幻燈片簡(jiǎn)介及基本操作ppt課件

1、第一講第一講 幻燈片簡(jiǎn)介及根本操作幻燈片簡(jiǎn)介及根本操作一、簡(jiǎn)介一、簡(jiǎn)介1. 簡(jiǎn)介：POWERPOINT是由美國(guó)微軟(MICROSOFT)公司推出的辦公系列軟件之一，演示文稿制造軟件，是用于制造、維護(hù)和播放幻燈片的運(yùn)用軟 件?？梢栽诨脽羝休斎牒途庉嬑谋?、表格、組織構(gòu)造圖、剪貼畫(huà)、圖片、藝術(shù)字、公式等。為加強(qiáng)演示效果，還可以在幻燈片中插入聲音或視頻等。(演示文稿和 幻燈片的區(qū)別)2.作用：普通用于輔助教學(xué)，報(bào)告，演講，產(chǎn)品的展現(xiàn)、推銷等。3. 幻燈片的版本：PPT97、PPT2000、PPT2002、PPT2003、 PPT20074.啟動(dòng)方法5.退出方法：6.窗口組成(口述) 界面引見(jiàn)及任務(wù)區(qū)

2、： 左邊：大綱窗格 右上方：幻燈片窗格 右下方：備注窗格二、演示文稿的制造過(guò)程二、演示文稿的制造過(guò)程演示文稿的制造，普通要閱歷下面幾個(gè)步驟：1、預(yù)備素材：主要是預(yù)備演示文稿中所需求的一些圖片、聲音、動(dòng)畫(huà)等文件。2、確定方案：對(duì)演示文稿的整個(gè)構(gòu)架作一個(gè)設(shè)計(jì)。3、初步制造：將文本、圖片等對(duì)象輸入或插入到相應(yīng)的幻燈片中。4、裝飾處置：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對(duì)象的要素包括字體、大小、動(dòng)畫(huà)等，對(duì)幻燈片進(jìn)展裝飾處置。5、預(yù)演播放：設(shè)置播放過(guò)程中的一些要素，然后播放查看效果，稱心后正式輸出播放。上網(wǎng)尋覓素材的方法：圖片：image.baidu或者h(yuǎn)ttpimages.google聲音：mp3.baidu三、視圖

3、方式 普通視圖幻燈片視圖：以縮略圖的方式顯示，便于觀看幻燈片的設(shè)計(jì)效果。普通用于添加刪除幻燈片，挪動(dòng)復(fù)制幻燈片等。大綱視圖：窗口較寬，方便輸入和編輯演示文稿的內(nèi)容，設(shè)置工程符號(hào)和編號(hào)，段落等幻燈片閱讀視圖:在幻燈片閱讀視圖中幻燈片以縮略圖的方式顯示，方便添加、刪除幻燈片，復(fù)制、挪動(dòng)幻燈片 等.幻燈片放映視圖 :幻燈片放映視圖中可以看到文字、時(shí)間、元素、動(dòng)畫(huà)、圖形等在實(shí)踐放映中看到的效果。 要想用PowerPoint2003制造出好的演示文稿，我們先要熟習(xí)它的任務(wù)界面。啟動(dòng)PowerPoint2003，一個(gè)同Word2003很接近的窗口就呈如今他的面前了 展開(kāi)“視圖工具欄下面的級(jí)聯(lián)菜單如圖B，選

4、定相應(yīng)選項(xiàng)，即可為在相應(yīng)的選項(xiàng)前面添加或去除“號(hào)，從而讓相應(yīng)的工具條顯示在PowerPoint2003窗口中，方便隨機(jī)調(diào)用其中的命令按鈕。四.根本操作 1. 新建演示文稿 . 空演示文稿 . 根據(jù)設(shè)計(jì)模板 . 根據(jù)內(nèi)容提示導(dǎo)游2. 選擇幻燈片1. 單個(gè)幻燈片：?jiǎn)螕暨x擇2. 延續(xù)多個(gè)幻燈片：?jiǎn)螕暨x擇第一個(gè)幻燈片，按SHIFT鍵單擊最后一個(gè)3. 不延續(xù)多個(gè)：選擇第一個(gè)，按CTRL鍵單擊其它幻燈片3.插入幻燈片1. 插入/新幻燈片/單擊選擇一個(gè)版式(CTRL+M)2. 選擇一張幻燈片，按回車(chē)鍵3.單擊工具欄“新幻燈片按鈕4.格式/幻燈片版式/單擊選擇版式 4. 挪動(dòng)幻燈片1. 選擇要挪動(dòng)的幻燈片，編

5、輯/剪切，選擇位置，編輯/粘貼2. 在普通視圖或幻燈片閱讀視圖中拖動(dòng)選中的幻燈片5. 復(fù)制幻燈片1. 選擇要挪動(dòng)的幻燈片，編輯/復(fù)制，選擇位置，編輯/粘貼2.在普通視圖或幻燈片閱讀視圖中，按CTLR鍵拖動(dòng)選中的幻 燈片6.刪除幻燈片1.選擇幻燈片，編輯/刪除幻燈片2.選擇幻燈片，按DELETE鍵 五.添加文本 在占位符中進(jìn)展輸入利用大綱視圖中進(jìn)展輸入1 在大綱視圖中定光標(biāo)，輸入內(nèi)容，按回車(chē)鍵產(chǎn)生同一級(jí)別內(nèi)容2 按TAB鍵可降低級(jí)別，按SHIFT+TAB晉級(jí)利用文本框進(jìn)展輸入插入/文本框/程度(垂直)/在任務(wù)區(qū)拖動(dòng)出/輸入內(nèi)容 六. 文本格式化 選定文本/格式/設(shè)置字體、字形、字號(hào)、顏色、效果等

