項(xiàng)目三在Windows中管理文件與文件夾學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1第一頁，共33頁。認(rèn)識(shí)(rn shi)文件、文件夾與資源管理器管理文件與文件夾壓縮(y su)/解壓縮(y su)文件或文件夾在不同的電腦之間傳輸文件使用Windows 7的庫第1頁/共32頁第二頁，共33頁。一、認(rèn)識(shí)(rn shi)文件二、認(rèn)識(shí)(rn shi)文件夾三、認(rèn)識(shí)資源管理器第2頁/共32頁第三頁，共33頁。文件是數(shù)據(jù)在電腦中的組織形式，不管是程序、文章、聲音、視頻，還是圖像，最終(zu zhn)都是以文件形式存儲(chǔ)在電腦的存儲(chǔ)介質(zhì)（如硬盤、光盤、U盤等）上。Windows中的任何文件都是用圖標(biāo)和文件名來標(biāo)識(shí)的，文件名由主文件名和擴(kuò)展名兩部分組成，中間由“.”分隔。文件圖標(biāo)主文

2、件名擴(kuò)展名第3頁/共32頁第四頁，共33頁。u主文件名：最多可以由主文件名：最多可以由255個(gè)英文字符或個(gè)英文字符或127個(gè)漢字組成，或者混合個(gè)漢字組成，或者混合使用字符、漢字、數(shù)字甚至空格。但是，文件名中不能含有使用字符、漢字、數(shù)字甚至空格。但是，文件名中不能含有“”、“/”、“:”、“”、“?”、“*”、“”和和“|”字符。字符。u擴(kuò)展名：通常為擴(kuò)展名：通常為3個(gè)英文字符。擴(kuò)展名決定個(gè)英文字符。擴(kuò)展名決定(judng)了文件的類型，了文件的類型，也決定也決定(judng)了可以使用什么程序來打開文件。常說的文件格式指了可以使用什么程序來打開文件。常說的文件格式指的就是文件的擴(kuò)展名。的就是文

3、件的擴(kuò)展名。從打開方式看，文件分為可執(zhí)行文件和不可執(zhí)行文件兩種類型。可執(zhí)行文件：指可以自己運(yùn)行的文件，其擴(kuò)展名主要有.exe、.com等。用鼠標(biāo)雙擊可執(zhí)行文件，它便會(huì)自己運(yùn)行。應(yīng)用程序的啟動(dòng)文件都屬于可執(zhí)行文件。不可執(zhí)行文件：指不能自己運(yùn)行的文件。當(dāng)雙擊這類文件后，系統(tǒng)會(huì)調(diào)用特定的應(yīng)用程序去打開它。例如(lr)，雙擊.txt文件，系統(tǒng)將調(diào)用Windows系統(tǒng)自帶的“記事本”程序來打開它。第4頁/共32頁第五頁，共33頁。在現(xiàn)實(shí)生活中，為了便于管理各種文件，我們會(huì)對(duì)它們(t men)進(jìn)行分類，并放在不同的文件夾中。Windows 7也是用文件夾來分類管理電腦中的文件。文件夾圖標(biāo)文件夾名稱第5頁/

4、共32頁第六頁，共33頁。資源管理器用來管理電腦中的所有文件、文件夾等資源。Windows 7資源管理器的功能十分強(qiáng)大。單擊任務(wù)欄左側(cè)(zu c)的“Window資源管理器”圖標(biāo) ，或雙擊桌面上的“計(jì)算機(jī)”圖標(biāo)、“網(wǎng)絡(luò)”圖標(biāo)等，都可打開資源管理器。第6頁/共32頁第七頁，共33頁。u導(dǎo)航窗格：采用層次結(jié)構(gòu)來對(duì)電腦中的資源進(jìn)行導(dǎo)航，最頂層的為導(dǎo)航窗格：采用層次結(jié)構(gòu)來對(duì)電腦中的資源進(jìn)行導(dǎo)航，最頂層的為“收收藏夾藏夾”、“庫庫”、“計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)”和和“網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)(wnglu)”等項(xiàng)目，其下又層層細(xì)等項(xiàng)目，其下又層層細(xì)分為多個(gè)子項(xiàng)目（如磁盤和文件夾等）。單擊各項(xiàng)目左側(cè)的分為多個(gè)子項(xiàng)目（如磁盤和文件夾等）

