外購(gòu)入庫(kù)管理系統(tǒng)具體流程操作及講解

1、外購(gòu)入庫(kù)管理系統(tǒng)具體流程操作及講解1一、外購(gòu)入庫(kù)管理根據(jù)系統(tǒng)中的外購(gòu)入庫(kù)單下推生成采購(gòu)發(fā)票再生成憑證傳遞到總賬（存貨核算系統(tǒng)一憑證管理 -生成憑證一勾選外購(gòu)入庫(kù)- 重新設(shè)置一確定）根據(jù)系統(tǒng)中的采購(gòu)發(fā)票下推生成付款單再生成憑證（應(yīng)付系統(tǒng)）傳遞到總賬；倉(cāng)庫(kù)保管員：外購(gòu)入庫(kù)單的錄入、查詢(xún)、修改、一級(jí)審核、 作廢、及時(shí)庫(kù)存查詢(xún)、相關(guān)報(bào)表查詢(xún)等i.財(cái)務(wù)簽帳人員：外購(gòu)入庫(kù)單查詢(xún)、及時(shí)庫(kù)存查詢(xún)、相關(guān)報(bào) 表查詢(xún)等1、外購(gòu)入庫(kù)單制作采購(gòu)到貨，保管員在收到檢驗(yàn)合格單后，在K3系統(tǒng)中進(jìn)入【供應(yīng)鏈】7【采購(gòu)管理】7【外購(gòu)入庫(kù)】，雙擊明細(xì)功能【外購(gòu)入庫(kù)單一錄入】，進(jìn)入外購(gòu)入庫(kù)單錄入界面錄入入庫(kù)日期、供應(yīng)商，可以按 F7

2、進(jìn)行查找注：?jiǎn)螕?jù)頭必填項(xiàng)：采購(gòu)方式（默認(rèn)賒銷(xiāo)）、供應(yīng)商、日期單據(jù)體必填項(xiàng)：物料代碼、實(shí)收數(shù)量、單價(jià)（不含稅）、金額（不含稅）、收料倉(cāng)庫(kù)（自動(dòng)攜帶默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)信息，不一致時(shí)需改正）單據(jù)腳必填項(xiàng)：保管、采購(gòu)部門(mén)、驗(yàn)收、業(yè)務(wù)員選擇【供應(yīng)鏈】頁(yè)面7【采購(gòu)管理】選項(xiàng)7【入庫(kù)】子功能 一【外購(gòu)入庫(kù)單一查詢(xún)】處雙擊進(jìn)入外購(gòu)入庫(kù)單查詢(xún)條件設(shè)置界 面，設(shè)置關(guān)鍵查詢(xún)條件注意：條件設(shè)置標(biāo)簽中的各種過(guò)濾條件的組合。（1） “名稱(chēng)”過(guò)濾字段設(shè)置處各種過(guò)濾條件的選擇；（2）單據(jù)狀態(tài)的搭配選擇：“時(shí)間”，“審核標(biāo)志”，“紅藍(lán)字”等選項(xiàng)。設(shè)置完查詢(xún)條件后，“確定”，進(jìn)入外購(gòu)入庫(kù)單序時(shí)箭。在該 界面選中需要審核的入庫(kù)單，注意：按

3、shift可連續(xù)選擇需要審 核的單據(jù)；按ctrl可分散選擇需要審核的單據(jù)，按【審核】快捷 鍵，即可審核入庫(kù)單二、采購(gòu)發(fā)票1、采購(gòu)發(fā)票單操作的對(duì)應(yīng)人員i.采購(gòu)發(fā)票審核：財(cái)務(wù)應(yīng)付崗位2、采購(gòu)發(fā)票相關(guān)操作人員權(quán)限i .采購(gòu)發(fā)票的錄入、查詢(xún)、修改、作廢、和采購(gòu)發(fā)票相關(guān)的 報(bào)表查詢(xún)等ii .財(cái)務(wù)應(yīng)付崗位簽帳人員：采購(gòu)發(fā)票查詢(xún)、審核、和采購(gòu)發(fā) 票相關(guān)的報(bào)表查詢(xún)等3、采購(gòu)發(fā)票的制作：發(fā)票到達(dá)時(shí)，由外購(gòu)入庫(kù)單生成采購(gòu) 發(fā)票。選擇【供應(yīng)鏈】頁(yè)面7【采購(gòu)管理】選項(xiàng)7【外購(gòu)入庫(kù)】 子功能-【外購(gòu)入庫(kù)單一維護(hù)】處雙擊進(jìn)入外購(gòu)入庫(kù)單篩選條件 設(shè)置界面，如圖2中“查詢(xún)”操作所示。在外購(gòu)入庫(kù)單序時(shí)海中 選中需要生成發(fā)票的入