6、/確定利用格式工具欄間距設(shè)置 行距 段前 段后 七.制造第一份演示文稿 一份演示文稿通常由一張“標(biāo)題幻燈片和假設(shè)干張“普通幻燈片組成啟動(dòng)PowerPoint2003，執(zhí)行“文件保管命令，翻開(kāi)“另存為對(duì)話框如圖C，選定“保管位置，為演示文稿取一個(gè)便于解解的稱號(hào).小技巧以后在編輯過(guò)程中，經(jīng)過(guò)按“Ctrs+S快捷組合鍵，隨時(shí)保管編輯成果。在“另存為對(duì)話框中，按右上方的“工具按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“平安選項(xiàng)，翻開(kāi)“平安選項(xiàng)對(duì)話框如圖D，在“翻開(kāi)權(quán)限密碼或“修正權(quán)限密碼中輸入密碼，確定前往，再保管文檔，即可對(duì)演示文稿進(jìn)展加密。新建一個(gè)普通幻燈片，此時(shí)“義務(wù)窗格智能化地切換到“幻燈片版式義務(wù)窗

7、格中如圖F，在“文字版式下面選擇一種標(biāo)題款式即可。將文本添加到幻燈片中 ：執(zhí)行“插入文本框程度垂直命令 小技巧在按住Alt鍵同時(shí)，用鼠標(biāo)遷延文本框，或者，在按住Ctrl鍵的同時(shí)，按動(dòng)光標(biāo)鍵，均可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文本框的微量挪動(dòng)，到達(dá)準(zhǔn)確定位的目的。第一講第一講 演示文稿的風(fēng)格演示文稿的風(fēng)格一、背景一、背景 1. 格式/背景/單擊下拉按鈕選擇背景顏 色或填充效果/單擊運(yùn)用或全部運(yùn)用填充效果： (1). 漸變 (2). 紋理 (3). 圖案 (4). 圖片二二. . 配色方案配色方案 1. 定義：背景，文本，線條，陰影等八種顏色的集合。 2. 運(yùn)用規(guī)范配色方案：格式/幻燈片設(shè)計(jì)/單擊配色方案 3. 自定義

8、配色方案：格式/幻燈片設(shè)計(jì)/ 單擊配色方案/單擊編輯配色方案/雙擊顏色按鈕選擇顏色(可單擊“添加為規(guī)范配色方案將基添加為規(guī)范配色方案)/運(yùn)用4. 刪除配色方案：格式/幻燈片設(shè)計(jì)/ 單擊配色方案/單擊編輯配色方案/“規(guī)范選項(xiàng)卡中選擇配色方案/單擊配色方案 三. 母版 1. 1. 定義：母版是一張?zhí)厥獾幕脽羝?，它控制著一切幻燈片的屬性。修正定義：母版是一張?zhí)厥獾幕脽羝?，它控制著一切幻燈片的屬性。修正母版?huì)影響到基于該母版的一切幻燈片的款式。一致演示文稿的風(fēng)格。母版會(huì)影響到基于該母版的一切幻燈片的款式。一致演示文稿的風(fēng)格。2. 2. 視圖視圖/ /母版母版/ / (1) (1)幻燈片母版幻燈片母版(

9、PPT2003(PPT2003將標(biāo)題母版結(jié)合在幻燈片母版中，故將標(biāo)題母版結(jié)合在幻燈片母版中，故PPT2003PPT2003只只需三個(gè)母版需三個(gè)母版) ) (2). (2). 講義母版講義母版 (3). (3). 備注母版?zhèn)渥⒛赴?. 3. 修正母版修正母版 (1). (1). 編輯母版的各種區(qū)域。例如：更改區(qū)域位置，大小，刪除區(qū)域等編輯母版的各種區(qū)域。例如：更改區(qū)域位置，大小，刪除區(qū)域等。 (2). (2). 設(shè)置母版的文本屬性。例如：修正字體，大小，顏色等設(shè)置母版的文本屬性。例如：修正字體，大小，顏色等 (3). (3). 設(shè)置母版的工程符號(hào)和編號(hào)。格式設(shè)置母版的工程符號(hào)和編號(hào)。格式/ /工

10、程符號(hào)和編號(hào)工程符號(hào)和編號(hào) 建立幻燈片母版建立幻燈片母版右擊右擊“單擊此處編輯母版標(biāo)題款式字符，在隨單擊此處編輯母版標(biāo)題款式字符，在隨后彈出的快捷菜單中，選后彈出的快捷菜單中，選“字體選項(xiàng)，翻開(kāi)字體選項(xiàng)，翻開(kāi)“字字體對(duì)話框如圖體對(duì)話框如圖E E。設(shè)置好相應(yīng)的選項(xiàng)后。設(shè)置好相應(yīng)的選項(xiàng)后“確確定前往。定前往。 分別選中分別選中“單擊此處編輯母版文本款式、單擊此處編輯母版文本款式、“第二級(jí)、第三級(jí)第二級(jí)、第三級(jí)等字符，執(zhí)行等字符，執(zhí)行“格式格式工程符號(hào)和編號(hào)命令，翻開(kāi)工程符號(hào)和編號(hào)命令，翻開(kāi)“工工程符號(hào)和編號(hào)對(duì)話框，設(shè)置一種工程符號(hào)款式后，確定退出程符號(hào)和編號(hào)對(duì)話框，設(shè)置一種工程符號(hào)款式后，確定退出

