計算機操作培訓(xùn)

1、C o m p a n yLOGO2021/8/61計算機操作培訓(xùn)計算機操作培訓(xùn)CompanyLogo2021/8/62計算機操作計算機操作中文中文Word2003的基本操作的基本操作 EXCEL基本操作基本操作 CompanyLogo2021/8/63中文中文Word2003的基本操作的基本操作 v 1、中文、中文Word2003的啟動的啟動v 啟動啟動Word2003有以下三種方法：有以下三種方法：v (1)單擊單擊“開始開始”“程程序序”“MicrosoftOfficeWord2003”選項。選項。v (2)雙擊桌面上的雙擊桌面上的“MicrosoftWord2003”快快捷圖標(biāo)。捷圖標(biāo)

2、。v (3)在在“資源管理器資源管理器”或或“我的電腦我的電腦”中，雙擊中，雙擊已存在的已存在的Word文檔（擴展名為文檔（擴展名為doc的文件），的文件），即可啟動即可啟動Word2003，并同時打開該文檔。，并同時打開該文檔。v 2、中文、中文Word2003主窗口的組成（如圖主窗口的組成（如圖7-1）所示。圖所示。圖71CompanyLogo2021/8/64中文中文Word2003的基本操作的基本操作圖圖71CompanyLogo2021/8/65中文中文Word2003的基本操作的基本操作v3、文檔的視圖方式、文檔的視圖方式v（1）普通視圖（）普通視圖（2）Web版式視圖（版式視圖（

3、3）頁）頁面視圖（面視圖（4）大綱視圖（）大綱視圖（5）閱讀版式視圖）閱讀版式視圖v4、退出、退出Word2003v退出退出Word2003的方法有：的方法有：v（1）單擊標(biāo)題欄右端的）單擊標(biāo)題欄右端的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕；按鈕；v（2）在）在“文件文件”下拉菜單中選擇下拉菜單中選擇“退出退出”命命令；令；v（3）雙擊標(biāo)題欄左上角的）雙擊標(biāo)題欄左上角的“控制菜單控制菜單”按鈕；按鈕；v（4）按）按Alt+F4鍵。鍵。CompanyLogo2021/8/66中文中文Word2003的基本操作的基本操作v 二、創(chuàng)建文檔二、創(chuàng)建文檔v 1、新建文檔、新建文檔v 新建文檔的方法有：新建文檔的方法有：v （

4、1）單擊常用工具欄中的）單擊常用工具欄中的“新建新建”按鈕；按鈕；v （2）按快捷鍵）按快捷鍵Ctrl+N；v （3）使用）使用“新建文檔新建文檔”任務(wù)窗格。圖任務(wù)窗格。圖72v 使用第一種或第二種方法，將基于通用模板創(chuàng)建新的空白文檔。使用第一種或第二種方法，將基于通用模板創(chuàng)建新的空白文檔。v 利用利用“新建文檔新建文檔”任務(wù)窗格根據(jù)模板創(chuàng)建新文檔的方法步驟如下：任務(wù)窗格根據(jù)模板創(chuàng)建新文檔的方法步驟如下：v 執(zhí)行執(zhí)行“文件文件”“新建新建”命令，打開命令，打開“新建文檔新建文檔”任務(wù)窗格，（如圖任務(wù)窗格，（如圖7-2）所示。）所示。v 在在“最近所用模板最近所用模板”選項欄中列出了近期使用過的

5、模板，如果列表中選項欄中列出了近期使用過的模板，如果列表中有新文檔所要基于的模板，直接單擊就可以根據(jù)該模板創(chuàng)建新文檔。有新文檔所要基于的模板，直接單擊就可以根據(jù)該模板創(chuàng)建新文檔。v 如果列表中沒有新文檔所要基于的模板，則單擊如果列表中沒有新文檔所要基于的模板，則單擊“模板模板”選項欄中的選項欄中的“本機上的模板本機上的模板”選項，打開選項，打開“模板模板”對話框，（如圖對話框，（如圖7-3）所示。）所示。v 根據(jù)要創(chuàng)建的文檔的類型，選擇相應(yīng)的選項卡，選中所需模板后單擊根據(jù)要創(chuàng)建的文檔的類型，選擇相應(yīng)的選項卡，選中所需模板后單擊“確定確定”按鈕即可。按鈕即可。CompanyLogo2021/8/

