發(fā)票稅控系統(tǒng)開(kāi)票軟件貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專(zhuān)用發(fā)票操作

1、發(fā)票稅控系統(tǒng)開(kāi)票軟件-貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專(zhuān)用發(fā)票版本號(hào)：V1.1.00操作手冊(cè)2022-05目 錄1. 適用范圍22. 準(zhǔn)備工作22.1 安裝軟件22.2 開(kāi)票前準(zhǔn)備工作32.3 稅控盤(pán)口令認(rèn)證33. 企業(yè)根本信息34. 發(fā)票開(kāi)具74.1 正數(shù)發(fā)票開(kāi)具84.2 負(fù)數(shù)發(fā)票開(kāi)具104.3 發(fā)票復(fù)制開(kāi)具114.4 發(fā)票批量開(kāi)具124.5 發(fā)票作廢12已開(kāi)具發(fā)票作廢12空白發(fā)票單張作廢13空白發(fā)票批量作廢144.6 發(fā)票補(bǔ)打145. 發(fā)票查詢(xún)166. 發(fā)票統(tǒng)計(jì)217. 常用信息管理267.1 收貨人信息267.2 發(fā)貨人信息287.3 填票人信息297.4 費(fèi)用工程信息318. 清單管理339. 信息交

2、互管理349.1 恢復(fù)明細(xì)數(shù)據(jù)349.2 匯總與變更35申報(bào)發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)36反寫(xiě)監(jiān)控管理數(shù)據(jù)36反寫(xiě)發(fā)票領(lǐng)購(gòu)信息37更新稅控盤(pán)時(shí)鐘379.3 查詢(xún)稅控盤(pán)信息379.4 網(wǎng)上抄報(bào)數(shù)據(jù)3810. 系統(tǒng)管理401. 適用范圍本版本適用于全國(guó)開(kāi)具貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專(zhuān)用發(fā)票的地區(qū)。2. 準(zhǔn)備工作首先從廠家購(gòu)置稅控盤(pán)，然后帶著稅控盤(pán)去主管稅務(wù)機(jī)關(guān)注冊(cè)登記，并購(gòu)置發(fā)票。2.1 安裝軟件安裝程序啟動(dòng)后，會(huì)自動(dòng)安裝在“發(fā)票稅控系統(tǒng)開(kāi)票軟件以下簡(jiǎn)稱(chēng)開(kāi)票軟件路徑下。點(diǎn)擊桌面上“發(fā)票稅控系統(tǒng)開(kāi)票軟件快捷圖標(biāo)，進(jìn)入軟件登錄界面后，選擇此發(fā)票類(lèi)型即可進(jìn)入開(kāi)票業(yè)務(wù)。2.2 開(kāi)票前準(zhǔn)備工作開(kāi)票員第一次使用本軟件，首先從管理員那

3、里獲得屬于自己的用戶(hù)ID，才能進(jìn)入開(kāi)票軟件。進(jìn)入軟件后，開(kāi)票員準(zhǔn)備好紙質(zhì)發(fā)票，檢查本地計(jì)算機(jī)是否連接好稅控盤(pán)、打印機(jī)，然后就可以進(jìn)行發(fā)票開(kāi)具，打印發(fā)票。2.3 稅控盤(pán)口令認(rèn)證每次進(jìn)入軟件主界面，會(huì)被提示進(jìn)行稅控盤(pán)的口令認(rèn)證。我們?cè)诳诹钫J(rèn)證中輸入認(rèn)證口令例如原始稅控盤(pán)口令：88888888，點(diǎn)擊【確定】后稅控盤(pán)將進(jìn)行口令認(rèn)證。這里也可以修改稅控盤(pán)口令。注意：口令長(zhǎng)度為18位。3. 企業(yè)根本信息功能說(shuō)明：企業(yè)根本信息模塊的功能主要是查看開(kāi)票用戶(hù)根本信息、監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)和發(fā)票使用情況等。企業(yè)根本信息模塊由用戶(hù)信息查詢(xún)、監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)查詢(xún)、稅控盤(pán)使用狀況、發(fā)票信息查詢(xún)和打印設(shè)置等五個(gè)子模塊組成。注意：此模塊是從稅