4、庫(kù)單（如果該入庫(kù)單有多條記錄，需用 SHIFT連續(xù)選中所有記錄，如果只需要選擇同一張外購(gòu)入庫(kù)單中 的某幾條記錄，需要將外購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行拆分， 即一張入庫(kù)單只能 對(duì)應(yīng)一張發(fā)票），執(zhí)行【下推】菜單一【生成購(gòu)貨發(fā)票】，在彈出 的窗口中，點(diǎn)【生成】選擇菜單中下推，下推生成購(gòu)貨發(fā)票。生成后，系統(tǒng)自動(dòng)彈出增值稅發(fā)票錄入界面，且該界面中， 入庫(kù)單相關(guān)采購(gòu)信息自動(dòng)攜帶，補(bǔ)充相應(yīng)項(xiàng)目后保存即可注意：賒購(gòu)方式的購(gòu)貨發(fā)票保存后自動(dòng)傳入應(yīng)付系統(tǒng)掛帳， 現(xiàn)購(gòu)方式的購(gòu)貨發(fā)票，通過(guò)設(shè)置選項(xiàng)也可以在應(yīng)付系統(tǒng)查詢(xún)到。三、財(cái)務(wù)核算1、審核采購(gòu)發(fā)票及費(fèi)用發(fā)票，弁鉤稽采購(gòu)發(fā)票、（費(fèi)用發(fā)票）、 入庫(kù)單選擇【供應(yīng)鏈】頁(yè)面7【采購(gòu)管理】選項(xiàng)

5、一【采購(gòu)發(fā)票】子 功能一【采購(gòu)發(fā)票一維護(hù)】雙擊注：已鉤稽的發(fā)票、（費(fèi)用發(fā)票）與入庫(kù)單三張單據(jù)均不可 修改，如果需要修改其中某一種單據(jù)時(shí)，需反向操作：反鉤稽一 反審核修改。反鉤稽的具體操作如下:選擇【供應(yīng)鏈】頁(yè)面7【采購(gòu)管理】選項(xiàng)一【結(jié)算】子功能7【采購(gòu)發(fā)票一查詢(xún)】處雙擊，在發(fā)票序時(shí)選中需進(jìn)行反鉤稽操 作的發(fā)票，執(zhí)行【編輯】菜單一【反鉤稽】子功能執(zhí)行后提示反鉤稽成功，2、外購(gòu)入庫(kù)憑證的生成選擇【供應(yīng)鏈】頁(yè)面7【存貨核算】選項(xiàng)一【憑證管理】子 功能-【生成憑證】處雙擊在憑證制作界面，在左窗口業(yè)務(wù)類(lèi)型一“外購(gòu)入庫(kù)”前打上 選中標(biāo)記，單擊“重新設(shè)置”，彈出“外購(gòu)入庫(kù)單”過(guò)濾界面， 設(shè)置過(guò)濾條件篩選出要

6、生成憑證的外購(gòu)入庫(kù)單在篩選出的“外購(gòu)入庫(kù)”序時(shí)海中，實(shí)際價(jià)憑證模板處的下 拉框中，選擇所需要的模板，在當(dāng)前記錄條前的方框中打上選中 標(biāo)記，在生成憑證類(lèi)型的下拉框中，選“按單”（可一單一證的生成憑證，或選“匯總方式”，可若干張單據(jù)生成一張憑證）。設(shè) 置完畢后，單擊“生成憑證”按鍵，即可生成憑證。四、報(bào)表查詢(xún)1、報(bào)表及數(shù)據(jù)分析i .采購(gòu)匯總表：綜合反映一定時(shí)間物料的匯總購(gòu)進(jìn)情況，是 采購(gòu)發(fā)票和外購(gòu)入庫(kù)情況的結(jié)合查詢(xún)，它反映采購(gòu)入庫(kù)情況和購(gòu)進(jìn)成本的對(duì)應(yīng)情況及差異。選擇【供應(yīng)鏈】頁(yè) 面7【采購(gòu)管理】選項(xiàng)7【報(bào)表分析】子功能一【采購(gòu)匯總表】處雙擊進(jìn)入采購(gòu)匯總表查詢(xún)條件設(shè)置界面，設(shè)置好查詢(xún)條件后點(diǎn)擊確定進(jìn)

