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文檔簡介
1、采購管理與庫存控制 JIT采購的原理采購的原理 二二 JIT采購概述采購概述一一看板管理看板管理三三 JIT采購實施采購實施四四 案例分析案例分析五五采購管理與庫存控制敦品勵學(xué) 弘毅致遠lJITJIT采購采購( (just in time)just in time) 也稱準時化采購,緣于日本豐田汽車公司的準時化生產(chǎn)管理思想,是為了消除庫存和不必要的浪費而進行的持續(xù)性改進。既是一種先進的采購模式,也是一種管理哲理。采購管理與庫存控制敦品勵學(xué) 弘毅致遠JITJIT采購的目的:采購的目的:可以減少庫存,加快庫存周轉(zhuǎn)、可以減少庫存,加快庫存周轉(zhuǎn)、提高購物的質(zhì)量、獲得滿意的交貨等效果。提高購物的質(zhì)量、獲
2、得滿意的交貨等效果。采購管理與庫存控制敦品勵學(xué) 弘毅致遠 JIT哲理的核心是: 消除一切無效的勞動與浪費,在市場競爭中永無休止地追求盡善盡美。JIT十分重視客戶的個性化需求;重視全面質(zhì)量管理;重視人的作用;重視對物流的控制,主張在生產(chǎn)活動中有效降低采購物流成本。作為JIT哲理,任何類型的企業(yè)都可以而且應(yīng)當(dāng)采用。采購管理與庫存控制敦品勵學(xué) 弘毅致遠JIT采購的基本思想是: 在恰當(dāng)?shù)臅r間、恰當(dāng)?shù)牡攸c、以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲?,最好的滿足用戶的需求。采購管理與庫存控制敦品勵學(xué) 弘毅致遠l1、它的采購送貨是直接送到需求點上;l2、用戶需要什么,就送什么,品種規(guī)格符合客戶需要;l3、用戶需
3、要什么質(zhì)量,就送什么質(zhì)量,品種質(zhì)量符合客戶需要,杜絕次品和廢品;l4、用戶需要多少,就送多少,不少送,也不多送;l5、用戶什么時候需要,就什么時候送貨,不晚送,也不早送,非常準時;l6、用戶在什么地點需要,就送到什么地點。采購管理與庫存控制敦品勵學(xué) 弘毅致遠采購管理與庫存控制敦品勵學(xué) 弘毅致遠采購管理與庫存控制敦品勵學(xué) 弘毅致遠lJIT采購是一種最節(jié)省、最有效率的采購模式 lJIT采購是一種理想的物資采購方式lJIT采購模式由于大大地精簡了采購作業(yè)流程,極大地提高了工作效率lJIT采購大大提高用戶企業(yè)和供應(yīng)商企業(yè)的科學(xué)管理水平lJIT采購最能適應(yīng)市場需求的變化,使企業(yè)能夠具有真正的柔性 采購管
4、理與庫存控制敦品勵學(xué) 弘毅致遠1大幅度減少大幅度減少原材料和外原材料和外購件的庫存購件的庫存 2提高采購提高采購貨物的質(zhì)量貨物的質(zhì)量 3降低原材料降低原材料和外購件和外購件的采購價格的采購價格 采購管理與庫存控制敦品勵學(xué) 弘毅致遠l供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購模式采用訂單驅(qū)動的方式使供應(yīng)與需求雙方都圍繞訂單運作,實現(xiàn)準時化、同步化運作。要實現(xiàn)同步化運作,采購方式就必須是并行的,當(dāng)采購部門產(chǎn)生一個訂單時,供應(yīng)商即開始著手物品的準備工作。同時,采購部門編制詳細采購計劃,制造部門也進行生產(chǎn)的準備過程,當(dāng)采購部門把詳細的采購單提供給供應(yīng)商時,供應(yīng)商就能很快地將物資在較短的時間內(nèi)交給用戶。當(dāng)用戶需求發(fā)生改變時,制
