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文檔簡(jiǎn)介

1、物業(yè)管理有限公司物業(yè)交接目錄序號(hào)資料名稱備注1物業(yè)移交驗(yàn)收表2房屋及公用設(shè)施等移交驗(yàn)收交接表3小區(qū)管理資料移交表4規(guī)劃驗(yàn)收資料移交清單5建筑資料移交清單6經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表7園林綠化資料移交清單8公用機(jī)電設(shè)備驗(yàn)收單9小區(qū)設(shè)備房鑰匙移交清單10小區(qū)住宅鑰匙移交表11給排水系統(tǒng)圖紙目錄12小區(qū)施工許可證清單13小區(qū)公用場(chǎng)地移交清單14小區(qū)管理用房移交接管一覽表15水、電、消防資料移交清單16房屋接管驗(yàn)收表17設(shè)備 /設(shè)施接管驗(yàn)收記錄表18設(shè)備 /設(shè)施接管驗(yàn)收記錄表19管理用鑰匙移交清單20房屋接管 ( 公用部分 ) 驗(yàn)收記錄表21各部門人事變動(dòng)報(bào)表22工資表23普通管理人員考核24機(jī)電設(shè)備基本情況記錄

2、表1物業(yè)名稱開工日期竣工驗(yàn)收日期接管驗(yàn)收日期建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位占地面積建筑面積房屋產(chǎn)權(quán)清冊(cè)份張供水供電合同份配套設(shè)施 /設(shè)備 /場(chǎng)地 /房屋產(chǎn)份張住宅質(zhì)量保證書和住宅使用說份權(quán)清冊(cè)明書移交顧客房屋鑰匙戶、 把/戶土地使用權(quán)出讓證明份移交管理用鑰匙套地界界樁放點(diǎn)報(bào)告份小區(qū)規(guī)劃圖張建設(shè)用地規(guī)劃許可證份竣工總平面圖套張建設(shè)工程規(guī)劃許可證份單體建筑竣工圖套張建筑物命名、更名審批資料份單體結(jié)構(gòu)竣工圖套張施工許可證份單體設(shè)備竣工圖套張建筑執(zhí)照份給排水竣工圖套張工程竣工驗(yàn)收備案證明份移套張工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證明份電氣竣工圖交套張消防驗(yàn)收合格證明份綠化竣工圖內(nèi)室外地下管網(wǎng)竣工圖套張環(huán)保達(dá)標(biāo)驗(yàn)收合格

3、證明份容道路、停車場(chǎng)竣工圖套張電梯(扶梯)合格證明和準(zhǔn)用份文件戶型平面圖及水電線路圖套張民防工程竣工驗(yàn)收合格證明份設(shè)備訂貨合同、合格證、隨機(jī)套燃?xì)夤こ炭⒐を?yàn)收合格證明份使用說明書、檢驗(yàn)報(bào)告、隨機(jī)用工具清單所有設(shè)施設(shè)備安裝、 測(cè)試、驗(yàn)套隱蔽工程等竣工驗(yàn)收合格證明份收記錄。售樓資料及規(guī)劃要點(diǎn)份2移交意見:接收意見:移交單位簽名蓋章:接收單位簽名蓋章:一、物業(yè)移交驗(yàn)收表二、房屋及公用設(shè)施等移交驗(yàn)收交接表工程名稱 :竣工驗(yàn)收日期 :接管驗(yàn)收日期 :交接日期 :建設(shè)單位 :施工單位 :建筑面積 :房屋開工日期 :評(píng)定等級(jí) :物業(yè)管理單位 :設(shè)計(jì)單位 :監(jiān)理單位 :結(jié)構(gòu)類型 :層數(shù) :住宅區(qū)公用設(shè)施、設(shè)備

