財(cái)務(wù)印信管理制度(共6頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上財(cái)務(wù)印信管理制度1目的為規(guī)范公司財(cái)務(wù)印章的管理，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)督力度，防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。2范圍本制度適用于公司本部各基層單位、機(jī)關(guān)部室及分公司、全資子公司。3引用文件3.1國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定3.2人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法實(shí)施細(xì)則3.3中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法4管理內(nèi)容4.1總則4.1.1公司財(cái)務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、合理使用、妥善保管”原則。4.1.2對(duì)外專用財(cái)務(wù)印章：對(duì)外具有法律效力，并在相關(guān)部門(mén)備案的印章。包括財(cái)務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章；4.1.3對(duì)內(nèi)專用財(cái)務(wù)印章：僅

2、供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章，銀行收、付訖章，個(gè)人名章、作廢章、核銷(xiāo)章。4.2財(cái)務(wù)印章的管理4.2.1公司財(cái)務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)印章。4.2.2財(cái)務(wù)印章必須由專人負(fù)責(zé)保管。4.2.3銀行預(yù)留印鑒必須分別保管。財(cái)務(wù)專用章由出納保管，法人章由主管會(huì)計(jì)保管，發(fā)票專用章由稅務(wù)會(huì)計(jì)保管。4.2.4財(cái)務(wù)印章保管人員因請(qǐng)假等原因，需由他人臨時(shí)保管時(shí)，應(yīng)履行代管手續(xù)，應(yīng)注明代保管的時(shí)間和代保管人，在原保管人回來(lái)后，應(yīng)立即將印章交還原保管。4.2.5財(cái)務(wù)印章保管人離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，須辦理印章交接手續(xù)，由相應(yīng)直屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交或收回，交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時(shí)間、名稱。4.2.6企業(yè)名稱變更或印

3、章受損，需要更換相應(yīng)印章時(shí)，應(yīng)提前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，確保及時(shí)更換銀行印鑒和通知各有關(guān)單位。4.2.7財(cái)務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況，應(yīng)立即書(shū)面逐級(jí)上報(bào)詳細(xì)情況，并迅速采取應(yīng)急措施防范風(fēng)險(xiǎn)。4.2.8停用、廢舊的印章應(yīng)及時(shí)送交綜合部封存或銷(xiāo)毀，個(gè)人不得擅自處理。4.3財(cái)務(wù)印章的使用4.3.1財(cái)務(wù)印章使用必須基于真實(shí)、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。使用財(cái)務(wù)印章應(yīng)辦理批準(zhǔn)手續(xù)，嚴(yán)格登記。4.3.2日常財(cái)務(wù)活動(dòng)使用財(cái)務(wù)印章，實(shí)行授權(quán)制，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人授權(quán)相關(guān)人員嚴(yán)格按照印章管理要求使用。4.3.3銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、登記；發(fā)票專用章除用于發(fā)票及相關(guān)資料的蓋章外均應(yīng)審

4、批、登記。4.3.4非日常財(cái)務(wù)活動(dòng)使用財(cái)務(wù)印章，實(shí)行審批制，由使用人填寫(xiě)財(cái)務(wù)印章使用申請(qǐng)表經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總會(huì)計(jì)師審批。4.3.5嚴(yán)禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋財(cái)務(wù)印章。4.3.6嚴(yán)禁將對(duì)外專用財(cái)務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況，使用部門(mén)或個(gè)人須書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總會(huì)計(jì)師審批后，到財(cái)務(wù)部辦理財(cái)務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù)，攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還印章，不得貽誤。4.4財(cái)務(wù)印章的刻制、變更和注銷(xiāo)4.4.1財(cái)務(wù)印章由公司統(tǒng)一刻制。4.4.2財(cái)務(wù)印章需要變更、注銷(xiāo)時(shí)，財(cái)務(wù)部須將變更或注銷(xiāo)的財(cái)務(wù)印章移交綜合部辦理印章的變更或銷(xiāo)毀。4.5禁止行為4.5.1未經(jīng)允許，擅自刻制、變更、注銷(xiāo)財(cái)務(wù)印章；4.5.2其他部門(mén)和個(gè)人以任何名義刻制財(cái)務(wù)印章；4.5.3任何人以任何名義復(fù)制公司財(cái)務(wù)印章；4.5.4為各種空白文檔加蓋財(cái)務(wù)印章；4.5.5未經(jīng)審批，攜帶財(cái)務(wù)印章外出；4.5.6替他部門(mén)或外人未經(jīng)審批使用財(cái)務(wù)印章；4.5.7未按本制度要求及時(shí)提供財(cái)務(wù)印章變