7、入采購(gòu)匯總表ii .采購(gòu)明細(xì)表：詳細(xì)反映一定時(shí)間每個(gè)物料的購(gòu)進(jìn)情況，是 對(duì)采購(gòu)發(fā)票和外購(gòu)入庫(kù)情況的結(jié)合查詢(xún)，它反映采購(gòu)入庫(kù)情況和 購(gòu)進(jìn)成本的對(duì)應(yīng)情況及差異選擇。選擇【供應(yīng)鏈】頁(yè)面7【采購(gòu) 管理】選項(xiàng)7【報(bào)表分析】子功能-【采購(gòu)明細(xì)表】 處雙擊進(jìn)入采購(gòu)明細(xì)表查詢(xún)條件設(shè)置 界面，設(shè)置好查詢(xún)條件后點(diǎn)擊確定進(jìn)入采購(gòu)明細(xì)表庫(kù)存臺(tái)帳：是統(tǒng)計(jì)查詢(xún)各倉(cāng)庫(kù)，各物料，各月份的收發(fā)存情 況的報(bào)表。選擇【供應(yīng)鏈】頁(yè)面一【倉(cāng)存管理】選項(xiàng)一【報(bào)表分 析】子功能，雙擊【庫(kù)存臺(tái)帳】明細(xì)功能，雙擊進(jìn)入到庫(kù)存臺(tái)帳 界面，填入過(guò)濾條件，點(diǎn)擊確定即可進(jìn)入庫(kù)存臺(tái)帳i .物料收發(fā)匯總表：統(tǒng)計(jì)各倉(cāng)庫(kù)各存貨的收發(fā)存情況；提供 按會(huì)計(jì)期間、存

8、貨類(lèi)別、存貨地點(diǎn)查詢(xún)顯示；按所有存貨數(shù)量匯總、相同單位存貨數(shù)量匯總、 不匯總存貨數(shù)量選項(xiàng) 的報(bào)表。選擇【供應(yīng)鏈】頁(yè)面一【倉(cāng)存管理】選項(xiàng)一【報(bào)表分析】 子功能，雙擊【物料收發(fā)匯總表】明細(xì)功能，雙擊進(jìn)入到物料收 發(fā)匯總表過(guò)濾界面，填入過(guò)濾條件，點(diǎn)擊確定即可進(jìn)入物料收發(fā) 匯總表ii .物料收發(fā)明細(xì)表：統(tǒng)計(jì)各倉(cāng)庫(kù)各物料的明細(xì)收發(fā)存情況的 報(bào)表。選擇【供應(yīng)鏈】頁(yè)面一【倉(cāng)存管理】選項(xiàng)7【報(bào)表分析】 子功能，雙擊【物料收發(fā)明細(xì)表】明細(xì)功能，雙擊進(jìn)入到物料收發(fā)明細(xì)表過(guò)濾界面，填入過(guò)濾條件，點(diǎn)擊確定即可進(jìn)入物料收發(fā) 明細(xì)表蘭亭序永和九年，歲在癸丑，暮春之初，會(huì)于會(huì)稽山陰之蘭亭，修 禊事也。群賢畢至，少長(zhǎng)咸集。此地有崇山峻嶺，茂林修竹；又 有清流激湍，映帶左右，引以為流觴曲水，列坐其次。雖無(wú)絲竹 管弦之盛，一觴一詠，亦足以暢敘幽情。是日也，天朗氣清，惠 風(fēng)和暢，仰觀(guān)宇宙之大，俯察品類(lèi)之盛，所以游目騁懷，足以極 視聽(tīng)之娛，信可樂(lè)也。夫人之相與，俯仰一世，或取諸懷抱，晤言一室之內(nèi)；或因 寄所托，放浪形骸之外。雖取舍萬(wàn)殊，靜躁不同，當(dāng)其欣于所遇, 暫得于己，快然自足，不知老之將至。及其所之既倦，情隨事遷, 感慨系之矣。向之所欣，俯仰之間，已為陳?ài)E，猶不能