出庫(kù)作業(yè)基本知識(shí)重點(diǎn)講義_第1頁(yè)
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出庫(kù)作業(yè)基本知識(shí)重點(diǎn)講義_第3頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、項(xiàng)目2 出庫(kù)作業(yè)活動(dòng)1、出庫(kù)備貨分揀1.1備貨1.1.1出庫(kù)前的準(zhǔn)備(1)計(jì)劃,組織,備貨,工具,裝卸搬運(yùn)設(shè)備,作業(yè)人員,貨位,包裝,涂寫標(biāo)志。(2)與承運(yùn)單位聯(lián)系,使包裝適合運(yùn)輸,長(zhǎng)途運(yùn)輸要加墊板,防止運(yùn)輸途中堆垛傾覆,冬季注意防寒,必要時(shí)用保溫車或?qū)S眠\(yùn)輸車。(3)包裝破損的要加固或更換。(4)對(duì)于拆零發(fā)貨的物品,要經(jīng)常準(zhǔn)備好零貨,及時(shí)補(bǔ)充,避免臨時(shí)拆包,延緩付貨,如每箱1000個(gè)的螺絲,一般每次提貨為200個(gè),可以平均分裝在5個(gè)周轉(zhuǎn)箱內(nèi),循環(huán)補(bǔ)貨,實(shí)際工作中,如果是供應(yīng)生產(chǎn)工位,就不必200個(gè)螺絲一個(gè)不差地?cái)?shù)出來(lái),單個(gè)螺絲價(jià)值低,沒有必要浪費(fèi)人力去檢斤和數(shù)數(shù)。(5)對(duì)于分揀備貨的情況,要

2、事先分裝拼箱,發(fā)貨時(shí)整箱出庫(kù),易碎易串味易變形的物品,要加襯墊物,用木箱,周轉(zhuǎn)箱等保護(hù),并將裝箱單貼在外面或附在里面,便于收貨人清點(diǎn)驗(yàn)貨,同時(shí)準(zhǔn)備記號(hào)筆,封簽,膠帶,剪刀,膠帶座,木箱,釘箱工具等。1.1.2審核出庫(kù)單據(jù)的合法性(1)調(diào)撥。用戶是公司內(nèi)部的不同倉(cāng)庫(kù)之間,專賣店或銷售網(wǎng)點(diǎn)。(2)發(fā)貨。用戶是產(chǎn)生銷售的客戶,原則上要優(yōu)先安排出庫(kù)。對(duì)自提的客戶要特別注意,他們?cè)诠镜却臅r(shí)間不宜太長(zhǎng),要第一時(shí)間安排出庫(kù):憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符,憑單字據(jù)不清或被涂改,未驗(yàn)收入庫(kù)物質(zhì)。發(fā)料應(yīng)對(duì)保質(zhì)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁發(fā)不合格物資。(3)合法單據(jù)應(yīng)是財(cái)務(wù)部門電腦打印的或印刷連號(hào)的多聯(lián)正規(guī)單據(jù),蓋有現(xiàn)金收訖章

3、,現(xiàn)金未付章,調(diào)撥章,并有財(cái)務(wù)操作人員的名章。內(nèi)容全面(收貨人單位名稱,規(guī)格,批號(hào),數(shù)量,單價(jià),總價(jià),單據(jù)編號(hào),備注),蓋章清晰不模糊,無(wú)涂改,手續(xù)合法。1.1.3備貨(1)準(zhǔn)備附件:技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)證件,使用說(shuō)明書,質(zhì)量檢驗(yàn)書等。(2)備貨地點(diǎn)。原則上在備貨發(fā)貨區(qū)域內(nèi)備貨,清點(diǎn),復(fù)核;批量大,品種少地發(fā)貨時(shí),在備貨區(qū)準(zhǔn)備單品種的零頭;整托盤,整箱的物料則應(yīng)在原貨位上等待出庫(kù),減少搬運(yùn)次數(shù),供應(yīng)生產(chǎn)線時(shí),可以在開工前在線上備貨交接。(3)備貨時(shí)間??爝f消費(fèi)品如飲料,食品,需要前一天晚上備好貨,第二天早上5點(diǎn)至7點(diǎn)間送到超市,經(jīng)銷點(diǎn);白天準(zhǔn)備長(zhǎng)途運(yùn)輸?shù)?,備貨出?kù)24小時(shí)循環(huán)不停。其他行業(yè)一般是當(dāng)天備貨當(dāng)