11、，即可為相應(yīng)的內(nèi)容設(shè)置不同的工程符號(hào)款式。，即可為相應(yīng)的內(nèi)容設(shè)置不同的工程符號(hào)款式。執(zhí)行執(zhí)行“視圖視圖頁(yè)眉和頁(yè)腳命令，翻開(kāi)頁(yè)眉和頁(yè)腳命令，翻開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳對(duì)話框頁(yè)眉和頁(yè)腳對(duì)話框如圖，切換到如圖，切換到“幻燈片標(biāo)簽下，即可對(duì)日期區(qū)、頁(yè)腳區(qū)、數(shù)幻燈片標(biāo)簽下，即可對(duì)日期區(qū)、頁(yè)腳區(qū)、數(shù)字區(qū)進(jìn)展格式化設(shè)置。字區(qū)進(jìn)展格式化設(shè)置。全部修正完成后后，單擊全部修正完成后后，單擊“幻燈片母版視圖工具條上的幻燈片母版視圖工具條上的“重命重命名模板按鈕，翻開(kāi)名模板按鈕，翻開(kāi)“重命名模板對(duì)話框如圖，輸入一個(gè)重命名模板對(duì)話框如圖，輸入一個(gè)稱號(hào)如稱號(hào)如“演示母版后，單擊演示母版后，單擊“重命名按鈕前往。重命名按鈕前往。單擊

12、單擊“幻燈片母版視圖工具條上的幻燈片母版視圖工具條上的“封鎖模板視圖按鈕退出封鎖模板視圖按鈕退出，“幻燈片母版制造完成?；脽羝赴嬷圃焱瓿?。 四.模板的運(yùn)用母版建立好了以后，下面，我們將其運(yùn)用到演示文稿上。母版建立好了以后，下面，我們將其運(yùn)用到演示文稿上。 1 1、啟動(dòng)、啟動(dòng)PowerPoint2003PowerPoint2003，新建或翻開(kāi)某個(gè)演示文稿。并執(zhí)行，新建或翻開(kāi)某個(gè)演示文稿。并執(zhí)行“視圖視圖義務(wù)窗格命令，展開(kāi)義務(wù)窗格命令，展開(kāi)“義務(wù)窗格如圖義務(wù)窗格如圖J J。 2 2、按、按“義務(wù)窗格右上角的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表義務(wù)窗格右上角的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選中，選“

13、幻燈片設(shè)計(jì)幻燈片設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)模板選項(xiàng)，翻開(kāi)設(shè)計(jì)模板選項(xiàng)，翻開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)義幻燈片設(shè)計(jì)義務(wù)窗格參見(jiàn)圖務(wù)窗格參見(jiàn)圖J J。 3 3、雙擊上面的包含、雙擊上面的包含“母版模板文件如母版模板文件如“演示母版演示母版.pot.pot，在隨后彈出的對(duì)話框中如圖，在隨后彈出的對(duì)話框中如圖K K，四. 頁(yè)眉頁(yè)腳 1. 作用：方便用戶對(duì)幻燈片做出標(biāo)志，標(biāo)志可以是公司稱號(hào)，徽標(biāo)，頁(yè)碼，日期，文件名，作者等2. 視圖/頁(yè)眉頁(yè)腳/幻燈片選項(xiàng)卡/ (1). 日期和時(shí)間 (2). 幻燈片編號(hào) (3). 頁(yè)腳五. 運(yùn)用設(shè)計(jì)模板 1. 作用：模板是一個(gè)幻燈片的整體格式，它包括特殊的圖形元素、顏色、字號(hào)、幻燈片背景及多種特殊效果。

14、2. 運(yùn)用模板：格式/幻燈片設(shè)計(jì)/選擇模板3. 自定義模板：設(shè)計(jì)好后進(jìn)展保管，將文件 類型設(shè)置為“演示文稿設(shè)計(jì)模板即可。 把本人制造好的演示文稿保管為模板把本人制造好的演示文稿保管為模板 假設(shè)我們經(jīng)常需求制造風(fēng)格、版式類似的演示文假設(shè)我們經(jīng)常需求制造風(fēng)格、版式類似的演示文稿，我們就可以先制造好其中一份演示文稿，然稿，我們就可以先制造好其中一份演示文稿，然后將其保管為模板，以后直接調(diào)用修正就行了。后將其保管為模板，以后直接調(diào)用修正就行了。制造好演示文稿后，執(zhí)行制造好演示文稿后，執(zhí)行“文件文件另存為命令，另存為命令，翻開(kāi)翻開(kāi)“另存為對(duì)話框另存為對(duì)話框 啟動(dòng)PowerPoint2003，執(zhí)行“文件新

15、建命令，展開(kāi)“新建演示文稿義務(wù)窗格如圖B。 模板的調(diào)用模板的調(diào)用單擊其中的“通用模板選項(xiàng)，翻開(kāi)“模板對(duì)話框如圖，選中需求的模板，單擊確定按鈕。 留意假設(shè)在“模板對(duì)話框中，切換到“設(shè)計(jì)模板或“演示文稿標(biāo)簽下，可以選用系統(tǒng)自帶的模板來(lái)設(shè)計(jì)制造演示文稿。 第三講第三講 插入對(duì)象插入對(duì)象一. 繪制圖形 1.1. 網(wǎng)格和參考線網(wǎng)格和參考線( (用于進(jìn)展準(zhǔn)確定位用于進(jìn)展準(zhǔn)確定位) )視圖視圖/ /網(wǎng)格和參考線網(wǎng)格和參考線/ /選擇選擇“屏幕上顯示網(wǎng)格或屏幕上顯示網(wǎng)格或“屏屏幕上顯示繪圖參考線幕上顯示繪圖參考線 2. 2. 繪制線條繪制線條 (1). (1). 直線：按左鍵拖動(dòng)繪制直線：按左鍵拖動(dòng)繪制 .