6、67中文中文Word2003的基本操作的基本操作圖圖72CompanyLogo2021/8/68中文中文Word2003的基本操作的基本操作圖圖73CompanyLogo2021/8/69中文中文Word2003的基本操作的基本操作v 2、文本輸入、文本輸入v （1）確定輸入位置，移動插入點進行輸入。）確定輸入位置，移動插入點進行輸入。v 使用鼠標(biāo)移動：用鼠標(biāo)在輸入文本的目標(biāo)位置單擊使用鼠標(biāo)移動：用鼠標(biāo)在輸入文本的目標(biāo)位置單擊一下，插入點即被移至該處；一下，插入點即被移至該處；v 使用鍵盤移動：表使用鍵盤移動：表7-1給出了用于移動插入點的相給出了用于移動插入點的相關(guān)鍵。關(guān)鍵。v 表表7-1移

7、動插入點的操作鍵移動插入點的操作鍵v 操作鍵插入點位置操作鍵插入點位置左移一個字符或漢字左移一個字符或漢字右移一個右移一個字符或漢字字符或漢字上移一行上移一行下移一行下移一行上移一上移一屏屏下移一屏下移一屏移至行首移至行首移至行尾移至行尾+左移一個單詞左移一個單詞+右移一個單詞右移一個單詞+移至當(dāng)前段首移至當(dāng)前段首+移至下一段首移至下一段首+移至移至文檔開頭文檔開頭+移至文檔末尾移至文檔末尾CompanyLogo2021/8/610中文中文Word2003的基本操作的基本操作v （2）插入與改寫方式）插入與改寫方式v 插入與改寫是文本輸入的兩種基本模式。插入與改寫是文本輸入的兩種基本模式。Wo

8、rd的默認(rèn)狀態(tài)是插的默認(rèn)狀態(tài)是插入模式。這時，狀態(tài)欄右側(cè)的入模式。這時，狀態(tài)欄右側(cè)的“改寫改寫”按鈕呈灰色，輸入的字符按鈕呈灰色，輸入的字符插入到插入點的左邊，插入點和其后的文本向右移動。雙擊狀態(tài)插入到插入點的左邊，插入點和其后的文本向右移動。雙擊狀態(tài)欄的欄的“改寫改寫”按鈕或單擊按鈕或單擊Insert鍵，可進入改寫模式，這時，鍵，可進入改寫模式，這時，“改寫改寫”按鈕呈黑色，輸入的每一個字符都將覆蓋原有的字符，按鈕呈黑色，輸入的每一個字符都將覆蓋原有的字符，其他字符位置不變。再次雙擊其他字符位置不變。再次雙擊“改寫改寫”按鈕或單擊按鈕或單擊Insert鍵，鍵，可重新切換到插入模式?？芍匦虑袚Q

9、到插入模式。v （3）輸入符號和特殊字符）輸入符號和特殊字符v 如果要輸入鍵盤上無法找到的符號或者特殊字符，可以使用下述如果要輸入鍵盤上無法找到的符號或者特殊字符，可以使用下述方法：方法：v 將插入點移到要插入符號或特殊字符的位置。將插入點移到要插入符號或特殊字符的位置。v 執(zhí)行執(zhí)行“插入插入”“符號符號”，出現(xiàn)（如圖，出現(xiàn)（如圖7-4）所示的對話框。）所示的對話框。v 在在“符號符號”選項卡中，單擊選中的符號，再單擊選項卡中，單擊選中的符號，再單擊“插入插入”按鈕按鈕即可插入該符號。即可插入該符號。v 若要輸入特殊字符，則選擇若要輸入特殊字符，則選擇“特殊字符特殊字符”選項卡，在其列表中選項