4、控盤(pán)中讀取信息的。      各子模塊的功能描述如下： 用戶(hù)信息查詢(xún)的功能主要是查詢(xún)開(kāi)票用戶(hù)的納稅人根本信息。 監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)查詢(xún)的功能主要是查詢(xún)開(kāi)票截止日期、單張發(fā)票開(kāi)票金額限額和數(shù)據(jù)報(bào)送起止日期等。 稅控盤(pán)使用狀況的功能主要是查詢(xún)從數(shù)據(jù)報(bào)送起始日期到當(dāng)前日期的已開(kāi)具正數(shù)發(fā)票累計(jì)金額、已開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)票累計(jì)金額、已開(kāi)具正數(shù)發(fā)票份數(shù)、已開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)票份數(shù)和作廢發(fā)票份數(shù)等等。 發(fā)票信息查詢(xún)的功能主要是查詢(xún)開(kāi)票用戶(hù)的發(fā)票段根本信息。 打印設(shè)置的功能主要是打印機(jī)的設(shè)置與測(cè)試。1、上邊界：假設(shè)打印的數(shù)據(jù)位置靠上可以增加上邊界值，反之減小上邊界值。2、左邊界：假設(shè)打印的數(shù)據(jù)位

5、置靠左，那么增加左邊界值，反之減小。3、上述設(shè)置值的單位為0.1毫米，如上邊界 96，即代表0.96厘米。4、點(diǎn)擊“打印測(cè)試按鈕可以測(cè)試打印機(jī)的打印效果。5、點(diǎn)擊“缺省設(shè)置恢復(fù)到軟件安裝時(shí)的打印設(shè)置參數(shù)。6、點(diǎn)擊“其它設(shè)置可以對(duì)打印機(jī)的其它參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。7、點(diǎn)擊“確定按鈕那么保存修改的參數(shù)值，并退出界面。8、點(diǎn)擊“取消按鈕那么不保存修改的參數(shù)，并退出界面。9、點(diǎn)擊“應(yīng)用按鈕那么保存修改的參數(shù)值，不退出界面。4. 發(fā)票開(kāi)具 注意：打印發(fā)票之前，務(wù)必先到“打印設(shè)置模塊打印測(cè)試頁(yè)，調(diào)整頁(yè)邊距，保證各項(xiàng)內(nèi)容打印在規(guī)定位置。發(fā)票開(kāi)具模塊主要是完成單張正負(fù)數(shù)發(fā)票開(kāi)具、發(fā)票作廢、復(fù)制開(kāi)具和批量開(kāi)具的功能，并

6、打印發(fā)票。發(fā)票開(kāi)具模塊由正數(shù)發(fā)票開(kāi)具、負(fù)數(shù)發(fā)票開(kāi)具、發(fā)票復(fù)制開(kāi)具、發(fā)票批量開(kāi)具、已開(kāi)具發(fā)票作廢、空白發(fā)票單張作廢、空白發(fā)票批量作廢和發(fā)票補(bǔ)打八個(gè)子模塊組成。下面介紹一下各子模塊的功能： 正數(shù)發(fā)票開(kāi)具的功能主要是發(fā)票內(nèi)容的登記與打印，同時(shí)并把所開(kāi)具的發(fā)票存儲(chǔ)到相應(yīng)的稅控盤(pán)內(nèi)。 負(fù)數(shù)發(fā)票開(kāi)具的功能主要是對(duì)已經(jīng)打印的發(fā)票進(jìn)行發(fā)票負(fù)數(shù)開(kāi)具操作，以上所有的數(shù)據(jù)從稅控盤(pán)內(nèi)取出并將操作后的信息保存在稅控盤(pán)中，以保證數(shù)據(jù)的正確性和平安性。 發(fā)票復(fù)制開(kāi)具的功能主要是對(duì)已開(kāi)具過(guò)的正數(shù)發(fā)票復(fù)制其發(fā)票明細(xì)開(kāi)具新發(fā)票，同時(shí)并把所開(kāi)具的發(fā)票存儲(chǔ)到相應(yīng)的稅控盤(pán)內(nèi)。 發(fā)票批量開(kāi)具的功能主要是根據(jù)一定格式組成的發(fā)票明細(xì)開(kāi)具發(fā)票

