嘉賓檔案管理與邀請(qǐng)流程策劃書

1、經(jīng)濟(jì)學(xué)系經(jīng)濟(jì)學(xué)社漳州師范學(xué)院經(jīng)濟(jì)學(xué)系嘉賓檔案管理與邀請(qǐng)流程策劃書辯論策劃部沙龍主持策劃部調(diào)研聯(lián)絡(luò)部經(jīng)濟(jì)學(xué)社編輯部經(jīng)濟(jì)學(xué)社辦公室 2011年10月 l 策劃書概況 31. 策劃背景2. 策劃目的3. 策劃預(yù)期效果l 嘉賓檔案管理 41. 嘉賓檔案獲取2. 嘉賓檔案整理3. 嘉賓檔案記錄表（見附件）l 嘉賓邀請(qǐng)流程 51. 嘉賓-檔案信息調(diào)用2. 嘉賓-及時(shí)溝通3. 嘉賓-邀請(qǐng)形式4. 嘉賓-邀請(qǐng)函（見附件）5. 嘉賓-意見反饋卡（見附件）l 預(yù)計(jì)成本投入 61. 人力資源成本2. 物力資源成本l 附件l 策劃書概況1. 策劃背景經(jīng)濟(jì)學(xué)社是以服務(wù)學(xué)科建設(shè)，服務(wù)社會(huì)發(fā)展需要，普及經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)，濃厚學(xué)術(shù)

2、氛圍，鍛煉人，成就人，以打造成為學(xué)習(xí)之社、經(jīng)濟(jì)之社，交流之社，創(chuàng)業(yè)之社為工作目標(biāo)。為了更好地完成這個(gè)美好初衷以及完善過去在邀請(qǐng)嘉賓過程的不足之處，故策劃嘉賓檔案管理與邀請(qǐng)流程策劃書2. 策劃目的希望通過嘉賓檔案管理與邀請(qǐng)流程策劃書能更有效的管理，組織經(jīng)濟(jì)學(xué)社邀請(qǐng)嘉賓的過程，為其在今后學(xué)社開展的經(jīng)濟(jì)沙龍、話心茶座、商務(wù)禮儀大賽、辯論策劃大賽等項(xiàng)目中邀請(qǐng)嘉賓過程提供便捷之處，也使之更加完善化。3. 策劃預(yù)期效果建立一套嘉賓檔案管理的機(jī)制，以及一套規(guī)范的邀請(qǐng)嘉賓的流程，達(dá)到最大化地降低日后學(xué)社開展工作中邀請(qǐng)嘉賓的時(shí)間成本，并加強(qiáng)學(xué)社各部門之間的聯(lián)系以及與外界的溝通交流，同時(shí)，使邀請(qǐng)嘉賓的方式盡善盡美

3、。l 嘉賓檔案管理 1. 嘉賓檔案獲取1) 日常的溝通交流學(xué)社成員在日常學(xué)習(xí)或生活中遇到的一些良師益友，與之溝通交流后，邀請(qǐng)他填寫一份嘉賓檔案表2) 采訪活動(dòng)學(xué)社各部門可定期進(jìn)行采訪活動(dòng)，采訪對(duì)象可以是校內(nèi)的良師益友，也可是已畢業(yè)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐，同樣也可以走出校門，邀請(qǐng)社會(huì)上優(yōu)秀或成功的人士（如政府機(jī)構(gòu)人員，其他學(xué)校校友，從事商業(yè)活動(dòng)的人才）2. 嘉賓檔案整理其他職能部門紙質(zhì)版辦公室嘉賓檔案電子版嘉賓檔案分為紙質(zhì)版與電子版，紙質(zhì)版由采訪對(duì)象與采訪者共同完成，電子版由各部門負(fù)責(zé)人完成紙質(zhì)版的電子輸入。最終，各部門把電子版與紙質(zhì)版交歸經(jīng)濟(jì)學(xué)社辦公室統(tǒng)一管理。由辦公室調(diào)用電子資料給所需要的部門。3. 嘉