4、及公共場(chǎng)地移房屋清單份張公用設(shè)施清單鑰匙發(fā)放戶數(shù)戶.每戶套公用設(shè)備清單單體建筑竣工圖套張公共場(chǎng)地清單交單體水電竣工圖套張綠化竣工圖單體設(shè)備竣工圖套張室外竣工圖住宅區(qū)規(guī)劃圖套張其他附屬技術(shù)資料內(nèi)住宅區(qū)竣工總平套張其他面圖其他附屬技術(shù)資套張容料其他套張3交接意見:移交單位簽名蓋章:接收單位簽名蓋章:()(物業(yè)管理單位)三、小區(qū)管理資料移交清單小區(qū)管理資料移交清單小區(qū)名稱移交樓自編號(hào)序號(hào)數(shù)量明項(xiàng)目名稱說份頁1 業(yè)主資料(售房資料)2 小區(qū)命名書(批復(fù)文件)3 街道命名書(批復(fù)文件)4 門牌呈批表(批復(fù)文件)5 管理用房批復(fù)文件6 通郵手續(xù)批文7 售房合同式樣4售房合同特項(xiàng)說明:89 總戶數(shù):10總面

5、積:m2四、規(guī)劃驗(yàn)收資料移交清單56五、建筑資料移交清單小區(qū)名稱 _移交樓自編號(hào) _名稱張數(shù)(三)綜合數(shù)據(jù)設(shè)竣計(jì)工1首層建筑平面圖(1)住宅2標(biāo)準(zhǔn)層建筑平面圖 總面積m2(一)非標(biāo)準(zhǔn)層建筑平面 總投資:萬元3圖 開工時(shí)間:圖4天面建筑平面圖竣工時(shí)間:紙5天面防水大樣圖 施工單位:6地下室建筑平面圖(2)道路:7下水池建筑圖 面積m28上水池建筑圖 總長(zhǎng):m9道路圖 投資萬元 竣工時(shí)間: 施工單位:10(3)配套設(shè)施:11總面積m21建筑竣工驗(yàn)收證明書份 頁總投資萬元2道路竣工驗(yàn)收證明書份 頁公廁m27(二) 3質(zhì)量等級(jí)評(píng)定表份 頁 垃圾站m2工具房m2環(huán)衛(wèi)用房m2驗(yàn)居委m2派出所m2收停車場(chǎng)m

6、2單車棚m2托幼、學(xué)校用地面積:m2建筑面積 :m2竣工時(shí)間:施工單位:4地下防水驗(yàn)收證明書份 頁5施工中重大問題處理份 頁6移交方:XX 房產(chǎn)開發(fā)公司工程部經(jīng)辦接收方: XX 物業(yè)管理公司簽字:經(jīng)辦簽字:年月日年月日8六、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表名稱數(shù)量名稱數(shù)量總規(guī)劃占地面積室外消防栓個(gè)總規(guī)劃建筑面積室內(nèi)消防栓個(gè)建筑占地面積高壓配電房間建筑容積率道路面積停車場(chǎng)面積 低壓配電房間車位數(shù)量個(gè) 變壓器房間大廈主線最大限額KVA水泵房間備用發(fā)電機(jī)KW空調(diào)機(jī)房間最大發(fā)電量梯燈盞 電梯機(jī)房間9樓層總數(shù)層電梯部大廈總高度電表房間七、園林綠化資料移交清單小區(qū)名稱 _移交樓自編號(hào) _張數(shù)內(nèi) 容設(shè)竣內(nèi)容計(jì)工(一)1總平面

7、圖(四)1 綠化面積:M 2圖園林建筑圖綜2 園建面積:M22紙3噴淋地下布管圖合3 設(shè)計(jì)單位:4照明系統(tǒng)圖數(shù)4 施工單位:5照明地下布管圖據(jù)5 投資:萬元6廣播地下布管圖6 竣工時(shí)間:77 喬木:株8品種:9 灌木:叢10(二)1報(bào)建資料份頁品種:批2驗(yàn)收資料份頁 綠籬:米文3品種:4 草皮:M 25品種:6(三)其它注:資料均可采用復(fù)印件。移交方:接收方:經(jīng)辦簽字:經(jīng)辦簽字:年月日年月日八、公用機(jī)電設(shè)備驗(yàn)收單設(shè)備名稱:規(guī)格型號(hào):安裝位置:生產(chǎn)商:出廠時(shí)間:竣工驗(yàn)收日期:接管驗(yàn)收日期:設(shè)計(jì)單位:施工單位:建設(shè)單位:監(jiān)理單位:占地面積:建筑面積:開工時(shí)間:年月日保修期起計(jì)至終止時(shí)間:年月完工時(shí)