5、造訂單又驅(qū)動采購訂單發(fā)生改變,這樣一種快速的改變過程,如果沒有準時的采購方法,供應(yīng)鏈企業(yè)很難適應(yīng)這種多變的市場需求,準時化采購策略體現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理的協(xié)調(diào)性、同步性和集成性,供應(yīng)鏈管理需要準時化采購來保證供應(yīng)鏈的整體同步化運作。 采購管理與庫存控制敦品勵學(xué) 弘毅致遠采購管理與庫存控制敦品勵學(xué) 弘毅致遠 與傳統(tǒng)采購面向庫存不同,準時化采購是一種直接面向需求的采購模式,送貨是直接送達需求點上的。用戶需要什么品種、質(zhì)量、需要多少、什么時候需要、送到什么地點等都要符合客戶需求。二者有許多不同之處: JIT采用較少的供應(yīng)商,甚至單源供應(yīng)對供應(yīng)商的選擇標準不同 對交貨準時性的要求不同 對信息交流的需求不同
6、制定采購批量的策略不同 從根源保障交貨質(zhì)量可靠的送貨和特定的包裝要求采購管理與庫存控制敦品勵學(xué) 弘毅致遠l要實施準時化采購法,以下3點十分重要(1)選擇最佳的供應(yīng)商,并對供應(yīng)商進行有效的管理是準時化采購成功的基石。(2)供應(yīng)商與用戶的緊密合作是準時化采購成功的鑰匙。(3)卓有成效的采購過程質(zhì)量控制是準時化采購成功的保證。 采購管理與庫存控制敦品勵學(xué) 弘毅致遠1 1、看板管理的原理、看板管理的原理看板:指一張信息卡片,又叫要貨指令。看板:指一張信息卡片,又叫要貨指令。根據(jù)服務(wù)對象分:生產(chǎn)看板根據(jù)服務(wù)對象分:生產(chǎn)看板 運輸看板運輸看板采購管理與庫存控制敦品勵學(xué) 弘毅致遠T等T傳T裝T運采購管理與庫
7、存控制敦品勵學(xué) 弘毅致遠生產(chǎn)看板生產(chǎn)看板采購管理與庫存控制敦品勵學(xué) 弘毅致遠采購管理與庫存控制敦品勵學(xué) 弘毅致遠 神龍汽車有限公司是由法國雪鐵龍汽車公司與中國東風(fēng)汽車公司集團合資,注冊十億人民幣,投資百億人民幣,于1992年5月18日成立的一個轎車生產(chǎn)企業(yè)。1995年9月8日,神龍公司武漢工廠總裝車間第一輛富康車下線。中、法兩國企業(yè)間人員、技術(shù)交往不斷增多,雪鐵龍公司在汽車工業(yè)領(lǐng)域的先進管理經(jīng)驗,包括物流管理在內(nèi),越來越多地被中方人員學(xué)習(xí)、引入和應(yīng)用。1998年初,神龍公司相關(guān)部門決定試行部分外協(xié)件的JIT采購,進行直送看板供應(yīng)。采購管理與庫存控制敦品勵學(xué) 弘毅致遠(一)選擇對象(一)選擇對象
8、第一個選為JIT采購試點的外協(xié)件為汽車座椅。之所以選擇座椅,是因為:1座椅供應(yīng)商云鶴座椅廠距離神龍很近,就在神龍公司旁邊。2根據(jù)以前較長期間的合作,發(fā)現(xiàn)該廠產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,服務(wù)態(tài)度好。 于是經(jīng)過協(xié)商談判,雙方簽訂了座椅直送看板采購供應(yīng)的合同協(xié)議,開始了JIT采購的直送看板供應(yīng)的運作。采購管理與庫存控制敦品勵學(xué) 弘毅致遠(二)前提條件(二)前提條件采用直送看板供應(yīng)的前提性條件:1人員素質(zhì):直送看板供應(yīng)運行涉及的相關(guān)人員經(jīng)過必要培訓(xùn),了解看板知識和運行規(guī)則,具備看板管理必備的素質(zhì)和責(zé)任心。2質(zhì)量保證性:質(zhì)量保證在供應(yīng)商處完成,用戶和供應(yīng)商都對產(chǎn)品質(zhì)量有足夠的信任和信心,直送看板零件達到質(zhì)量免檢水平,