7、，同時(shí)并把所開(kāi)具的發(fā)票存儲(chǔ)到相應(yīng)的稅控盤(pán)內(nèi)。 發(fā)票作廢的功能主要是：一、是對(duì)已經(jīng)打印的發(fā)票進(jìn)行作廢操作。二、對(duì)未打印的發(fā)票空白發(fā)票進(jìn)行作廢操作。所有操作的數(shù)據(jù)從稅控盤(pán)中取出，操作完成后存入稅控盤(pán)，以保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。 發(fā)票補(bǔ)打的功能主要是對(duì)發(fā)票因打印機(jī)出現(xiàn)故障或其他異常未能打印出來(lái)提供補(bǔ)打發(fā)票。4.1 正數(shù)發(fā)票開(kāi)具操作步驟：1 點(diǎn)擊菜單欄上“發(fā)票開(kāi)具>“正數(shù)發(fā)票開(kāi)具，或點(diǎn)擊工具欄上“正票開(kāi)具 圖標(biāo)按鈕，即可進(jìn)入正數(shù)發(fā)票開(kāi)具界面。2 下面介紹發(fā)票數(shù)據(jù)的填寫(xiě)。該頁(yè)面中需要輸入的內(nèi)容較多，下面逐項(xiàng)詳細(xì)說(shuō)明如下：發(fā)票代碼：盤(pán)內(nèi)讀出。發(fā)票號(hào)碼：盤(pán)內(nèi)讀出。開(kāi)票日期：開(kāi)票日期為當(dāng)前日期，自動(dòng)給

8、出，不能修改。機(jī)器編號(hào)：自動(dòng)默認(rèn)。密碼區(qū)：自動(dòng)默認(rèn)。收貨人：手動(dòng)輸入。收貨人納稅人識(shí)別號(hào)：手動(dòng)輸入。發(fā)貨人：手動(dòng)輸入。發(fā)貨人納稅人識(shí)別號(hào)：手動(dòng)輸入。承運(yùn)人：自動(dòng)默認(rèn)。承運(yùn)人納稅人識(shí)別號(hào)：自動(dòng)默認(rèn)。實(shí)際受票方：手動(dòng)輸入。實(shí)際受票方納稅人識(shí)別號(hào)：手動(dòng)輸入。起運(yùn)地經(jīng)由到達(dá)地：手動(dòng)輸入。費(fèi)用工程：手動(dòng)輸入。金額：手動(dòng)輸入。是否含稅：手動(dòng)選擇。運(yùn)輸貨物信息：手動(dòng)輸入。合計(jì)金額：自動(dòng)生成。稅率：盤(pán)內(nèi)讀出。稅額：自動(dòng)生成。價(jià)稅合計(jì)：自動(dòng)生成。車(chē)種車(chē)號(hào)：手動(dòng)輸入。車(chē)船噸位：手動(dòng)輸入。主管稅務(wù)機(jī)關(guān)：自動(dòng)默認(rèn)。主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼：自動(dòng)默認(rèn)。備注：手動(dòng)輸入。收款人：手動(dòng)輸入。復(fù)核人：手動(dòng)輸入。開(kāi)票人：當(dāng)前登錄人名稱(chēng)，

9、不可修改。3 點(diǎn)擊“增加按鈕或按【AltI】組合鍵可以增加一條收費(fèi)工程。點(diǎn)擊“刪除按鈕或按【AltD】組合鍵可以刪除一條收費(fèi)工程。當(dāng)發(fā)票數(shù)據(jù)填寫(xiě)完畢，并且無(wú)誤，點(diǎn)擊“開(kāi)具按鈕或按【AltM】組合鍵可以開(kāi)具當(dāng)前發(fā)票。當(dāng)發(fā)票開(kāi)具成功后，點(diǎn)擊“打印按鈕或按【AltP】組合鍵可以打印當(dāng)前發(fā)票。 點(diǎn)擊“下一張按鈕或按【AltN】組合鍵可以開(kāi)具下一張發(fā)票。點(diǎn)擊“退出 按鈕或按【AltX】組合鍵可以退出正數(shù)發(fā)票開(kāi)具界面。4.2 負(fù)數(shù)發(fā)票開(kāi)具操作步驟：1 點(diǎn)擊菜單欄上“發(fā)票開(kāi)具>“負(fù)數(shù)發(fā)票開(kāi)具，或點(diǎn)擊工具欄上“負(fù)票開(kāi)具 圖標(biāo)按鈕，即可進(jìn)入負(fù)數(shù)發(fā)票開(kāi)具界面。2 頁(yè)面中的發(fā)票代碼為10位的數(shù)字，發(fā)票號(hào)碼為8