10、卡，在其列表中單擊要插入的字符，再單擊單擊要插入的字符，再單擊“插入插入”按鈕即可。按鈕即可。v 當(dāng)全部插入完畢后，單擊當(dāng)全部插入完畢后，單擊“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕，返回到文檔窗口。按鈕，返回到文檔窗口。CompanyLogo2021/8/611中文中文Word2003的基本操作的基本操作圖圖7-4CompanyLogo2021/8/612中文中文Word2003的基本操作的基本操作v （4）輸入日期和時間）輸入日期和時間v 插入當(dāng)前的日期和時間，具體操作步驟如下：插入當(dāng)前的日期和時間，具體操作步驟如下：v 將插入點移到要插入的位置；將插入點移到要插入的位置；v 執(zhí)行執(zhí)行“插入插入”菜單菜單“日期和

11、時間日期和時間”命令，出現(xiàn)命令，出現(xiàn)“日期和時間日期和時間”對話框；對話框；v 在在“語言語言”列表框中選擇用于日期和時間的語言；列表框中選擇用于日期和時間的語言；v 在在“可用格式可用格式”列表框中選擇所需的日期和時間格式；列表框中選擇所需的日期和時間格式；v 設(shè)置完畢后，單擊設(shè)置完畢后，單擊“確定確定”按鈕，即可插入當(dāng)前日期和時間。按鈕，即可插入當(dāng)前日期和時間。v （5）插入其他文件內(nèi)容）插入其他文件內(nèi)容v Word允許將其他文件的內(nèi)容插入到當(dāng)前的文檔中，以便將幾個允許將其他文件的內(nèi)容插入到當(dāng)前的文檔中，以便將幾個文檔合并成一個文檔。如果要插入其他文件的內(nèi)容，可以執(zhí)行文檔合并成一個文檔。如

12、果要插入其他文件的內(nèi)容，可以執(zhí)行“插入插入”“文件文件”命令，在打開的命令，在打開的“插入文件插入文件”對話框中選擇對話框中選擇要插入的文件，然后單擊要插入的文件，然后單擊“插入插入”按鈕即可。按鈕即可。CompanyLogo2021/8/613中文中文Word2003的基本操作的基本操作v （6）拼寫和語法檢查）拼寫和語法檢查v 執(zhí)行執(zhí)行“工具工具”“選項選項”命令，打開命令，打開“選項選項”對話框；對話框；v 單擊對話框中的單擊對話框中的“拼寫和語法拼寫和語法”選項卡，（如圖選項卡，（如圖7-5）所示；）所示；v 在在“拼寫拼寫”選項中選中選項中選中“鍵入時檢查拼寫鍵入時檢查拼寫”復(fù)選項；

13、復(fù)選項；v 在在“語法語法”選項中選中選項中選中“鍵入時檢查語法鍵入時檢查語法”復(fù)選項；復(fù)選項；v 單擊單擊“確定確定”按鈕即可。按鈕即可。圖圖7-5CompanyLogo2021/8/614中文中文Word2003的基本操作的基本操作圖圖7-5CompanyLogo2021/8/615中文中文Word2003的基本操作的基本操作v （2）保存已有的文檔）保存已有的文檔v 如果當(dāng)前編輯的文檔已經(jīng)保存過，只要單擊常用工具如果當(dāng)前編輯的文檔已經(jīng)保存過，只要單擊常用工具欄中的欄中的“保存保存”按鈕，或者執(zhí)行按鈕，或者執(zhí)行“文件文件”中的中的“保存保存”命令，即可按照已經(jīng)保存的位置和文件名進行保存，命

14、令，即可按照已經(jīng)保存的位置和文件名進行保存，不再出現(xiàn)不再出現(xiàn)“另存為另存為”對話框。對話框。v （3）換名保存）換名保存v 如果要對已保存過的當(dāng)前文檔更換文件名之后再保存，如果要對已保存過的當(dāng)前文檔更換文件名之后再保存，可以執(zhí)行可以執(zhí)行“文件文件”“另存為另存為”命令，在命令，在“另存為另存為”對話框中輸入新的文件名，再單擊對話框中輸入新的文件名，再單擊“保存保存”按鈕。保按鈕。保存后返回到換名后的文檔窗口，而換名前的原文檔被存后返回到換名后的文檔窗口，而換名前的原文檔被自動關(guān)閉，其內(nèi)容保持不變。自動關(guān)閉，其內(nèi)容保持不變。v （4）保存所有打開的文檔）保存所有打開的文檔v 以上介紹的保存方法，

