中小學教學儀器管理系統(tǒng)學校版使用說明書

1、中小學教學儀器管理系統(tǒng)（學校版3.5版）使用說明第一部分：軟件功能介紹及安裝1、系統(tǒng)功能：本系統(tǒng)可以完成學校教學儀器管理的全過程，從儀器建帳到儀器變化及訂單制作處理、相關(guān)信息查詢、櫥卡制作打印均可在本系統(tǒng)下方便完成。2、軟件要求：WINDOSS98以上、32M內(nèi)存以、30M硬盤剩余空間；3、安裝方法：將教儀管理系統(tǒng)學校版程序壓縮文件從網(wǎng)上下載并解壓，選擇運行setup.exe，按提示要求即可自動完成安裝。最好安裝VFP數(shù)據(jù)軟件。4、系統(tǒng)運行：系統(tǒng)使用：單擊“開始”、“程序”、“教學儀器管理系統(tǒng)”、“學校版3.5”即可。第二部分、操作說明進入本系統(tǒng)后首先要求輸入密碼，初始密碼是：JYGL，進入系

2、統(tǒng)主菜單后，利用更改密碼功能可修改密碼。主要功能操作說明如下：1、系統(tǒng)初始：下設“更改密碼”、“單位設定”、“數(shù)據(jù)清零”、“建立總帳”等功能。更改密碼：輸入兩遍密碼，按“確定”保存，“取消”返回。單位設定：利用下拉列表框顯示單位名稱，按“確定”保存，“取消”返回。注：屏幕左下角顯示的為前一次設定的單位代碼、名稱。數(shù)據(jù)清零：消除系統(tǒng)各原始表中數(shù)據(jù)，按學校級別（完中、初中、小學）生成各校儀器管理代碼。首次建帳：第一次使用該軟件時可方便在此建立總帳，表格中灰色部分表示不可修改，高亮白色部分表示可修改（后面出現(xiàn)的表格與此同），點擊選擇可建立常規(guī)儀器帳、低值易耗品帳（玻璃儀器、代學試、生物切片）及物理、

3、化學、生物等各部分儀器總帳。所有帳冊數(shù)據(jù)輸入后點擊記帳。有數(shù)據(jù)的儀器目錄不在此出現(xiàn)，以后記帳將在儀器變化欄目中進行。2、儀器變化：該模塊提供了兩種儀器變化記帳方法：按學科變化和按品種變化，操作界面非常相似。進入該項功能后，屏幕出現(xiàn)三個表格，第一表格為目錄表格，在此可選擇儀器品種，第二表格可同步顯示出第一表格中已選擇中已選擇的儀器變化情況，第三表格用于本次變化中的主要數(shù)值輸入，先在變化原因欄目中選擇變化原因（購進、報損），再輸入數(shù)量、單價，必須按“確定”才能將本次變化與儀器變化和儀器總帳，同時，特別指出：一旦該儀器變化輸入寫入總帳后，為保證分類帳和總帳的一致性，在“建立總帳”的功能中將不再顯示該

4、儀器目錄！3、訂單處理：本部分分訂單制作、訂單管理兩部分進行管理。訂單制作：可新建一份訂單，在輸入數(shù)據(jù)時可看到儀器總庫存量，使用“打印”功能可打印出該訂單或空白訂單；“上報”功能可將本訂單拷貝到指定目錄下，“存檔”可將本次訂單存入訂單檔案（注：目前，只提供每月存入一份訂單，同一月后存入的訂單將提示是否覆蓋老訂單），這是“訂單制作”與“訂單管理”的接口，制作好的訂單才能在訂單管理中使用；使用“新建”功能可制作 一份新訂單（使用新建功能以前，機器中可保留一份最新訂單）。訂單管理：可調(diào)用一份老訂單，提供老訂單的查詢、打印、上報等功能。此外提供了到貨數(shù)據(jù)的輸入處理，一份訂單的到貨情況可在此輸入，輸入結(jié)

