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文檔簡介

1、公司微信群管理規(guī)定(暫行) 一、目的 公司微信群的設立,為員工提供了一個溝通協(xié)調、交流工作、分享經(jīng)驗的即時發(fā)布平臺,有效強化了企業(yè)內部的溝通交流,并在對外宣傳與信息交流方面發(fā)揮重要作用。為進一步規(guī)范管理公司各類微信群,保證信息傳遞及時、暢通,樹立良好的企業(yè)形象,特制訂本規(guī)定。 二、適用范圍 集團公司、各部門、各控股企業(yè)官方微信群及工作群 三、建立準則 (一)可根據(jù)公司或部門工作需要建立相關微信群組,凡以各部門、各項目辦或各子公司名義建立的對外微信群,應由需求單位提出申請,經(jīng)分管領導同意后建立。 (二)需長期使用的微信群,應在微信群成立后5個工作日內,及時填寫微信群信息登記表(附件)報公司綜合管

2、理部備案。一般情況下,加入公司內部各類微信群的人員應為公司員工,如需添加外部人員,應請示所在部門分管領導、公司綜合管理部備案后方可加入。 (三)明確劃分各微信群組使用功能界限,及時清理過期群組,避免造成混亂。 四、管理部門及職責 (一)總公司微信工作群由公司綜合管理部負責建立及維護,并負責引導、監(jiān)督各部門、控股企業(yè)官方微信群。 (二)各部門、各項目辦或各子公司自覺遵守微信群管理規(guī)定,對自行建立的微信群進行監(jiān)督管理。 五、群管理員職責 (一)各微信群管理員由建群部門或公司指定,執(zhí)行微信群管理辦法,負責聊天監(jiān)督、違規(guī)處理等。 (二)群管理員負責審核入群、邀請加群等操作,有權將違反微信群管理規(guī)定的員

3、工清出微信群組。 (三)對群成員發(fā)布非本群應發(fā)內容有權制止,有權終止不合時宜的話題、言語,以及在群內點對點式的頻繁對話。 六、命名規(guī)則 (一)為規(guī)范微信群名稱、便于管理,微信群名稱及群成員應按規(guī)則進行命名。 (二)微信群命名規(guī)則:部門/公司簡稱+微信群名,如“天高集團官方微信平臺”。 (三)群成員命名規(guī)則:群成員一律實名制,群昵稱統(tǒng)一修改為“實名+公司+部門”,如:“張三+集團+總裁辦”。 七、基本要求 (一)嚴格保守公司機密,嚴禁轉發(fā)關于公司業(yè)務通報、工作內容等敏感信息給非相關人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按照公司相關規(guī)定進行處罰。 (二)但凡涉及個體工作請示、匯報、指示、命令及涉密類等內容,應嚴格按照公

4、司流程制度執(zhí)行,強化工作流程意識,避免因過度依賴微信群進行工作流程推進,造成信息誤解、丟失、泄密、貽誤工作。 (三)避免在群內進行點對點式個人討論,應私聊解決。 (四)如群內成員不聽從群管理、或自行退群,由部門負責人勸告談話無果者,清退或退群后果由個人承擔。 2 (五)禁止在群內發(fā)布不良傾向、色情、賭博、病毒鏈接、無關商業(yè)廣告及其他有害信息。倡導分享積極向上的內容,歡迎正能量話題討論,避免散播負面信息。 (六)對于公司對外發(fā)布的宣傳推廣信息,每人均有義務分享到朋友圈,以增加活動效果和公司影響力。 (七)保持網(wǎng)絡暢通,對于在群內反映到的問題,相關部門責任人爭取及時予以回復確認。 八、本規(guī)定自發(fā)文之日開始施行,由集團總裁辦進行修訂、解釋。 附件:1.微信群信息登記表 2.微信群成員信息管理表 廣州市XX集團有限公司 2017年5月11日 3 附件1: _微信群信息登記表 公司/部門名稱 微信群名稱 批準建立時間 職 務 審批人 姓 名 職 務 姓 名 微信群管理員 聯(lián)系電話 人員范圍 建群主要目的 及功能簡介(不 少于100字) 備 注 填表人: 聯(lián)系電話: 填表日期: 年 月 日 4 附件2:

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