16、. 按按SHIFTSHIFT鍵可繪制帶鍵可繪制帶1515度角的直線度角的直線 . . 按按CTRLCTRL鍵繪制直線，直線從中心鍵繪制直線，直線從中心向兩向延伸向兩向延伸(2). (2). 曲線：選擇曲線工具，在目的位置單擊，曲線：選擇曲線工具，在目的位置單擊，在終了位置雙擊在終了位置雙擊(3). (3). 恣意多邊形：選擇工具，在目的位置單擊恣意多邊形：選擇工具，在目的位置單擊(4). (4). 自在曲線：選擇工具，按左鍵拖動(dòng)自在曲線：選擇工具，按左鍵拖動(dòng) 一. 繪制圖形 3.3. 矩形，橢圓矩形，橢圓(1). (1). 單擊繪圖工具欄上的按鈕，按左鍵拖動(dòng)單擊繪圖工具欄上的按鈕，按左鍵拖動(dòng)

17、. . 按按SHIFTSHIFT鍵可繪制正方形，正圓鍵可繪制正方形，正圓 . . 按按CTRLCTRL鍵繪制從中心向外延伸的鍵繪制從中心向外延伸的矩形，橢圓矩形，橢圓 . . 按按CTRL+SHIFTCTRL+SHIFT鍵繪制從中心向外鍵繪制從中心向外延伸的正方形，正圓延伸的正方形，正圓 2.2.其它圖形其它圖形 在繪圖工具欄中單擊在繪圖工具欄中單擊“自選圖形菜單自選圖形菜單/ /選擇相應(yīng)圖選擇相應(yīng)圖形，按左鍵拖動(dòng)形，按左鍵拖動(dòng) 經(jīng)過(guò)繪圖工具欄插入自選圖形調(diào)整自選圖形：經(jīng)過(guò)自選圖形格式：調(diào)整顏色、線條等;經(jīng)過(guò)控制柄：調(diào)整選轉(zhuǎn)和微調(diào) 二二. . 編輯圖形編輯圖形 1. 1. 編輯線條編輯線條.

18、. 右擊線條右擊線條/ /編輯頂點(diǎn)編輯頂點(diǎn)/ /出現(xiàn)頂點(diǎn)出現(xiàn)頂點(diǎn). . 在頂點(diǎn)右擊在頂點(diǎn)右擊/ /可添加，刪除，設(shè)置頂點(diǎn)類型可添加，刪除，設(shè)置頂點(diǎn)類型( (如自動(dòng)如自動(dòng)頂點(diǎn)，平滑頂點(diǎn)，角部頂點(diǎn)頂點(diǎn)，平滑頂點(diǎn)，角部頂點(diǎn)) )2. 2. 設(shè)置線條顏色設(shè)置線條顏色3. 3. 設(shè)置線型、虛線線型設(shè)置線型、虛線線型4. 4. 填充顏色：可填充顏色，效果填充顏色：可填充顏色，效果( (漸變，紋理，圖案，漸變，紋理，圖案，圖片圖片) )5. 5. 添加文字：右擊圖形添加文字：右擊圖形/ /添加文字添加文字6. 6. 添加陰影添加陰影7. 7. 設(shè)置三維效果設(shè)置三維效果 二二. . 編輯圖形編輯圖形 8.8.

19、組合組合1 1多個(gè)圖形組合為一個(gè)整體多個(gè)圖形組合為一個(gè)整體2 2按按SHIFT+SHIFT+單擊單擊( (或運(yùn)用選擇對(duì)象按鈕或運(yùn)用選擇對(duì)象按鈕) )選擇多個(gè)選擇多個(gè)圖形，繪圖菜單圖形，繪圖菜單/ /組合組合9.9.疊放次序：改動(dòng)多個(gè)重疊圖形的層次關(guān)系疊放次序：改動(dòng)多個(gè)重疊圖形的層次關(guān)系10.10.對(duì)齊或分布對(duì)齊或分布11.11.旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)12.12.設(shè)置圖形格式：雙擊圖形設(shè)置圖形格式：雙擊圖形( (右擊右擊/ /自選圖形格式自選圖形格式) ) 層次類似于堆疊在一同的透明的纖維紙或老式的幻燈片。在powerpoint中的圖像文本是處在不同層中的，這樣便于控制和制造動(dòng)畫(huà)效果。在創(chuàng)建和編輯