9、只有合格的產(chǎn)品才能掛看板卡片。3技術(shù)經(jīng)濟性:優(yōu)先選擇A類物資,其單件零件占用的資金、面積、容器等制造資源較多。4包裝特性:標準化耐久容器;容器體積大,裝載數(shù)量少。5運輸特性:每次運輸批量較小,每日運輸頻次不少于一次,供應(yīng)商供應(yīng)點在50公里范圍內(nèi)。6管理保證性:用戶及其供應(yīng)商愿意和能夠?qū)崿F(xiàn)準時化生產(chǎn)或運輸管理,有一個直送看板供應(yīng)的歸口管理和仲裁部門,簽訂一份座椅直送看板供應(yīng)合同/協(xié)議。采購管理與庫存控制敦品勵學(xué) 弘毅致遠(三)用戶背景資料 神龍富康轎車成套座椅價值4,100元;采用專用耐久容器盛放,每個容器盛放2套座椅;供應(yīng)商為云鶴座椅廠,距神龍公司總裝車間約1公里;運輸工具為3噸東風(fēng)輕卡,每車
10、運送9個容器;神龍公司總裝車間實行五天二班制生產(chǎn),日產(chǎn)214輛份,日有效工時15.5小時;云鶴座椅廠實行五天單班制生產(chǎn),但倉庫發(fā)交和運輸作業(yè)時間與神龍總裝車間同步,當(dāng)時神龍公司倉庫座椅庫存水平為240套左右。采購管理與庫存控制敦品勵學(xué) 弘毅致遠分析要點:分析要點:(1)描述座椅廠為神龍公司總裝車間實行座椅直送看板供應(yīng)的流程;(2)進行工時分析,確定工時參數(shù);(3)看板計算;(4)確定重要控制點和作業(yè)點;(5)提出看板樣本;(6)提出看板運行所需要的人員、設(shè)備、物品、面積、環(huán)境配套等資源需求。采購管理與庫存控制敦品勵學(xué) 弘毅致遠采購管理與庫存控制敦品勵學(xué) 弘毅致遠l距離越近越好l制造商和供應(yīng)商建
11、立互利合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系l注重基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)l強調(diào)供應(yīng)商的參與l建立實施JIT采購策略的組織l制造商向供應(yīng)商提供綜合的、穩(wěn)定的生產(chǎn)計劃和作業(yè)數(shù)據(jù)l著重教育與培訓(xùn)l加強信息技術(shù)的應(yīng)用采購管理與庫存控制敦品勵學(xué) 弘毅致遠1.JIT1.JIT采購方法采購方法2.JIT2.JIT采購步驟采購步驟采購管理與庫存控制敦品勵學(xué) 弘毅致遠l實施JIT采購法,以下四點是十分重要:l(1)看板管理是JIT采購而最實用有效的手段;l(2)選擇最佳的供應(yīng)商,并對供應(yīng)商進行有效的管理是JIT采購成功的基石;l(3)供應(yīng)商與用戶的緊密合作是JIT采購成功的鑰匙;l(4)卓有成效的采購過程,嚴格的質(zhì)量控制是JIT采購成功的
12、保證。采購管理與庫存控制敦品勵學(xué) 弘毅致遠l創(chuàng)建JIT采購班組l制定計劃l精選少數(shù)幾家供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系l進行試點工作l搞好供應(yīng)商的培訓(xùn)l給供應(yīng)商頒發(fā)產(chǎn)品免檢證書l實現(xiàn)配合節(jié)拍進度的交貨方式l繼續(xù)改進,擴大成果采購管理與庫存控制敦品勵學(xué) 弘毅致遠電子看板運作流程: 1、銷售出庫:當(dāng)有生產(chǎn)看板滿時,當(dāng)裝貨的車到門口時,發(fā)貨員進行銷售掃描出庫-系統(tǒng)把生產(chǎn)看板置空,同時ERP生成一張銷售出庫單;2、生產(chǎn)領(lǐng)料申請:則總成線(最后的WorkCell)有空的生產(chǎn)看板,表示可以生產(chǎn),于是下達生產(chǎn)看板,-系統(tǒng)生成一張領(lǐng)料申請單,則要用到的料的取貨看板就置成空(總成線的取貨看板)。3、生產(chǎn)發(fā)料:此時物流工看到