15、一次只能保存一個當(dāng)前文檔。以上介紹的保存方法，一次只能保存一個當(dāng)前文檔。如果要同時保存所有已經(jīng)打開的文檔，可以按住如果要同時保存所有已經(jīng)打開的文檔，可以按住Shift鍵的同時執(zhí)行鍵的同時執(zhí)行“文件文件”菜單菜單“全部保存全部保存”命命令。令。CompanyLogo2021/8/616中文中文Word2003的基本操作的基本操作v （5）設(shè)置自動保存）設(shè)置自動保存v 執(zhí)行執(zhí)行“工具工具”“選項選項”命令，打開命令，打開“選項選項”對話框。對話框。v 選擇該對話框中的選擇該對話框中的“保存保存”選項卡，（如圖選項卡，（如圖7-7）所示。）所示。v 在在“保存選項保存選項”選項欄中，選中選項欄中，選

16、中“自動保存時間間隔自動保存時間間隔”，并在，并在“時間時間”文本框中設(shè)置自動保存的間隔時間。文本框中設(shè)置自動保存的間隔時間。v 單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕。圖圖77CompanyLogo2021/8/617中文中文Word2003的基本操作的基本操作v 三、保存與關(guān)閉文檔v 1、保存文檔v （1）保存新建的文檔v 執(zhí)行“文件”“保存”命令或者單擊常用工具欄中的“保存”按鈕，打開（如圖7-6）所示的“另存為”對話框；v 在“保存位置”列表框中選擇文檔的存放位置。如果不進行選擇，文檔將保存到系統(tǒng)默認(rèn)的位置，即C盤下的“MyDocuments”文件夾中；v 在“文件名”文本框中輸入新的文檔名；

17、v 在“保存類型”列表框中選擇一種文檔保存的格式；v 單擊“保存”按鈕，返回到文檔編輯窗口。CompanyLogo2021/8/618中文中文Word2003的基本操作的基本操作圖圖76CompanyLogo2021/8/619中文中文Word2003的基本操作的基本操作v 2、關(guān)閉文檔、關(guān)閉文檔v 如果要關(guān)閉一個文檔，可以單擊菜單欄右側(cè)的如果要關(guān)閉一個文檔，可以單擊菜單欄右側(cè)的“文檔文檔關(guān)閉關(guān)閉”按鈕，或者執(zhí)行按鈕，或者執(zhí)行“文件文件”“關(guān)閉關(guān)閉”命令。如命令。如果要同時關(guān)閉所有打開的文檔，可以按住果要同時關(guān)閉所有打開的文檔，可以按住Shift鍵的鍵的同時，執(zhí)行同時，執(zhí)行“文件文件”“全部關(guān)

18、閉全部關(guān)閉”命令。命令。v 3、打開文檔、打開文檔v 執(zhí)行執(zhí)行“文件文件”“打開打開”命令或者單擊常用工具欄中命令或者單擊常用工具欄中的的“打開打開”按鈕，出現(xiàn)（如圖按鈕，出現(xiàn)（如圖7-8）所示的對話框，）所示的對話框，在該對話框的在該對話框的“查找范圍查找范圍”列表框中選擇要打開文檔列表框中選擇要打開文檔所在的路徑，然后在文檔列表中雙擊要打開的文檔，所在的路徑，然后在文檔列表中雙擊要打開的文檔，或者單擊該文檔之后再單擊或者單擊該文檔之后再單擊“打開打開”按鈕即可。按鈕即可。CompanyLogo2021/8/620中文中文Word2003的基本操作的基本操作圖圖78CompanyLogo20

