學生信息管理系統(tǒng)需求分析范文

1、學生信息管理系統(tǒng)需求分析第一章緒論1.1前言隨著學校的規(guī)模不斷過大，學生數(shù)量急劇増加，有關(guān)學生的各種信息量也成 倍増加。面對龐大的信息量需要有學生信息管理系統(tǒng)來提高學生管理工作的效 率。通過這樣的系統(tǒng)可以做到信息的規(guī)化管理、科學性統(tǒng)計和快速查詢、修改、 増加、刪除等，從而減少管理方面的工作量。學生信息管理是學校管理的重要組成部分，對于學校和政府教育單位來說都 至關(guān)重要，所以學生信息管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢 手段。傳統(tǒng)的人工方式管理方式效率低、性差，不利于査找、更新和維護。使用 計算機對學生信息進行管理，能夠極提高學生管理的效率，節(jié)約教育經(jīng)費，這也 是適應學校信息化建設發(fā)

2、展趨勢的重要因素。作為計算機應用的一部分，使用計算機對學生信息進行管理，具有手工管理 所無法比擬的優(yōu)點。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、性好、 壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極提高學生信息管理的效率，也是企業(yè)的科學 化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。因此，開發(fā)這樣的管理軟件成為很有 必要的事情。學生信息管理系統(tǒng)其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應用 程序的開發(fā)兩個方面，對于前者要求建立起數(shù)據(jù)庫一致性和完整性、安全性好的 數(shù)據(jù)庫。而對于后者則要求應用程序功能完備，易使用的特點。學生信息管理系統(tǒng)要實現(xiàn)的目標是為學校提供學生管理解決方案，具體目標 如下：1）提高學生信息管

3、理效率，節(jié)約管理成本，増強學生管理的安全性。2）滿足學校學生管理的人員、老師和學生的不同層次和不同方面的需要。3）為學校將來的信息化建設提供必要的支持?？傊ㄟ^該系統(tǒng)的建設來提高學校的學生信息管理效率，使得學校的發(fā)展 能夠適應當前的教育信息化建設的中體發(fā)展趨勢。1.2現(xiàn)有學生信息管理系統(tǒng)的分析目前，已經(jīng)有相當一部分學校利用計算機來實現(xiàn)學生信息的管理，因為整個 社會都在慢慢實現(xiàn)信息管理系統(tǒng)。但是由于各方面的原因，并沒完全實現(xiàn)信息管 理化，經(jīng)過學校管理員提供的信息和通過自身調(diào)査，現(xiàn)對目前的信息管理系統(tǒng)進 行多方面的分析?，F(xiàn)很多院校仍存在基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，比如 學生的資料大部分還是

4、以文檔的方式存在學校，需要及時再去整理；教師對學生 的每個學期的成績通過計算器等工具進行核算，然后用抄寫出來，再讓管理員錄 入計算機，進入學生信息管理系統(tǒng)，這樣不僅使教師的工作量變大且數(shù)據(jù)繁多易 造成數(shù)據(jù)丟失等不良結(jié)果，總之降低了整個院校工作效率。而學生信息方面的大 部分檔案也一般以文檔的形式保存下來，需要時在眾多的資料中翻閱、查找了， 造成了學校資源浪費，工作人員勞動量的増大，因此，從這些情況看，知道現(xiàn)在 大部分學生信息管理系統(tǒng)只是形式地存在，但并沒完全實現(xiàn)，可以說是處于半手 工半信息管理階段。還有就是學校雖然組織成局域網(wǎng)，但是仍沒有完整的系統(tǒng)， 計算機的網(wǎng)絡優(yōu)勢也未得到發(fā)揮。同時，遇到網(wǎng)絡