10、位的數(shù)字。用戶(hù)只能對(duì)已開(kāi)具的正常發(fā)票即正數(shù)發(fā)票進(jìn)行負(fù)數(shù)發(fā)票開(kāi)具，其他發(fā)票包括已開(kāi)具的負(fù)數(shù)發(fā)票、作廢發(fā)票等不能做負(fù)數(shù)發(fā)票開(kāi)具操作。這一局部會(huì)出現(xiàn)兩種處理方式：第一種情況：如果用戶(hù)輸入的原發(fā)票信息還保存在稅控盤(pán)中，那么軟件會(huì)將其明細(xì)數(shù)據(jù)從稅控盤(pán)中取出，并顯示，讓用戶(hù)確認(rèn)。用戶(hù)確認(rèn)后，點(diǎn)擊“開(kāi)具按鈕。第二種情況：如果用戶(hù)在頁(yè)面中輸入的原發(fā)票信息不在稅控盤(pán)中，就需要用戶(hù)手工輸入原發(fā)票的信息。輸入內(nèi)容和順序與開(kāi)具正數(shù)發(fā)票根本相同，用戶(hù)輸入完成后，點(diǎn)擊“開(kāi)具按鈕。3無(wú)論在上面的哪種情況下只要用戶(hù)確定無(wú)誤后，當(dāng)發(fā)票數(shù)據(jù)填寫(xiě)完畢，并且無(wú)誤，點(diǎn)擊“開(kāi)具按鈕或按【AltM】組合鍵可以開(kāi)具當(dāng)前發(fā)票。當(dāng)發(fā)票開(kāi)具成功后

11、，點(diǎn)擊“打印按鈕或按【AltP】組合鍵后可以打印該張發(fā)票。該發(fā)票打印后，“下一張按鈕，將由灰變黑。點(diǎn)擊它，就可以開(kāi)具下一張負(fù)數(shù)發(fā)票了。4考前須知：負(fù)數(shù)發(fā)票只能跨月開(kāi)具，不能在當(dāng)月開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)票。申報(bào)期內(nèi)的數(shù)據(jù)在申報(bào)后只可做負(fù)數(shù)開(kāi)具。4.3 發(fā)票復(fù)制開(kāi)具操作步驟：1 點(diǎn)擊菜單欄上“發(fā)票開(kāi)具>“發(fā)票復(fù)制開(kāi)具，或點(diǎn)擊工具欄上“復(fù)制開(kāi)具 圖標(biāo)按鈕，即可進(jìn)入發(fā)票復(fù)制開(kāi)具界面。2 在查詢(xún)條件中輸入相應(yīng)信息后，點(diǎn)擊“查詢(xún)按鈕，查詢(xún)結(jié)果區(qū)域就會(huì)顯示用戶(hù)所要的相應(yīng)發(fā)票信息。雙擊某條查詢(xún)結(jié)果，就會(huì)顯示相應(yīng)的發(fā)票明細(xì)。注意：如果用戶(hù)已開(kāi)具過(guò)發(fā)票，但查詢(xún)沒(méi)有結(jié)果時(shí)，請(qǐng)先恢復(fù)發(fā)票明細(xì)后再進(jìn)行相應(yīng)操作。3在查詢(xún)結(jié)果區(qū)

12、域中選擇所要開(kāi)具的發(fā)票記錄后，點(diǎn)擊“開(kāi)具按鈕，就可以開(kāi)具發(fā)票了。4.4 發(fā)票批量開(kāi)具操作步驟：1 點(diǎn)擊菜單欄上“發(fā)票開(kāi)具>“發(fā)票批量開(kāi)具，或點(diǎn)擊工具欄上“批量開(kāi)具 圖標(biāo)按鈕，即可進(jìn)入發(fā)票批量開(kāi)具界面。2 點(diǎn)擊“導(dǎo)入按鈕，選擇已經(jīng)寫(xiě)好的文件后，導(dǎo)入數(shù)據(jù)區(qū)域就會(huì)顯示用戶(hù)所要的相應(yīng)發(fā)票信息。雙擊某條導(dǎo)入數(shù)據(jù)，就會(huì)顯示相應(yīng)的發(fā)票明細(xì)。3 在導(dǎo)入數(shù)據(jù)區(qū)域中選擇所要開(kāi)具的發(fā)票記錄后，點(diǎn)擊“開(kāi)具按鈕，就可以開(kāi)具發(fā)票了。4.5 發(fā)票作廢發(fā)票作廢主要分兩種情況：已開(kāi)具發(fā)票作廢、空白發(fā)票單張作廢和空白發(fā)票批量作廢。下面分別來(lái)介紹。4.5.1 已開(kāi)具發(fā)票作廢操作步驟：1 點(diǎn)擊菜單欄上“發(fā)票開(kāi)具>“發(fā)票作