20、對(duì)象時(shí)，不會(huì)影響到另一個(gè)對(duì)象。三三. . 插入圖片插入圖片 1.1.剪貼畫(huà)剪貼畫(huà)(1)(1)插入插入/ /圖片圖片/ /剪貼畫(huà)剪貼畫(huà)/ /單擊單擊“搜索，單擊圖片搜索，單擊圖片(2)(2)插入插入/ /圖片圖片/ /剪貼畫(huà)剪貼畫(huà)/ /單擊單擊“管理剪輯管理剪輯/ /展開(kāi)展開(kāi)“OFFICEOFFICE收藏集收藏集/ /選擇圖片選擇圖片(3)(3)運(yùn)用繪圖工具欄運(yùn)用繪圖工具欄“插入剪貼畫(huà)按鈕插入剪貼畫(huà)按鈕2.2.來(lái)自文件來(lái)自文件(1)(1)插入插入/ /圖片圖片/ /來(lái)自文件來(lái)自文件/ /選擇圖片選擇圖片(2)(2)單擊工具欄單擊工具欄“插入圖片按鈕插入圖片按鈕 將光標(biāo)定在“任務(wù)區(qū)，執(zhí)行“插入圖片

21、來(lái)自文件命令，翻開(kāi)“插入圖片對(duì)話框 調(diào)整圖片的大小、挪動(dòng)、定位和旋轉(zhuǎn)圖片的操作方法，同操作文本框非常類似。插入剪貼畫(huà)中的圖片：選擇插入圖片剪貼畫(huà)右擊剪貼畫(huà)，選擇編輯圖片，彈出以下圖單擊確定，再右擊組合取消組合，即可修正相關(guān)內(nèi)容。此外還可以選擇圖片工具欄上的重新著色，進(jìn)展顏色的修正。修正前 修正后修正前 修正后四四. . 頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)眉頁(yè)腳 1. 設(shè)置圖片格式：右擊圖片/設(shè)置圖片格式/(1). 線條和顏色：設(shè)置填充顏色，線條顏色、款式等(2). 尺寸：控制圖片大小(3). 位置：控制圖片在幻燈片中的位置(4). 圖片：裁剪圖片，設(shè)置亮度，對(duì)比度。 單擊“重新著色可對(duì)剪貼畫(huà)重新更改顏色. 注：可運(yùn)用

22、“圖片工具欄進(jìn)展格式設(shè)置2. 編輯剪貼畫(huà)：右擊剪貼畫(huà)/編輯圖片/可對(duì)部分區(qū)域修正填充顏色等。3. 疊放次序：修正多個(gè)重疊圖片的層次關(guān)系4. 組合(取消組合)：按CTRL鍵選擇多個(gè)圖形并合并為一個(gè)整體 五.藝術(shù)字 1.1.插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字(1). (1). 插入插入/ /圖片圖片/ /藝術(shù)字藝術(shù)字/ /選擇款式選擇款式/ /輸入文字并輸入文字并編輯編輯/ /確定確定(2). (2). 單擊工具欄中的單擊工具欄中的“插入藝術(shù)字按鈕插入藝術(shù)字按鈕2.2.設(shè)置格式設(shè)置格式(1).(1).選定藝術(shù)字，彈出藝術(shù)字工具欄選定藝術(shù)字，彈出藝術(shù)字工具欄( (右擊右擊/ /顯示顯示藝術(shù)字工具欄藝術(shù)字工具欄)

23、)(2).(2).視圖視圖/ /工具欄工具欄/ /藝術(shù)字藝術(shù)字 編輯文字按鈕編輯文字按鈕( (或雙擊藝術(shù)字或雙擊藝術(shù)字) )：可修正內(nèi)容：可修正內(nèi)容，設(shè)置字體等，設(shè)置字體等 藝術(shù)字庫(kù)：修正藝術(shù)字的款式藝術(shù)字庫(kù)：修正藝術(shù)字的款式 設(shè)置藝術(shù)字格式：如顏色，大小等設(shè)置藝術(shù)字格式：如顏色，大小等 藝術(shù)字外形：藝術(shù)字外形： 藝術(shù)字字母高度一樣藝術(shù)字字母高度一樣 藝術(shù)字豎排文字藝術(shù)字豎排文字 藝術(shù)字字符間距藝術(shù)字字符間距 技巧右擊幻燈片視圖選背景，可在其中設(shè)置背景。六六. .插入表格插入表格 1.1.插入插入/ /表格表格/ /輸入行列數(shù)輸入行列數(shù)/ /確定確定2.2.選擇幻燈片版式中的表格款式，雙擊圖標(biāo)

24、，設(shè)置選擇幻燈片版式中的表格款式，雙擊圖標(biāo)，設(shè)置行列數(shù)行列數(shù)3.3.單擊工具欄單擊工具欄“插入表格按鈕插入表格按鈕補(bǔ)充補(bǔ)充a. a. 在在PPTPPT中插入中插入WORDWORD表格：在表格：在WORDWORD中作好表格并中作好表格并保管保管/ /在在PPTPPT中，插入中，插入/ /對(duì)象對(duì)象/ /由文件創(chuàng)建由文件創(chuàng)建/ /選擇文件選擇文件( (運(yùn)用直運(yùn)用直接復(fù)制的方接復(fù)制的方法，普通表格會(huì)變形法，普通表格會(huì)變形) )b. b. 在在PPTPPT中插入中插入EXCELEXCEL表格：插入表格：插入/ /對(duì)象對(duì)象/MICROSOFT /MICROSOFT EXCELEXCEL表格表格 4.4.編

