公章使用規(guī)定及登記簿_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、公章使用登記簿XXXXXXXXXXXX辦公室制XXXXXXXXXX公章管理和使用規(guī)走1、本單位公童由辦公室主任對(duì)公章進(jìn)行保管和使用,無(wú)特殊情況未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶離辦公室。使用公童時(shí)一律 實(shí)行用印登記,填寫XXXXXXXX公童使用登記表,用童情況須按要求填寫好,以便索查。2、對(duì)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或以本單位名義頒發(fā)的文件、制度、總結(jié)、計(jì)劃等,由辦公室工作人員打印后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同 意可直接蓋童。以本單位名義簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等,經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后方可蓋童。對(duì)按規(guī)定辦理的評(píng)定 職稱、干部職工任免、調(diào)動(dòng)、離退休、獎(jiǎng)懲以及辦理有關(guān)證件須經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可蓋童。3、本單位工作人員辦理私人貸款(

2、物)、掛失、開(kāi)介紹信等事情,需持相關(guān)證明,需報(bào)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后 方可蓋童。對(duì)日常的一般事務(wù),如辦理身份證、一般性的證明等,由辦公室主任審核后方可蓋童。4、單位公童不外借,主管人不在單位時(shí)由辦公室主任指定人代管。5、嚴(yán)禁在空白的介紹信、證件、獎(jiǎng)狀、證書(shū)以及紙張上用印。6、單位公童的保管人員應(yīng)忠于職守、用印時(shí)應(yīng)仔細(xì)閱讀用印內(nèi)容、核實(shí)用印數(shù)量。用印要規(guī)范,印童端正、 清晰、美觀。7、以上未包括的,但確實(shí)需要用E卩的,經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)用印。8、違反本單位規(guī)定使用印童的,情節(jié)較輕、未造成嚴(yán)重后果的進(jìn)行通報(bào)批評(píng),造成嚴(yán)重后果的依據(jù)嚴(yán)重程度 追究當(dāng)日公童保管人或代管人應(yīng)付責(zé)任。9、本規(guī)定自x年x月x日起試行。使用公章用途/所辦事宜數(shù)量(份)用章人(簽字).時(shí)間公章管理/代管人(簽字)

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