的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。在當(dāng)今信息社會(huì)，商品信息對(duì)超市非常重要。信息部專門負(fù)責(zé)收集商品信息，經(jīng)處理后，做出市場(chǎng)預(yù)測(cè)及新商品的需求分析。這樣可以彌補(bǔ)原系統(tǒng)信息滯后的缺點(diǎn)。同時(shí)，有利于高層決策者據(jù)此做出正確決策，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。如圖所示（虛框內(nèi)為改進(jìn)處），銷售部將銷售數(shù)據(jù)通過(guò)新系統(tǒng)傳給庫(kù)存管理部，庫(kù)存管理部 對(duì)庫(kù)存進(jìn)行檢查并處理，提交進(jìn)行計(jì)劃。同時(shí)，信息部收集信息，對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行需求分析， 制訂出新產(chǎn)品的進(jìn)貨計(jì)劃并提交。經(jīng)連鎖店批準(zhǔn)后，經(jīng)財(cái)務(wù)部記賬，提款。庫(kù)存管理部發(fā)送 進(jìn)貨信息，接貨并存儲(chǔ)，把產(chǎn)品送至銷售部銷售。 人事檔案管理的業(yè)務(wù)流程沒(méi)有改變。新系統(tǒng)

11、的人事檔案管理業(yè)務(wù)流程如圖1- 7所示1.3.3新系統(tǒng)擬定的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析新系統(tǒng)擬定的庫(kù)存處理數(shù)據(jù)流程圖如圖1 8所示。圖18新系統(tǒng)的庫(kù)存處理數(shù)據(jù)流程圖新系統(tǒng)中增設(shè)了信息部。信息部向庫(kù)存管理部提供商品需求及市場(chǎng)預(yù)測(cè)信息。 庫(kù)存管理部據(jù) 此列出新定的商品， 再對(duì)此進(jìn)行檢查處理， 將訂單傳至配送中心。 庫(kù)存管理部接受配送中心 送來(lái)的貨物，進(jìn)行庫(kù)存處理。庫(kù)存處理后，生成庫(kù)存數(shù)據(jù)并存儲(chǔ)，將現(xiàn)行庫(kù)存商品現(xiàn)行反饋至銷售部。對(duì)于超市原來(lái)已經(jīng)引進(jìn)的商品，由計(jì)算機(jī)控制庫(kù)存。 當(dāng)庫(kù)存量達(dá)到系統(tǒng)所設(shè)定的底線時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)提示庫(kù)存管理人員訂貨。具體處理過(guò)程如圖1- 9所示。圖1 9圖1 8的展開圖1.3.4新系統(tǒng)

12、擬定的庫(kù)存存放方法超市管理系統(tǒng)中，庫(kù)存管理十分重要，新系統(tǒng)擬定的庫(kù)存存放方法如下。庫(kù)存物質(zhì)的分類法： 根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，一般庫(kù)存物質(zhì)都遵循 ABC分類規(guī)律。即A類物質(zhì)品種 數(shù)占庫(kù)存物質(zhì)總數(shù)的不到 10%，但金額卻占總數(shù)的75%; B類物質(zhì)這兩項(xiàng)數(shù)據(jù)比例分別為 20%和20%左右；C類物質(zhì)為70%和5%。根據(jù)此理論和實(shí)際調(diào)研結(jié)果，分類如下：A類為一些銷量較少但成本較高的物質(zhì)，主要由高檔酒類、高檔香煙、高檔營(yíng)養(yǎng)品、蒸鍋、 高壓鍋、飲水機(jī)、風(fēng)扇、遙控玩具、工藝品、較高檔體育器材（如網(wǎng)球拍）等；B類為一些銷量一般成本也一般的物質(zhì)，主要有中檔酒類、中檔煙類、中檔營(yíng)養(yǎng)品、刀具、洗發(fā)水、沐浴露、一般體育用品（如

13、乒乓球拍）、瓶裝食用油、熟食類食品（如烤鴨、燒雞）等；C類為銷售量打但成本較低的物品，主要有小食品（如薯?xiàng)l、日本豆） 、小生活用品（如鏡子、小刀、牙刷牙膏、毛巾、香皂）、娛樂(lè)用品（如撲克牌、象棋、跳繩）、水果類、飲料等。1.4系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)1.4.1子系統(tǒng)的劃分按照現(xiàn)行的業(yè)務(wù)處理功能進(jìn)行子系統(tǒng)劃分，可將本系統(tǒng)劃分成三個(gè)子系統(tǒng)：人事檔案管理子系統(tǒng)、庫(kù)存管理子系統(tǒng)和密碼管理子系統(tǒng)。系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)及子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖1 -10、圖1- 11和圖1 12所示。圖1 11系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖圖1 12庫(kù)存管理子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖超市連鎖店從系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)上包含三個(gè)子系統(tǒng)：人事檔案管理子系統(tǒng)、庫(kù)存管理子系統(tǒng)和密碼管理子系統(tǒng)，

