建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理制度

1、內(nèi)業(yè)資料管理制度第一章總則第一條內(nèi)業(yè)資料包括施工技術(shù)文件和施工過(guò)程記錄資料，是編 制竣工文件、施工技術(shù)總結(jié)、進(jìn)行質(zhì)量事故分析、工程成本分析等工 作的基本依據(jù)。認(rèn)真收集、妥善管理內(nèi)業(yè)資料是施工技術(shù)管理的重要 基礎(chǔ)工作。第二條 必須建立內(nèi)業(yè)資料管理責(zé)任制，健全各類資料的分類登 記、保管和借閱等制度，并責(zé)任到人。第二章內(nèi)業(yè)資料第三條 資料可按照細(xì)目分類管理，建立文件清單、受控文件有 效文件、作廢文件目錄、在文件上進(jìn)行標(biāo)示。內(nèi)業(yè)資料范圍：1設(shè)計(jì)文件資料：包括設(shè)計(jì)圖、參考圖、變更設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)圖審核、 設(shè)計(jì)圖優(yōu)化和各種規(guī)范、驗(yàn)標(biāo)等。2過(guò)程控制資料：包括檢驗(yàn)批記錄、分項(xiàng)工程評(píng)定、分部工程評(píng)定、 測(cè)量資料、施工

2、日志、征地拆遷、地質(zhì)核查、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、技術(shù)交底 及技術(shù)交底發(fā)放記錄、工程試驗(yàn)、試驗(yàn)檢驗(yàn)及測(cè)量設(shè)備臺(tái)賬等。3施工技術(shù)管理資料：包括項(xiàng)目部形成的各種文件、 會(huì)議記錄和會(huì)議簽到表、施工組織設(shè)計(jì)、施工規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、保證工程 質(zhì)量、安全和環(huán)境保護(hù)措施、管理方案、應(yīng)急預(yù)案、水保措施、施工 技術(shù)小結(jié)或總結(jié)、竣工文件相關(guān)資料、施工過(guò)程驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收記錄， 竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。4工程試驗(yàn)資料，設(shè)專門資料檔案由試驗(yàn)室負(fù)責(zé)管理。試驗(yàn)資料包 括原材料試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告、材料合格證、成品及半成品質(zhì)量合格證、原 始檢查試驗(yàn)資料、理論配合比、施工配合比、進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、試件記錄等。5其它技術(shù)資料，含文字、圖紙、照片、錄音、錄像

3、及電子版技術(shù)資 料。第四條 內(nèi)業(yè)資料的收集整理資料的收集應(yīng)真實(shí)及時(shí)記錄施工全過(guò)程， 可按施工專業(yè)分類分階段收 集，資料的整理可按單位工程分類組卷。第五條 內(nèi)業(yè)資料的管理1設(shè)計(jì)文件對(duì)上級(jí)單位下發(fā)的設(shè)計(jì)文件進(jìn)行查收、使用和保管。2施工設(shè)計(jì)核查資料負(fù)責(zé)管理本單位組織核查的技術(shù)資料以及上級(jí)單位下發(fā)的全部核查 資料。3施工調(diào)查資料負(fù)責(zé)管理本管段的全部施工調(diào)查資料以及工程項(xiàng)目經(jīng)理部下發(fā)的有 關(guān)施工調(diào)查資料。4開(kāi)（復(fù)）工報(bào)告資料應(yīng)及時(shí)將建設(shè)單位或監(jiān)理單位批復(fù)的開(kāi) （復(fù)）工報(bào)告進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管 理。5變更設(shè)計(jì)資料應(yīng)及時(shí)將建設(shè)單位批復(fù)的變更設(shè)計(jì)資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理。6技術(shù)交底資料負(fù)責(zé)管理本公司管段的全部技術(shù)交底資

4、料。7測(cè)量資料負(fù)責(zé)保存本公司管段全部測(cè)量資料。8計(jì)量、試驗(yàn)資料按規(guī)定由建立部門分別負(fù)責(zé)保管。9竣工文件所需有關(guān)資料簽證、驗(yàn)收資料、施工記錄和其它竣工資 料，由技術(shù)部門負(fù)責(zé)管理，工程竣工后按建設(shè)單位要求分類立卷。第六條施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理。1管理好施工現(xiàn)場(chǎng)所使用的各種工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，如有所缺及時(shí) 購(gòu)買并進(jìn)行編號(hào)、臺(tái)賬登記。2 工程部應(yīng)及時(shí)掌握與工程建設(shè)有關(guān)的國(guó)家、行業(yè)的工程建設(shè)標(biāo) 準(zhǔn)、規(guī)范的動(dòng)態(tài)，及時(shí)對(duì)各規(guī)范進(jìn)行修改和作廢。3工程部應(yīng)按公司有關(guān)程序文件要求，及時(shí)清理本單位所管理 使用的相關(guān)資料。4工程部應(yīng)定期檢查工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范使用情況。同時(shí)定期將本 項(xiàng)目所使用的工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范目錄上報(bào)集