5、束后可選擇記帳功能，把到貨數(shù)據(jù)寫入儀器變化帳和總帳。4、信息查詢：本部分提供了單位代碼、儀器代碼、總帳、儀器變化等查詢、打印。儀器代碼、總帳、儀器變化可根據(jù)查詢的結(jié)果進行分類、科進行打印。特別提醒：開始進入這些項目查詢時，打印功能不可用，是在等待您選擇分類、科或儀器代碼，選擇完成后，打印功能可用。特別指出，利用該功能可單獨輸出某一儀器變化的情況。其中查詢“儀器變化”，在品種選擇表中增加“狀態(tài)”一欄，單擊可選中或去掉該品種，凡選擇的品種可利用“打印所選頁”同時打印?！皺豢ā惫δ転橹谱骱痛蛴豢ㄓ?，在存放位置欄目中輸入四位字母或數(shù)字代表儀器櫥號，一般第一位用字母代表儀器室，后三位代表用數(shù)字代表櫥號

6、。如一個櫥內(nèi)多于十個品種儀器，也可用二三兩位代表櫥號，最后一位用字母代表櫥的上中下位置，制成一櫥多張櫥卡。如果一種儀器多櫥存放，可在該項儀器存放位置欄目雙擊，出現(xiàn)多櫥存放表，可按實際情況輸入，顯示欄目中為*。櫥卡可選擇批量打印和單個打印。打印使用A4彩色書面紙，每次打印半面（兩張櫥卡），然后掉頭再打另半面，最后用截紙刀或美工刀截開。5、匯總打印：本部分提供單位代碼、儀器代碼、總帳、儀器變化等打印。選擇項目后出現(xiàn)一對話框，您可選擇預覽或打印，建議您在預覽后，根據(jù)情況選擇打印，比如打印從第幾頁到第幾頁或全部打印等。系統(tǒng)默認打印紙為16K，也可在打印對話框中選擇打印紙規(guī)格。6、數(shù)據(jù)接口：本部分為學校

7、版與管理版的接口。系統(tǒng)提供單位代碼、儀器代碼的導入功能，同時提供了帳冊數(shù)據(jù)的導入與導出（備份）功能。對于上報磁盤可用檢查磁盤功能閱讀磁盤內(nèi)容（選擇該功能后，如查詢數(shù)據(jù)不在表中，可單擊“Other”選擇數(shù)據(jù)文件所在的磁盤及路徑。7、目錄管理：本部分 提供三個主要功能：一是目錄管理中學科的增加；如系統(tǒng)中某一品種在設定的學科中不存在，您可通過本功能向系統(tǒng)中增加。二是目外儀器的設定；如本系統(tǒng)中的儀器目錄不能管理您的所有儀器，您可通過本功能向系統(tǒng)中增加管理目錄。三是目錄轉(zhuǎn)換功能，目錄轉(zhuǎn)換功能是管理系統(tǒng)與目外儀器的接口，使用該功能后所設定的目錄才能在系統(tǒng)中使用，特別提醒：一旦符合要求轉(zhuǎn)換進入系統(tǒng)后，在目外

8、儀器管理中，您可修改其中的部分信息，不能再對某一目錄進行刪除，以免選擇“重編號”功能后，再次“目錄轉(zhuǎn)換”時發(fā)生差錯。8、幫助信息：提供本系統(tǒng)說明書。在系統(tǒng)非正常退出引起數(shù)據(jù)混亂時，可利用系統(tǒng)提供的“數(shù)據(jù)維護”功能使其恢復正常。9、退出系統(tǒng)：正常情況下，請使用“退出系統(tǒng)”功能退出本系統(tǒng)。第三部分：建議使用的工作流程1、更改系統(tǒng)密碼；2、設定單位；3、數(shù)據(jù)清零；4、利用查詢功能打印單位、儀器代碼（分類、科）；5、建立總帳；6、日常維護主要使用儀器變更及訂單功能。第四部分：系統(tǒng)維護說明在實際使用中可能出現(xiàn)的問題是“某個文件打開”或“某個文件打不開”，您只要選擇“忽略”功能，退出本模塊后重新進入，或選擇“取消”退出本系統(tǒng)后再重新進入！歡迎您將在系統(tǒng)使用過程中遇到時的問題或想法，及時提供給我們，我們會在升級版中充分考慮你的建議！軟件開發(fā)：海安縣教育局教研室 鄭明達 139