25、輯表格編輯表格七七. .插入圖表插入圖表 1.1.插入插入/ /圖表圖表/ /在數(shù)據(jù)庫(kù)中修正數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫(kù)中修正數(shù)據(jù)2.2.在幻燈片版式窗格中選擇帶圖表的款式在幻燈片版式窗格中選擇帶圖表的款式/ /雙擊雙擊圖標(biāo)圖標(biāo)/ /在數(shù)據(jù)庫(kù)中修正圖片在數(shù)據(jù)庫(kù)中修正圖片3.3.插入插入/ /對(duì)象對(duì)象/MICROSOFT GRAPH/MICROSOFT GRAPH圖表圖表/ /在數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫(kù)中修正數(shù)據(jù)庫(kù)中修正數(shù)據(jù)* *補(bǔ)充：插入補(bǔ)充：插入/ /對(duì)象對(duì)象/MICROSOFT EXCEL/MICROSOFT EXCEL圖表圖表( (和以上三種方式創(chuàng)建的圖表有區(qū)別?？蛇x擇和以上三種方式創(chuàng)建的圖表有區(qū)別?？蛇x擇SHEE

26、T1SHEET1任務(wù)表修正數(shù)據(jù)。其操作和在任務(wù)表修正數(shù)據(jù)。其操作和在EXCELEXCEL中操作一樣中操作一樣) ) 七七. .編輯圖表編輯圖表1. 1. 修正數(shù)據(jù)：在顯示的數(shù)據(jù)任務(wù)表中修正或添加數(shù)據(jù)，圖表自動(dòng)更修正數(shù)據(jù)：在顯示的數(shù)據(jù)任務(wù)表中修正或添加數(shù)據(jù)，圖表自動(dòng)更改改2. 2. 設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)中的字體格式：選定單元格設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)中的字體格式：選定單元格/ /格式格式/ /字體字體3. 3. 設(shè)置數(shù)據(jù)類型：選定單元格設(shè)置數(shù)據(jù)類型：選定單元格/ /格式格式/ /數(shù)字?jǐn)?shù)字/ /選擇數(shù)字類型選擇數(shù)字類型( (貨幣，會(huì)貨幣，會(huì)計(jì)公用等計(jì)公用等) )4. 4. 將數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)隱藏將數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)隱藏( (不

27、在圖表中顯示不在圖表中顯示) )：選定行或列：選定行或列/ /數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)/ /排排除行、列除行、列( (數(shù)據(jù)灰色顯示數(shù)據(jù)灰色顯示) )將已隱藏的行列再次顯示在圖表中：選將已隱藏的行列再次顯示在圖表中：選定行或列定行或列/ /數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)/ /包含行、列包含行、列5. 5. 改動(dòng)圖表的數(shù)據(jù)系列：數(shù)據(jù)改動(dòng)圖表的數(shù)據(jù)系列：數(shù)據(jù)/ /行中系列或列中系列行中系列或列中系列6. 6. 更改圖表類型：圖表更改圖表類型：圖表/ /圖表類型圖表類型/ /選擇選擇7. 7. 設(shè)置圖表選項(xiàng)：圖表設(shè)置圖表選項(xiàng)：圖表/ /圖表選項(xiàng)圖表選項(xiàng)/ /在標(biāo)題選項(xiàng)卡設(shè)置標(biāo)題在標(biāo)題選項(xiàng)卡設(shè)置標(biāo)題8. 8. 添加趨勢(shì)線：將圖表類型設(shè)為添加

28、趨勢(shì)線：將圖表類型設(shè)為“簇狀柱形圖，選定數(shù)據(jù)系列簇狀柱形圖，選定數(shù)據(jù)系列/ /圖圖表表/ /添加趨勢(shì)線添加趨勢(shì)線9. 9. 圖表格式化：繪圖區(qū)格式，背景墻格式，網(wǎng)格線格式，數(shù)據(jù)系列圖表格式化：繪圖區(qū)格式，背景墻格式，網(wǎng)格線格式，數(shù)據(jù)系列格式，分類軸、數(shù)值軸格式，圖例格式，標(biāo)題格式等格式，分類軸、數(shù)值軸格式，圖例格式，標(biāo)題格式等 七七. .編輯圖表編輯圖表1. 1. 修正數(shù)據(jù)：在顯示的數(shù)據(jù)任務(wù)表中修正或添加數(shù)據(jù)，圖表自動(dòng)更修正數(shù)據(jù)：在顯示的數(shù)據(jù)任務(wù)表中修正或添加數(shù)據(jù)，圖表自動(dòng)更改改2. 2. 設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)中的字體格式：選定單元格設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)中的字體格式：選定單元格/ /格式格式/ /字體字體3. 3

29、. 設(shè)置數(shù)據(jù)類型：選定單元格設(shè)置數(shù)據(jù)類型：選定單元格/ /格式格式/ /數(shù)字?jǐn)?shù)字/ /選擇數(shù)字類型選擇數(shù)字類型( (貨幣，會(huì)貨幣，會(huì)計(jì)公用等計(jì)公用等) )4. 4. 將數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)隱藏將數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)隱藏( (不在圖表中顯示不在圖表中顯示) )：選定行或列：選定行或列/ /數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)/ /排排除行、列除行、列( (數(shù)據(jù)灰色顯示數(shù)據(jù)灰色顯示) )將已隱藏的行列再次顯示在圖表中：選將已隱藏的行列再次顯示在圖表中：選定行或列定行或列/ /數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)/ /包含行、列包含行、列5. 5. 改動(dòng)圖表的數(shù)據(jù)系列：數(shù)據(jù)改動(dòng)圖表的數(shù)據(jù)系列：數(shù)據(jù)/ /行中系列或列中系列行中系列或列中系列6. 6. 更改圖表類型：圖