5、團(tuán)公司工程管理部核 查，第七條施工技術(shù)資料的保管和管理1施工技術(shù)資料應(yīng)由專人管理，各單位管理人員應(yīng)熟悉和掌握本單 位技術(shù)資料情況，各類技術(shù)資料均應(yīng)按專業(yè)分類立卷， 并編制卷內(nèi)目 錄，收發(fā)、借閱應(yīng)履行簽字手續(xù)。2標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖應(yīng)分類存放，定期清理，及時(shí)補(bǔ)充新圖，更換修改圖 紙和剔除舊圖，需保存作為參考的舊圖應(yīng)有作廢標(biāo)識(shí)，并注明修改、 作廢的日期和依據(jù)。第八條工程技術(shù)資料的收集和保管應(yīng)作為基層技術(shù)人員崗位責(zé)任 制的一項(xiàng)重要內(nèi)容，并應(yīng)建立管理工作制度，明確管理責(zé)任，認(rèn)真貫 徹執(zhí)行。第二章內(nèi)業(yè)資料管理基本要求第九條 內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、存檔應(yīng)符合編制竣工文件所要 求的內(nèi)容、格式和裝訂樣式。第十條設(shè)專人負(fù)

6、責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理，建立資料的接收、登記、分發(fā) 等臺(tái)賬本。每個(gè)人也必須管好自己的內(nèi)業(yè)資料。第十一條 內(nèi)業(yè)資料的收集、整理按單位工程進(jìn)行，存放、裝訂、 擺放按照工作順序進(jìn)行，首頁(yè)擺放記錄目錄清單。第十二條 施工日志記錄要規(guī)范，將現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的問(wèn)題要如實(shí)記錄， 對(duì)嚴(yán)重問(wèn)題要追蹤調(diào)查，對(duì)處理結(jié)果要有記錄。必須是以一個(gè)單位工 程進(jìn)行記錄、存檔，不得用一本施工日志記兩個(gè)以上單位工程施工情 況或混記。第十三條 填寫(xiě)內(nèi)業(yè)資料時(shí)要字跡清晰、字面干凈整潔、規(guī)范， 不能隨意涂改，用語(yǔ)要嚴(yán)謹(jǐn)，質(zhì)量結(jié)論要有充分的評(píng)判依據(jù)，并必須 具有追溯性。填寫(xiě)內(nèi)容不能漏項(xiàng)、不能留有空白，無(wú)內(nèi)容可填的部分 打一斜杠。第十四條 內(nèi)業(yè)資料的簽名

7、人員必須是經(jīng)辦人自己，必須看清姓 名，不能潦草，不能使用個(gè)性簽名，并且必須是在職職工和有簽字權(quán) 的。禁止代替簽字或模仿簽字。第十五條內(nèi)業(yè)資料所用紙張滿足規(guī)定要求，字體用仿宋體小三 號(hào)字，紙張左邊距和頂邊距應(yīng)適當(dāng)留大，以便于裝訂。圖紙也必須滿 足規(guī)定要求，圖紙要有標(biāo)題內(nèi)容，要有說(shuō)明、單位、標(biāo)注、比例、制 圖、復(fù)核等，并繪制圖形邊框。第十六條 工程材料報(bào)驗(yàn)單、出廠合格證、出廠試驗(yàn)報(bào)告、進(jìn)場(chǎng) 檢驗(yàn)自檢報(bào)告等填寫(xiě)的日期、編號(hào)、批號(hào)、內(nèi)容、規(guī)格、操作人員等 內(nèi)容要前后一致，不能出現(xiàn)時(shí)間上、邏輯上矛盾。工程材料報(bào)驗(yàn)單、 試驗(yàn)報(bào)告等必須注明本試驗(yàn)代表的批量、批號(hào)、數(shù)量、規(guī)格、使用的工程部位或地點(diǎn)。鋼筋焊接試

8、驗(yàn)報(bào)告必須注明焊接工的姓名和崗位證 書(shū)。土工試驗(yàn)資料與路基壓實(shí)度檢測(cè)報(bào)告也要有一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，填料類別、填層厚度、層數(shù)、標(biāo)高等必須注明。第十七條工程報(bào)驗(yàn)單、隱蔽工程檢查證等報(bào)驗(yàn)、簽證資料應(yīng)有 的附圖、試驗(yàn)資料、過(guò)程記錄資料、其它附件等附件資料必須附上，對(duì)質(zhì)量結(jié)論必須寫(xiě)明判斷的依據(jù)。第十八條 檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)定情況描述要 詳細(xì)，基本項(xiàng)目、保證項(xiàng)目、允許偏差項(xiàng)目的填寫(xiě)內(nèi)容，數(shù)據(jù)要真實(shí)、 可靠，不得漏項(xiàng)或數(shù)據(jù)不夠。第十九條 建立專門的資料分區(qū)。規(guī)劃整潔，面積適當(dāng)，標(biāo)識(shí)明 確。分區(qū)內(nèi)防潮，保持干燥，嚴(yán)禁煙火。第二十條 資料架文件盒擺放整齊，每個(gè)文件盒的正面、側(cè)面標(biāo) 明資料名稱及檔案盒號(hào)。每個(gè)文