8、間:年月日日至年月日驗(yàn)收類別驗(yàn)收內(nèi)容11訂貨合同份使用說明書份合格證份檢驗(yàn)報(bào)告份配套資料竣工圖張驗(yàn)收記錄張?jiān)O(shè)備安裝測(cè)試記錄份隨機(jī)用工具清單份天花墻壁地面照明應(yīng)急燈安全措施設(shè)備房環(huán)境/ 設(shè)備外減震噪聲門窗通風(fēng)觀詳情記錄:符合要求畫“”,有缺陷畫“×”,無此項(xiàng)畫“ - ”,增加項(xiàng)補(bǔ)填。試運(yùn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)技術(shù)性能及數(shù)據(jù):情況初驗(yàn):存在問題復(fù)查、驗(yàn)收結(jié)論(整改情況):設(shè)計(jì)單位:監(jiān)理公司:房地產(chǎn)公司工程部:驗(yàn)收人施工 / 移交單位:接收單位:簽字欄移交人:鑰匙移交:把年月日接收人:年月日說明: 1、大型設(shè)備可作更詳細(xì)補(bǔ)充記錄。 2 、本記錄經(jīng)雙方蓋章簽字后可作為驗(yàn)收憑證,施工憑此表至建設(shè)單位辦理結(jié)

9、算手續(xù) (未辦理接管移交的, 開發(fā)商有權(quán)不予辦理結(jié)算)九、小區(qū)設(shè)備房鑰匙移交清單編號(hào):序設(shè)備房名稱鑰匙數(shù)量備注號(hào)發(fā)電機(jī)房變電房配電房12水泵房 1水泵房 2水泵房 3水泵房 4水泵房 5水泵房 6電梯機(jī)房 1電梯機(jī)房 2電梯機(jī)房 3電梯機(jī)房 4電梯機(jī)房 5中央空調(diào)機(jī)房風(fēng)機(jī)房閉路監(jiān)控室高低壓房移交單位:接收單位:經(jīng)辦人:經(jīng)辦人:年月日年月日十、小區(qū)住宅鑰匙移交表編號(hào):序號(hào)房號(hào)鑰匙數(shù)量備注13移交單位:接收單位:經(jīng)辦人:經(jīng)辦人:年月日年月日十一、給排水系統(tǒng)圖紙目錄編號(hào):序號(hào)名稱編號(hào)備注14移交單位:接收單位:經(jīng)辦人:經(jīng)辦人:年月日年月日十二、小區(qū)施工許可證清單編號(hào):15序號(hào)名稱數(shù)量備注移交單位:接

10、收單位:經(jīng)辦人:經(jīng)辦人:年月日年月日十三、小區(qū)公用場(chǎng)地移交清單16編號(hào):序號(hào)場(chǎng)地名稱面積場(chǎng)地位置配套設(shè)施產(chǎn)權(quán)歸屬備注移交單位:接收單位:經(jīng)辦人:經(jīng)辦人:年月日年月日17十四、小區(qū)管理用房移交接管一覽表編號(hào):序號(hào)用房用途面積位置產(chǎn)權(quán)歸屬備注移交單位:接收單位:18經(jīng)辦人:經(jīng)辦人:年月日年月日十五、水、電、消防資料移交清單小區(qū)名稱 :移交樓自編號(hào) :張數(shù)張數(shù)圖紙圖紙施竣施竣一、給排水二、電器1。給水系統(tǒng)圖2排水系統(tǒng)圖3首層給排水平面圖4標(biāo)準(zhǔn)層給排水平面圖5非標(biāo)準(zhǔn)層排水平面圖6天面給排水平面圖7地下室給排水平面圖8泵房設(shè)備布置圖9生活泵電氣接線圖10戶外給水管網(wǎng)圖11戶外排水管網(wǎng)圖1. 戶外布線圖2