19、21/8/621EXCEL基本操作基本操作v 1、Excel的基本概念的基本概念v （1）工作薄與工作表（如圖）工作薄與工作表（如圖7-9）所示）所示v 工作?。菏窃诠ぷ鞅。菏窃贓xcel環(huán)境中用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件。在一個環(huán)境中用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件。在一個工作薄中包含多個不同類型的工作表。工作薄中包含多個不同類型的工作表。v 工作表：是一個由工作表：是一個由256列列65536行所構(gòu)成的表格。是行所構(gòu)成的表格。是Excel工作的工作的對象對象 圖圖79CompanyLogo2021/8/622EXCEL基本操作基本操作v （2）單元格、單元地址及活動單元格）單元格、單元地址及活

20、動單元格v 單元格是由一個列坐標(biāo)和一個行坐標(biāo)所指定的位置，單元格是由一個列坐標(biāo)和一個行坐標(biāo)所指定的位置，是組成工作表的存儲單元；是組成工作表的存儲單元；v 單元格其所在位置的列號、行號組成一個地址，即單元格其所在位置的列號、行號組成一個地址，即單元地址。為區(qū)分不同工作表中的單元格，還可以在單元地址。為區(qū)分不同工作表中的單元格，還可以在單元地址前加上工作表的名稱，并用單元地址前加上工作表的名稱，并用“!”分隔；分隔；v 活動單元格是指當(dāng)前正在使用的單元格，其中有一活動單元格是指當(dāng)前正在使用的單元格，其中有一黑色的方框指示其位置。黑色的方框指示其位置。v 2、文件操作、文件操作v （1）打開工作薄

21、）打開工作薄v 是指打開一個已保存在磁盤上的工作簿文件（如圖是指打開一個已保存在磁盤上的工作簿文件（如圖7-10）所示。）所示。CompanyLogo2021/8/623EXCEL基本操作基本操作圖圖710CompanyLogo2021/8/624EXCEL基本操作基本操作v 2）新建工作?。┬陆üぷ鞅 是指建立一個在磁盤上不存在的工作簿文件（如圖是指建立一個在磁盤上不存在的工作簿文件（如圖7-11）所示。）所示。圖圖711CompanyLogo2021/8/625EXCEL基本操作基本操作v （3）保存工作?。┍４婀ぷ鞅 是指將一個工作簿文件保存到磁盤上（如圖是指將一個工作簿文件保存到磁

22、盤上（如圖7-12）所示。）所示。圖圖712CompanyLogo2021/8/626EXCEL基本操作基本操作v 3、工作表的操作、工作表的操作v （1）插入或刪除工作表）插入或刪除工作表v 插入：插入：插入插入工作表工作表（如圖（如圖7-13）所示）所示圖圖713CompanyLogo2021/8/627EXCEL基本操作基本操作v 刪除：刪除：編輯編輯刪除工作表刪除工作表（如圖（如圖7-14）所示）所示圖圖714CompanyLogo2021/8/628EXCEL基本操作基本操作v （2）移動或復(fù)制工作表（如圖）移動或復(fù)制工作表（如圖7-15）所示）所示v 在同一工作薄中移動工作表，以調(diào)

23、整次序；在同一工作薄中移動工作表，以調(diào)整次序；v 在不同的工作薄中移動。在不同的工作薄中移動。編輯編輯移動或復(fù)制工作表移動或復(fù)制工作表；v 在工作薄中復(fù)制工作表。按在工作薄中復(fù)制工作表。按Ctrl拖動；拖動；v 將工作表復(fù)制到其它工作薄。將工作表復(fù)制到其它工作薄。編輯編輯移動或復(fù)制工作表移動或復(fù)制工作表。v 注意：需選擇注意：需選擇“建立副本建立副本”。圖圖715CompanyLogo2021/8/629EXCEL基本操作基本操作v （3）重新命名工作表（如圖）重新命名工作表（如圖7-16）所示。）所示。圖圖716CompanyLogo2021/8/630EXCEL基本操作基本操作v （4）隱