13、廢，或點(diǎn)擊工具欄上“發(fā)票作廢 圖標(biāo)按鈕，即可進(jìn)入已開(kāi)具發(fā)票作廢界面。2 在查詢(xún)條件中輸入相應(yīng)信息后，點(diǎn)擊“查詢(xún)按鈕，查詢(xún)結(jié)果區(qū)域就會(huì)顯示用戶(hù)所要的相應(yīng)發(fā)票信息。雙擊某條查詢(xún)結(jié)果，就會(huì)顯示相應(yīng)的發(fā)票明細(xì)。注意：如果用戶(hù)已開(kāi)具過(guò)發(fā)票，但查詢(xún)沒(méi)有結(jié)果時(shí)，請(qǐng)先恢復(fù)發(fā)票明細(xì)后再進(jìn)行相應(yīng)操作。4 在查詢(xún)結(jié)果區(qū)域中選擇所要開(kāi)具的發(fā)票記錄后，點(diǎn)擊“作廢按鈕即可作廢所選擇發(fā)票。注意：如果要作廢的發(fā)票已經(jīng)報(bào)過(guò)稅或跨月，就不能作廢了。4.5.2 空白發(fā)票單張作廢1 軟件從稅控盤(pán)中取出當(dāng)前發(fā)票，核對(duì)無(wú)誤后，確定是否作廢。2 點(diǎn)擊“作廢按鈕即可作廢該發(fā)票。4.5.3 空白發(fā)票批量作廢操作步驟：1. 軟件從稅控盤(pán)中取出當(dāng)

14、前發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼，操作人員輸入要作廢的發(fā)票號(hào)碼段，核對(duì)無(wú)誤后，確定是否作廢。2. 點(diǎn)擊“作廢按鈕即可作廢該段發(fā)票。4.6 發(fā)票補(bǔ)打 操作步驟：1 點(diǎn)擊菜單欄上“發(fā)票開(kāi)具>“發(fā)票補(bǔ)打，或點(diǎn)擊工具欄上“發(fā)票補(bǔ)打 圖標(biāo)按鈕，即可進(jìn)入發(fā)票補(bǔ)打界面。2 在查詢(xún)條件中輸入相應(yīng)信息后，點(diǎn)擊“查詢(xún)按鈕，查詢(xún)結(jié)果區(qū)域就會(huì)顯示用戶(hù)所要的相應(yīng)發(fā)票信息。雙擊某條查詢(xún)結(jié)果，就會(huì)顯示相應(yīng)的發(fā)票明細(xì)。注意：如果用戶(hù)已開(kāi)具過(guò)發(fā)票，但查詢(xún)沒(méi)有結(jié)果時(shí)，請(qǐng)先恢復(fù)發(fā)票明細(xì)后再進(jìn)行相應(yīng)操作。3點(diǎn)擊“打印發(fā)票按鈕，即可補(bǔ)打所選擇發(fā)票。5. 發(fā)票查詢(xún)功能說(shuō)明：用戶(hù)根據(jù)不同的查詢(xún)條件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)。發(fā)票查詢(xún)模塊由發(fā)票

15、號(hào)碼查詢(xún)、開(kāi)具日期查詢(xún)、開(kāi)票人查詢(xún)、價(jià)稅合計(jì)金額查詢(xún)、納稅人識(shí)別號(hào)查詢(xún)、發(fā)票復(fù)合查詢(xún)、作廢日期查詢(xún)和作廢人查詢(xún)等八個(gè)子模塊組成。      各子模塊的功能描述如下： 發(fā)票號(hào)碼查詢(xún)的功能主要是根據(jù)發(fā)票代碼和號(hào)碼查詢(xún)發(fā)票的明細(xì)。 開(kāi)具日期查詢(xún)的功能主要是根據(jù)發(fā)票開(kāi)具的日期查詢(xún)發(fā)票的明細(xì)。 開(kāi)票人查詢(xún)的功能主要是根據(jù)發(fā)票開(kāi)票人查詢(xún)發(fā)票的明細(xì)。 發(fā)票合計(jì)金額查詢(xún)的功能主要是根據(jù)發(fā)票合計(jì)金額查詢(xún)發(fā)票的明細(xì)。 納稅人識(shí)別號(hào)查詢(xún)的功能主要是根據(jù)發(fā)票納稅人識(shí)別號(hào)查詢(xún)發(fā)票的明細(xì)。 發(fā)票復(fù)合查詢(xún)的功能主要是在一定條件下查詢(xún)已開(kāi)具發(fā)票的詳細(xì)內(nèi)容，它集成了以上幾種查詢(xún)的所有功能