4、天發(fā)貨,或前一天備貨第二天發(fā)貨。管理不善的可能備貨后一個(gè)月才發(fā)貨。(4)備貨人員。根據(jù)行業(yè)不同,業(yè)務(wù)能力不同,有庫(kù)管員,分揀員,叉車司機(jī)等人員輔助工人負(fù)責(zé)備貨。(5)備完貨后可以二次清點(diǎn)總數(shù),檢查是否漏配,是否多配,減少出現(xiàn)差錯(cuò)的機(jī)會(huì)。1.1.4 備貨數(shù)與賬務(wù)統(tǒng)計(jì)結(jié)存數(shù)不符的原因(1)驗(yàn)收入庫(kù)數(shù)不實(shí)。(2)逢多必少,錯(cuò)發(fā),串貨;業(yè)務(wù)能力不足。(3)在庫(kù)損耗。(4)賬務(wù)統(tǒng)計(jì)未及時(shí)將票據(jù)入帳或操作失誤。(5)通過(guò)盤點(diǎn)和發(fā)貨可發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾錯(cuò)。1.2分揀作業(yè)1.2.1揀選式配貨作業(yè)(一)揀選式配貨作業(yè) 分揀作業(yè)過(guò)程包括四個(gè)環(huán)節(jié):行走、揀取、搬運(yùn)和分類。 從分揀作業(yè)的四個(gè)基本過(guò)程可以看出,分揀作業(yè)所

5、消耗的時(shí)間主要包括以下四個(gè)方面: (1)形成揀貨指令的定單信息處理過(guò)程所需時(shí)間; (2)行走或貨物運(yùn)動(dòng)的時(shí)間; (3)準(zhǔn)確找到儲(chǔ)位并確認(rèn)所揀貨物及其數(shù)量所需時(shí)間; (4)揀取完畢,將貨物分類集中的時(shí)間。(二)揀選式配貨作業(yè)管理 分揀作業(yè)系統(tǒng)的能力和成本取決于配送中心或倉(cāng)庫(kù)的組織管理。分揀作業(yè)管理內(nèi)容包括:儲(chǔ)位管理、出貨管理、揀選路徑管理、補(bǔ)貨管理、空箱和無(wú)貨托盤的管理等。 1基于分揀作業(yè)的儲(chǔ)位管理 2出貨管理3揀選路徑管理 4補(bǔ)貨管理5空箱和無(wú)貨托盤的管理1.2.2分貨式配貨作業(yè)(一)“人到貨”分揀方法 這種方法是分揀貨架不動(dòng),即貨物不運(yùn)動(dòng),通過(guò)人力揀取貨物。在這種情況下,分揀貨架是靜止的,而

6、分揀人員帶著流動(dòng)的集貨貨架或容器到分揀貨架,即揀貨區(qū)揀貨,然后將貨物送到靜止的集貨點(diǎn)。(二)分布式的“人到貨”分揀方法這種分揀作業(yè)系統(tǒng)的分揀貨架也是靜止不動(dòng),但分貨作業(yè)區(qū)被輸送機(jī)分開。這種分揀方法也簡(jiǎn)稱為“貨到皮帶”法。1.2.3 分揀式配貨作業(yè)(一)“貨到人”的分揀方法 這種作業(yè)方法是人不動(dòng),托盤(或分揀貨架)帶著貨物來(lái)到分揀人員面前,再由不同的分揀人員揀選,揀出的貨物集中在集貨點(diǎn)的托盤上,然后由搬運(yùn)車輛送走。(二)閉環(huán)“貨到人”的分揀方法閉環(huán)“貨到人”分揀方法中載貨托盤(即集貨點(diǎn))總是有序地放在地上或擱架上,處在固定位置。輸送機(jī)將分揀貨架(或托盤)送到集貨區(qū),揀貨人員根據(jù)揀貨單揀選貨架中的