24、藏工作表（如圖）隱藏工作表（如圖7-17）所示。）所示。圖圖717CompanyLogo2021/8/631EXCEL基本操作基本操作v 4、在工作表中輸入數(shù)據(jù)、在工作表中輸入數(shù)據(jù)v 可以輸入常量和公式可以輸入常量和公式(指計算用的指計算用的)。常量直接輸入，。常量直接輸入，公式以公式以“=”開頭。開頭。v （1）輸入數(shù)據(jù)時單元格指針的移動）輸入數(shù)據(jù)時單元格指針的移動v Enter：從上到下；：從上到下；v Tab：從左到右；：從左到右；v Shift+Enter：從下到上；：從下到上；v Shift+Tab：從右到左。：從右到左。v （2）輸入文字）輸入文字v 默認(rèn)是左對齊。一個單元格內(nèi)最多

25、可以存放默認(rèn)是左對齊。一個單元格內(nèi)最多可以存放32000個字符。對全為數(shù)字的字符串。用個字符。對全為數(shù)字的字符串。用“”開頭。開頭。CompanyLogo2021/8/632EXCEL基本操作基本操作v （3）輸入數(shù)字）輸入數(shù)字v 一般采用一般采用“整數(shù)整數(shù).小數(shù)小數(shù)”格式。超寬時自動使用科學(xué)計數(shù)法?？筛袷健３瑢挄r自動使用科學(xué)計數(shù)法。可使用的符號有：使用的符號有：09、+、-、()、$、%、Ee。v 輸入規(guī)則：輸入規(guī)則：v 可以包含逗號：如可以包含逗號：如“783,456,210”；v 單個句點作為小數(shù)點；單個句點作為小數(shù)點；v 數(shù)字前的數(shù)字前的“+”號被忽略；號被忽略；v 負(fù)數(shù)前加一個負(fù)數(shù)前

26、加一個“”號或用括號括起來；號或用括號括起來；v 輸入分?jǐn)?shù)時必須以混合形式，即在分?jǐn)?shù)前加輸入分?jǐn)?shù)時必須以混合形式，即在分?jǐn)?shù)前加“0”。如。如“1/2”在輸入時應(yīng)輸入在輸入時應(yīng)輸入“01/2”。v 注意：此方法分母不能超過注意：此方法分母不能超過99。v （4）輸入時間和日期）輸入時間和日期v Excel可以識別國際通用的日期和時間格式。用可以識別國際通用的日期和時間格式。用“/”或或“”分分隔年月日；隔年月日；“:”分隔時分秒；分隔時分秒；12小時需要小時需要am、pm（可用（可用a、p代替）指明上下午同時須加空格。代替）指明上下午同時須加空格。CompanyLogo2021/8/633EXC

27、EL基本操作基本操作v （5）輸入批注（如圖）輸入批注（如圖7-18）所示。）所示。圖圖718CompanyLogo2021/8/634EXCEL基本操作基本操作v 5、選取操作：選定單元格、選取操作：選定單元格v （1）一個矩形區(qū)：拖動或按住）一個矩形區(qū)：拖動或按住Shift鍵選最后一個單元格；鍵選最后一個單元格；v （2）不相鄰的矩形區(qū)域：使用）不相鄰的矩形區(qū)域：使用Ctrl鍵；鍵；v （3）整行：行標(biāo)簽；）整行：行標(biāo)簽；v （4）整列：列標(biāo)簽；）整列：列標(biāo)簽；v （5）整個工作表：工作表選定按鈕。）整個工作表：工作表選定按鈕。v 6、在工作薄中選取工作表、在工作薄中選取工作表v Exce

28、l通常只對當(dāng)前工作表工作，但通過選多個工作表可以同時通常只對當(dāng)前工作表工作，但通過選多個工作表可以同時處理工作薄中的多個工作表。對選中的工作表可以完成：輸入共處理工作薄中的多個工作表。對選中的工作表可以完成：輸入共同的列標(biāo)題、公式、同一單元格和區(qū)域格式化、一次隱藏或刪除同的列標(biāo)題、公式、同一單元格和區(qū)域格式化、一次隱藏或刪除數(shù)個工作表。數(shù)個工作表。v 單個工作表：單擊；單個工作表：單擊；v 相鄰的多個工作表：相鄰的多個工作表：Shift鍵；鍵；v 不相鄰的多個工作表：不相鄰的多個工作表：Ctrl鍵；鍵；v 全部：右單擊。全部：右單擊。CompanyLogo2021/8/635EXCEL基本操作

