番茄工作法--時(shí)間管理ppt課件

1、LOGO番茄任務(wù)法番茄任務(wù)法 時(shí)間管理模型時(shí)間管理模型The Pomodoro Technique目錄目錄1、模型引見、模型引見2、運(yùn)用范圍、運(yùn)用范圍3、方法流程、方法流程4、運(yùn)用舉例、運(yùn)用舉例1、模型引見、模型引見 1.1什么是番茄任務(wù)法？什么是番茄任務(wù)法？ 理念：利用整個(gè)番茄時(shí)間，專注于某一段理念：利用整個(gè)番茄時(shí)間，專注于某一段時(shí)間，減少打斷，提高時(shí)間的感知和掌控。時(shí)間，減少打斷，提高時(shí)間的感知和掌控。 概念：番茄時(shí)間為概念：番茄時(shí)間為25min任務(wù)任務(wù)+5min休憩，休憩，3-4個(gè)番茄時(shí)間為一輪，之后休憩個(gè)番茄時(shí)間為一輪，之后休憩10-15min。 1.2番茄目的番茄目的充溢熱情并不斷堅(jiān)

2、持。緩解時(shí)間的壓迫感與緊迫感。加快學(xué)習(xí)和任務(wù)進(jìn)度，提高工期預(yù)測才干，保質(zhì)保量。 效率效率熱情熱情才干才干用最簡單的工具和方法來提高團(tuán)隊(duì)的任務(wù)效率。1.3番茄方法番茄方法事件事件時(shí)間時(shí)間內(nèi)容內(nèi)容 方案方案一天的開場方案一天要做的事 追蹤追蹤全天時(shí)間記錄好這一天內(nèi)做過的任務(wù)學(xué)習(xí)等得一切事情，作為原始數(shù)據(jù)，包括任務(wù)時(shí)間和其它感興趣的目的 記錄記錄一天的終了建立一個(gè)日任務(wù)的檔案，搜集原始數(shù)據(jù) 分析分析一天的終了由原始數(shù)據(jù)分析出有用的信息有用信息即能協(xié)助他提高效率的信息 可視化處置可視化處置一天的終了把有用的信息用鮮明的方式表達(dá)出來，以便清楚得看到本人的提高 注：番茄任務(wù)法的根本周期為一天，也可以更短，

3、但這樣的話，以上五個(gè)階段的交替頻率會更頻繁。 番茄任務(wù)法的流程由五個(gè)階段構(gòu)成：1.4番茄工具番茄工具 一個(gè)番茄計(jì)時(shí)器 一張TO DO TODAY 任務(wù)方案表，每天開場時(shí)填寫以下事項(xiàng)： 小標(biāo)題，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物 清單，包含今天要做的事情，并按先做和后做的順序陳列 表格中一部分留給“方案外的緊急事件。這些事件是不可預(yù)期的，但又必需求處置的，當(dāng)它們出如今表格中時(shí)，能夠會推翻全天的方案。 一份ACTIVITY INVENTORY 活動清單，由以下兩項(xiàng)組成： 標(biāo)題：人物、事件 想到什么要做的就記什么，隨出現(xiàn)隨記。一天的終了時(shí)，把完成的事件劃去。 一份記錄表，用于記錄原始數(shù)據(jù)，寫報(bào)告或制造圖表時(shí)要用到

4、。根據(jù)需求記錄的東西不同，記錄表分為不同的構(gòu)造。通常情況，記錄表中包含數(shù)據(jù)、摘要、完成義務(wù)所需的番茄時(shí)間。記錄表每天更新一次，通常是在一天的終了。2、運(yùn)用范圍、運(yùn)用范圍 將籠統(tǒng)的時(shí)間變成詳細(xì)延續(xù)的事件，使我將籠統(tǒng)的時(shí)間變成詳細(xì)延續(xù)的事件，使我們能抓住時(shí)間，不再是分分秒秒地去追逐時(shí)們能抓住時(shí)間，不再是分分秒秒地去追逐時(shí)間。間。 番茄時(shí)間的概念，特別是倒計(jì)時(shí)，產(chǎn)生了番茄時(shí)間的概念，特別是倒計(jì)時(shí)，產(chǎn)生了一種有利于任務(wù)的積極的緊迫感。一種有利于任務(wù)的積極的緊迫感。顛覆對時(shí)間的依賴顛覆對時(shí)間的依賴復(fù)雜的事情簡單化復(fù)雜的事情簡單化有利于自我察看和分析有利于自我察看和分析放輕松放輕松番茄任務(wù)法有利于在時(shí)間緊

5、迫的情況下提升效率番茄任務(wù)法有利于在時(shí)間緊迫的情況下提升效率 大義務(wù)分散番茄時(shí)間，小義務(wù)合并番茄大義務(wù)分散番茄時(shí)間，小義務(wù)合并番茄時(shí)間時(shí)間 -對簡單的義務(wù)進(jìn)展估測會更加容易，對簡單的義務(wù)進(jìn)展估測會更加容易，估測的質(zhì)量也會提高，把復(fù)雜的事情簡單估測的質(zhì)量也會提高，把復(fù)雜的事情簡單化，能鼓勵(lì)本人實(shí)現(xiàn)目的?；?，能鼓勵(lì)本人實(shí)現(xiàn)目的。 堅(jiān)持勞逸結(jié)合，堅(jiān)持大腦高效運(yùn)轉(zhuǎn)和思想堅(jiān)持勞逸結(jié)合，堅(jiān)持大腦高效運(yùn)轉(zhuǎn)和思想矯捷。每矯捷。每25分鐘的休憩，人們會從不同角度分鐘的休憩，人們會從不同角度思索問題，因此能激發(fā)發(fā)明力，放松提高了思索問題，因此能激發(fā)發(fā)明力，放松提高了延續(xù)任務(wù)的效率。延續(xù)任務(wù)的效率。 番茄任務(wù)法代表