5、。單擊各項(xiàng)目左側(cè)的 按鈕可展開其按鈕可展開其子項(xiàng)目；單擊子項(xiàng)目；單擊 按鈕可收縮項(xiàng)目；單擊項(xiàng)目名稱可在工作區(qū)中顯示其包含的按鈕可收縮項(xiàng)目；單擊項(xiàng)目名稱可在工作區(qū)中顯示其包含的內(nèi)容，可以是磁盤、文件或文件夾等。內(nèi)容，可以是磁盤、文件或文件夾等。在Windows 7中，我們主要是通過“計(jì)算機(jī)”對(duì)電腦(dinno)中的文件或文件夾進(jìn)行管理，其組織形式為：計(jì)算機(jī) 硬盤和光盤等存儲(chǔ)介質(zhì) 文件或文件夾 文件或子文件夾 ?！坝?jì)算機(jī)”位于層次結(jié)構(gòu)的頂層，可以說是一個(gè)最大的文件夾。u內(nèi)容內(nèi)容(nirng)區(qū)：顯示具體的資源內(nèi)容區(qū)：顯示具體的資源內(nèi)容(nirng)。硬盤是電腦中用來存儲(chǔ)文件的設(shè)備，一塊硬盤需要?jiǎng)澐?/p>

6、成一個(gè)或多個(gè)分區(qū)才能使用，這些分區(qū)在“計(jì)算機(jī)”中的表現(xiàn)形式便是“新加卷（C：）”、“新加卷（D：）”（也可以是用戶指定的任意名稱）等。第7頁/共32頁第八頁，共33頁。u地址欄地址欄：顯示當(dāng)前文件夾的路徑，也可通過輸入路徑的方式來打開文件夾，還可通過單擊文件夾名或三角按鈕來切換到相應(yīng)的文件夾中。u“前進(jìn)前進(jìn)” 和和“后退后退” 按鈕按鈕 ：單擊這兩個(gè)按鈕可在打開過的文件夾之間切換。u搜索編輯框：在其中輸入關(guān)鍵字，可查找當(dāng)前文件夾中存儲(chǔ)的文件或文件搜索編輯框：在其中輸入關(guān)鍵字，可查找當(dāng)前文件夾中存儲(chǔ)的文件或文件夾。夾。u工具欄：其上的按鈕會(huì)隨所選對(duì)象的不同而不同，用于快速工具欄：其上的按鈕會(huì)隨所

7、選對(duì)象的不同而不同，用于快速(kui s)完成相完成相應(yīng)的操作。應(yīng)的操作。u詳細(xì)信息面板：顯示當(dāng)前文件夾或所選文件、文件夾的有關(guān)信息。詳細(xì)信息面板：顯示當(dāng)前文件夾或所選文件、文件夾的有關(guān)信息。第8頁/共32頁第九頁，共33頁。一、新建文件(wnjin)或文件(wnjin)夾二、選擇(xunz)文件或文件夾三、重命名文件或文件夾四、移動(dòng)與復(fù)制文件或文件夾五、刪除文件或文件夾六、使用回收站七、搜索文件或文件夾八、隱藏文件或文件夾九、查看隱藏的文件或文件夾第9頁/共32頁第十頁，共33頁。通常情況下，用戶可利用文檔編輯程序、圖像處理程序等應(yīng)用程序創(chuàng)建文件。此外，我們也可以直接在Windows 7中創(chuàng)

8、建某種類型的空白文件，或者創(chuàng)建文件夾來分類管理文件。在要?jiǎng)?chuàng)建文件或文件夾的磁盤窗口單擊“新建文件夾”按鈕，輸入文件夾名稱(mngchng)，即可創(chuàng)建文件夾。進(jìn)入文件夾后利用右鍵菜單中的選項(xiàng)可新建文件。 第10頁/共32頁第十一頁，共33頁。u要選擇(xunz)單個(gè)文件或文件夾，可直接單擊該文件或文件夾。u要選擇窗口中的所有(suyu)文件或文件夾，可單擊窗口工具欄中的“組織”按鈕，在展開的列表中選擇“全選”項(xiàng)，或直接按【Ctrl+A】組合鍵。u要要同時(shí)選擇多個(gè)文件或文件夾同時(shí)選擇多個(gè)文件或文件夾，可在按住【Ctrl】鍵的同時(shí)，依次單擊要選中的文件或文件夾。選擇完畢釋放【Ctrl】鍵即可。u單擊