16、。這其中的條件包括開(kāi)具發(fā)票的起始日期、發(fā)票代碼、發(fā)票的起始號(hào)碼和開(kāi)票人等等。 作廢日期查詢(xún)的功能主要是根據(jù)發(fā)票作廢的日期查詢(xún)發(fā)票的明細(xì)。 作廢人查詢(xún)的功能主要是根據(jù)發(fā)票作廢人查詢(xún)發(fā)票的明細(xì)。6. 發(fā)票統(tǒng)計(jì)功能說(shuō)明：用戶(hù)根據(jù)不同的統(tǒng)計(jì)條件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。發(fā)票統(tǒng)計(jì)模塊由開(kāi)具日期統(tǒng)計(jì)、收貨人統(tǒng)計(jì)、發(fā)貨人統(tǒng)計(jì)、承運(yùn)人統(tǒng)計(jì)、納稅人識(shí)別號(hào)統(tǒng)計(jì)、發(fā)票代碼統(tǒng)計(jì)和實(shí)點(diǎn)分析統(tǒng)計(jì)等七個(gè)子模塊組成。    各子模塊的功能描述如下： 發(fā)票開(kāi)具日期統(tǒng)計(jì)的功能主要是根據(jù)發(fā)票開(kāi)具的日期統(tǒng)計(jì)發(fā)票數(shù)量和累計(jì)金額。 發(fā)票收貨人統(tǒng)計(jì)的功能主要是根據(jù)給定的條件對(duì)收貨人統(tǒng)計(jì)分類(lèi)進(jìn)行各

17、種金額統(tǒng)計(jì)。 發(fā)票發(fā)貨人統(tǒng)計(jì)的功能主要是根據(jù)給定的條件對(duì)發(fā)貨人統(tǒng)計(jì)分類(lèi)進(jìn)行各種金額統(tǒng)計(jì)。 發(fā)票承運(yùn)人統(tǒng)計(jì)的功能主要是根據(jù)給定的條件對(duì)承運(yùn)人統(tǒng)計(jì)分類(lèi)進(jìn)行各種金額統(tǒng)計(jì)。 發(fā)票納稅人識(shí)別號(hào)統(tǒng)計(jì)的功能主要是根據(jù)給定的條件對(duì)納稅人識(shí)別號(hào)統(tǒng)計(jì)分類(lèi)進(jìn)行各種金額統(tǒng)計(jì) 發(fā)票代碼統(tǒng)計(jì)的功能主要是根據(jù)給定的條件對(duì)已開(kāi)具發(fā)票按照發(fā)票代碼分類(lèi)進(jìn)行各種金額統(tǒng)計(jì)。 發(fā)票實(shí)點(diǎn)分析統(tǒng)計(jì)的功能主要是根據(jù)發(fā)票開(kāi)具的日期統(tǒng)計(jì)所開(kāi)具發(fā)票的張數(shù)與金額。以上幾種統(tǒng)計(jì)的條件包括開(kāi)具發(fā)票的起始日期、發(fā)票代碼和開(kāi)票人等。7. 常用信息管理用戶(hù)第一次使用本軟件開(kāi)票時(shí)， 在“常用信息管理工具面板中可進(jìn)行常用信息的建立和維護(hù)。建立常用信息的主要目的是

18、在以后的發(fā)票開(kāi)具中方便用戶(hù)。常用信息管理模塊由收貨人信息、發(fā)貨人信息、填票人信息和費(fèi)用工程信息等四個(gè)子模塊組成。    各子模塊的功能描述如下： 收貨人信息的功能主要是存放常用的收貨人信息。 發(fā)貨人信息的功能主要是存放常用的發(fā)貨人信息。 填票人信息的功能主要是存放常用的填票人信息。 費(fèi)用工程信息的功能主要是存放常用的費(fèi)用工程信息。7.1 收貨人信息收貨人信息的功能主要是存放常用的收貨人信息。點(diǎn)擊菜單欄上“常用信息管理>“收貨人信息，即可進(jìn)入收貨人信息界面。  點(diǎn)擊“增加按鈕或按【AltI】組合鍵可以增加一條記錄，輸入編碼、收貨人名稱(chēng)，輸入