6、著每番茄任務(wù)法代表著每25分鐘一次的自分鐘一次的自我察看，掌握并直接影響我們的任務(wù)進(jìn)程，我察看，掌握并直接影響我們的任務(wù)進(jìn)程，使效率不斷提高，這能大大激發(fā)我們的興使效率不斷提高，這能大大激發(fā)我們的興趣，自發(fā)地完成任務(wù)和義務(wù)。趣，自發(fā)地完成任務(wù)和義務(wù)。3、方法流程、方法流程 第一階段第一階段 番茄階段番茄階段第三階段第三階段估測某項(xiàng)義務(wù)估測某項(xiàng)義務(wù)所需時(shí)間所需時(shí)間義務(wù)的估測值義務(wù)的估測值5個(gè)番個(gè)番茄數(shù)茄數(shù)-打散打散義務(wù)的估測值義務(wù)的估測值1個(gè)番個(gè)番茄數(shù)茄數(shù)-合并合并第一階段第一階段弄清完成某項(xiàng)弄清完成某項(xiàng)義務(wù)所需時(shí)間義務(wù)所需時(shí)間估計(jì)估計(jì)-實(shí)行實(shí)行-記錄記錄-分析分析-改良，可改良，可視化處置視化

7、處置第四階段第四階段 讓番茄時(shí)間更有效讓番茄時(shí)間更有效！ 優(yōu)化作息時(shí)間表優(yōu)化作息時(shí)間表第二階段第二階段減少被打斷的次數(shù)減少被打斷的次數(shù) 內(nèi)部打斷內(nèi)部打斷 外部打斷外部打斷 讓打斷變成義務(wù)讓打斷變成義務(wù)番茄的根底與前提番茄的根底與前提v番茄任務(wù)法有三個(gè)根本原那么：番茄任務(wù)法有三個(gè)根本原那么：v 對時(shí)間要有不同的看法，即不再停留在時(shí)間對時(shí)間要有不同的看法，即不再停留在時(shí)間的生成性階段，轉(zhuǎn)化為時(shí)間的詳細(xì)延續(xù)性，能舒的生成性階段，轉(zhuǎn)化為時(shí)間的詳細(xì)延續(xù)性，能舒緩焦慮的心境，集中留意力，提高效率；緩焦慮的心境，集中留意力，提高效率；v 在任務(wù)時(shí)，使大腦清醒，思緒明晰，認(rèn)識力在任務(wù)時(shí)，使大腦清醒，思緒明晰，

8、認(rèn)識力高，留意力集中；高，留意力集中；v 采用簡單易用原那么，可利用簡便的軟件或采用簡單易用原那么，可利用簡便的軟件或者不引人留意的工具，比如鉛筆、橡皮、紙等，者不引人留意的工具，比如鉛筆、橡皮、紙等，由于簡單，所以可以減輕運(yùn)用任務(wù)法的復(fù)雜程度由于簡單，所以可以減輕運(yùn)用任務(wù)法的復(fù)雜程度，能協(xié)助我們把精神集中于將要完成的事情上。，能協(xié)助我們把精神集中于將要完成的事情上。4 .1煙草工程運(yùn)用與軟件圖示煙草工程運(yùn)用與軟件圖示vTo do today任務(wù)方案表v-表示估計(jì)估測需求幾個(gè)番茄時(shí)間v-表示運(yùn)用幾個(gè)番茄時(shí)間，每個(gè)番茄時(shí)-間為25分鐘；v-表示內(nèi)部打斷v-表示外部打斷v-表示義務(wù)完成v方案外的緊

9、急事件4.2煙草工程運(yùn)用與軟件圖示煙草工程運(yùn)用與軟件圖示v當(dāng)月一切表現(xiàn)v 軟件會自動生成當(dāng)月完成的義務(wù)、總共破費(fèi)的番茄時(shí)間、內(nèi)部打斷占比、外部打斷占比，呈現(xiàn)完成圖表，記錄任務(wù)全程情況，為下個(gè)月更好的提高效率提供范本及參考。4.3煙草工程運(yùn)用與軟件圖示煙草工程運(yùn)用與軟件圖示v ACTIVITY INVENTORY v 活動清單v 記錄一切需求完成的事項(xiàng)。v 一天的終了時(shí)，把完成的事件劃去。4.4煙草中心團(tuán)隊(duì)運(yùn)用番茄模型煙草中心團(tuán)隊(duì)運(yùn)用番茄模型v 番茄時(shí)間表示一個(gè)時(shí)間段，本質(zhì)是時(shí)間的量度。根據(jù)番茄時(shí)間數(shù)，我們可以說完成一項(xiàng)義務(wù)用了多少個(gè)番茄數(shù)，在團(tuán)隊(duì)上可以說用了多少個(gè)團(tuán)隊(duì)番茄數(shù)。v 不同人數(shù)的番茄數(shù)代表不同的工夫破費(fèi)，個(gè)人 或團(tuán)體他們的任務(wù)方式、消費(fèi)效率是不同的，他們聯(lián)絡(luò)不同，因此不存在任何意義上的番茄數(shù)換算。4.5 提高個(gè)人、團(tuán)隊(duì)任務(wù)效率提高個(gè)人、團(tuán)隊(duì)任務(wù)效率人浮于事人浮于事&心煩氣躁心煩氣躁個(gè)人番茄個(gè)人番茄團(tuán)體番茄團(tuán)體番茄團(tuán)結(jié)