常用辦公軟件學(xué)習(xí)--應(yīng)用

1、常用辦公軟件學(xué)習(xí)常用辦公軟件學(xué)習(xí) -PPT-PPT應(yīng)用應(yīng)用人力資源部人力資源部 2014-42014-4培訓(xùn)的目的：培訓(xùn)的目的： 掌握必要的辦公技巧，可以讓工作事半功倍。掌握必要的辦公技巧，可以讓工作事半功倍。 PPTPPT學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)對(duì)授課有強(qiáng)烈的興趣對(duì)授課有強(qiáng)烈的興趣具有較強(qiáng)的課堂現(xiàn)場(chǎng)控制能力具有較強(qiáng)的課堂現(xiàn)場(chǎng)控制能力能獨(dú)立制作高質(zhì)量的課件能獨(dú)立制作高質(zhì)量的課件 PPTPPT必備要素必備要素目標(biāo)明確目標(biāo)明確邏輯清晰邏輯清晰美觀大方美觀大方對(duì)授課有強(qiáng)烈的興趣對(duì)授課有強(qiáng)烈的興趣能獨(dú)立制作高質(zhì)量的課件能獨(dú)立制作高質(zhì)量的課件 PPT-KISSPPT-KISS原則原則KISSKISS (Keep It

2、Simple and Stupid)原則原則定題目，列大綱，把重要的觀念和關(guān)鍵詞的關(guān)聯(lián)性架構(gòu)出來，加創(chuàng)意，以數(shù)據(jù)、圖表、動(dòng)畫等視覺工具來輔助說明。KISSKISS設(shè)計(jì)原則的要求設(shè)計(jì)原則的要求風(fēng)格第一原則簡(jiǎn)明（盡量少的文字，充分借助圖表）；“留白天地寬”母版背景切忌用圖片，空白或淡底是首先，可以凸顯圖文；注意注意： 商業(yè)應(yīng)用中，風(fēng)格通常趨于保守；盡量少地使用動(dòng)作，特別是在正式的商務(wù)場(chǎng)合。 PPT-KISSPPT-KISS原則原則-簡(jiǎn)明簡(jiǎn)明-留白天地寬留白天地寬 母版制作1 PPT 文字原則2 PPT 配色原則3 4 PPTPPT制作制作PPT 小技巧 母版制作母版制作1 PPT 文字原則2 PP

3、T 配色原則3 4 PPTPPT制作制作PPT 小技巧 1. 定義： 母板就是一個(gè)模板，不用每張投影都去 修改，只需要修改這一個(gè)母板，所有的 投影片就都會(huì)跟著改變。 2. 路徑： 視圖母板幻燈片母板 PPTPPT制作制作 母版制作1 PPT PPT 文字原則文字原則2 PPT 配色原則3 4 PPTPPT制作制作PPT 小技巧 PPTPPT制作制作字體要大：字體要大：字?jǐn)?shù)要少：字?jǐn)?shù)要少：字色與背景反差要大字色與背景反差要大文字層次清晰文字層次清晰 PPTPPT制作制作-文字原則文字原則大標(biāo)題表達(dá)中心思想大標(biāo)題表達(dá)中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞這里是大標(biāo)題這里是大標(biāo)題 要點(diǎn)一要點(diǎn)一

4、 正文文本正文文本正文文 正文文本正文文本正文文本 要點(diǎn)二要點(diǎn)二 正文文本正文文本正文文 正文文本正文文本正文文本 要點(diǎn)三要點(diǎn)三 正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本 PPTPPT制作制作-文字原則文字原則 PPTPPT制作制作-文字原則文字原則 PPTPPT制作制作-文字原則文字原則 現(xiàn)實(shí)現(xiàn)實(shí) 未交貨數(shù)量高的原因n制造存在問題n供應(yīng)鏈流程不合理n制造/供應(yīng)鏈缺乏配合現(xiàn)實(shí)杰克遜食品公司的未交貨數(shù)量一直非常高，在PMC業(yè)務(wù)領(lǐng)域中，不能完全按定單供應(yīng)，這不可避免地導(dǎo)致市場(chǎng)份額下降。制造問題是造成這種狀況的原因之一 PPTPPT制作制作-文字原則文字原則層次不清層次不清提取關(guān)鍵詞且加上