30、表更改圖表類型：圖表/ /圖表類型圖表類型/ /選擇選擇7. 7. 設(shè)置圖表選項(xiàng)：圖表設(shè)置圖表選項(xiàng)：圖表/ /圖表選項(xiàng)圖表選項(xiàng)/ /在標(biāo)題選項(xiàng)卡設(shè)置標(biāo)題在標(biāo)題選項(xiàng)卡設(shè)置標(biāo)題8. 8. 添加趨勢(shì)線：將圖表類型設(shè)為添加趨勢(shì)線：將圖表類型設(shè)為“簇狀柱形圖，選定數(shù)據(jù)系列簇狀柱形圖，選定數(shù)據(jù)系列/ /圖圖表表/ /添加趨勢(shì)線添加趨勢(shì)線9. 9. 圖表格式化：繪圖區(qū)格式，背景墻格式，網(wǎng)格線格式，數(shù)據(jù)系列圖表格式化：繪圖區(qū)格式，背景墻格式，網(wǎng)格線格式，數(shù)據(jù)系列格式，分類軸、數(shù)值軸格式，圖例格式，標(biāo)題格式等格式，分類軸、數(shù)值軸格式，圖例格式，標(biāo)題格式等 八八. .插入組織構(gòu)造圖插入組織構(gòu)造圖 1. 作用：由許

31、多方框和連線組成的表達(dá)一定的等作用：由許多方框和連線組成的表達(dá)一定的等級(jí)或?qū)哟巍＜?jí)或?qū)哟巍?. 創(chuàng)建：創(chuàng)建：(1). 插入插入/圖片圖片/組織構(gòu)造圖組織構(gòu)造圖(2). 插入插入/圖示圖示/選擇類型選擇類型(3). 在幻燈片版式窗格中選擇組織構(gòu)造圖款式，在幻燈片版式窗格中選擇組織構(gòu)造圖款式，雙擊圖標(biāo)雙擊圖標(biāo) 3. 編輯組織構(gòu)造圖編輯組織構(gòu)造圖 ： 九九. .插入多媒體插入多媒體插入影片：插入插入影片：插入影片和聲音影片和聲音文件中的影片文件中的影片插入聲音：插入插入聲音：插入影片和聲音影片和聲音文件中的聲音文件中的聲音執(zhí)行“視圖工具欄控件工具箱命令，展開(kāi)“控件工具箱工具欄 插入flash動(dòng)畫(huà)：將

32、flash動(dòng)畫(huà)如1.swf放置在與幻燈片同一目錄下，然后在控件工具箱上選擇其它控件中的Shockwave Flash Object圖然后在幻燈片視圖中畫(huà)出動(dòng)畫(huà)的顯示區(qū)域，即動(dòng)畫(huà)在屏幕中的大小，右擊畫(huà)出來(lái)的區(qū)域，選擇屬性，在movie屬性中輸入途徑及文件名，如在同一個(gè)文件夾下就輸入./文件名.swf，播放當(dāng)前幻燈片即可看到動(dòng)畫(huà)十. 動(dòng)作按鈕翻開(kāi)創(chuàng)立鏈接的幻燈片翻開(kāi)創(chuàng)立鏈接的幻燈片( (已保管已保管)/)/幻燈片放映幻燈片放映/ /動(dòng)作按鈕動(dòng)作按鈕/ /在幻燈片中拖動(dòng)出按鈕在幻燈片中拖動(dòng)出按鈕/ /選擇選擇“單擊鼠標(biāo)單擊鼠標(biāo)( (鼠標(biāo)移過(guò)鼠標(biāo)移過(guò))/)/1. 1. 超鏈接到：可以是某一張幻燈片，某

33、一個(gè)演示文稿，網(wǎng)址或其超鏈接到：可以是某一張幻燈片，某一個(gè)演示文稿，網(wǎng)址或其它文件等它文件等2. 2. 運(yùn)轉(zhuǎn)程序：可以將某個(gè)運(yùn)用程序和按鈕鏈接選中運(yùn)轉(zhuǎn)程序：可以將某個(gè)運(yùn)用程序和按鈕鏈接選中“播放聲音播放聲音可以設(shè)置動(dòng)作發(fā)生時(shí)的聲音。假設(shè)需求更改鏈接可選中按鈕可以設(shè)置動(dòng)作發(fā)生時(shí)的聲音。假設(shè)需求更改鏈接可選中按鈕/ /幻幻燈片入映燈片入映/ /動(dòng)作設(shè)置動(dòng)作設(shè)置/ /重新設(shè)置鏈接雙擊按鈕可以修正按鈕顏色重新設(shè)置鏈接雙擊按鈕可以修正按鈕顏色等等 超鏈接可以實(shí)如今播放的幻燈片中進(jìn)展跳轉(zhuǎn)，例如從第超鏈接可以實(shí)如今播放的幻燈片中進(jìn)展跳轉(zhuǎn)，例如從第1 1張?zhí)D(zhuǎn)張?zhí)D(zhuǎn)到第到第5 5張，再跳回來(lái)。超鏈接只在幻燈片