9、選中第一個(gè)文件或文件夾后，按住【Shift】鍵單擊其他文件或文件夾，則兩個(gè)文件或文件夾之間的全部文件或文件夾均被選中。u按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖出一個(gè)矩形選框，這時(shí)在選框內(nèi)的所有文件或文件夾都會(huì)被選中。第11頁/共32頁第十二頁，共33頁。當(dāng)用戶在電腦中創(chuàng)建了大量文件或文件夾時(shí)，為了方便管理，可以(ky)根據(jù)需要對(duì)文件或文件夾重命名。選擇要重命名的文件或文件夾，再單擊窗口中的“組織(zzh)”按鈕，在展開的列表中選擇“重命名”項(xiàng)，直接輸入新的文件夾名稱，然后按【Enter】鍵確認(rèn)?；蚶糜益I菜單中的“重命名”項(xiàng)重命名文件或文件夾。命名文件和文件夾時(shí)，要注意在同一個(gè)文件夾中不能有兩個(gè)名稱相同的文件或

10、文件夾，還要注意不要修改文件的擴(kuò)展名。如果文件已經(jīng)被打開或正在被使用，則不能被重命名；不要對(duì)系統(tǒng)中自帶的文件或文件夾，以及其他程序安裝時(shí)所創(chuàng)建的文件或文件夾重命名，以免引起系統(tǒng)或其他程序的運(yùn)行錯(cuò)誤。第12頁/共32頁第十三頁，共33頁。移動(dòng)文件或文件夾是指調(diào)整文件或文件夾的存放位置；復(fù)制(fzh)是指為文件或文件夾在另一個(gè)位置創(chuàng)建副本，原位置的文件或文件夾依然存在。u移動(dòng)文件或文件夾：選中文件或文件夾，然后按【移動(dòng)文件或文件夾：選中文件或文件夾，然后按【Ctrl+X】（剪切）】（剪切）組合鍵，或單擊工具欄中的組合鍵，或單擊工具欄中的“組織組織”按鈕，在展開的列表中選擇按鈕，在展開的列表中選擇“

11、剪切剪切”項(xiàng)，選擇放置位置項(xiàng)，選擇放置位置(wi zhi)后按【后按【Ctrl+V】（粘貼）組合鍵，或單擊工具】（粘貼）組合鍵，或單擊工具欄中的欄中的“組織組織”按鈕，在展開的列表中選擇按鈕，在展開的列表中選擇“粘貼粘貼”項(xiàng)即可。項(xiàng)即可。第13頁/共32頁第十四頁，共33頁。在移動(dòng)(ydng)或復(fù)制文件或文件夾時(shí)，如果目標(biāo)位置有相同類型并且名稱相同的文件夾或文件夾，系統(tǒng)會(huì)打開一個(gè)提示對(duì)話框，用戶可根據(jù)需要選擇覆蓋同名文件或文件夾、不移動(dòng)(ydng)文件或文件夾，或是保留兩個(gè)文件或文件夾。u復(fù)制文件或文件夾：選中文件或文件夾，然后按【復(fù)制文件或文件夾：選中文件或文件夾，然后按【Ctrl+C】（剪

12、切）組合鍵，或單擊工具欄中的（剪切）組合鍵，或單擊工具欄中的“組織組織”按鈕，在展開的列按鈕，在展開的列表中選擇表中選擇(xunz)“復(fù)制復(fù)制”項(xiàng)，選擇項(xiàng)，選擇(xunz)放置位置后按【放置位置后按【Ctrl+V】（粘貼）組合鍵，或單擊工具欄中的（粘貼）組合鍵，或單擊工具欄中的“組織組織”按鈕，在展開的列按鈕，在展開的列表中選擇表中選擇(xunz)“粘貼粘貼”項(xiàng)即可。項(xiàng)即可。第14頁/共32頁第十五頁，共33頁。在使用電腦(dinno)的過程中應(yīng)及時(shí)刪除電腦(dinno)中已經(jīng)沒有用的文件或文件夾，以節(jié)省磁盤空間。選中需要?jiǎng)h除的文件或文件夾，按【Delete】鍵，或在工具欄的“組織”按鈕列表中

13、選擇(xunz)“刪除”項(xiàng)，在打開的提示對(duì)話框中單擊“是”按鈕即可。刪除文件時(shí)，若出現(xiàn)對(duì)話框提示某文件無法刪除，可單擊“跳過”按鈕，不刪除該文件刪除大文件時(shí)，可將其不經(jīng)過回收站而直接從硬盤中刪除。方法是：選中要?jiǎng)h除的文件或文件夾，按【Shift+Delete】組合鍵，然后在打開的確認(rèn)提示框中確認(rèn)即可。第15頁/共32頁第十六頁，共33頁?；厥照居糜谂R時(shí)保存從磁盤中刪除的文件或文件夾，當(dāng)用戶對(duì)文件或文件夾進(jìn)行刪除操作后，默認(rèn)情況下，它們并沒有從電腦中直接刪除，而是保存在回收站中，對(duì)于(duy)誤刪除的文件，可以隨時(shí)將其從回收站恢復(fù)。對(duì)于(duy)確認(rèn)沒有價(jià)值的文件或文件夾，再從回收站中刪除。選中

