化工原料接收,處理工作說明10001

1、化工原料接收、處理和存放工作指引文件編號：生效日期：提出人日期高級倉務員檢查人日期倉庫i管檢查人日期助理采購經理批核人日期技術部副總監(jiān)批核人 日期生產經理目的為所有倉庫員工提供一套標準化的操作指南，另外亦為今后新招聘的倉庫員工提供一套培訓資料，通過培訓，以便他們盡早掌握倉庫的化工原料接收、處理和存放工作指引。范圍與職責1 .本工作指引適用于化工原料接收、處理和存放操作。2 .由倉庫員工負責貫徹執(zhí)行本工作指引，由倉庫主管根據需要對本工作指引提出修正，為本工作指 引提供相應的輔助文件，根據本工作指引對倉庫員工進行培訓，并定期檢查倉庫員工是否按照本 工作指引進行各項操作。程序1 .卸貨前核對MSDS

2、清單，如果清單中沒有該物料， 以電子郵件形式通知倉庫主管和安全小組， 待處理。2 .根據采購部提供的入口明細表或供應商提供的送貨單在系統(tǒng)核對該采購訂單是否有該批原料，核 對運輸公司交來托運單或鐵路運輸單上的貨柜編號和封條號碼與貨柜是否相符。確實無誤后，安 排開柜卸貨。3 .使用采購部提供的化工原料識別卡核對來貨外包裝及物料標示。如有變更必須知會相關部門并及時更新化工原料識別卡。4 .如果入口明細表或送貨單與采購訂單數(shù)量不符，倉務員通知采購部復核并更正資料，重新將正確 收貨文件交原料倉收貨。5 .倉務員根據入口明細表物料號及名稱填入一張有序號的空白收貨單上。6 .叉車工取收貨單至卸貨地點清點來貨

3、數(shù)量，將實收數(shù)量、批次填寫在收貨單對應欄，并將原料包 裝上的生產日期填寫在收貨單備注欄內。保密文件，未經許可，不得翻錄！共5頁之第1頁化工原料接收、處理和存放工作指引文件編號：生效日期：7 .粉料卸貨：先查看貨柜里有無粉塵泄漏、包裝膜有無破裂、包裝膜內是否有粉料滲漏，每卸一板都要清點每板裝載的數(shù)量是否準確、堆疊是否符合標準，并按抽磅比例進行抽磅（依抽磅表進行）。 如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時現(xiàn)場取證并報告主管。8 .桶料卸貨：先查看柜內有無液體泄漏、桶身有無變形、桶邊接口處有無滲漏跡象、入料口有無銹 跡等現(xiàn)象，將來貨兩桶分放一塊桶料專用卡板上。并按抽磅比例進行抽磅（依抽磅表進行）。如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時

4、現(xiàn)場取證并報告主管。9 .叉車工將填寫有實收明細的收貨單交由倉務員與存放在辦公室內的入口明細單內容作核對，確認送貨與收貨一致，方可在送貨單上簽名確認。10 .倉務員在收貨單備注欄上依據入口明細表填寫有效使用期限，然后憑收貨單在系統(tǒng)入數(shù).打印條碼，收貨單上交財務部。將條碼標簽貼在每板貨物的正確位置，并將貨物存放在相應倉位。11 .收貨單入系統(tǒng)后即時與送貨接收信息核對確保數(shù)量是否一致，核對人在收貨單備注欄備注”已核對字樣.12 .收貨時如發(fā)現(xiàn)有欠數(shù)、破損、潮濕或重量不足，立即報告主管，并將實物移至凍結庫位庫位。由倉務員填寫一份來貨物料異常情況調查及處理單交QA和采購部，由相關人員核實并作處理，倉庫

5、等待指示再作進一步處理。而相關收貨單備注欄上也需做記錄，以方便財務部跟蹤處理。對于情節(jié)嚴重（如貨柜嚴重破損穿孔、貨物大批倒塌、貨物嚴重受潮霉變等情況），倉庫立即通知上級主管及采購部同事，不可卸貨等候處理。13 .來貨重量計算標準，是用抽磅得出的平均重量與來貨標準重量比較，如抽磅重量有高低浮動，而平均重量低于標準重量，則取其余樣本的同等數(shù)量進行再次抽磅，以取得更詳細資料，避免偏差;如第二次抽磅重量全部低于標準重量，則不需再抽磅，只需將資料填報呈交倉庫主管，等待指示 處理。14 .化驗結果合格，QA將該批原料從QI狀態(tài)車入UR狀態(tài)。發(fā)料原則：先進先出。15 .化驗結果不合格，QA將該批原料從QI狀

6、態(tài)車專人BL狀態(tài)，并存放在凍結區(qū)倉位，倉庫將該批原 料及時隔離，不得投入生產。16 .如果該批不合格原料決定退貨，倉務員開退貨單交財務及采購，并在系統(tǒng)做扣數(shù)，原料在系統(tǒng)中分三種狀態(tài)：0001的待檢區(qū)庫位（QI）表示待檢狀態(tài)；0001的可用區(qū)庫位（UR）表示可 用狀態(tài)；0001的凍結區(qū)庫位（BL）表示凍結狀態(tài)，凍結狀態(tài)的原料要及時隔離，不得投入生 產。17 .小桶包裝（25kg/桶或50kg/桶）的香料或其它少量多次發(fā)料的小料收貨入機后必須在每一板物料上 粘貼物料標示卡?；ぴ辖邮?、處理和存放工作指引文件編號：生效日期：注意事項1 .收貨時要檢查卡板是否破損，貨物堆疊是否穩(wěn)妥，否則，要更換卡板

7、。2 .檢查來貨原料外包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)有破損、水漬或污染，要立即分開存放，避免污染其他原 料，處理后集中存放到凍結區(qū)倉位，待技術部處理。3 .收貨堆放時，要將有生產批號的位置放在正面顯眼處，方便技術部取樣。4 .原料存放環(huán)境要通風、干燥，貨物不可被陽光直接照射、不可直接接觸地面。嚴格按原料標識的 貯存要求去存放。5 .有害或易燃之物品，如果來貨時沒有標示，要在每小包裝上貼上“有害”或“易燃”的標簽。有 害原料，收貨后存放于獨立的有害物料儲存區(qū)；易燃原料，收貨后存放于獨立的恒溫儲存區(qū)。6 .收貨單上要注明生產日期和有效使用期限。7 .如果實物移位，要進行系統(tǒng)相關操作，在條碼標簽上更改數(shù)量、倉位等資料，并簽名確認。引用文件? MSDS? 入口明細表? 化工原料識別卡? 化工原料抽磅（數(shù)量/重量）記錄表? 物料異常情況調查及處理單? 收貨單? 物料標示卡保密文件，未經許可，不得翻錄！共5頁之第3頁1接收送貨單2入口明細表3開收化單（填寫名稱.項目號）化工來料收貨化工原料接收、處理和存放工作指引文件編號：生效日期：核