7、貨物,放到載貨托盤上,然后移動(dòng)分揀貨架,再由其它的分揀人員揀選,最后通過(guò)另一條輸送機(jī),將揀空后的分揀貨架(揀選貨架)送回。12.4自動(dòng)分揀式配貨作業(yè)自動(dòng)化分揀系統(tǒng)的分揀作業(yè)與上面介紹的傳統(tǒng)分揀系統(tǒng)有很大差別,可分為三大類:自動(dòng)分揀機(jī)分揀、機(jī)器人分揀和自動(dòng)分類輸送機(jī)分揀。(一) 自動(dòng)分揀機(jī)分揀系統(tǒng) 自動(dòng)分揀機(jī),一般稱為盒裝貨物分揀機(jī)。是藥品配送中心常用的一種自動(dòng)化分揀設(shè)備。這種分揀機(jī)有兩排傾斜的放置盒狀貨物的貨架,架上的貨物用人工按品種、規(guī)格分別分列堆碼;貨架的下方是皮帶輸送機(jī);根據(jù)集貨容器上條碼的掃描信息控制貨架上每列貨物的投放;投放的貨物接裝進(jìn)集貨容器,或落在皮帶上后,再由皮帶輸送進(jìn)入集貨容

8、器。(二)機(jī)器人分揀系統(tǒng)與裝備與自動(dòng)分揀機(jī)分揀相比,機(jī)器人分揀具有很高的柔性。(三)自動(dòng)分揀系統(tǒng) 當(dāng)供應(yīng)商或貨主通知配送中心按訂單發(fā)貨時(shí),自動(dòng)分揀系統(tǒng)在最短的時(shí)間內(nèi)可從龐大的存儲(chǔ)系統(tǒng)中準(zhǔn)確找到要出庫(kù)的商品所在的位置,并按所需數(shù)量、品種、規(guī)格出庫(kù)。自動(dòng)分揀系統(tǒng)一般由識(shí)別裝置、控制裝置、分類裝置、輸送裝置組成,需要自動(dòng)存取系統(tǒng)(ASRS)支持。活動(dòng)2、復(fù)核對(duì)出庫(kù)物資在出庫(kù)過(guò)程中的反復(fù)核對(duì),以保證出庫(kù)物資的數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好、 避免差錯(cuò)。其方式有: (1) 個(gè)人復(fù)核:即由發(fā)貨保管員自己發(fā)貨 自己復(fù)核,并對(duì)所發(fā)物資的數(shù)量 質(zhì)量負(fù)全部責(zé)任; (2) 相互復(fù)核:又稱 交叉復(fù)核,即兩名發(fā)貨保管員對(duì)對(duì)方所發(fā)物

9、資進(jìn)行照單復(fù)核,復(fù)核后應(yīng)在對(duì)方出庫(kù)單上簽名以與對(duì)方共同承擔(dān)責(zé)任;(3) 專職復(fù)核:由倉(cāng)庫(kù)設(shè)置的專職復(fù)核員進(jìn)行復(fù)核;(4) 環(huán)環(huán)復(fù)核:即發(fā)貨過(guò)程的各環(huán)節(jié),如查帳、付貨、檢斤、開出門證、出庫(kù)驗(yàn)放、銷帳等各環(huán)節(jié),對(duì)所發(fā)貨物的反復(fù)核對(duì)。整個(gè)出庫(kù)過(guò)程三次檢查(1)備貨。(2)備完貨后可以二次清點(diǎn)。(3)復(fù)核員在出庫(kù)前用不同的人,不同的方法清點(diǎn)。三次檢查,基本保證了出庫(kù)的準(zhǔn)確性,前兩次內(nèi)部檢查和第三次復(fù)核,可能影響了出庫(kù)的效率,但降低了差錯(cuò)率,提高了倉(cāng)儲(chǔ)信譽(yù)。2.1復(fù)核方法按出庫(kù)憑證上的內(nèi)容逐項(xiàng)核對(duì)。(1)品名,規(guī)格。(2)數(shù)量。(3)文件資料,證件。(4)包裝是否符合運(yùn)輸安全要求。能否承受箱內(nèi)物品的重量

