辦公用品管理制度及登記表

1、辦公用品管理制度第一章 總則為加強(qiáng)公辦用品管理，規(guī)范辦公用品信用程序，提高利用效率， 節(jié)約辦公用品經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。第二章 辦公用品的分類-i、易耗品文具類辦公用品：如：鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形 針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、釘書 釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。生活類辦公用品，如：飲用水、衛(wèi)生紙、洗手液、紙杯、擦桌毛 巾、洗衣粉等。二、耐用品指價(jià)值200元以下的可循環(huán)使用物品，如剪刀、美工刀、釘書機(jī)、 打孔機(jī)、計(jì)算器、文件夾、電話機(jī)等。三、固定資產(chǎn)價(jià)值達(dá)到200元及以上辦公設(shè)備，如辦公家具、資料柜、傳真機(jī)、 打印機(jī)、空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、公用

2、車輛以及有關(guān)專用軟 件等。固定資產(chǎn)管理應(yīng)遵守鄭州市愛馨養(yǎng)老集團(tuán)【200916號(hào)文件，財(cái)務(wù)制度中第六條固定資產(chǎn)管理制度。 精品word文檔值得下載值得擁有第三章 辦公用品的計(jì)劃申請(qǐng)一、各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月 5 日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃 （可參照部門辦公用品申請(qǐng) 單），報(bào)至行政中心。其他時(shí)間不受理辦公用品申請(qǐng)。二、管理員核對(duì)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表單與辦公用品臺(tái)賬庫存后， 編制辦公用品申請(qǐng)購置計(jì)劃表，經(jīng)行政經(jīng)理、行政副總和董事長 審批簽字后，將采購計(jì)劃單交由采購人員進(jìn)行采購。三、固定資產(chǎn)、特殊專用物資及臨時(shí)急需的辦公用品， 需由各部 門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)行政部審核，

3、報(bào)董事長審批簽字后由行政部或申 購部門自行聯(lián)系購買，所購物資都必須在行政部備案。四、對(duì)于部分使用量大的辦公用品，行政部要保證有少量的庫存， 以備人員增加或變更等需要，確保日常辦公的正常運(yùn)行。第四章辦公用品的采購一、采購人員根據(jù)審批簽字后的 辦公用品申請(qǐng)購置計(jì)劃表 實(shí) 施購買，并于當(dāng)月18日之前完成。二、采購員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，保證最優(yōu)性 價(jià)比和質(zhì)量。三、如市場(chǎng)督查人員查出購買商品同質(zhì)同牌價(jià)格誤差在 10%U上， 費(fèi)用將由采購人員自行承擔(dān)。 精品word文檔值得下載值得擁有第五章 辦公用品的領(lǐng)用與發(fā)放一、每月20日固定為辦公用品領(lǐng)取時(shí)間，各部門派人根據(jù)其計(jì)劃清單領(lǐng)取辦公用品，并

4、詳細(xì)填寫辦公用品領(lǐng)取登記表。如若領(lǐng)取物品與計(jì)劃不符，需提交書面說明，由部門經(jīng)理簽字，報(bào)行政部審 批。二、新入職員工根據(jù)辦公用品配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)填寫辦公用品領(lǐng)取 登記表，經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理簽批后方可領(lǐng)取辦公用品。三、原則上，簽字筆（或圓珠筆）每人每月限領(lǐng)1支，筆墨用完, 可換領(lǐng)筆芯。四、可循環(huán)使用的辦公用品，如若損壞確需重新領(lǐng)取時(shí)，必須實(shí) 行以舊換新。如因人為損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。五、復(fù)印文件資料時(shí)，需登記復(fù)印內(nèi)容和頁數(shù)。六、如非特殊要求，盡可能使用二次紙，節(jié)約用紙，降低成本。七、一次性大量復(fù)印和打印時(shí)（60張及以上），需由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字， 并在行政部簽字備案后，在公司指定復(fù)印打印店進(jìn)行操作。第六章 辦公用品的保

5、管與使用一、個(gè)人使用的辦公用品必須認(rèn)真保管，因人為保管不當(dāng)造成辦 公用品損壞或丟失需自己購買。同時(shí)，個(gè)人需將自己保管和使用的耐 用辦公用品登記在物品卡上，以備核查。 精品word文檔值得下載值得擁有二、各個(gè)部門的耐用品和固定資產(chǎn)由各部門負(fù)責(zé)保管和維護(hù)，行政部將定期和不定期進(jìn)行檢查。三、備用辦公用品由行政部統(tǒng)一管理，實(shí)行定期盤存制。盤存頻率為每月一次，行政部將于每月的25號(hào)至28號(hào)內(nèi)抽取時(shí)間與財(cái)務(wù)人 員共同進(jìn)行備用辦公用品的盤存。第七章辦公設(shè)備的借用一、凡使用相機(jī)、投影儀等辦公設(shè)備時(shí)，需詳細(xì)填寫物品使用登記單。二、辦公設(shè)備外借不能影響本單位（部門）的使用。三、被借者有督促歸還的權(quán)利和義務(wù)。四、借

6、用辦公設(shè)備發(fā)生損壞或遺失的， 視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠 償。第八章 辦公用品的交接與回收員工因離職、工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或回收時(shí)，應(yīng)詳細(xì)填寫辦公用品交接單，仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)。如有毀 損的，要求移交人提交書面說明，視該物品金額的大小情況，是否追 究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。附表一：部門辦公用品申請(qǐng)單申請(qǐng)部門：年 月 日編號(hào)名稱規(guī)格單位數(shù)量使用人備注附表2:辦公用品申請(qǐng)購置計(jì)劃單日期：年 月 日編 號(hào)物品名稱單位規(guī)格各部門申請(qǐng)數(shù)量合計(jì) 數(shù)量建議 數(shù)量備注()部門()部門董事長 簽批行政副總 簽批行政經(jīng)理 簽批管理員注：管理員編制購買清單一行政經(jīng)理審核簽批一行政副總簽批一行政副總董事長 簽批一采購員采購。附表3:物品使用登記單借出日期物品名稱領(lǐng)取部門領(lǐng)取人用途歸還日期歸還人備注附表4:辦公用品領(lǐng)取登記表日期部門物品規(guī) 格單 位數(shù)量用途領(lǐng)取人備注/使 用人注