11、總配電系統(tǒng)圖3電氣設(shè)備平面布置圖4樓干線系統(tǒng)圖5首層電氣平面圖6標(biāo)準(zhǔn)層電氣平面圖7非標(biāo)準(zhǔn)層電氣平面圖8變壓器接線圖9高壓配電柜接線圖10。低壓配電柜接線圖三、電梯四、消防五、其11各類二次接線圖12自發(fā)電配電系統(tǒng)圖13發(fā)電設(shè)備平面置圖14機(jī)組及配電柜接線圖15戶外路燈布線圖1機(jī)房設(shè)備布置圖2控制線路圖3電氣接線圖4井道圖1設(shè)備平面布置圖2噴啉管線圖3自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)圖4自動(dòng)報(bào)警接線圖5通風(fēng)排煙電氣接線圖6消防泵電氣接線圖7噴啉泵電氣接線圖8 1211 控制線路圖9報(bào)警點(diǎn)分布平面圖19它十六、房屋接管驗(yàn)收表編號(hào):版本:C/0表格生效期 :2005 年 2 月 1 日序號(hào):物業(yè)名稱房號(hào)時(shí)間年月日電源箱

12、電表接線盒燈具開關(guān)插座排氣扇門鈴電詳情記錄:氣類大門、房門、落地墻天地窗戶衣柜鏡子衣架陽臺(tái)樓門、貓眼、門鎖、護(hù)欄面花面窗臺(tái)廚柜臺(tái)面毛巾架梯門碰等建筑詳情記錄:類給浴缸、洗手盆、花座便器給水管洗菜水龍頭熱水器單元門排灑、鏈堵等水箱配件表閥盆地漏水20類詳情記錄:鍵盤門磁緊急按鈕煤氣報(bào)警器紅外探測(cè)器保安對(duì)講居家詳情記錄:報(bào)警系統(tǒng)煤氣管排煙管道煤氣灶消毒柜抽油預(yù)留部位室內(nèi)其詳情記錄:它水表對(duì)號(hào)電表對(duì)號(hào)燃?xì)獗韺?duì)號(hào)問題整改情況 :復(fù)查人:年月日甲方代表:乙方代表:物業(yè)代表:日期:日期:日期:說明: 1. 本項(xiàng)配件齊全或無破損作“”記號(hào),有缺損作“×”記號(hào),并在詳情記錄欄內(nèi)寫明位置及缺損情況,以

13、便承建商整改、復(fù)查。2如有其它項(xiàng)目,請(qǐng)?zhí)顚懺诳崭窭?,沒有的項(xiàng)目請(qǐng)?jiān)趯?duì)應(yīng)空格里畫“”第一聯(lián) :管理處第二聯(lián) :甲方第三聯(lián):乙方21十七、設(shè)備 /設(shè)施接管驗(yàn)收記錄表編號(hào):版本: C/0表格生效期: 2005 年 2 月 1 日序號(hào):部門設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)配套配套工具鑰匙訂貨合同份使用說明書份合格證份檢驗(yàn)報(bào)告份配套竣工圖張驗(yàn)收記錄張資料設(shè)備房環(huán)境設(shè)備安裝測(cè)份隨機(jī)用工具份試記錄清單地面墻面天花降噪減震應(yīng)急燈詳情記錄:注:本項(xiàng)符合要求畫“”,有缺陷畫“×”,無此項(xiàng)畫“”,增加項(xiàng)補(bǔ)填。22存在問題整改情況復(fù)查人:甲方代表:乙方代表:物業(yè)代表:日期:日期:日期:說明:物業(yè)接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)中 “設(shè)施部分

14、”、 “配套部分 ”驗(yàn)收各填寫一張表, “設(shè)備部分 ”驗(yàn)收每種設(shè)備填寫一張表,如填寫位置不夠可另附頁。第一聯(lián):管理處第二聯(lián):甲方第三聯(lián):乙方十八、設(shè)備 /設(shè)施接管驗(yàn)收記錄表編號(hào):版本: C/0表格生效期: 2005 年 2 月 1 日序號(hào):部門設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)配套配套工具鑰匙訂貨合同份使用說明書份配套合格證份檢驗(yàn)報(bào)告份資料竣工圖張驗(yàn)收記錄張?jiān)O(shè)備安裝份隨機(jī)用工具份測(cè)試記錄清單設(shè)備房地面墻面天花降噪減震應(yīng)急燈環(huán)境23詳情記錄:注:本項(xiàng)符合要求畫“”,有缺陷畫“×”,無此項(xiàng)畫“”,增加項(xiàng)補(bǔ)填。存在問題整改情況復(fù)查人:甲方代表:乙方代表:物業(yè)代表:日期:日期:日期:說明:物業(yè)接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)中