10、,能否保證物料在運(yùn)輸裝卸中部被破損。是否便于裝卸搬運(yùn)。易碎易受潮的物料,襯墊是否穩(wěn)妥,密封是否嚴(yán)密。收貨人信息是否填寫齊全。每件包裝是否有裝箱單,裝箱單上的內(nèi)容是否和實(shí)物一致。2.2索賠制度某醫(yī)藥企業(yè)藥品出庫(kù)復(fù)核制度(1)倉(cāng)儲(chǔ)中心驗(yàn)發(fā)員負(fù)責(zé)藥品的出庫(kù)復(fù)核工作。(2)藥品出庫(kù)應(yīng)遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨的原則。(3)藥品出庫(kù)必須進(jìn)行數(shù)量復(fù)核和質(zhì)量檢查,保管員、驗(yàn)發(fā)員應(yīng)按出庫(kù)單對(duì)實(shí)物檢查,將數(shù)量、項(xiàng)目逐一核對(duì),核對(duì)完后在出庫(kù)單核對(duì)聯(lián)上簽章,方可發(fā)貨。(4)保管員在出庫(kù)復(fù)核中,如發(fā)現(xiàn)以下問(wèn)題停止發(fā)貨和配送,并報(bào)質(zhì)量管理部處理;藥品出庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)下列問(wèn)題拒絕出庫(kù):藥品包裝內(nèi)有異常響動(dòng)或液體

11、滲透。外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象。包裝標(biāo)識(shí)模糊不清或脫落。藥品已超出有效期。(5)藥品出庫(kù)后,如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)立即追回或補(bǔ)換,并填寫換、補(bǔ)貨記錄表,認(rèn)真處理。(6)直接配送單與出庫(kù)復(fù)核單無(wú)收款章不允許出庫(kù)。臨時(shí)借貨的出庫(kù),需有董事長(zhǎng)或總經(jīng)理的簽字或授權(quán)方可出庫(kù),事后補(bǔ)簽。(7)為便于質(zhì)量跟蹤,藥品出庫(kù)要做好出庫(kù)復(fù)核記錄。(8)藥品出庫(kù)復(fù)核記錄由專職復(fù)核員填寫,電腦存檔,記錄保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于3年。(9)中藥飲片出庫(kù)要嚴(yán)格掌握發(fā)霉、變質(zhì)情況,質(zhì)量有異拒絕出庫(kù)的原則。活動(dòng)3、出庫(kù)3.1出庫(kù)原則及問(wèn)題(1)只有符合財(cái)務(wù)制度要求的有法律的出庫(kù)單據(jù),才能出庫(kù)。

12、堅(jiān)決抵制不合法的單據(jù)(如白條)和不合法的做法(如電話通知,短信,傳真),杜絕憑信譽(yù)出庫(kù),抵制特權(quán)人物的任意行為。(2)出庫(kù)憑證有涂改,復(fù)制,模擬,收貨單位與提貨人不一致,各種印簽不合規(guī)定,超過(guò)提貨有效期的單據(jù)。單據(jù)重復(fù)打印出庫(kù)等情況時(shí),庫(kù)管員應(yīng)保持高度的警惕性,不能得過(guò)且過(guò),要及時(shí)聯(lián)系貨主并查詢單據(jù)的合法性,保護(hù)貨主和公司的財(cái)產(chǎn)不受侵犯。(3)出庫(kù)不能當(dāng)天辦完,需要分批處理的,應(yīng)該辦理分批處理的手續(xù)。(4)先備貨后復(fù)核再發(fā)貨。通過(guò)備貨,業(yè)務(wù)人員可以預(yù)先了解是否缺貨,是否有質(zhì)量問(wèn)題,是否可以調(diào)貨,并提前解決問(wèn)題或打印退貨單,即使與客戶溝通。庫(kù)管員提前收到出庫(kù)單,定單時(shí),可以提前準(zhǔn)備,提高出庫(kù)工作

13、效率,并且備完貨后可以二次清點(diǎn)總數(shù),檢查是否摟配,是否多配,減少出現(xiàn)差錯(cuò)的機(jī)會(huì)。(5)復(fù)核人員要用不同的人,用不同的方法,雙人簽字才能出庫(kù),單人沒有權(quán)利將貨物提出去。(6)先進(jìn)先出。有批號(hào)要求的嚴(yán)格按批號(hào)發(fā)貨,并在發(fā)貨記錄上登記批號(hào)的區(qū)間,當(dāng)產(chǎn)品跨區(qū)域串貨時(shí),能夠根據(jù)發(fā)貨批號(hào)查到經(jīng)銷商,沒有批號(hào)要求的。按先進(jìn)先出發(fā)貨,同時(shí)要做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,容易變質(zhì)的先出,有保管期限的先出,循環(huán)回收的先出。(7)對(duì)于近效期產(chǎn)品,失效產(chǎn)品,變質(zhì)產(chǎn)品,沒有使用價(jià)值的產(chǎn)品,在沒有特殊批準(zhǔn)的情況下,堅(jiān)決不能出庫(kù),當(dāng)然應(yīng)銷毀或者作為廢品處理的例外。不能以次充好。(8)出現(xiàn)盤贏盤虧時(shí),不能為了不被發(fā)現(xiàn)

