簽訂采購合同注意事項

1、簽訂采購合同注意事項在日常生活中，你有簽過采購合同嗎你知道簽訂采購合同要注意哪些事項嗎以下是華律網(wǎng)的為大家整理的“簽訂采購合同注意事項，僅供參照，歡迎大家查閱！簽訂采購合同注意事項一、采購合同簽訂之前的風險控制一主體資格檢察簽訂合同前，應(yīng)對供貨商的資格進行認真檢察。供貨商作為采購合同的一方當事人，對其資格進行檢察是防范合同風險的第一道防線。要想確保交易安全，首先應(yīng)當了解“交易對手。通過主體資格檢察，推斷對方當事人是否具有訂立合同的相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。主體資格檢察主要可分為自然人，法人兩類。對自然人而言，要查驗其身份證，確認其具有完全民事行為能力即年滿18周歲，否則該自然人不具有簽

2、約資格。一般而言，除非即時清潔的采購合同，不建議與自然人簽訂采購合同。采購合同的供貨方大部分是公司法人。檢察公司法人的主體資格，一般查驗對方的營業(yè)執(zhí)照，特別專注其基本信息，如法人代表，地址，年檢狀況。營業(yè)執(zhí)照不方便查驗的，也可以到工商局查詢其基本狀況。在了解上述狀況過程中如果發(fā)現(xiàn)異常，如未通過年檢，采購方要適時調(diào)整合同條款或者不再與之簽約。二履約能力調(diào)查通過履約能力調(diào)查，查明對方當事人的經(jīng)濟實力、信用狀況和不良行為記錄，為避免合同風險提供有力確保。履約能力調(diào)查是通過公共信息、特別渠道信息和對方提供的狀況進行綜合分析推斷。公共信息主要是通過網(wǎng)絡(luò)收集對方的銷售規(guī)模、市場聲譽等相關(guān)信息。特別渠道信息

3、主要是業(yè)務(wù)人員通過自身資源了解對方的具體狀況。對方提供的狀況也是推斷其履約能力的重要依據(jù)。例如，功過公共信息的掌握，可以推斷對方提供的相關(guān)狀況是否真實，從而推斷其誠信程度。二、采購合同簽訂過程中的風險控制采購合同的簽訂過程實際是合同雙方確定并填寫合同條款的過程。1、合同的主體采購合同的主體指買受人和出賣人，亦稱必需方和供方或買方和賣方，是合同的當事人，是合同權(quán)利、義務(wù)的具體承當者。當事人的名稱或姓名和住址定要清楚。企業(yè)或單位應(yīng)當使用全稱，確保與營業(yè)執(zhí)照上的名稱致，可以將營業(yè)執(zhí)照作為合同附件。如果是自然人，姓名應(yīng)當與其身份證上的姓名一致，同時寫上身份證號碼。2、買賣的標的物雙方一定要明確約定買賣

4、產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級，生產(chǎn)廠家，數(shù)量等具體內(nèi)容，盡可能把產(chǎn)品的各項標示都作為標的內(nèi)容寫進合同。同時，要求供貨方對產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)作出確?；虺兄Z，防止其產(chǎn)品上存在權(quán)利限制，如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)等影響到標的物的交付。3、價款及支付方式采購合同的主要義務(wù)是一方給物，一方給錢。因此，價款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物，價格固定，價款比較清楚，一般不會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣，價款較為復(fù)雜，一旦約定不明，則極易產(chǎn)生爭議。因此，合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價、計量標準、數(shù)量、產(chǎn)品附件等，關(guān)于涉外合同，還應(yīng)當明確貨幣種類及外匯結(jié)算標準，防止出

5、現(xiàn)分歧。另外，支付方式也應(yīng)當約定明確，價款支付是現(xiàn)金支付，還是用支票支付；如果采納匯款，匯費由誰負擔等細節(jié)應(yīng)當明確。4、標的物交付標的物的交付即所謂的收貨、送貨，是采購合同中至關(guān)重要的內(nèi)容，其涉及到貨物風險的承當、所有權(quán)的轉(zhuǎn)移等諸多問題，所以，應(yīng)在采購合同中對交貨方式，運輸方式，交貨地點、時間及運輸費用的承當?shù)仁马椉s定明確。5、質(zhì)量標準在這個問題，很多采購人員存在誤區(qū)：如果存在國家強制性標準，則應(yīng)當符合國家強制性標準，不必寫；如果沒有國家強制性標準，沒什么可寫。結(jié)果導(dǎo)致采購合同中并無質(zhì)量標準的具體內(nèi)容，這對采購方非常不利。實際上，商品缺少國家強制性標準的狀況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質(zhì)

6、量標準，避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時“沒有規(guī)矩；在供方為外商的狀況下，更應(yīng)該明確約定質(zhì)量標準，因為我國國家的強制性標準如果有僅約束國內(nèi)企業(yè)，對外商并無直接約束力。在這種狀況寫上適用國家強制性標準，將無法確定是哪個國家的標準，從而導(dǎo)致此約定不明，等于沒有約定。6、違約責任違約責任是促使采購合同當事人履行合同義務(wù)，使對方免受或少受損失的法律措施，也是確保合同履行的主要條款，應(yīng)在采購合同中作出較為詳盡的規(guī)定，如約定定金、違約金以及賠償金的計算方法等。大量的采購合同中只是概括地約定了違約責任，如任何一方違約，則應(yīng)當賠償因此給守給方造成的經(jīng)濟損失，這種約定等同于沒有約定，沒有實質(zhì)意義。7、爭議解決條款的約定爭議解決條款涉及的是當事人在履行采購合同過程中一旦產(chǎn)生糾紛，經(jīng)協(xié)商不成時可以選擇的解決方法。糾紛解決方式主要有兩種仲裁和訴訟。三、采購合同履行過程中的風險控制很多企業(yè)能夠重視簽訂合同，但對合同簽訂后的履行過程中的問題往往重視不夠，由此導(dǎo)致合同簽訂與合同執(zhí)行脫節(jié)，增加了合同產(chǎn)生糾紛的機會，給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。合同簽訂后即具有了法律效力，對合同雙方當事人都具有約束力。企業(yè)必需要重視采購合同的履行及其風險控制。在采購合同履行過程中，采購人員應(yīng)該密切關(guān)注合同標的物的交付時間及權(quán)利過戶的時間，敦促出賣方按時交付標的物；注意對合同標的物的質(zhì)量檢查，如碰到標的物不符合合同