15、“設(shè)施部分 ”、 “配套部分 ”驗(yàn)收各填寫一張表, “設(shè)備部分 ”驗(yàn)收每種設(shè)備填寫一張表,如填寫位置不夠可另附頁。第一聯(lián):管理處第二聯(lián):甲方第三聯(lián):乙方十九、管理用鑰匙移交清單編號(hào):版本: C/0表格生效期: 2005 年 2 月 1 日序號(hào):部門:序號(hào)鑰匙名稱移交時(shí)間移交數(shù)量門鎖狀況備注24移交人:接收人:接收日期:二十、房屋接管( 公用部分 ) 驗(yàn)收記錄表區(qū)(樓)名稱:移交樓自編號(hào) :樓道天面外墻等公共部位問題處,下水道問題處統(tǒng)配項(xiàng), 問題處問題共處計(jì)道問題處評(píng)道 :均好可以有小問題較差配套 :均好可以有小問題較差價(jià)公共部位 :均好可以有小問題較差25普遍性問題及整改建議:較大問題及整改建

16、議 :接收人簽接收日期年月日名接收組負(fù)責(zé)人簽跟蹤責(zé)任部名門整改結(jié)果跟蹤責(zé)任部門負(fù)責(zé)人簽名:年月日注 :1.較大問題所指參照?qǐng)?bào)告單(二)、(三);2內(nèi)容填不下時(shí)另紙附后,本表由資料及管理處存檔.二十一、各部門人事變動(dòng)報(bào)表年月日部門編制人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)內(nèi)部調(diào)入人調(diào)入其他部門人新編制人員辭職人數(shù)數(shù)數(shù)新聘辭職內(nèi)部調(diào)入調(diào)入其他部門崗原部門及崗現(xiàn)在崗姓原崗崗姓名姓名原 崗位姓名調(diào)入部門位位位名位26填表人 / 日期:審核人 / 日期二十二、工資表部門:年月稅前 稅后實(shí)發(fā)工津貼獎(jiǎng)金扣繳其它工作日崗位工資 工資資工號(hào) 姓名數(shù)量工資社會(huì)工企業(yè)工學(xué)歷職稱小計(jì)效益平均特別小計(jì)齡齡27合計(jì)合計(jì)填表人 /日期:審核人 /日

17、期:二十三、普通管理人員考核業(yè)績(jī)、能力、品質(zhì)、學(xué)識(shí)各占25%考核考核項(xiàng)目說明評(píng)定內(nèi)容28目標(biāo)達(dá)到程度計(jì)劃和預(yù)算的執(zhí)行情況。1、所管理轄區(qū)域的辦公秩序是否良好;工作品質(zhì)2、處理公務(wù)是否安規(guī)章制度、程序進(jìn)行;3、要求歸檔的文件、表單、資料的管理是否安全、起源、有序。工作方法為完成目標(biāo)所采取的方式方法是否科學(xué)、合業(yè)績(jī)理、規(guī)范。1、下達(dá)、督辦是否及時(shí)有序地進(jìn)行;進(jìn)度檢查2、各項(xiàng)檢查體制的建立是否齊全,各項(xiàng)檢查是否按規(guī)定執(zhí)行,檢查結(jié)果是否都能得到及時(shí)的處理???jī)效增加率指管理人員領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的執(zhí)行情況,下屬績(jī)效的進(jìn)行情況。管理能力合理組織下屬完成工作任務(wù)的能力。企劃能力正確把握問題,提出解決問題的客觀有效計(jì)劃方案的能力。應(yīng)變能力機(jī)敏靈活、處亂不慌、從容自若的能力。能力洞察交際能力讓對(duì)手了解本公司或本人意圖,圓滿妥當(dāng)處理事務(wù)的能力。執(zhí)行能力是指對(duì)上級(jí)的命令、下達(dá)的任務(wù)、布置的工作能及時(shí)的貫徹,并及時(shí)的復(fù)明的能力。判斷能力把握關(guān)鍵、立足全局、迅

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