14、,不被處罰,就在發(fā)貨入庫(kù)時(shí)暗地里串貨調(diào)整,給供應(yīng)商和顧客帶來(lái)麻煩和損失。(9)為了處理銷售,出口等緊急情況,倉(cāng)儲(chǔ)部當(dāng)時(shí)的最高領(lǐng)導(dǎo)可以在職權(quán)范圍內(nèi)特事特辦。如已經(jīng)有出庫(kù)單,但貨不全或型號(hào)開錯(cuò)需要調(diào)貨,這時(shí)再開返單重新出庫(kù),可能顧客就不等了,這就需要倉(cāng)儲(chǔ)部能靈活處理,在等值情況下,先調(diào)貨發(fā)貨,后補(bǔ)手續(xù),但庫(kù)管員未經(jīng)授權(quán)不能自行操作。(10)當(dāng)未入庫(kù)驗(yàn)收,未辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),原則上暫緩發(fā)貨。(11)如果將出庫(kù)憑證遺失,客戶應(yīng)及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)掛失,將原憑證作廢,延緩發(fā)貨;如果掛失前貨物已經(jīng)被冒領(lǐng),保管員不承擔(dān)責(zé)任。3.2出庫(kù)要求(1)三不:未接單據(jù)不翻帳,未經(jīng)審單不備貨,未經(jīng)復(fù)核不出庫(kù)。(2)三核:在發(fā)

15、貨時(shí),要核實(shí)憑證,核對(duì)帳卡,核對(duì)實(shí)物。(3)五檢查:對(duì)單據(jù)和實(shí)物要進(jìn)行品名檢查,規(guī)格檢查,包裝檢查,件數(shù)檢查,重量檢查。(4)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,提高服務(wù)質(zhì)量,杜絕差錯(cuò)事故,使顧客滿意。3.3商品出庫(kù)的形式:(1) 自提:即提貨單位持出庫(kù)憑證(提貨單)自行到倉(cāng)庫(kù)提貨,保管員根據(jù)提貨單上所列的名稱、規(guī)格、數(shù)量當(dāng)面點(diǎn)交給提貨人員; (2) 送貨:倉(cāng)庫(kù)受提貨單位委托,將其所需物資,按提貨單所列內(nèi)容運(yùn)送到使用單位,并在使用單位當(dāng)場(chǎng)點(diǎn)交; (3) 代運(yùn):倉(cāng)庫(kù)受外埠用戶委托,按單將貨配齊后通過(guò)鐵路、水運(yùn)、航空、郵寄等方式,將貨發(fā)至用戶所在地的車站、碼頭、郵局提貨。此種出庫(kù)形式的交接,是與鐵路、水運(yùn)等運(yùn)輸

16、部門進(jìn)行的,倉(cāng)庫(kù)按規(guī)定程序辦理完托運(yùn)手續(xù)并取得運(yùn)輸部門的承運(yùn)憑證,將應(yīng)發(fā)貨物全部點(diǎn)交承運(yùn)部門后,責(zé)任才開始轉(zhuǎn)移。3.4物資出庫(kù)程序:即物資出庫(kù)作業(yè)過(guò)程。其程序?yàn)?審核出庫(kù)憑證查帳找貨位付貨復(fù)核點(diǎn)交出庫(kù)。審核出庫(kù)憑證:即保管員對(duì)用戶所持出庫(kù)憑證(提貨單)的審核,主要內(nèi)容有:(1) 付貨倉(cāng)庫(kù)的名稱是否相符;(2) 提單式樣是否相符; (3) 印鑒(貨主的調(diào)撥章、財(cái)務(wù)章)是否齊全; (4) 物資編號(hào)、品名、規(guī)格、質(zhì)量、等級(jí)或型號(hào)、應(yīng)發(fā)數(shù)量、單位有無(wú)差錯(cuò)、涂改;(5) 是否逾期。以上內(nèi)容有一項(xiàng)不符,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕發(fā)貨,待原開證單位(貨主)更正并蓋章后,才可繼續(xù)發(fā)貨。物資出庫(kù)的點(diǎn)交:即保管員將應(yīng)發(fā)物資向用