29、基本操作v 7、自動填充數(shù)據(jù)、自動填充數(shù)據(jù)v （1）填充相同數(shù)據(jù)）填充相同數(shù)據(jù)v 選定需要輸入數(shù)據(jù)的可以是不相鄰的單元格（如圖選定需要輸入數(shù)據(jù)的可以是不相鄰的單元格（如圖7-19）所示。）所示。v 按按Ctrl+Enter鍵完成輸入。鍵完成輸入。圖圖719CompanyLogo2021/8/636EXCEL基本操作基本操作v 2）輸入序列（如圖）輸入序列（如圖7-20）所示。）所示。v 用命令：輸入第一個數(shù)據(jù)。選區(qū)域。用命令：輸入第一個數(shù)據(jù)。選區(qū)域。編輯編輯填充填充序列序列；v 用填充柄：輸入第一、第二個數(shù)據(jù)，拖動填充柄；用填充柄：輸入第一、第二個數(shù)據(jù)，拖動填充柄；v 可用的序列：時間可用的序

30、列：時間(年月日、星期、小時年月日、星期、小時)，等差級數(shù)、等比級數(shù)；，等差級數(shù)、等比級數(shù)；v 自定義序列：自定義序列：工具工具選項選項自定義序列自定義序列。圖圖720CompanyLogo2021/8/637EXCEL基本操作基本操作v 8、編輯工作表、編輯工作表v （1）復(fù)制和移動單元格區(qū)域）復(fù)制和移動單元格區(qū)域v 復(fù)制單元格復(fù)制單元格v a.使用剪貼板；使用剪貼板；v b.用鼠標(biāo)復(fù)制到相鄰的單元格區(qū)域：指向區(qū)域右下角，用鼠標(biāo)復(fù)制到相鄰的單元格區(qū)域：指向區(qū)域右下角，出現(xiàn)出現(xiàn)“+”，拖動，可復(fù)制多份；，拖動，可復(fù)制多份；v c.用鼠標(biāo)復(fù)制不相鄰的單元格區(qū)域：指向邊框，出現(xiàn)用鼠標(biāo)復(fù)制不相鄰的單

31、元格區(qū)域：指向邊框，出現(xiàn)左上方箭頭，按左上方箭頭，按Ctrl拖動，只復(fù)制一份。拖動，只復(fù)制一份。v 有選擇的復(fù)制單元格區(qū)域：有選擇的復(fù)制單元格區(qū)域：編輯編輯選擇性粘貼選擇性粘貼v a.使用剪貼板；使用剪貼板；v b.使用鼠標(biāo)。使用鼠標(biāo)。v 移動單元格區(qū)域移動單元格區(qū)域v a.使用剪貼板；使用剪貼板；v b.使用鼠標(biāo)：拖動所選單元格區(qū)域的邊框到目的區(qū)。使用鼠標(biāo)：拖動所選單元格區(qū)域的邊框到目的區(qū)。CompanyLogo2021/8/638EXCEL基本操作基本操作v 插入方式的移動單元格區(qū)域插入方式的移動單元格區(qū)域v a.使用剪貼板：剪切（或復(fù)制）要移動（或復(fù)制）的單元格區(qū)域，使用剪貼板：剪切（或

32、復(fù)制）要移動（或復(fù)制）的單元格區(qū)域，然后選定目的區(qū)的第一個單元格，然后選定目的區(qū)的第一個單元格，插入插入剪切（或復(fù)制）單剪切（或復(fù)制）單元格元格；v b.使用鼠標(biāo)：按住使用鼠標(biāo)：按住shift鍵，拖動所選單元格區(qū)域的邊框到目的鍵，拖動所選單元格區(qū)域的邊框到目的區(qū)。區(qū)。v 注意：除選擇區(qū)域是注意：除選擇區(qū)域是“列列”外，原目的區(qū)的內(nèi)容向下移動。外，原目的區(qū)的內(nèi)容向下移動。v （2）插入、刪除、清除單元格區(qū)域、行、列）插入、刪除、清除單元格區(qū)域、行、列v 插入、刪除會引起單元格移動，清除是將單元格內(nèi)容移去，空白插入、刪除會引起單元格移動，清除是將單元格內(nèi)容移去，空白單元格仍存在。單元格仍存在。v