19、完畢后，點(diǎn)擊“保存按鈕或按【AltS】組合鍵保存增加的記錄。選中所有記錄，可以點(diǎn)擊“全選或按【AltA】組合鍵選中；取消選中操作，可點(diǎn)擊“取消或按【AltC】組合鍵取消選中。  對(duì)需要修改的記錄，單擊選中，直接修改，修改完成后，點(diǎn)擊“保存按鈕或按【AltS】組合鍵保存。對(duì)需要?jiǎng)h除的記錄，單擊選中，點(diǎn)擊“刪除按鈕或按【AltD】組合鍵刪除。刪除完成后，點(diǎn)擊“保存按鈕或按【AltS】組合鍵保存。7.2 發(fā)貨人信息發(fā)貨人信息的功能主要是存放常用的發(fā)貨人信息。點(diǎn)擊菜單欄上“常用信息管理>“發(fā)貨人信息，即可進(jìn)入發(fā)貨人信息界面。  點(diǎn)擊“增加按鈕或按【AltI】組合鍵可

20、以增加一條記錄，輸入編碼、發(fā)貨人名稱(chēng)，輸入完畢后，點(diǎn)擊“保存按鈕或按【AltS】組合鍵保存增加的記錄。選中所有記錄，可以點(diǎn)擊“全選或按【AltA】組合鍵選中；取消選中操作，可點(diǎn)擊“取消或按【AltC】組合鍵取消選中。  對(duì)需要修改的記錄，單擊選中，直接修改，修改完成后，點(diǎn)擊“保存按鈕或按【AltS】組合鍵保存。對(duì)需要?jiǎng)h除的記錄，單擊選中，點(diǎn)擊“刪除按鈕或按【AltD】組合鍵刪除。刪除完成后，點(diǎn)擊“保存按鈕或按【AltS】組合鍵保存。7.3 填票人信息填票人信息的功能主要是存放常用的填票人信息。點(diǎn)擊菜單欄上“常用信息管理>“填票人信息，即可進(jìn)入填票人信息界面。 

21、; 點(diǎn)擊“增加按鈕或按【AltI】組合鍵可以增加一條記錄，輸入編碼、填票人名稱(chēng)，輸入完畢后，點(diǎn)擊“保存按鈕或按【AltS】組合鍵保存增加的記錄。選中所有記錄，可以點(diǎn)擊“全選或按【AltA】組合鍵選中；取消選中操作，可點(diǎn)擊“取消或按【AltC】組合鍵取消選中。  對(duì)需要修改的記錄，單擊選中，直接修改，修改完成后，點(diǎn)擊“保存按鈕或按【AltS】組合鍵保存。對(duì)需要?jiǎng)h除的記錄，單擊選中，點(diǎn)擊“刪除按鈕或按【AltD】組合鍵刪除。刪除完成后，點(diǎn)擊“保存按鈕或按【AltS】組合鍵保存。7.4 費(fèi)用工程信息費(fèi)用工程信息的功能主要是存放常用的費(fèi)用工程信息。點(diǎn)擊菜單欄上“常用信息管理>

22、“費(fèi)用工程信息，即可進(jìn)入費(fèi)用工程信息界面。  點(diǎn)擊“增加按鈕或按【AltI】組合鍵可以增加一條記錄，輸入編碼、費(fèi)用工程，輸入完畢后，點(diǎn)擊“保存按鈕或按【AltS】組合鍵保存增加的記錄。選中所有記錄，可以點(diǎn)擊“全選或按【AltA】組合鍵選中；取消選中操作，可點(diǎn)擊“取消或按【AltC】組合鍵取消選中。  對(duì)需要修改的記錄，單擊選中，直接修改，修改完成后，點(diǎn)擊“保存按鈕或按【AltS】組合鍵保存。對(duì)需要?jiǎng)h除的記錄，單擊選中，點(diǎn)擊“刪除按鈕或按【AltD】組合鍵刪除。刪除完成后，點(diǎn)擊“保存按鈕或按【AltS】組合鍵保存。8. 清單管理功能說(shuō)明：清單管理模塊主要是完成對(duì)已開(kāi)