4、賓檔案設(shè)計(jì)表（見附件）l 嘉賓邀請(qǐng)流程 1. 嘉賓-檔案信息調(diào)用辦公室將電子版嘉賓檔案發(fā)于所需的部門，部門自行選擇適合的嘉賓對(duì)象。2. 嘉賓-及時(shí)溝通，由所需部門協(xié)調(diào)各組織部門安排合適的人員對(duì)嘉賓進(jìn)行溝通交流，目的是得到嘉賓最新的信息資料以便再次完善嘉賓檔案表，以及介紹本次活動(dòng)的具體信息。3. 嘉賓-邀請(qǐng)形式擇選嘉賓對(duì)象與嘉賓的溝通交流發(fā)出邀請(qǐng)函迎接與接待嘉賓嘉賓意見反饋邀請(qǐng)函分為紙質(zhì)版與電子郵件，必要時(shí)可送上禮品，同時(shí)，在迎接邀請(qǐng)嘉賓過程中需指定至少一位人員負(fù)責(zé)嘉賓的迎接與接待（最好是負(fù)責(zé)與嘉賓溝通交流的同學(xué)），嘉賓的意見反饋也有負(fù)責(zé)嘉賓同學(xué)負(fù)責(zé)。4. 嘉賓-邀請(qǐng)函（見附件）5. 嘉賓-意見

5、反饋卡（見附件）l 預(yù)計(jì)成本投入 1. 人力資源成本嘉賓采訪人員嘉賓檔案紙質(zhì)版編寫人員嘉賓檔案電子版編寫人員嘉賓檔案紙質(zhì)版匯總整理人員嘉賓檔案電子版匯總整理人員負(fù)責(zé)與嘉賓進(jìn)行溝通人員負(fù)責(zé)迎接接待嘉賓人員邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)人員2. 物力資源成本采訪的差旅費(fèi) 視情況而定紙質(zhì)版嘉賓檔案打印費(fèi) 0.1元/人紙質(zhì)版嘉賓反饋表0.1元/人邀請(qǐng)函制作費(fèi)用 邊際成本遞減接待嘉賓的礦泉水 1元/人 送給嘉賓的小禮品 視情況而定 制作嘉賓名字的牌子 成本忽略不計(jì)l 附件嘉賓檔案記錄表嘉賓姓名擔(dān)任職務(wù) 專業(yè)聯(lián)系方式：TEL QQ嘉賓基本信息（由嘉賓填寫）研究領(lǐng)域：興趣范圍：擔(dān)任過的職務(wù)：曾獲過的榮譽(yù)：其他：嘉賓基本信息（由

6、采訪人填寫） 采訪人姓名：QQ聯(lián)系：1659028421感謝您對(duì)經(jīng)濟(jì)學(xué)社的支持以及對(duì)本次采訪活動(dòng)的支持尊敬的_： 您好！ 經(jīng)濟(jì)學(xué)系經(jīng)濟(jì)學(xué)社 _ 將于_ 年_月_日在_ 地，舉辦主題為_ 活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。真誠(chéng)地期待您的支持與參與！ 經(jīng)濟(jì)學(xué)系經(jīng)濟(jì)學(xué)社_ _ 年_月_日邀請(qǐng)函部 門聯(lián)系方式 經(jīng)濟(jì)學(xué)系經(jīng)濟(jì)學(xué)社嘉賓意見反饋表1. 您參與本次活動(dòng)的初衷是什么? ( ) A、對(duì)本次活動(dòng)有興趣 B、能夠與老師、同學(xué)等志同道合的人交流C、想通過參加活動(dòng)有所收獲 D、為了獲得一次系級(jí)活動(dòng)或講座E、其他 ita2. 您在本次活動(dòng)主要的收獲是什么? ( )A、學(xué)習(xí)到了一些知識(shí)或技能 B、認(rèn)識(shí)了幾個(gè)朋友,擴(kuò)大了交友面C、了解到了大家的真實(shí)想法 D、沒有什么收獲E、其他 3. 您對(duì)本次活動(dòng)的評(píng)價(jià)是什么? ( )A、有意義,有收獲 B、現(xiàn)場(chǎng)布場(chǎng)不錯(cuò),現(xiàn)場(chǎng)氛圍活躍C、有待改進(jìn) D、無聊,活動(dòng)形式太一般其他 4. 您對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作人員的評(píng)價(jià)是什么?主持人 接待人員 幕后人員 其他人員 其他 5. 您下次還會(huì)來參加嗎? ( )A、