常用公文一般常識

1、精品文檔常用公文一般常識為了嚴(yán)格公文的嚴(yán)肅性和規(guī)范性，根據(jù)公文行文的基本要求，結(jié)合企業(yè)公文行文的實際情況，籌備處辦公室對公文行文的一般常識進(jìn)行整理、歸納，編制此學(xué)習(xí)資料印發(fā)各公司、部。希望對各單位規(guī)范企業(yè)常用公文的起草、審定、呈報、印發(fā)有所幫助。一、公文的種類涉及企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常使用的公文一般包括：報告、請示、任免、決定、決議、指示、指令、通報、通知、批復(fù)、函等，以上公文關(guān)系可分為三類：對上行文有請示、報告；對下行文有任免、指示、指令、決定、決議、通知、通報、批復(fù)；平行文一般為函（其中通知有時也可作平行文）。二、公文的主要格式公文的一般格式包括：標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、行文機關(guān)印章、發(fā)文年月日

2、、抄報上級領(lǐng)導(dǎo)、抄送相關(guān)單位、公文編號、機密等級、緩急程序等十項內(nèi)容。這是在公文行文的長期實踐中形成的，必須掌握和運用這種統(tǒng)一的公文格式。三、公文寫作的基本原則1 、按常規(guī)公文可分為上行文、下行文、平行文；上行文是下級機關(guān)向上級機關(guān)的行文，根據(jù)行文的需要可分為逐級行文、多級行文和越級行文。在一般情況下，下級不得越級行文請示問題，因特殊情況需要越級行文時，應(yīng)同時抄報被越過的機關(guān)；下行文是上級機關(guān)對所屬下級機關(guān)的行文，向下級機關(guān)的重要行文，可以抄送直接上級機關(guān)；平行。1 歡迎下載精品文檔文是單位之間沒有隸屬關(guān)系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系，同級或不屬同一系統(tǒng)的行文。2 、撰制辦理公文的一般程序：有草擬、修改、審

3、核、簽發(fā)等。草擬公文情況要屬實，觀點要明確，文字要精煉，層次與條理要清楚，篇幅力求簡短；審核公文要做到認(rèn)真審稿、嚴(yán)格把關(guān)，是防止差錯、提高文件質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)；簽發(fā)公文要將認(rèn)真審核的文稿送主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。四、公文寫作的基本要求和方法撰寫公文要有明確的立意，要講究周密的表述，要一事一文，突出中心，結(jié)構(gòu)合理。公文一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。1、開頭部分：也稱原由或引據(jù)部分，主要說明發(fā)文的根據(jù)原由、目的和必要性，要求開門見山、直接引據(jù)。2、主體部分：是公文結(jié)構(gòu)的主要部分，要求觀點明確，重點突出，層次分明，條理清楚，合理安排層次與段落，同時對公文開頭部分提出的問題，要在主體中陳述清楚，說明情況，闡明

4、道理。3、結(jié)尾部分是全文的結(jié)束：（1）上行文結(jié)語，要求答復(fù)的報告可以用“以上報告請審查”或“以上報告如有不當(dāng)，請閱示”要求上級批準(zhǔn)的請示，可以用“上述意見妥否，請批示”或“以上請示，請領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)”。（2）下行文結(jié)語“一般用：“此令”、“此復(fù)”或者“希遵照辦理” 、“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等。五、公文的處理程序1、收文：應(yīng)有專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一收文，清點驗收來文，逐件登記，注明收文序號、來文字號、收文時間、來文機關(guān)、事由、件數(shù)、密級等。2、分辦：來文登記后，凡是需要辦理的公文送請領(lǐng)導(dǎo)人批示或批辦。2 歡迎下載精品文檔3、催辦：凡是已請領(lǐng)導(dǎo)人批示或者交有關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理的公文，應(yīng)及時檢查催辦，防止漏辦、積壓延辦。4、立卷：也叫歸檔，把處理完的文件，分門別類地編成案卷，以備日后使用和查考。5、銷毀：沒有存檔價值和不必要存檔的公文，經(jīng)過鑒別報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以銷毀。銷毀公文要進(jìn)行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷。銷毀人員、監(jiān)督人員、批準(zhǔn)的主管領(lǐng)導(dǎo)都必須在公文銷毀登記表簽名。以上材料如無不妥之處，請各單位、部門組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)，并在今后工作中擬文