23、具發(fā)票清單的生成與打印。 清單管理模塊由發(fā)票清單一個(gè)模塊組成。   子模塊的功能描述如下： 發(fā)票清單的功能主要是根據(jù)條件清單所屬期把某月內(nèi)所開(kāi)具發(fā)票的清單生成文件，并且提供打印功能。9. 信息交互管理功能說(shuō)明：通過(guò)與盤(pán)之間的信息交互實(shí)現(xiàn)稅控盤(pán)以及本軟件與發(fā)票稅控系統(tǒng)間進(jìn)行信息傳遞、通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在線抄報(bào)等功能。  信息交互管理模塊由恢復(fù)明細(xì)數(shù)據(jù)、匯總與變更、查詢(xún)稅控盤(pán)信息和網(wǎng)上抄報(bào)數(shù)據(jù)等四個(gè)子模塊組成。各子模塊的功能描述如下： 恢復(fù)明細(xì)數(shù)據(jù)的功能主要是根據(jù)一定條件把稅控盤(pán)中的發(fā)票明細(xì)恢復(fù)到計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)庫(kù)。 匯總與變更的功能主要是生成申報(bào)匯總數(shù)據(jù)并將其與發(fā)票

24、明細(xì)寫(xiě)入傳輸盤(pán)，并從傳輸盤(pán)內(nèi)讀出監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)及購(gòu)票信息反寫(xiě)稅控盤(pán)內(nèi)。 查詢(xún)稅控盤(pán)信息的功能主要是查詢(xún)稅控盤(pán)內(nèi)的信息明細(xì)。 網(wǎng)上抄報(bào)數(shù)據(jù)的功能主要是生成抄報(bào)匯總數(shù)據(jù)并將其與發(fā)票明細(xì)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在線抄報(bào)。9.1 恢復(fù)明細(xì)數(shù)據(jù)功能說(shuō)明：把稅控盤(pán)中的發(fā)票明細(xì)恢復(fù)到計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)庫(kù)。操作步驟：1. 輸入恢復(fù)條件開(kāi)票起始日期、開(kāi)票終止日期；發(fā)票代碼、發(fā)票起始號(hào)碼、發(fā)票終止號(hào)碼等等。如果某項(xiàng)不輸，那么忽略該條件，恢復(fù)符合其他條件的發(fā)票信息；如果全部條件都不輸，那么恢復(fù)所有發(fā)票信息。2. 顯示恢復(fù)結(jié)果。點(diǎn)擊【打印】按鈕或按【AltP】組合鍵可以打印發(fā)票恢復(fù)結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票信息。頁(yè)面說(shuō)明：白底：正數(shù)發(fā)票，紫底：作廢

25、發(fā)票，綠底：負(fù)數(shù)發(fā)票。 9.2 匯總與變更功能說(shuō)明：匯總與變更的功能主要是生成申報(bào)匯總數(shù)據(jù)并將其與發(fā)票明細(xì)寫(xiě)入傳輸盤(pán)，并從傳輸盤(pán)內(nèi)讀出監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)及購(gòu)票信息反寫(xiě)稅控盤(pán)內(nèi)。9.2.1 申報(bào)發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)功能說(shuō)明：輸入申報(bào)時(shí)間段，軟件將申報(bào)數(shù)據(jù)寫(xiě)入傳輸盤(pán)。操作步驟：1. 將稅控盤(pán)和傳輸盤(pán)同時(shí)插入PC機(jī)的USB接口。2. 進(jìn)入?yún)R總與變更界面。3. 申報(bào)起始日期、申報(bào)終止日期，軟件會(huì)給出默認(rèn)值。點(diǎn)擊【報(bào)送數(shù)據(jù)】按鈕，軟件給出提示信息。如果寫(xiě)盤(pán)成功，會(huì)給出成功提示，否那么會(huì)給出錯(cuò)誤提示。注意：寫(xiě)盤(pán)成功后，即可用傳輸盤(pán)去稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)。9.2.2 反寫(xiě)監(jiān)控管理數(shù)據(jù)功能說(shuō)明：用傳輸盤(pán)中的監(jiān)控信息更新稅控盤(pán)中的監(jiān)控信息。操作步驟：1. 將稅控盤(pán)和傳輸盤(pán)同時(shí)插入PC機(jī)的USB接口。2. 進(jìn)入?yún)R總與變更頁(yè)面。3. 點(diǎn)擊【反寫(xiě)監(jiān)控管理數(shù)據(jù)】按鈕。如果更新稅控盤(pán)成功，會(huì)給出成功提示，否那么會(huì)給出錯(cuò)誤提示。注意：用傳輸盤(pán)去稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)數(shù)據(jù)回來(lái)之后務(wù)必要點(diǎn)擊此按鈕！否那么會(huì)影響您以后的正常開(kāi)票。9.2.3 反寫(xiě)發(fā)票領(lǐng)購(gòu)信息