5、問題時，也得不到及時的解決, 因為很多學校缺少計算機方面的人才，系統(tǒng)維護方面的專業(yè)人才也太少，經(jīng)常整 個系統(tǒng)會出現(xiàn)問題，這樣影響了學校管理效率，也大大増加了學校的網(wǎng)絡這一塊 的成本。面對這一系列的問題，總結(jié)出目前學生信息管理系統(tǒng)存在的問題：沒完全實現(xiàn)信息管理化，基本上處在半人工半計算機的階段。學校領(lǐng)導對整個學校的學生信息不能得到及時反饋，因此不能適時指導 教學方向，以至影響教育質(zhì)量。系統(tǒng)維護功能太差，主要是學校缺少計算維護方面的專業(yè)人才。系統(tǒng)的功能太少，可以添加更多模塊進去，比如可以將學生入黨添加進 去，減少檔案的整理，方便學校黨支部的工作。系統(tǒng)容易丟失數(shù)據(jù)，比如管理員正在操作，突然停電或其他

6、異常發(fā)生時, 數(shù)據(jù)沒及時得到保存，數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)刪除功能有待更進。系統(tǒng)開放性不夠，大部分學校信息管理系統(tǒng)對學生開放時間有限，只限 于學生選課期間。部門之間信息交流少，信息渠道單一，不利于協(xié)調(diào)工作，容易出錯。改進現(xiàn)有信息管理系統(tǒng)的一些不足，使學生信息管理工作科學化、規(guī)化、程 序化，促進提高信息處理的速度和正確性，使學校的信息流程和流向清晰化、合 理化，第一時間把握學生信息，以提高整個教學水平。1.3學生信息管理系統(tǒng)的主要功能經(jīng)過實際考察和分析，典型的高等院校信息管理系統(tǒng)包括八個模塊，相應能 實現(xiàn)以下主要功能：系部信息管理：包括系部信息數(shù)據(jù)的錄入、修改與刪除等功能。學生信息管理：包括學生信息的錄入

7、、修改與刪除等功能。課程信息管理：包括課程信息的錄入、修改與刪除等功能。選課數(shù)據(jù)管理：包括學課及成績數(shù)據(jù)的錄入、修改與刪除等功能。系統(tǒng)用戶管理：包括系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)的錄入、修改與刪除等功能。數(shù)據(jù)查詢：包括教學班學生信息的查詢和學生個人成績查詢等功能。第二章需求分析和設計2.1可行性分析可行性分析是系統(tǒng)分析階段的第二項活動，它的主要目是進一步明確系統(tǒng)的 目標、規(guī)模與功能，對系統(tǒng)開發(fā)背景、必要性和意義進行了調(diào)查分析并根據(jù)需要 和可能提出開發(fā)系統(tǒng)的初步方案與計劃。可行性分析是對系統(tǒng)進行全面、概要的 分析。通過調(diào)查分析，本系統(tǒng)設計主要有以下三個可行性：操作可行性本系統(tǒng)操作簡單，易于理解，只需通過簡單指導，

8、上手較快，系統(tǒng)管理員、 教師以及學生均能進行操作，運行環(huán)境要求低。技術(shù)可行性本系統(tǒng)在Windows XP Server開發(fā)環(huán)境下，利用C語言開發(fā)工具，并使 用SQL Server 2005作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，來實現(xiàn)學生信息管理系統(tǒng)的各種功 能。SQL Server 2005屬于主從時式的數(shù)據(jù)庫服務器這也是主從式數(shù)據(jù)庫服務 器的特點，服務器本身重在數(shù)據(jù)的管理，為客戶端應用程序提供一致的接口。當 然也可以使用SQL Server 2008為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，開發(fā)工具也可以是它的更 高版，這樣可以提高系統(tǒng)的性能，降低它的局限性。經(jīng)濟可行性采用新的學生信息管理系統(tǒng)可取代原系統(tǒng)的手工管理工作，減少人工開支