13、總成線的取貨看板為空,則表示要取貨,于是到上游把所需的物料搬過來。系統(tǒng)不改變狀態(tài)。4、生產(chǎn)看板掃描領(lǐng)用確認: 當(dāng)總成WC正式開始用料之前,進行領(lǐng)料確認看板掃描領(lǐng)用-系統(tǒng)自動把取貨看板置滿,同時把上游生產(chǎn)看板置空;即ERP生成一張領(lǐng)料單。5、 生產(chǎn)看板掃描入庫:當(dāng)生產(chǎn)完成時,即完成一個看板的量,則把看板打印出來,同時作掃描入庫(不需要掃描,直接在系統(tǒng)提交入庫的), 同時把這張打印出來的看板貼在容器上。6、質(zhì)檢:當(dāng)質(zhì)檢員看到貼有看板的容器,則進行質(zhì)檢,質(zhì)檢完成貼一張合格證。如果有不合格品,則等修復(fù)或替換后再貼合格證;物流工把質(zhì)檢合格的產(chǎn)品搬到庫存超市發(fā)貨區(qū)。7、上游環(huán)節(jié)重復(fù) 步驟26。8、當(dāng)最上游
14、的環(huán)節(jié)為采購部時,把每天的空采購看板,收集起來向供應(yīng)商訂貨,即下達采購看板。-每天向供應(yīng)商下達一次,同一物料一般同時發(fā)給兩個供應(yīng)商。JIT采購實踐分析采購管理與庫存控制敦品勵學(xué) 弘毅致遠1.1.過剩生產(chǎn)過剩生產(chǎn)結(jié)果結(jié)果 工程間在工品的浪費工程間在工品的浪費 制品倉庫的在庫浪費制品倉庫的在庫浪費2.2.過剩生產(chǎn)過剩生產(chǎn) 量方面的過剩生產(chǎn)量方面的過剩生產(chǎn) 先行生產(chǎn)所產(chǎn)生的過剩生產(chǎn)先行生產(chǎn)所產(chǎn)生的過剩生產(chǎn)a.a.過剩生產(chǎn)的浪費過剩生產(chǎn)的浪費在工在工在工在工過剩生產(chǎn)(在工品)的浪費是因為先行生產(chǎn)或量方面過剩生產(chǎn)過剩生產(chǎn)(在工品)的浪費是因為先行生產(chǎn)或量方面過剩生產(chǎn)JITJIT生產(chǎn)方式的生產(chǎn)方式的 7
15、7 大浪費大浪費采購管理與庫存控制敦品勵學(xué) 弘毅致遠1. 1. 待機待機 原因原因 工程編成工程編成 ; 1; 1人擔(dān)當(dāng)人擔(dān)當(dāng)1 1臺機器臺機器 流水線平衡流水線平衡 ; ; 作業(yè)分配的問題作業(yè)分配的問題 工程困難的發(fā)生工程困難的發(fā)生 ; ; 準備交替準備交替, , 缺產(chǎn)品缺產(chǎn)品, , 不良不良, , 故障故障 等等2. 2. 生產(chǎn)現(xiàn)場的生產(chǎn)現(xiàn)場的 6 6 大困難大困難 缺產(chǎn)品缺產(chǎn)品, , 準備交替準備交替, , 不良不良, , 故障故障, , 削切的工具交換削切的工具交換, , 承載量的不平衡承載量的不平衡b.b.待機的浪費待機的浪費沒事沒事做了。做了。JITJIT生產(chǎn)方式的生產(chǎn)方式的 7