5、項(xiàng)目符號(hào)提取關(guān)鍵詞且加上項(xiàng)目符號(hào) PPTPPT制作制作-文字原則文字原則利用分級(jí)番號(hào)與項(xiàng)目符號(hào)結(jié)合，同級(jí)標(biāo)題字號(hào)字色相利用分級(jí)番號(hào)與項(xiàng)目符號(hào)結(jié)合，同級(jí)標(biāo)題字號(hào)字色相同。同。 PPTPPT制作制作-文字原則文字原則刪除不必要的項(xiàng)目符號(hào)刪除不必要的項(xiàng)目符號(hào) PPTPPT制作制作-文字原則文字原則 母版制作1 PPT 文字原則2 PPT PPT 配色原則配色原則3 4 PPTPPT制作制作PPT 小技巧 PPTPPT制作制作 同一色原則 同族原則 對(duì)比原則同一色原則同一色原則 含義：含義：你的PPT的圖形從頭到尾都使用一個(gè)相同的顏色，例如：灰色、橙色等等 技巧：技巧：你的PPT的文字從頭到尾也使用一

6、種顏色 色數(shù)：色數(shù)：這個(gè)原則下的PPT，整套PPT的顏色一般不超過2個(gè) 案例：案例：藍(lán)色底色，白色線條，整體性效果非常強(qiáng) PPTPPT制作制作-配色原則配色原則同族原則同族原則 含義：含義：PPT中的顏色將使用同一色族的顏色，例如：紅、淡紅、粉紅、淡粉紅 技巧：技巧：PPT中的顏色根據(jù)你的PPT使用場(chǎng)合，選擇合適的冷色調(diào)或暖色調(diào)來設(shè)計(jì)PPT，例如：冷色調(diào)比較適合商務(wù)風(fēng)格PPT，廣告類型PPT比較常用暖色調(diào) 色數(shù)：色數(shù)：這種類型的整套PPT的色彩數(shù)量最好不要超過4個(gè) 案例：案例：全套PPT只使用了3-4種顏色，整合起來就是“漸變色”黑色、深灰、灰色、淡灰 PPTPPT制作制作-配色原則配色原則對(duì)

7、比原則對(duì)比原則 含義：含義：PPT的顏色以反差較大的色彩為主，例如：底色是白色，所有文字與圖形均使用黑色或深灰色 技巧：技巧：對(duì)比的色彩不一定非要是圖形與底色，其實(shí)文字與文字也可以對(duì)比，例如：上面一行字用黑色，下面一行字就用紅色 色數(shù)：色數(shù)：這種類型PPT整套色彩數(shù)量盡量不超過3種 案例：案例：全套PPT以黑色為底色，圖形顏色為亮藍(lán)色，與底色形成較強(qiáng)差異，文字只使用亮黃色與白色，也與底色形成強(qiáng)差異，典型的重度對(duì)比原則使用者 PPTPPT制作制作-配色原則配色原則 母版制作1 PPT 文字原則2 PPT 配色原則3 4 PPTPPT制作制作PPT PPT 小技巧小技巧 動(dòng)畫效果 PPT放映竅門

8、PPT超級(jí)鏈接字體顏色 如何將PPT內(nèi)容導(dǎo)入WORD PPT如何插入WORD/EXCEL/音樂/電影 PPT圖片制作 PPT安全性 PPTPPT制作制作動(dòng)畫效果動(dòng)畫效果 1. 正在講的內(nèi)容重點(diǎn)突出 2. 文本與講演同時(shí)出現(xiàn) 3. 長(zhǎng)時(shí)間閃爍字體的出現(xiàn) 4. 自定義動(dòng)畫路線 PPTPPT制作制作-小技巧小技巧 正在講的內(nèi)容重點(diǎn)突出正在講的內(nèi)容重點(diǎn)突出：將文本動(dòng)畫配置設(shè)置為“加粗展示” PPTPPT制作制作-小技巧小技巧 文本與講演同時(shí)出現(xiàn)文本與講演同時(shí)出現(xiàn)：采用采用“自定義動(dòng)作自定義動(dòng)作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。

