數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)實例

1、本章要點數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)過程和設(shè)計方法。Access在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)中的綜合應(yīng)用。Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的集成方法。第10章 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)實例110.1 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)過程一個數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)過程一般采用生命周期理論，即應(yīng)用系統(tǒng)從提出需求、形成概念開始，經(jīng)過分析論證、系統(tǒng)開發(fā)、使用維護，直到淘汰或被新的應(yīng)用系統(tǒng)所取代的一個全過程。其開發(fā)過程一般包括需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實現(xiàn)、系統(tǒng)測試和系統(tǒng)交付5個階段，每階段應(yīng)提交相應(yīng)的文檔資料，包括需求分析報告、系統(tǒng)設(shè)計報告、系統(tǒng)測試大綱、系統(tǒng)測試報告及操作使用說明書等。2根據(jù)Access自身的功能特點，結(jié)合上述數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的一般

2、開發(fā)過程，可以具體總結(jié)出使用Access開發(fā)一個數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的過程如圖所示。310.2 需求分析通過對系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境及各有關(guān)環(huán)節(jié)的分析，系統(tǒng)的需求可以歸納為兩點。(1)數(shù)據(jù)需求數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)要完整、同步、準確地反映人力資源管理過程中所需要的各方面信息。(2)功能需求對于本系統(tǒng)，具體需要實現(xiàn)以下一些基本功能。數(shù)據(jù)編輯功能：系統(tǒng)應(yīng)能對員工各方面的數(shù)據(jù)進行增加、刪除和修改。查詢功能：通過系統(tǒng)能夠從不能的角度查詢員工各方面的情況。統(tǒng)計輸出功能：對員工的工資、出差、獎懲、出勤、加班等各方面信息進行統(tǒng)計并輸出。410.3 系統(tǒng)設(shè)計10.3.1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計企業(yè)人力資源管理數(shù)據(jù)庫包括“員工基本信息”表、“員工評價

3、信息”表、“員工獎懲信息”表、“員工調(diào)動信息”表、“員工工資”表、“員工工資發(fā)放信息”表、“員工出勤記錄”表、“員工出差記錄”表、“員工加班記錄”表、“員工請假記錄”表共10個表。510.3.2 系統(tǒng)功能設(shè)計企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)員工基本信息、員工工資管理、員工考勤管理、員工信息查詢這4個主要功能模塊，根據(jù)前面對用戶需求的分析，依據(jù)系統(tǒng)功能設(shè)計原則，對整個系統(tǒng)進行了模塊劃分，系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)如圖所示。6710.4 系統(tǒng)實現(xiàn)10.4.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫及表首先創(chuàng)建“人力資源管理”數(shù)據(jù)庫，然后根據(jù)表10-1表10-10逐個建立10個表，并確定表之間的關(guān)系，如圖所示。810.4.2 創(chuàng)建窗體1“員工信

4、息編輯”窗體的實現(xiàn)“員工信息編輯”窗體是系統(tǒng)中管理員工各方面信息的窗體，在這個窗體中可以添加、編輯或刪除員工的信息，其界面如圖所示。92“按部門和日期統(tǒng)計工資”窗體的實現(xiàn)“按部門和日期統(tǒng)計工資”窗體是統(tǒng)計員工工資的窗體，在這個窗體中以圖文并茂的形式向操作人員展示工資發(fā)放情況。在創(chuàng)建此窗體前，必須先建立“員工工資明細”查詢和“員工工資按部門和日期統(tǒng)計”查詢，并以此為基礎(chǔ)，建立“按部門和日期統(tǒng)計工資”窗體。10(1)創(chuàng)建“員工工資明細”查詢新建一個查詢，數(shù)據(jù)源為“員工工資”表，添加“應(yīng)發(fā)工資”、“扣款總計”和“實發(fā)工資”3個計算字段，如圖所示。11(2)創(chuàng)建“員工工資按部門和日期統(tǒng)計”查詢12(3

5、)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖窗體1310.4.3 創(chuàng)建查詢下面通過“員工工資分類查詢”窗體介紹查詢功能的實現(xiàn)過程?！皢T工工資分類查詢”窗體的功能是查詢員工工資，在創(chuàng)建此窗體前需先建立3個查詢，分別是“按員工編號查找員工工資”查詢、“按員工姓名查找員工工資”查詢和“按日期查找員工工資”查詢，它們的創(chuàng)建方式大致相同。1創(chuàng)建“按員工編號查找員工工資”查詢142創(chuàng)建“按員工編號查找員工工資”子窗體“按員工編號查找員工工資”子窗體顯示的是查詢到的員工工資信息，該窗體的數(shù)據(jù)源是查詢。創(chuàng)建此窗體時，單擊“創(chuàng)建”選項卡，再在“窗體”命令組中單擊“窗體向?qū)А泵畎粹o，依次完成操作。153創(chuàng)建“按員工編號查找員工工資”窗體1

6、64創(chuàng)建“員工工資分類查詢”窗體1710.4.4 創(chuàng)建報表1“員工出勤記錄統(tǒng)計”報表的實現(xiàn)18192“員工工資明細”報表的實現(xiàn)“員工工資明細”報表的創(chuàng)建和“員工出勤記錄統(tǒng)計”報表的創(chuàng)建方法類似。2010.5 應(yīng)用系統(tǒng)集成10.5.1 創(chuàng)建切換面板完成了系統(tǒng)中所有功能的設(shè)計后，接著需要將它們組合在一起，形成最終的應(yīng)用系統(tǒng)，使用切換面板窗口集成各種數(shù)據(jù)庫對象，建立完整的應(yīng)用系統(tǒng)。211添加切換面板管理工具選擇“文件”“選項”菜單命令，打開“Access選項”對話框，在對話框中的左側(cè)窗格中，選中“自定義功能區(qū)”選項，這時是右邊窗格所顯示自定義功能區(qū)的相關(guān)內(nèi)容，依次完成相關(guān)設(shè)置。222創(chuàng)建切換面板233創(chuàng)建切換面板項現(xiàn)在每個切換面板頁都是空的，還需要繼續(xù)為每個切換面板頁創(chuàng)建相應(yīng)的切換面板項。通過操作，最終形成系統(tǒng)主菜單界面及各功能模塊界面。其中，主菜單界面、員工基本信息界面、員工工資管理界面和員工信息查詢界面分別如圖所示。242526272810.5.2 設(shè)置數(shù)據(jù)庫啟動選項為了防止錯誤操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)和對象損壞，在數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建完成后，通常都是把系統(tǒng)的菜單欄和工具欄隱藏起來，而在啟動開發(fā)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時，自動啟動系統(tǒng)主菜單窗體。這些設(shè)置都可以使用啟動選項設(shè)置。29設(shè)置數(shù)據(jù)庫啟動選項的操作步驟如下。打開數(shù)據(jù)庫，選擇“文件”“