33、插入行、列：選行、列號，插入行、列：選行、列號，插入插入行或列行或列；v 插入單元格；插入單元格；v 刪除；刪除；v 清除：清除：編輯編輯清除清除。CompanyLogo2021/8/639EXCEL基本操作基本操作v 9、工作表的格式化、工作表的格式化v （1）列寬、行高（如圖）列寬、行高（如圖7-21）所示。）所示。v 拖動：列號、行號邊線；拖動：列號、行號邊線；v 命令：命令：格式格式行行或或列列。圖圖721CompanyLogo2021/8/640EXCEL基本操作基本操作v（2）取消網(wǎng)格線（如圖）取消網(wǎng)格線（如圖7-22）所示。）所示。v 工具工具選項選項視圖視圖窗口選項窗口選項網(wǎng)格

34、線網(wǎng)格線圖圖722CompanyLogo2021/8/641EXCEL基本操作基本操作v （3）填充底紋顏色）填充底紋顏色v 格式格式單元格單元格圖案圖案（如圖（如圖7-23）所示。）所示。圖圖723CompanyLogo2021/8/642EXCEL基本操作基本操作v 4）添加邊框）添加邊框v 格式格式單元格單元格邊框邊框（如圖（如圖7-24）所示。）所示。圖圖724CompanyLogo2021/8/643EXCEL基本操作基本操作v 5）單元格中內(nèi)容的格式）單元格中內(nèi)容的格式v 格式格式單元格單元格字體字體（如圖（如圖7-25）所示）所示。圖圖725CompanyLogo2021/8/6

35、44EXCEL基本操作基本操作v 6）對齊方式）對齊方式v 格式格式單元格單元格對齊對齊（如圖（如圖7-26）所示。（）所示。（7）跨列居中）跨列居中v 格式格式單元格單元格對齊對齊（如圖（如圖7-26）所示。）所示。v 用于表格標(biāo)題或表頭中，內(nèi)容放置在最左邊的單元格內(nèi)，選擇其顯示時用于表格標(biāo)題或表頭中，內(nèi)容放置在最左邊的單元格內(nèi)，選擇其顯示時所跨的所有單元格，進入單元格格式對齊對話框，在所跨的所有單元格，進入單元格格式對齊對話框，在“水平對齊水平對齊”列表列表框中選框中選“跨列居中跨列居中”。優(yōu)點：調(diào)整表格時不受影響。優(yōu)點：調(diào)整表格時不受影響。圖圖726CompanyLogo2021/8/6

36、45EXCEL基本操作基本操作v （8）數(shù)字格式化）數(shù)字格式化v 格式格式單元格單元格數(shù)字?jǐn)?shù)字（如圖（如圖7-27）所示。）所示。圖圖727CompanyLogo2021/8/646EXCEL基本操作基本操作v 10、計算公式、名稱和函數(shù)應(yīng)用、計算公式、名稱和函數(shù)應(yīng)用v 公式是單元格中一系列值、單元格引用、名稱或運算符的組合，可生成公式是單元格中一系列值、單元格引用、名稱或運算符的組合，可生成新值。以新值。以“=”開始。開始。v （1）輸入公式）輸入公式v 選定單元格，先輸入選定單元格，先輸入“=”，然后鍵入公式所包含的項目（如圖，然后鍵入公式所包含的項目（如圖7-28）所示。所示。圖圖728CompanyLogo2021/8/647EXCEL基本操作基本操作v （2）公式中使用的運算符）公式中使用的運算符v 算術(shù)運算符：算術(shù)運算符：+、-、*、/、%、。v 文字連接符：文字連接符：&。v 比較運算符：比較運算符：=、=、。v 引用運算符：引用運算符：v a.“:”區(qū)域運算符，包括在兩個引用之間的所有單元區(qū)域運算符，包括在