14、如圖所示 1 10所示。人事檔案管理子系統(tǒng)，包括：檔案查詢、檔案更新、檔案輸出及其他操作，如圖1 - 11所示。庫(kù)存管理子系統(tǒng)，包括：輸入模塊、庫(kù)存處理模塊、修改模塊、查詢模塊，如圖1 - 12所示。密碼管理子系統(tǒng)是為系統(tǒng)管理員設(shè)置的，具有密碼修改等功能。1.4.2計(jì)算機(jī)處理流程設(shè)計(jì)1.庫(kù)存管理子系統(tǒng)庫(kù)存管理子系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)處理流程如圖1 13所示。圖中數(shù)據(jù)輸入庫(kù)存管理子系統(tǒng)的方式有兩種：新引進(jìn)商品出入庫(kù)單據(jù)查詢時(shí)的查詢條件通過(guò)鍵盤輸入：直接從銷售統(tǒng)計(jì)傳過(guò)來(lái)的文件從軟磁盤中讀取。當(dāng)系統(tǒng)進(jìn)入輸出處理分支時(shí)，首先讀入商品出入庫(kù)單據(jù)， 進(jìn)行合格判斷， 若合格則進(jìn)行輸出處理，結(jié)果存放在銷售子系統(tǒng)文件、庫(kù)

15、存主文件和商品資料文件庫(kù)中。圖1 -13庫(kù)存管理子系統(tǒng)計(jì)算機(jī)處理流程圖2.人事檔案管理子系統(tǒng)人事檔案管理子系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)處理流程如圖1 14所示。圖中數(shù)據(jù)輸入子系統(tǒng)的方式均為鍵盤輸入。進(jìn)入人事檔案管理子系統(tǒng)后，可以在檔案輸出、檔案更新和檔案查詢?nèi)齻€(gè)處理中選 擇。進(jìn)行檔案輸出時(shí)，只需輸入所查職員姓名，系統(tǒng)便回讀取數(shù)據(jù)，進(jìn)行判斷，處理后以表 單形式在界面輸出。 更新處理分支接受鍵盤上輸入的檔案資料，合格判斷后，將合格的資料送入檔案更新處理， 結(jié)果寫入人事檔案主文件中；不合格則返回原處檢查。查詢結(jié)果也是以表單形式在界面輸出。圖1 -14人事檔案管理子系統(tǒng)計(jì)算機(jī)處理流程圖1.4.3系統(tǒng)設(shè)備配置1.網(wǎng)絡(luò)設(shè)

16、計(jì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)將解決如何將系統(tǒng)規(guī)劃中的各個(gè)子系統(tǒng)從內(nèi)部用局域網(wǎng)連接起來(lái)，以及今后系統(tǒng)如何與外界連接的問(wèn)題。主要是根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的需要去考慮如何配置和選用網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品。網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)首先是根據(jù)用戶的要求選擇網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu)，本系統(tǒng)采用的是總線式網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。在總線式電纜網(wǎng)絡(luò)中，任何瞬間僅有一臺(tái)機(jī)器主站，可以發(fā)送信息。網(wǎng)絡(luò)協(xié)議選擇X.25的接口協(xié)議， 與總公司和配送中心通信采用TCP/IP協(xié)議。使用時(shí)不必涉及協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部細(xì)節(jié)，只需按照其規(guī)定操作即可。 該連鎖店的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如圖1 - 15所示。圖1 15網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖2.設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)配置 本系統(tǒng)是應(yīng)用了 VB6.0、Access編寫而成，其安裝程序?yàn)閂B6.0的打包文

17、件。操作系統(tǒng)為Windows XP（在 Windows Me及 Windows 2000系統(tǒng)下安裝程序會(huì)因程序文件與操作系統(tǒng)文件 沖突，安裝程序文件要求更新操作系統(tǒng)文件而導(dǎo)致程序安裝失敗）。另外，系統(tǒng)采用現(xiàn)在主流計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)，計(jì)算機(jī)的配置要求為P42.8G以上的計(jì)算機(jī)。系統(tǒng)管理員處配備一臺(tái)主服務(wù)器（H），庫(kù)存管理部、人事部、各配備兩臺(tái)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)集線器（ HUB （F）與主服務(wù)器 H聯(lián)網(wǎng) 的計(jì)算機(jī)（A、B、G E）及打印機(jī)（D）。具體如圖1 16所示。ABCe圖1 16網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置圖1.5系統(tǒng)分類編碼設(shè)計(jì)1.5.1分類方案1. 庫(kù)存物資庫(kù)存物資分類采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)EA+ 13條碼符號(hào)代碼，這種代碼的設(shè)計(jì)