14、文件或文件夾后單擊工具欄中的“還原此項(xiàng)目”按鈕可將文件或文件夾還原到刪除之前(zhqin)的位置如果不選中任何文件或文件夾，然后單擊窗口工具欄上的“還原所有項(xiàng)目”按鈕，可將回收站中的所有文件和文件夾恢復(fù)到刪除前的位置；若選中的是多個(gè)文件或文件夾，則可單擊“還原選定項(xiàng)目”按鈕恢復(fù)所選項(xiàng)目單擊工具欄中的“清空回收站”按鈕，或右擊桌面上的回收站圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“清空回收站”項(xiàng)，如圖3-21所示，然后在打開的提示對(duì)話框中單擊“是”按鈕，稍微等待一會(huì)，即可清空回收站第16頁/共32頁第十七頁，共33頁。隨著電腦中文件和文件夾的增加，用戶經(jīng)常會(huì)遇到找不到某些文件的情況，這時(shí)可以(ky)利用Wi

15、ndows 7資源管理器窗口中的搜索功能來查找電腦中的文件或文件夾。打開資源管理器窗口，此時(shí)可在窗口的右上角看到“搜索計(jì)算機(jī)”編輯框，在其中輸入要查找的文件或文件名稱，表示在所有磁盤中搜索名稱中包含所輸入文本的文件或文件夾，此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)開始搜索，等待一段時(shí)間即可顯示搜索的結(jié)果。對(duì)于搜到的文件或文件夾，用戶可對(duì)其進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)(ydng)、查看和打開等操作。第17頁/共32頁第十八頁，共33頁。如果(rgu)用戶知道要查找的文件或文件夾的大致存放位置，可在資源管理器中首先打開該磁盤或文件夾窗口，然后再輸入關(guān)鍵字進(jìn)行搜索，以縮小搜索范圍，提高搜索效率。 如果(rgu)不知道文件或文件夾的全名，可只

16、輸入部分文件名；還可以使用通配符“？”和“*”，其中“？”代表任意一個(gè)字符，“*”代表多個(gè)任意字符。第18頁/共32頁第十九頁，共33頁。Windows 7為文件(wnjin)或文件(wnjin)夾提供了2種屬性，即只讀和隱藏，它們的含義如下：只讀：用戶只能對(duì)文件(wnjin)或文件(wnjin)夾的內(nèi)容進(jìn)行查看而不能修改。隱藏：在默認(rèn)設(shè)置下，設(shè)置為隱藏的文件(wnjin)或文件(wnjin)夾將不可見，從而在一定程度上保護(hù)了文件(wnjin)資源的安全。打開要設(shè)置隱藏屬性的文件或文件夾，在“組織”列表中選擇“屬性”項(xiàng)，在打開的對(duì)話框中選中“隱藏”復(fù)選框，確定(qudng)后再在打開的對(duì)話框中

17、保持默認(rèn)選項(xiàng)后再確定(qudng)。第19頁/共32頁第二十頁，共33頁。文件或文件夾被隱藏后，如果想再次訪問它們(t men)，則可以在Windows 7中開啟查看隱藏文件功能。打開資源管理器窗口，單擊“組織”按鈕，在展開的列表中選擇“文件夾和搜索選項(xiàng)”項(xiàng)，打開“文件夾選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“查看”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，切換到該選項(xiàng)卡，在“高級(jí)設(shè)置”列表框向下(xin xi)拖動(dòng)滾動(dòng)條，選中“顯示隱藏的文件、文件夾和驅(qū)動(dòng)器”單選鈕，然后單擊“確定”按鈕。第20頁/共32頁第二十一頁，共33頁。一、安裝(nzhung)WinRAR軟件二、壓縮文件或文件夾三、解壓縮文件或文件夾第21頁/共32頁第二十二頁，共

