幼兒園檔案管理工作淺談

1、科學(xué)檔案管理 充分開發(fā)利用幼兒園檔案管理工作淺談林曉燕檔案是幼兒園開展各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是進(jìn)行幼兒保教、科研和交流總結(jié)、探索幼教規(guī)律的必要條件和可靠依據(jù)，是全體幼教工作者辛勤勞動(dòng)和智慧的結(jié)晶，是幼兒園科學(xué)管理的重要組成部分，它的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，可以有效地發(fā)揮檔案的利用價(jià)值和作用，更好地為幼兒園各項(xiàng)工作服務(wù)。我是兼職的檔案管理員，對(duì)幼兒園檔案的整理和歸類沒有接受過專門的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。這幾年領(lǐng)導(dǎo)多次派我去姐妹幼兒園取經(jīng)，整理中碰到的難題多次去檔案局向?qū)＜艺?qǐng)教，并認(rèn)真學(xué)習(xí)了檔案信息化建設(shè)、檔案分類、文書檔案整理，逐步樹立起規(guī)范的管理意識(shí)，檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)及水平有了一定的提高。結(jié)合我們園所的實(shí)

2、際，對(duì)全園2006年以來的檔案資料進(jìn)行整理和歸檔，從檔案資料目錄的建立到資料的分類整理，從案卷的建立到資料的規(guī)范裝訂等方面，力求達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。那檔案是怎么收集整理的呢？我們是這樣做的：1.及時(shí)收集，確保資料真實(shí)完整資料的收集是檔案工作的基礎(chǔ)，是檔案工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)，收集原始的、真實(shí)的第一手資料是檔案管理重中之重的工作。所以我們的資料收集都是從平時(shí)的積累開始，從點(diǎn)點(diǎn)滴滴的工作做起。注重對(duì)各部門平時(shí)的原始資料保管，在教學(xué)活動(dòng)結(jié)束、每學(xué)期結(jié)束時(shí)，及時(shí)將資料送辦公室存檔，從而確保檔案收集的完整性。2.明確歸檔范圍與時(shí)間在園務(wù)管理、教育教學(xué)及課題研究活動(dòng)中，凡是具有查考、利用、保存價(jià)值的文字和聲像

3、等各種形式和載體的文件材料，我們采取隨時(shí)歸檔與定期存檔的方法，及時(shí)歸檔。如我們這次開展的“幼兒園第二屆親子運(yùn)動(dòng)會(huì)”活動(dòng)的材料，林慧穎老師對(duì)親子運(yùn)動(dòng)會(huì)的方案、活動(dòng)的安排、家長(zhǎng)邀請(qǐng)書、活動(dòng)總結(jié)等文字資料和所拍的照片資料，在活動(dòng)結(jié)束后馬上進(jìn)行了整理，即時(shí)歸檔。每學(xué)期的班級(jí)交班記錄、一周活動(dòng)安排以及班級(jí)總結(jié)等資料我們?cè)趯W(xué)期結(jié)束的時(shí)候上交，整個(gè)歸檔時(shí)間則按學(xué)年度整理，實(shí)行定時(shí)歸檔。3、結(jié)合實(shí)際，將全園的檔案進(jìn)行有特點(diǎn)地分類我園的檔案分類有文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、教師個(gè)人檔案、保教檔案、衛(wèi)生保健檔案、家長(zhǎng)工作檔案、科技檔案（科研類、基建檔案、設(shè)備檔案）特種載體檔案（音像資料、照片資料、實(shí)物檔案）。如：文書檔案

4、包括上級(jí)行政部門和教育主管部門頒發(fā)有關(guān)幼教的方針、政策、指示、決定等方面的文件材料，行政管理中形成的計(jì)劃、總結(jié)、考核、人事管理等文件材料，園務(wù)產(chǎn)生的會(huì)議記錄等文件材料；各個(gè)班級(jí)形成的教學(xué)工作、保育管理、教師培養(yǎng)、園本教研等文件材料形成的保教檔案，科研課題、教科研成果等文件材料形成的科技檔案；家長(zhǎng)委員會(huì)形成的家長(zhǎng)工作、會(huì)議記錄、家訪、親子活動(dòng)、問卷調(diào)查等文件材料形成的家長(zhǎng)工作檔案，保健方面形成的幼兒健康、消毒管理、環(huán)境衛(wèi)生、安全、膳食等文件材料形成的幼兒衛(wèi)生保健管理檔案，幼兒花名冊(cè)等文件材料形成的學(xué)籍檔案，各類活動(dòng)的圖片資料形成的照片檔案，各類錄像帶、錄音帶及課件形成的聲像檔案進(jìn)行分類，然后根據(jù)