18、是建立在線性分類基礎(chǔ)上的，具體如圖1 17所示。其中，庫(kù)存物資分類采用ABC分類法。圖1 17庫(kù)存物資分類圖2. 職員分類方案超市職員的分類法采用線分類法，如圖1 18所示。公uj職員1 職員2 職員3圖1 18職員分類圖1.5.2編碼1.商品編碼商品編碼采用標(biāo)準(zhǔn)型 EAN代碼13位數(shù)字構(gòu)成，稱為 EA4 13代碼，其結(jié)構(gòu)如表1 2所示。前綴碼廠商代碼商品項(xiàng)目代碼校驗(yàn)字符P1P2P3M1M2M3M4I1I2I3I4I5CP1P2:代表3位數(shù)字，稱為前綴碼，是國(guó)際物品編碼協(xié)會(huì)分配給其成員國(guó)或者地區(qū)（EAN編碼組織）的唯一標(biāo)識(shí)代碼。我國(guó)的為690。M1M4:代表4位阿拉伯?dāng)?shù)字，是企業(yè)標(biāo)識(shí)代碼，稱為

19、廠商代碼。I1I5 :代表5位阿拉伯?dāng)?shù)字，稱為商品項(xiàng)目代碼，用以表示具體的商品項(xiàng)目，即具有相同包 裝和價(jià)格的同一種商品。C類由00000到69999, B類由70000到89999, A類由90000到99999。C: 一位校驗(yàn)，用以提高數(shù)據(jù)的可靠性。按國(guó)際物品編碼協(xié)會(huì)規(guī)定的方法計(jì)算其數(shù)值。校驗(yàn)字 符按以下方法計(jì)算：第一步，將13位數(shù)字（包括校驗(yàn)字符）自右向左順序編碼；第二步，將所有序號(hào)為偶數(shù)的位置上的數(shù)值相加；第三步，用數(shù)值3乘第二步的結(jié)果；第四步，從序號(hào)3開始，將所有序號(hào)為奇數(shù)的位置上的數(shù)值相加；第五步，將第三步的結(jié)果與第四步結(jié)果相加；第六步，用一個(gè)大于第五步的結(jié)果且3為10的最小整數(shù)倍的

20、數(shù)減去第五步的結(jié)果，其差即為所求的校驗(yàn)字符的值。2.職員編碼職員編碼結(jié)構(gòu)如表 1 - 3所示。連鎖店代碼部門代碼職員代碼P1P2M1I1I2I3P1P2:為各連鎖店所分到的代碼。M1:為各部門所分到的代碼。銷售部為1,庫(kù)存管理部為2,市場(chǎng)信息部為3,財(cái)務(wù)部為4,人事部為5。I1I2I3:為各職員所分到的代碼。1.6數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)本系統(tǒng)采用DBASE建立了兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，一是人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，另一個(gè)是庫(kù)存管理數(shù)據(jù)庫(kù)。人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)的表結(jié)構(gòu)如表1- 4所示。表1 4職工人事檔案的結(jié)構(gòu)表字段名類型寬度小數(shù)位數(shù)索引說(shuō)明職工編號(hào)字符型6有編號(hào)規(guī)則見表1 一2姓名字符型8性別字符型2男、女出生日期

21、字符型8年月日民族字符型8籍貫字符型16?。ㄖ陛犑校?、市（區(qū)）家庭住址字符型36政治面貌字符型10文化程度字符型6小學(xué)、初中、高中、大學(xué)、研究生等健康狀況字符型10良好、一般等婚姻狀況字符型4已婚、未婚、離異、喪偶等參加工作日期日期型8年月日進(jìn)本單位日期日期型8年月日工資數(shù)值型62基本工資各種補(bǔ)貼數(shù)值型62部門字符型8現(xiàn)任職務(wù)字符型10職號(hào)字符型3職務(wù)編號(hào)權(quán)限字符型1系統(tǒng)使用權(quán)限具體內(nèi)容：1 系統(tǒng)管理員；2一般用戶，電話字符型12備注備注型4庫(kù)存管理數(shù)據(jù)庫(kù)中含有出庫(kù)表、入庫(kù)表和庫(kù)存表，這三個(gè)表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如表1 - 5、表1- 6和表1 7所示。表1 5出庫(kù)表字段名類型寬度小數(shù)位數(shù)索引說(shuō)明商品編