9、這時(shí)可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚的出現(xiàn)速度還是太快。這時(shí)可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個(gè)字一個(gè)字塊，再分別按順序設(shè)置每個(gè)字塊中字的動(dòng)畫形式為按至是幾個(gè)字一個(gè)字塊，再分別按順序設(shè)置每個(gè)字塊中字的動(dòng)畫形式為按字母向右擦除，并在時(shí)間項(xiàng)中設(shè)置與前一動(dòng)作間隔一秒到三秒，就可使字母向右擦除，并在時(shí)間項(xiàng)中設(shè)置與前一動(dòng)作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。 PPTPPT制作制作-小技巧小技巧長(zhǎng)時(shí)間閃爍字體的出現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間閃爍字體的出現(xiàn) PowerPoint中的閃爍效果只是流星般地閃一次。 要做一個(gè)連續(xù)閃爍字： -在文本框中填入所需字，處理好字的格式

10、和效果； -做成快速或中速閃爍的圖畫效果，復(fù)制這個(gè)文本框； -根據(jù)想要閃爍的時(shí)間來確定粘貼的文本框個(gè)數(shù)，再將這些框的位置設(shè)為一致 -處理這些文本框?yàn)槊扛粢幻雱?dòng)作一次，設(shè)置文本框在動(dòng)作后消失，這樣就成功了。 （例如：倒計(jì)時(shí)） PPTPPT制作制作-小技巧小技巧自定義動(dòng)畫路線自定義動(dòng)畫路線 路徑：路徑： -選定動(dòng)畫的圖標(biāo)； -打開“動(dòng)畫”下的“自定義動(dòng)畫”； -單擊“添加效果”； -選“動(dòng)作路徑”，根據(jù)需要畫動(dòng)畫路線。 PPTPPT制作制作-小技巧小技巧PPT放映小竅門放映小竅門 快速使用畫筆快速使用畫筆點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，調(diào)出畫筆，按“E”鍵，擦除筆跡。 鼠標(biāo)的顯示與隱藏鼠標(biāo)的顯示與隱藏使用“A”和“=

11、”切換 黑白屏切換黑白屏切換使用“W”和“B”切換 幻燈片的快速定位幻燈片的快速定位按“Home”鍵返回到PPT首頁，按數(shù)字頁碼快速定位到該頁。 PPT “非全屏播放非全屏播放”先按“Alt”,在依次按下“D,V”激活幻燈片。（在全屏狀態(tài)下，使用Alt+Tab, 或Alt+Esc組合鍵可以實(shí)現(xiàn)全屏PPT與其它窗口的切換。） PPTPPT制作制作-小技巧小技巧PPT超鏈接字體顏色超鏈接字體顏色 解決方法解決方法：1.改顏色為:選定文本框-設(shè)計(jì)-主題-顏色-.2.下劃線不能去掉,但可以設(shè)成其背景色:選定文本-右鍵-字體-下劃線顏色-.嗨，有沒有人對(duì)你說過，你真的很漂亮呢？ PPTPPT制作制作-小

12、技巧小技巧如何將如何將PPT內(nèi)容導(dǎo)入內(nèi)容導(dǎo)入word? 在PowerPoint中，選擇“文件” “發(fā)布” “Microsoft Word”創(chuàng)建講義-備注在幻燈片旁-確定 PPTPPT制作制作-小技巧小技巧PPT如何插入如何插入wordexcel音樂音樂電影電影方法方法1 1：工具欄-插入-選擇材料-確定。方法方法2 2：選中“文字/.圖片”-右擊-超鏈接-選擇連接對(duì)象-確定。 PPTPPT制作制作-小技巧小技巧 PPT圖片圖片制作制作 下載圖片下載圖片：百度圖片 屏幕截圖：屏幕截圖：拷屏Printscreen或?qū)ｉT的截圖軟件，如Snagit、超級(jí)屏捕 路徑路徑：插入 圖片 新建相冊(cè)文件/磁盤 選取照片瀏覽template presentationdesign 選取合適的母版創(chuàng)建 PPTPPT制作制作-小技巧小技巧PPT安全性安全性 設(shè)