34、放映演示文稿時(shí)才有作張，再跳回來(lái)。超鏈接只在幻燈片放映演示文稿時(shí)才有作用，在普通視圖、幻燈片閱讀視圖中處置演示文稿時(shí)，不會(huì)起用，在普通視圖、幻燈片閱讀視圖中處置演示文稿時(shí)，不會(huì)起作用。作用。選中要設(shè)置超鏈接的對(duì)象，右擊選擇超鏈接，閱讀要鏈接的內(nèi)選中要設(shè)置超鏈接的對(duì)象，右擊選擇超鏈接，閱讀要鏈接的內(nèi)容。容。第五講第五講 動(dòng)畫(huà)效果與幻燈片放動(dòng)畫(huà)效果與幻燈片放映映一一. . 幻燈片切換幻燈片切換 1. 1. 作用作用2. 2. 幻燈片放映幻燈片放映/ /幻燈片切換幻燈片切換/ /設(shè)置切換方式，切換設(shè)置切換方式，切換速度，聲音，換片方式速度，聲音，換片方式換片方式：?jiǎn)螕魮Q片方式：?jiǎn)螕粼O(shè)置時(shí)間間隔設(shè)置時(shí)

35、間間隔執(zhí)行“幻燈片放映幻燈片切換命令，展開(kāi)“幻燈片切換義務(wù)窗格如圖A，先選中一張或多張幻選片，然后在義務(wù)窗格中選中一種幻燈片切換款式如“隨機(jī)即可。二二. . 設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果 1. 1. 運(yùn)用動(dòng)畫(huà)方案運(yùn)用動(dòng)畫(huà)方案幻燈片放映幻燈片放映/ /動(dòng)畫(huà)方案動(dòng)畫(huà)方案/ /選擇方案選擇方案2. 2. 自定義動(dòng)畫(huà)自定義動(dòng)畫(huà)選定設(shè)置動(dòng)畫(huà)的對(duì)象選定設(shè)置動(dòng)畫(huà)的對(duì)象/ /幻燈片放映幻燈片放映/ /自定義自定義動(dòng)畫(huà)動(dòng)畫(huà)/ /單擊單擊“添加效果添加效果/ /設(shè)置動(dòng)畫(huà)設(shè)置動(dòng)畫(huà)(1).(1).效果：進(jìn)入，強(qiáng)調(diào)，退出，動(dòng)作途徑效果：進(jìn)入，強(qiáng)調(diào)，退出，動(dòng)作途徑(2).(2).刪除效果刪除效果(3).(3).排序排序 選中

36、需求設(shè)置動(dòng)畫(huà)的對(duì)象如一張圖片，執(zhí)行選中需求設(shè)置動(dòng)畫(huà)的對(duì)象如一張圖片，執(zhí)行“幻燈片放映幻燈片放映自定義動(dòng)畫(huà)命令，展開(kāi)自定義動(dòng)畫(huà)命令，展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)片義務(wù)窗格。單擊自定義動(dòng)畫(huà)片義務(wù)窗格。單擊“添添加效果右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，展開(kāi)加效果右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，展開(kāi)“進(jìn)進(jìn)入下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中其中的某個(gè)動(dòng)畫(huà)方案入下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中其中的某個(gè)動(dòng)畫(huà)方案 。假設(shè)對(duì)列表中的動(dòng)畫(huà)方案不稱心，可以選擇上述列表中的假設(shè)對(duì)列表中的動(dòng)畫(huà)方案不稱心，可以選擇上述列表中的“其他效果選項(xiàng)其他效果選項(xiàng)，翻開(kāi)，翻開(kāi)“添加進(jìn)入效果對(duì)話框如圖添加進(jìn)入效果對(duì)話框如圖C C，選項(xiàng)適宜的動(dòng)畫(huà)方案，確定

37、前，選項(xiàng)適宜的動(dòng)畫(huà)方案，確定前往即可。往即可。自定義動(dòng)畫(huà)途徑自定義動(dòng)畫(huà)途徑 假設(shè)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)置的動(dòng)畫(huà)途徑不稱心，可以自定義動(dòng)畫(huà)途徑假設(shè)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)置的動(dòng)畫(huà)途徑不稱心，可以自定義動(dòng)畫(huà)途徑。選中需求設(shè)置動(dòng)畫(huà)的對(duì)象如一張圖片，單擊選中需求設(shè)置動(dòng)畫(huà)的對(duì)象如一張圖片，單擊“添加效添加效果右側(cè)的下拉按鈕，依次展開(kāi)果右側(cè)的下拉按鈕，依次展開(kāi)“動(dòng)作途徑、繪制自定義動(dòng)作途徑、繪制自定義途徑下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中其中的某個(gè)選項(xiàng)如，途徑下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中其中的某個(gè)選項(xiàng)如，“曲曲線，參見(jiàn)圖線，參見(jiàn)圖D D。此時(shí)，鼠標(biāo)變成細(xì)十字線狀如圖此時(shí)，鼠標(biāo)變成細(xì)十字線狀如圖E E，根據(jù)需求，在任務(wù)區(qū)中，根據(jù)需求，在任務(wù)區(qū)中描畫(huà)，在需求變換方向的地方，單擊一下鼠標(biāo)描畫(huà)，在需求變換方向的地方，單擊一下鼠標(biāo) 全部途徑描畫(huà)完成后，雙擊鼠標(biāo)即可。全部途徑描畫(huà)完成后，雙擊鼠標(biāo)即可。 小技巧小技巧 執(zhí)行執(zhí)行“視圖網(wǎng)格和參考線命令，翻開(kāi)視圖網(wǎng)格和參考線命令，翻開(kāi)“網(wǎng)格線和參考網(wǎng)格線和參考線對(duì)話框如圖線對(duì)話框如圖F F ，設(shè)置好相應(yīng)參