22、碼文本13有編號(hào)規(guī)則見表1 一 1數(shù)量數(shù)值整型經(jīng)手人文本8買家文本8出庫(kù)日期/時(shí)間日期/時(shí)間8常規(guī)日期（年月日/時(shí)分秒）表1 6入庫(kù)表字段名類型寬度小數(shù)位數(shù)索引說(shuō)明商品編碼文本13有編號(hào)規(guī)則見表1 一 1供應(yīng)商文本50數(shù)量數(shù)值整型單價(jià)貨幣8自動(dòng)經(jīng)手人文本8入庫(kù)日期/時(shí)間日期/時(shí)間8常規(guī)日期（年月日/時(shí)分秒）表1 7庫(kù)存表字段名類型寬度小數(shù)位數(shù)索引說(shuō)明商品編碼文本12有編碼規(guī)則見表1 一 1商品名稱文本50分類文本50A,B,C 類單位文本50計(jì)量單位數(shù)量數(shù)值整型備注文本501.7輸入輸出設(shè)計(jì)輸入輸出設(shè)計(jì)主要包括輸入設(shè)計(jì)、輸出設(shè)計(jì)、用戶界面設(shè)計(jì)。輸入設(shè)計(jì)包括輸入方式、輸入格式、校對(duì)方式等。輸出設(shè)

23、計(jì)包括報(bào)表輸出、圖形輸出等。用戶界面設(shè)計(jì)主要包括界面設(shè)計(jì)、菜單設(shè)計(jì)、會(huì)話管理等。1.7.1輸入設(shè)計(jì)1.輸入方式鍵盤輸入：由于人事管理系統(tǒng)及密碼管理系統(tǒng)系統(tǒng)小、流動(dòng)數(shù)據(jù)少、基本數(shù)據(jù)變化小，可 以應(yīng)用鍵盤輸入。-條碼輸入：庫(kù)存管理系統(tǒng)需要在短時(shí)間內(nèi)大量更新數(shù)據(jù)、及時(shí)處理數(shù)據(jù)，選擇條碼輸入是 比較好的選擇。具體參見圖1 19所示的員工信息輸入界面。件麗標(biāo)聘區(qū)俏息管理功能區(qū)致?lián)舫删衣?:號(hào) 姓名V» 1 i F供隧管理耿芳 電話客戶管段住圳分類管段操作M堵加.修改管理說(shuō)馴區(qū)（文字說(shuō)則）圖1 19員工信息輸入界面圖界面標(biāo)題區(qū)：信息管理。功能區(qū)：?jiǎn)T工管理、供應(yīng)管理、客戶管理、分類管理、商品管理

24、。數(shù)據(jù)顯示區(qū)：職工號(hào)、姓名、職務(wù)、電話、住址。操作區(qū)：增加、修改。說(shuō)明區(qū)：職工代碼共由 6位字符組成，第1、2位表示職工所在連鎖店號(hào)（0199）,第三位為 部門號(hào)（其中1為銷售部，2為庫(kù)存管理部，3為市場(chǎng)信息部，4為財(cái)務(wù)部，5為人事部），第四、 五、六位表不'職工編碼。2.校對(duì)方式本系統(tǒng)在修改個(gè)人密碼時(shí)，運(yùn)用了二次鍵入校對(duì)的方法，對(duì)密碼修改進(jìn)行確認(rèn)；用戶進(jìn)入商品的出入庫(kù)查詢系統(tǒng)時(shí)，需要對(duì)用戶輸入的密碼進(jìn)行二次確認(rèn)。1.7.2輸出設(shè)計(jì)庫(kù)存管理系統(tǒng)中，運(yùn)用屏幕輸出兩種方式。參見圖1 20所示庫(kù)存信息輸出界面。界面標(biāo)題區(qū)卜能區(qū)條件顯示區(qū)操作區(qū)表格顯示區(qū)圖1 20庫(kù)存信息輸出界面界面標(biāo)題區(qū)：庫(kù)存信息。功能區(qū)：入庫(kù)，出庫(kù)、意向、拜訪。條件顯示區(qū)：選擇檢索時(shí)間。操作區(qū)：打印檢索、執(zhí)行檢索。表格顯示器：顯示商品代碼（ID ）、名稱、單價(jià)等信息，具體格式如表1 - 10所示。表1 10表格顯示區(qū)中的顯示表格ID名稱單價(jià)49可比克薯片451面包11.