物料編碼管理制度

1、精品文檔物料編碼管理規(guī)范文件編號：CO7777編制：日期:審核：日期:批準(zhǔn)：日期:2015-11-23 發(fā)布2015-11-23 實(shí)施成都凱極科技有限公司1.0目的為了在保證物料管理連續(xù)性的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善物料的管理，以使所有的物料料號命名得到規(guī)范和統(tǒng)一，特編寫此規(guī)則，力求做到:1.1 反映材料的主要特征；1.2 能區(qū)別同類元件的不同物料；1.3 易懂，易記憶1.4 方便書寫、記錄和計(jì)算機(jī)輸入。2.0范圍適用于本公司生產(chǎn)所需物料，半、產(chǎn)成品的編碼。3.0術(shù)語物料：是指公司原材料、配套件等與生產(chǎn)有關(guān)的物料的統(tǒng)稱。4.0職責(zé)5.0 文控中心負(fù)責(zé)公司物料的編碼，確保不重碼。6.0 各部門負(fù)責(zé)審核所

2、管轄物料編碼的合理性，并批準(zhǔn)實(shí)施。7.0 各部門負(fù)責(zé)落實(shí)物料編碼的管理制度。8.0工作程序8.1 物料編碼規(guī)則的基本原則及運(yùn)作方式8.1.1 編碼應(yīng)體現(xiàn)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、合理化。8.1.2 具備唯一性：所有物料均應(yīng)按照本編碼規(guī)則編制物料編碼。每種物料的編碼是唯一 的。8.1.3 可以擴(kuò)充：適當(dāng)留下可擴(kuò)充之流水號，避免新增料號無法加入而致使料號重編。8.1.4 反映重要屬性：編碼采用全數(shù)字編制，可根據(jù)一些特定物料的某些參數(shù)來制定編碼 反映其屬性；原則上原料類不特地的去反映屬性。8.1.5 變動屬性不納入：屬于部門、供應(yīng)商、客戶、員工等屬性不納入編碼。物料編碼中 包含的含義只是一些不會變的屬

3、性。8.1.6 物料編碼在物料整個流程是不變的。8.1.7 碼長定為9位，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，編碼第一位不能為0第二級編碼至最后級編碼起始為0。8.1.8 中間層級的分類中，出現(xiàn)全9數(shù)字時，作為不能分類的物品的分類碼，類別屬性為其他。8.1.9 物料代碼的分配，統(tǒng)一由公司文控中心負(fù)責(zé)，并通知庫房及時錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。8.1.10 物料將以其編碼為主體運(yùn)作，各相關(guān)受控或不受控的文件、業(yè)務(wù)單據(jù)、BOM等均使用物料編碼。8.1.11 物料編碼的大、中、小各類及明細(xì)可隨公司的需要而增加，但不可刪改。8.2 物料編碼結(jié)構(gòu)編碼結(jié)構(gòu)由9位碼構(gòu)成X XX XX XXXX_; ; ; ;一級編碼二級編碼二級編碼序列

4、碼; ; ; ;物料屬性大類 物料類別物料特征排列序號5.3 碼位說明1）、一級編碼（一位）一一物料屬性碼2）、二級編碼（二位）一一功能、性能類別區(qū)分碼。3）、三級編碼（二位）特征區(qū)分碼。4）、序列碼（四位）一一排列序號碼。5.4 物料屬性（一級編碼）定義1、原料一一通過采購或加工后產(chǎn)品所需的全部元器件和零部件。2-半成品一一通過零部件加工后的非整機(jī)部件3-產(chǎn)成品成品整機(jī)。4、輔助材料一與產(chǎn)品安全、包裝、使用等方面有關(guān)的材料、資料等（如：包裝箱、減震材料、清潔劑、膠粘料等）5-工裝、工具、儀器一一生產(chǎn)、測試所需工具、工裝。5.5 類別碼（二級編碼）定義5.5.1 原料（類別）01、鉞金件通過對

5、標(biāo)準(zhǔn)型材、板材、角鋼等金屬加工后制成的器件（如：金屬機(jī)殼、板架、箱盒等）02、機(jī)加件 通過車、銑、刨、磨等機(jī)械加工制成的器件。包括金屬加工件和非金屬加工件等（如：特定傳動零部件、彈簧等）。03、 模具件 通過型腔模具制成的器件。包括玻璃鋼件、注塑件、 吸塑件等 （如：注塑機(jī)殼、面板等）。04、電器件 產(chǎn)品所屬電路中具有獨(dú)立功能（而非多個器件組合后構(gòu)成獨(dú)立功能）的原器件（如：繼電器、電機(jī)、開關(guān)、插接件等）。05、電子元件 產(chǎn)品所屬電子電路中的分立元件（如：集成電路、晶體管、電阻、電容、晶振等）。06、線料產(chǎn)品采購及加工的全部線材（如：膠質(zhì)電線、高壓線、信號線、排線等） 。07、部件產(chǎn)品中使用的組

6、裝部件及外購獨(dú)立部件（如：活性炭濾網(wǎng)、高效濾網(wǎng)、集塵箱等）。08、裝飾件 產(chǎn)品中體現(xiàn)公司品牌商標(biāo)或儀器操作方式的裝飾物件（如：面膜、標(biāo)牌、標(biāo)識等）。09、標(biāo)準(zhǔn)件國家有統(tǒng)一相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，且在市面上可按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選購的標(biāo)準(zhǔn)器件（ 如螺絲、螺母、軸承、膠圈等） 。5.5.2 半成品（加工方式分類）01 、自產(chǎn) 02 、外協(xié)5.5.3 產(chǎn)成品（產(chǎn)品產(chǎn)品類型分類）01 、空氣凈化類產(chǎn)品5.5.4 輔助材料01 、包裝材料類02 、產(chǎn)品生產(chǎn)過程類03 、現(xiàn)場管理類5.5.5工裝、工具/ 儀器01、生產(chǎn)工具（如：螺絲刀、扳手、斜口鉗、電烙鐵等）02、測試儀器（如：萬用表、功率計(jì)等）03、工裝（如：生產(chǎn)工裝、檢測工

7、裝等）5.6 類別碼（三級編碼）定義5.6.1 原料按產(chǎn)品功能或用途分類（詳見物料編碼表）5.6.2 半成品按加工工序分類5.6.3 產(chǎn)成品分類按型號分類5.6.4 輔助材料按其用途名稱直接分類。5.6.5 工具/儀器類按其用途名稱直接分類。5.7 序列號本層序列號碼起始位為0000 ,作用為經(jīng)前三層編碼無法分類物料流水編號。5.6物料編碼的管理和使用5.6.1 物料編碼按照編碼和物料本身一對一原則進(jìn)行，不得出現(xiàn)一料多號或者一號多料的 情況，一旦發(fā)現(xiàn)，立即糾正，涉及物料在問題解決之前，不得使用。5.6.2 物料編碼一旦批準(zhǔn)，即下發(fā)各部門執(zhí)行，各部門需嚴(yán)格執(zhí)行。5.6.3 公司內(nèi)部填寫有關(guān)的單據(jù)，均應(yīng)填寫物料編碼，同時可填寫補(bǔ)充說明，當(dāng)發(fā)現(xiàn)物料 編碼和物料說明信息不一致的，以物料編碼為準(zhǔn)。6相關(guān)文件匐物料編碼表物料編碼表.xlsx7相關(guān)記錄7.6 物料編碼清單7.7 物料基本信息及編碼申請表信息表編號物料基本信息及編碼申請表文件編號:精品文檔以下由申請部門填寫：物料名稱規(guī)格描述原