公司微信群管理規(guī)定

1、公司微信群管理規(guī)定（暫行） 一、目的 公司微信群的設立，為員工提供了一個溝通協(xié)調、交流工作、分享經(jīng)驗的即時發(fā)布平臺，有效強化了企業(yè)內部的溝通交流，并在對外宣傳與信息交流方面發(fā)揮重要作用。為進一步規(guī)范管理公司各類微信群，保證信息傳遞及時、暢通，樹立良好的企業(yè)形象，特制訂本規(guī)定。 二、適用范圍 集團公司、各部門、各控股企業(yè)官方微信群及工作群 三、建立準則 （一）可根據(jù)公司或部門工作需要建立相關微信群組，凡以各部門、各項目辦或各子公司名義建立的對外微信群，應由需求單位提出申請，經(jīng)分管領導同意后建立。 （二）需長期使用的微信群，應在微信群成立后5個工作日內，及時填寫微信群信息登記表（附件）報公司綜合管

2、理部備案。一般情況下，加入公司內部各類微信群的人員應為公司員工，如需添加外部人員，應請示所在部門分管領導、公司綜合管理部備案后方可加入。 （三）明確劃分各微信群組使用功能界限，及時清理過期群組，避免造成混亂。 四、管理部門及職責 （一）總公司微信工作群由公司綜合管理部負責建立及維護，并負責引導、監(jiān)督各部門、控股企業(yè)官方微信群。 （二）各部門、各項目辦或各子公司自覺遵守微信群管理規(guī)定，對自行建立的微信群進行監(jiān)督管理。 五、群管理員職責 （一）各微信群管理員由建群部門或公司指定，執(zhí)行微信群管理辦法，負責聊天監(jiān)督、違規(guī)處理等。 （二）群管理員負責審核入群、邀請加群等操作，有權將違反微信群管理規(guī)定的員

3、工清出微信群組。 （三）對群成員發(fā)布非本群應發(fā)內容有權制止，有權終止不合時宜的話題、言語，以及在群內點對點式的頻繁對話。 六、命名規(guī)則 （一）為規(guī)范微信群名稱、便于管理，微信群名稱及群成員應按規(guī)則進行命名。 （二）微信群命名規(guī)則：部門/公司簡稱+微信群名，如“天高集團官方微信平臺”。 （三）群成員命名規(guī)則：群成員一律實名制，群昵稱統(tǒng)一修改為“實名+公司+部門”，如：“張三+集團+總裁辦”。 七、基本要求 （一）嚴格保守公司機密，嚴禁轉發(fā)關于公司業(yè)務通報、工作內容等敏感信息給非相關人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按照公司相關規(guī)定進行處罰。 （二）但凡涉及個體工作請示、匯報、指示、命令及涉密類等內容，應嚴格按照公

4、司流程制度執(zhí)行，強化工作流程意識，避免因過度依賴微信群進行工作流程推進，造成信息誤解、丟失、泄密、貽誤工作。 （三）避免在群內進行點對點式個人討論，應私聊解決。 （四）如群內成員不聽從群管理、或自行退群，由部門負責人勸告談話無果者，清退或退群后果由個人承擔。 2 （五）禁止在群內發(fā)布不良傾向、色情、賭博、病毒鏈接、無關商業(yè)廣告及其他有害信息。倡導分享積極向上的內容，歡迎正能量話題討論，避免散播負面信息。 （六）對于公司對外發(fā)布的宣傳推廣信息，每人均有義務分享到朋友圈，以增加活動效果和公司影響力。 （七）保持網(wǎng)絡暢通，對于在群內反映到的問題，相關部門責任人爭取及時予以回復確認。 八、本規(guī)定自發(fā)文之日開始施行，由集團總裁辦進行修訂、解釋。 附件：1.微信群信息登記表 2.微信群成員信息管理表 廣州市XX集團有限公司 2017年5月11日 3 附件1： _微信群信息登記表 公司/部門名稱 微信群名稱 批準建立時間 職 務 審批人 姓 名 職 務 姓 名 微信群管理員 聯(lián)系電話 人員范圍 建群主要目的 及功能簡介（不 少于100字） 備 注 填表人： 聯(lián)系電話： 填表日期： 年 月 日 4 附件2：