9、， 節(jié)省資金，并且可大大提高數(shù)據(jù)信息的取得，縮短數(shù)據(jù)信息處理時間，提高學生信息的利用率，使教學質(zhì)量更進了一個臺階。2.2功能需求按照系統(tǒng)開發(fā)業(yè)務分析要求和原則，在與系統(tǒng)管理人員的充分溝通，整理出 學生信息管理系統(tǒng)所需求的基本功能和用戶界面的一些需求，這些需求將作為系 統(tǒng)分析和邏輯設計的依據(jù)?；竟δ苄枨笸ㄟ^系統(tǒng)的分析，可得出該系統(tǒng)的基本功能需求如下：1. 應該能夠存儲系部信息、班級信息、任課教師信息、學生信息、課程信息 以及課記錄和成績等多種數(shù)據(jù)信息。2. 該提供對這些信息的錄入、修改、刪除等操作。3該提供添加、修改和刪除用戶的功能。4.應該提供給査詢者一個模糊査詢的功能，在輸入條件的情況下，

10、査找出所 有符合條件的記錄。用戶界面需求信息管理系統(tǒng)提供給用戶WEB的界面，此界面要求操作清晰，頁面美觀，并 盡可能的為用戶的查詢操作提供方便。系統(tǒng)管理員能通過此界面完成各種基本信 息的錄入、修改和刪除的功能，也能通過此界面控制管理整個用戶群；教師通過 此界面可完成教學班級信息查詢和成績管理的功能；學生通過此界面主要完成選 課和成績查詢等功能。2.3性能希求軟硬件需求根據(jù)C語言的運行需求以及系統(tǒng)的調(diào)試需求，至少需要滿足以下的軟硬件 要求：開發(fā)工具：C語言；操作系統(tǒng)：Windows2000/XP; 數(shù)據(jù)庫:SQL Server 2005; CPU:2.4GHz 以上;存： 512以上；硬盤：80

11、GB以上； VGA顯示器或更高； 響應時間當信息數(shù)據(jù)錄入、修改和刪除等操作時應無等待時間，每次處理響應時間少 干3秒。程序系統(tǒng)在運行過程中由干操作錯誤或輸入輸出數(shù)據(jù)出時不應死機， 而應提示故障原因，然后以正常出口退出當前操作環(huán)境。系統(tǒng)可擴展性系統(tǒng)應該具有可擴展性，當有新的信息管理條件添加時，能夠很方便的對系 統(tǒng)進行擴展，同時也能達到系統(tǒng)的升級。2.4系統(tǒng)設計基礎(chǔ)學生信息管理系統(tǒng)的總體功能，可以劃分為：管理員模塊、學籍信息管理模塊和 成績管理模塊，具體如下：管理員模塊：登陸系統(tǒng)模塊：用戶利用用戶名和密碼登陸；數(shù)據(jù)服務配置：客戶端需要配置合法的數(shù)據(jù)庫服務器參數(shù)才能訪問數(shù)據(jù)；學籍信息管理模塊：添加學

12、生信息：學生入學管理；刪除學生信息：學生畢業(yè)管理；修改學生信息：學生學籍變更管理； 查詢學生信息：提供對學生信息的查詢功能;成績管理模塊：添加課程信息：課程數(shù)據(jù)管理；導入成績數(shù)據(jù)：提供從Excel文件中導入學生成績單的功能;成績信息查詢：提供對某門課程不同分數(shù)段的數(shù)據(jù)查詢。其組織結(jié)構(gòu)圖3-1如下：信息管理系統(tǒng)的需求分析的重點是對信息管理信息系統(tǒng)的業(yè)務流程進行描述，通 過采用流程圖中的部分圖形來對學生信息管理活動進行規(guī)化說明，如下圖如示:圖2-2系統(tǒng)業(yè)務流圖系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖(1)頂層圖分析學生信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源和去向，確定外部項，繪制出數(shù)據(jù)流圖的頂層圖，如圖23所示。管理員(2)頂層數(shù)據(jù)流圖從總體上反映了學生信息管理系統(tǒng)的信息聯(lián)系。按自頂向下.逐層分解的方法對頂層圖進一步細化，劃分出幾個主