17、料單位逐項(xiàng)點(diǎn)清交接的過(guò)程.應(yīng)注意:(1) 凡重量標(biāo)準(zhǔn)的、包裝完整的、點(diǎn)件的物資,當(dāng)場(chǎng)按件數(shù)點(diǎn)清交給提貨人或承運(yùn)部門,并隨即開具出門憑證,應(yīng)請(qǐng)?zhí)嶝浫嗽诔鲩T憑證上簽名;(2) 凡應(yīng)當(dāng)場(chǎng)過(guò)磅計(jì)量或檢尺換算計(jì)量的,按程序和規(guī)定檢斤、 檢尺,并將磅碼單抄件、檢尺單抄件及出門證一并交提貨人,亦應(yīng)請(qǐng)?zhí)嶝浫嗽谠及醮a單及出門證上簽名。3.5出庫(kù)交接 出庫(kù)交接時(shí)應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清,與提貨人的交接清點(diǎn)是倉(cāng)庫(kù)和提貨人劃分責(zé)任的必要手段。品種多時(shí),分單品核對(duì)。不能僅與接貨人核對(duì)種數(shù),將所有貨物卸下來(lái)重新清點(diǎn)。最后簽收完成出庫(kù)作業(yè)。準(zhǔn)時(shí)制管理的簽收與傳統(tǒng)的出庫(kù)不同,一般按成套配件簽收,系統(tǒng)自動(dòng)按BOM表銷賬,簽收方式一般分以下

18、幾種: 流通加工的交接簽收; 自有運(yùn)輸車輛的交接簽收; 客戶自提的交接簽收; 第三方物流車輛的交接簽收; 公鐵聯(lián)運(yùn)集裝箱運(yùn)輸?shù)慕唤雍炇铡?出庫(kù)方式托運(yùn)、自提、送料、移倉(cāng)、過(guò)戶、取樣。托運(yùn)指由運(yùn)輸企業(yè)代用戶辦理貨運(yùn)手續(xù),通過(guò)承運(yùn)部門(鐵路、水運(yùn)、汽運(yùn)、航空、郵局等)將貨物送到用戶所在地,用戶自己去提或者承運(yùn)部門送貨到門。同時(shí)做好發(fā)運(yùn)日記。 包裝工作要求。 根據(jù)物品的特點(diǎn)和運(yùn)輸部門的規(guī)定,選擇包裝材料,確定包裝的大小和形狀。包裝應(yīng)牢固,便于裝卸。 應(yīng)充分注意物品在運(yùn)輸中的安全。根據(jù)物品的特點(diǎn),裝緊裝好,內(nèi)襯穩(wěn)妥。怕潮物品應(yīng)墊防潮紙,易碎物品應(yīng)墊軟質(zhì)物,包裝外部應(yīng)有明顯的標(biāo)志,表明對(duì)裝卸的要求。特別

19、是危險(xiǎn)品,必須按危險(xiǎn)品的要求進(jìn)行包裝,并加危險(xiǎn)品的標(biāo)志。此外,危險(xiǎn)品必需單獨(dú)包裝。 絕對(duì)禁止性能不同、相互有影響的物品混合包裝。 送料指由送料人填寫一式四份的發(fā)料憑證:存根一份,庫(kù)管員保留;收料人一份;財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)一份;倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)員一份或提供給送料員一份。除存根外其他憑證要由庫(kù)管員、送料人、收料人簽字。一般保管員直接送料,直接交接。送料人或保管員要安排裝車的先后順序,后卸先裝,節(jié)省搬運(yùn)和查找的時(shí)間。選擇合適的搬運(yùn)工具。很多情況下,手推車能解決的就不要?jiǎng)佑貌孳?;交通管制?yán),交通不通暢的地方,不是太重、太大的物料,就不要用小卡車送料,可以用人力三輪車,它的好處是不用擔(dān)心堵車,走直線直接就送到位。 過(guò)