18、33頁。要使用WinRAR，首先需要將其安裝(nzhung)在電腦中，用戶可以從網(wǎng)上下載WinRAR的安裝(nzhung)文件，然后雙擊安裝(nzhung)文件，在打開的安裝(nzhung)向?qū)?duì)話框中按提示進(jìn)行安裝(nzhung)即可。第22頁/共32頁第二十三頁，共33頁。選擇要壓縮的文件或文件夾（可以(ky)是多個(gè)），然后右擊所選文件，從彈出的快捷菜單中選擇“添加到壓縮文件”，打開“壓縮文件名和參數(shù)”對(duì)話框，在“壓縮文件名”編輯框中輸入壓縮文件名稱，在“壓縮方式”下拉列表中選擇一種壓縮方式，單擊“確定”按鈕。第23頁/共32頁第二十四頁，共33頁。右擊壓縮文件，在彈出的快捷菜單中選擇一種

19、(y zhn)解壓方式，WinRAR會(huì)自動(dòng)將該壓縮文件解壓，雙擊即可查看其中的文件。若選擇“解壓文件”項(xiàng)，將打開一個(gè)對(duì)話框，在其中可設(shè)置解壓后文件的存放位置(wi zhi)；選擇“解壓到當(dāng)前文件夾”項(xiàng)，則會(huì)將解壓文件存放在當(dāng)前文件夾中第24頁/共32頁第二十五頁，共33頁。一、使用(shyng)光盤二、刻錄光盤三、使用(shyng)U盤第25頁/共32頁第二十六頁，共33頁。光盤是一種重要的電腦外部存儲(chǔ)介質(zhì)，主要用來存儲(chǔ)需要備份或移動(dòng)的數(shù)據(jù)，它具有價(jià)格低、容量大、攜帶方便的優(yōu)點(diǎn)。光盤中的內(nèi)容(nirng)需要通過光驅(qū)來讀取。按光盤彈出按鈕彈出光盤托架，然后將光盤正面（有文字或圖片的一面）朝上放

20、入光盤托架，再按一下光盤彈出按鈕關(guān)閉(gunb)光驅(qū)。在Windows 7中，將光盤放入光驅(qū)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)讀取光盤上的文件，并打開一個(gè)對(duì)話框選擇“打開文件夾以查看文件”項(xiàng)，便可查看和使用光盤中的文件。此時(shí)我們可以像復(fù)制硬盤中的文件一樣將光盤中的文件復(fù)制到本次磁盤中，然后對(duì)其中的文件進(jìn)行查看、打開和復(fù)制等操作。需注意的是，我們只能復(fù)制光盤中的文件，而無法剪切或刪除光盤中的文件。第26頁/共32頁第二十七頁，共33頁。要將電腦中的文件(wnjin)或文件(wnjin)夾刻錄到光盤上，首先要在電腦中安裝刻錄機(jī)，目前許多電腦都配有刻錄機(jī)，接下來準(zhǔn)備好空白刻錄盤和需要刻錄的文件(wnjin)，然后進(jìn)行刻

21、錄操作即可。選中要進(jìn)行刻錄的文件或文件夾，然后單擊窗口工具欄中的“刻錄”按鈕，準(zhǔn)備一張空白刻錄盤，將其放入刻錄機(jī)，在打開的“刻錄光盤”對(duì)話框，輸入光盤標(biāo)題(biot)，選中“帶有CD/DVD播放器”單選鈕，然后單擊“下一步”按鈕，在打開的對(duì)話框中確認(rèn)要刻錄到光盤中的文件，然后單擊工具欄中的“刻錄到光盤”按鈕，進(jìn)入刻錄速度選擇窗口，在“刻錄速度”下拉列表中選擇一種刻錄速度（為保證刻錄成功率，可選擇比最高速度低一些的速度，然后單擊“下一步”按鈕。系統(tǒng)開始刻錄所選文件，并顯示刻錄進(jìn)度。刻錄完畢，單擊“完成”按鈕即可。第27頁/共32頁第二十八頁，共33頁。U盤是目前非常流行的一種移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，由于其體積小、容量(rngling)大且存取速度快，因而成為電腦間交換數(shù)據(jù)的主要設(shè)備。將U盤插入電腦的任意一個(gè)USB接口，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)探測(cè)到U盤，探測(cè)結(jié)束(jish)后，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)“自動(dòng)播放”對(duì)話框，單擊“打開文件夾以查看文件”項(xiàng)，將打開顯示U盤內(nèi)容的窗口，用戶可以像操作本地磁盤中的文件一樣對(duì)U盤中的文件進(jìn)行操作U盤使用完畢，要取出U盤，應(yīng)首先從電腦中刪除該設(shè)備。單擊任務(wù)欄提示區(qū)可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備標(biāo)志 ，在彈出的菜單中單擊“彈出”，；當(dāng)彈出“安全地移除硬件”的提示框時(shí)即可將U盤從主機(jī)箱上拔下第28