5、它們?cè)谛纬珊吞幚磉^程中的聯(lián)系，按永久、30年、10年分別組卷，編成各個(gè)案卷。這些豐富的原始檔案資料真實(shí)地記錄了我園在探索幼兒園的科學(xué)管理、爭(zhēng)創(chuàng)一流的真實(shí)歷史。4、收集資料全員參與，分工合作。建立統(tǒng)一的檔案管理體系，即材料的收集分工負(fù)責(zé)、落實(shí)到人，及時(shí)移交、及時(shí)入檔。文書檔案、教師個(gè)檔、科研檔案中的基建設(shè)備檔案由我收集整理，會(huì)計(jì)檔案是張敏老師收集整理，保教檔案、家長(zhǎng)工作檔案是保教處收集整理，音像資料、照片資料是舒明老師收集整理，衛(wèi)生保健檔案是夏笑琴園長(zhǎng)收集整理，然后由我進(jìn)行歸檔保存。4、收集資料立足全面。幼兒園開展的各項(xiàng)活動(dòng)（運(yùn)動(dòng)會(huì)、節(jié)日聯(lián)歡、畢業(yè)典禮、開放日、對(duì)外交流等）以及各部門所做的一些人

6、事、勞資、財(cái)會(huì)、醫(yī)務(wù)、考核等日常工作，只要有保留價(jià)值的均列入存檔范圍，力求全面真實(shí)地反映幼兒園的歷史。5、整理檔案注重完整。將同專題、同項(xiàng)目、同內(nèi)容的文件材料編排在一起，杜絕或避免卷內(nèi)文件材料“插花團(tuán)”的現(xiàn)象。如對(duì)照片檔案的整理，我們一方面按專題收集。幼兒園每組織一項(xiàng)重要活動(dòng)，均精選出有代表性的照片，按專題進(jìn)行歸檔，完整地記錄一次活動(dòng)的全過程。另一方面注意收集底片和加注文字說明。我園的照片檔案由底片、照片和說明三部分組成。底片放電腦里保存，照片標(biāo)上文字總說明放相冊(cè)保存，以文字形式表述每次專題活動(dòng)的整體面貌。6、明確歸檔的文件材料要求凡歸檔材料應(yīng)做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖形清晰，并要注明題目

7、、時(shí)間，以利于長(zhǎng)期保存和利用；打印材料用紙應(yīng)盡可能統(tǒng)一紙張（A4）。例：手上的演講稿: 題目、名字、時(shí)間一定要注明 （表格整理）7、善于開發(fā)，充分利用做好幼兒園檔案工作，其目的就是為幼兒園各項(xiàng)工作服務(wù)。無論是領(lǐng)導(dǎo)在決策之前，還是在各項(xiàng)工作籌備、開展之前，我們都常常要翻閱已有的檔案，以便更好地決策，更加精心地策劃各項(xiàng)活動(dòng)，以期達(dá)到更高的水平。比如：每年的六一慶?；顒?dòng)、畢業(yè)典禮、運(yùn)動(dòng)會(huì)、教師技能技巧比賽、考核等都是我園的傳統(tǒng)活動(dòng)，在籌備計(jì)劃之前，我們都要翻閱檔案記錄，從往年的計(jì)劃、總結(jié)中取往年之長(zhǎng)，同時(shí)，又避免往年活動(dòng)的不足，精心策劃，精心設(shè)計(jì)，使得我們每次活動(dòng)都能做到心中有數(shù)，并達(dá)到預(yù)期目的，收到良好的效果。8、規(guī)范檔案材料的借閱管理為了規(guī)范檔案借閱，我配備了檔案借閱登記本，包括借閱人姓名、借閱時(shí)間、案卷名稱等，對(duì)查閱、借用者照章辦事，對(duì)借出的檔案要填寫借閱單，并規(guī)定歸還日期，逾期不還的進(jìn)行及時(shí)催要。檔案管理工作是一件長(zhǎng)期的艱苦的工作，幼兒園檔案管理工作的好壞，將直接影響著幼兒園各項(xiàng)工作的開展，并在一定程度上反映了幼兒園管理水平的高低。幼兒園檔案是領(lǐng)導(dǎo)開拓思路的基石，是教師教育教學(xué)中不可缺少的好幫手，更是園與園之間互相學(xué)習(xí)、互相借鑒的紐帶，只有