20、戶是指?jìng)}庫(kù)內(nèi)的物料不動(dòng),通過(guò)轉(zhuǎn)賬變動(dòng)物料所有者的一種空發(fā)貨的方式。原貨主要填出庫(kù)單,新貨主要填入庫(kù)單。 取樣指為了商檢和樣品成列的需要,開箱拆包抽取樣品,做出庫(kù)單并銷賬。 經(jīng)過(guò)一系列的出庫(kù)工作流程,實(shí)物、賬務(wù)、材料卡片都發(fā)生了變化。這時(shí)應(yīng)該馬上徹底清理,使保管工作重新趨于帳、物、資金相符的狀態(tài)。 按出庫(kù)單,核對(duì)結(jié)存數(shù)。 如果該批次品種全部出庫(kù),應(yīng)查實(shí)損耗數(shù)量,在規(guī)定的損耗范圍內(nèi),進(jìn)行核銷;超出損耗范圍的,要查明原因,上報(bào)處理,并且總結(jié)出入庫(kù)的保管經(jīng)驗(yàn)。 清理現(xiàn)場(chǎng)。收集遮蓋,襯墊材料,妥善保管,以備再用。 貨物發(fā)出后,收貨單位提出數(shù)量不符時(shí),屬于包裝完好且件數(shù)不缺、數(shù)量重量短少的情況,由保管機(jī)構(gòu)

21、負(fù)責(zé)處理、查找原因;屬于包裝破損、件數(shù)短少的,由運(yùn)輸機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)處理。如果發(fā)出的貨物品種、規(guī)格、型號(hào)不符,由保管機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。如果質(zhì)量發(fā)生變異,分別由保管和運(yùn)輸機(jī)構(gòu)確認(rèn)責(zé)任人。練習(xí)題 1.出庫(kù)的基本原則是什么?2.出庫(kù)的基本要求?3.出庫(kù)過(guò)程的三次檢查事如何安排的?4.出庫(kù)的交接方式一般有哪些?閱讀資料物資領(lǐng)用制度(一)凡屬本公司自辦工程或代辦工程的材料領(lǐng)用,一律使用材料管理表,分開進(jìn)口材料、國(guó)產(chǎn)材料一式五份單式填寫。填表時(shí)表內(nèi)應(yīng)清楚地填上工程名稱,成本中心,工程編號(hào),施工單位,經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn),并蓋有工程部工程材料專用章,交由物資部計(jì)劃組辦理計(jì)劃審核,蓋上計(jì)劃審核章,倉(cāng)庫(kù)才辦理領(lǐng)料手續(xù)。(二

22、)各部、分公司部門領(lǐng)用正常的維護(hù)材料時(shí),只須填寫貨倉(cāng)取貨申請(qǐng)單一式三份,清楚地填上部門或科室名稱,成本中心編號(hào),經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn)后,由物資部計(jì)劃組辦理計(jì)劃審核,蓋上計(jì)劃審核章,倉(cāng)庫(kù)才辦理領(lǐng)料手續(xù)。(三)在填寫工程材料管理表或貨倉(cāng)取貨申請(qǐng)單時(shí),將進(jìn)口材料和國(guó)產(chǎn)材料分開單式填寫,領(lǐng)取數(shù)量一欄必須要用規(guī)定字體填上領(lǐng)取的數(shù)量。如果需將原數(shù)量修改,應(yīng)由授權(quán)人確認(rèn)簽名,否則物資部有權(quán)不給辦理審核發(fā)料。(四)堅(jiān)持工程材料、維護(hù)材料專項(xiàng)專用的原則,不允許將工程材料、維護(hù)材料用在其它工程上。各分公司承接的代辦工程,經(jīng)工程部門審批后,物資部才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù),代辦工程需自購(gòu)材料,要有工程部開具工程材料預(yù)算表,經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予購(gòu)買。 (五)各部、分公司需要的勞動(dòng)保護(hù)用品,開單經(jīng)本部門成本中心授權(quán)人簽名后,再由人事部主管勞動(dòng)保護(hù)用品的有關(guān)人員審批簽名,才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù)。(六)各單位要嚴(yán)格按本單位擬定的年度材料計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)料。對(duì)無(wú)計(jì)劃和超計(jì)劃

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