16、7 大浪費大浪費采購管理與庫存控制敦品勵學(xué) 弘毅致遠1. 1. 搬運的實體搬運的實體 不必要的運搬距離不必要的運搬距離, , 重復(fù)運搬重復(fù)運搬, , 一時的停體一時的停體, , 運搬堆積運搬堆積2. 2. 發(fā)生的原因發(fā)生的原因 工程的過度分散工程的過度分散 過度的分工過度的分工 繼續(xù)增設(shè)工廠建筑繼續(xù)增設(shè)工廠建筑 LOTLOT生產(chǎn)生產(chǎn) 沒有停放位置沒有停放位置, , 停放標志停放標志3. 3. 浪費的減少方案浪費的減少方案c.c. 搬運的浪費搬運的浪費工程再編成工程再編成 - 1- 1足流動生產(chǎn)足流動生產(chǎn) - - 正確的正確的 LAYOUTLAYOUT - - 1 1人擔(dān)當(dāng)多臺機器人擔(dān)當(dāng)多臺機器
17、沒有停放位置停放標志,一時性的堆放前工程次工程過度的分工發(fā)生了運搬的浪費JITJIT生產(chǎn)方式的生產(chǎn)方式的 7 7 大浪費大浪費采購管理與庫存控制敦品勵學(xué) 弘毅致遠在制品的制造過程中在制品的制造過程中與目標不一致的加工方法與目標不一致的加工方法, ,發(fā)生順序的浪費發(fā)生順序的浪費. .d.d.加工自體的浪費加工自體的浪費肉眼能看到的加工浪費肉眼能看到的加工浪費肉眼看不到的加工浪費肉眼看不到的加工浪費- - 過度的削切過度的削切- BURR - BURR 去掉去掉- NC, - NC, 等機器沒有必要的加工等機器沒有必要的加工1. 1. 浪費浪費 的內(nèi)容的內(nèi)容2. 2. 改善的著眼點改善的著眼點JI
18、TJIT生產(chǎn)方式的生產(chǎn)方式的 7 7 大浪費大浪費采購管理與庫存控制敦品勵學(xué) 弘毅致遠 在庫減少數(shù)在庫減少數(shù)10 10 成的話經(jīng)費就會減少成的話經(jīng)費就會減少4 4 成成e.e.在庫的浪費在庫的浪費-利息負擔(dān)的增大利息負擔(dān)的增大 ( (運轉(zhuǎn)資金感到困難運轉(zhuǎn)資金感到困難) )-產(chǎn)生維持在庫費用產(chǎn)生維持在庫費用 ( (保險保險, , 倉庫費倉庫費, , 資產(chǎn)稅資產(chǎn)稅) )-折舊的損失折舊的損失 ( (收益的惡化收益的惡化) )-占據(jù)場所占據(jù)場所 ( (需要擱板需要擱板, , 倉庫倉庫) )-浪費作業(yè)的發(fā)生浪費作業(yè)的發(fā)生 ( (產(chǎn)生停體產(chǎn)生停體, , 運搬運搬, , 不良等浪費)不良等浪費)-多余的管
19、理多余的管理 ( (出入庫記錄出入庫記錄, , 在庫調(diào)查等在庫調(diào)查等) )-材料材料, , 部品的事前使用部品的事前使用 當(dāng)其它的發(fā)注到來的時候不能使用當(dāng)其它的發(fā)注到來的時候不能使用- - 能源的浪費使用等能源的浪費使用等JITJIT生產(chǎn)方式的生產(chǎn)方式的 7 7 大浪費大浪費采購管理與庫存控制敦品勵學(xué) 弘毅致遠f.f.動作的浪費動作的浪費從傳送帶上拿來進行工作,從傳送帶上拿來進行工作,然后又放到傳送帶上。然后又放到傳送帶上。拿和放的動作浪費非常多。拿和放的動作浪費非常多。試看人的動作,試看人的動作, 特別是手的移動的浪費特別是手的移動的浪費沒有的情況。放和抓的動作的浪費是沒有的情況。放和抓的動作的浪費是在在LAYOUTLAYOUT不好的情況下發(fā)生的。不好的情況下發(fā)生的。肉眼看到的浪費,肉眼看到的浪費,用工程觀念看不到的。用工程觀念看不到的。減少動作的浪費是新生產(chǎn)方式的基本減少動作的浪費是新生產(chǎn)方式的基本!首先要注意首先要注意 “放置,抓的浪費放置,抓的浪費”!JITJIT生產(chǎn)方式的生產(chǎn)方式的7 7大浪費大浪費采購管理與庫存控制敦品勵學(xué) 弘毅
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