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文檔簡(jiǎn)介

1、專業(yè)資料參考中介公司管理制度目錄第一早人事管理制度聘1用制度各1工作崗位職責(zé)2二手房部銷售經(jīng)理崗位職責(zé) 分行主管崗位職責(zé) 分行助理崗位職責(zé)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)聘用流程-4入職規(guī)疋及流程4考勤制度-5薪酬(提成)制度5薪金構(gòu)成 基本工資標(biāo)準(zhǔn) 各項(xiàng)假期、福利 傭金提成比例客源提成分配辦法6業(yè)績(jī)?nèi)蝿?wù)及晉升-6離職規(guī)疋及流程6第-二二早行政制度7 資源管理 勞動(dòng)紀(jì)律7樂(lè)捐款的管理 第三9新進(jìn)人員入職前培訓(xùn)及核準(zhǔn) 工作指引業(yè)務(wù)9房友系統(tǒng)的操作權(quán)限及使用規(guī)定 收托盤的注意事項(xiàng)房源、房源刊登、房源轉(zhuǎn)移客源、客源轉(zhuǎn)移代理費(fèi)-10業(yè)績(jī)上報(bào)及合同存檔第一章人事管理制度聘用制度1 .崗位編制:公司按需設(shè)置各部門職位人員編

2、制;現(xiàn)階段人員編制如下:公司本部:部門負(fù)責(zé)人 1人各項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部:業(yè)務(wù)員6人(根據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況可按需申請(qǐng)?jiān)黾泳幹疲?各崗位的任職資格: 部門負(fù)責(zé)人的任職資格: 本科以上學(xué)歷; 房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷相關(guān)專業(yè);熟悉本地房地產(chǎn)市場(chǎng),5年以上地產(chǎn)銷售經(jīng)驗(yàn);2年以上銷售主管職位的工作經(jīng)驗(yàn);熟悉房地產(chǎn)銷售現(xiàn)場(chǎng)接待、洽談簽約、按揭貸款、客戶服務(wù)等各個(gè)流程,掌握一定的銷售技巧,具有較強(qiáng)的銷售培訓(xùn)技能。嫻熟的案場(chǎng)管理能力、組織能力、培訓(xùn)能力、談判能力,良好領(lǐng)導(dǎo)、組織及溝通能力和優(yōu)良 服務(wù)意識(shí)。熟練操作 word、excel、ppt基礎(chǔ)功能;業(yè)務(wù)員的任職資格:大專以上學(xué)歷;要求品貌端正,能夠吃苦耐勞,熟悉任職分

3、行所在城市的周邊環(huán)境;有同行或其他行業(yè)銷售經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,服從指揮,執(zhí)行力強(qiáng)。各工作崗位職責(zé)1部門負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)直接上級(jí):總經(jīng)理下屬崗位:各項(xiàng)目業(yè)務(wù)員崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)主持公司銷售業(yè)務(wù)工作管理權(quán)限:業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督等全過(guò)程的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù),負(fù)責(zé)對(duì)公司市場(chǎng)營(yíng)銷工作實(shí)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、規(guī)范工作流程、執(zhí)行管理標(biāo)準(zhǔn)、抓好日常管理、實(shí)施工作監(jiān)督和協(xié)調(diào)管理,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。主要職責(zé):本職工作-負(fù)責(zé)本公司房產(chǎn)中介策劃和銷售等市場(chǎng)全面工作,在工作中對(duì)總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)。職責(zé)與工作任務(wù):組織研究、擬定房地產(chǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和總結(jié)報(bào)告,組織項(xiàng)目前期市場(chǎng)定位和可行性報(bào)告

4、的撰寫,項(xiàng)目整體策劃方案的制訂工作,送總經(jīng)理審批。負(fù)責(zé)制訂公司管理各項(xiàng)制度,整合業(yè)務(wù)流程,戈U分部門設(shè)置,向總經(jīng)理提出公司各部門經(jīng)理人選,會(huì)同人事主管部門對(duì)上述各部門業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、績(jī)效考核。定期向總經(jīng)理匯報(bào)日常工作情況和后期工作思路,在得到總 經(jīng)理授權(quán)下,負(fù)責(zé)處理工作中的突發(fā)事件。負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目策劃方面的各項(xiàng)具體工作。由總經(jīng)理授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng),項(xiàng)目整體計(jì)劃的制訂權(quán)和實(shí)施權(quán),解決工作中特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時(shí)授權(quán),具體工作開(kāi)展的決策權(quán),對(duì)部門計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果考核獎(jiǎng)懲決策權(quán)。定期對(duì)各分行進(jìn)行巡察,對(duì)各分行(包括經(jīng)理)的不正當(dāng)行為做出糾正及引導(dǎo)。公司策劃培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)員培訓(xùn)及其他培訓(xùn)工作。

5、2 分行主管崗位職責(zé)直接上級(jí):銷售經(jīng)理下屬崗位:指定分行的業(yè)務(wù)員崗位性質(zhì):分行主管作為本公司的中堅(jiān)力量,擔(dān)負(fù)公司分行日常管理和業(yè)務(wù)雙重責(zé)任:崗位權(quán)限:有檢查、督促業(yè)務(wù)員執(zhí)行公司制度權(quán)。有及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出整改意見(jiàn)權(quán)。有提出具有創(chuàng)新建議權(quán)。有對(duì)分行業(yè)務(wù)員提出批評(píng)、降級(jí)、升級(jí)、除名的建議權(quán)。有列席參與公司決策權(quán)。有享受公司其它規(guī)定待遇權(quán)。主要職責(zé):主管分行日常工作,組織分行業(yè)務(wù)員履行職責(zé),建立專業(yè)、規(guī)范的銷售團(tuán)隊(duì)。維護(hù)公司利益,貫徹執(zhí)行公司的決策,大膽管理,積極負(fù)責(zé)。 了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),熟悉銷售流程,做好每月的銷售目標(biāo)、工作總結(jié),上報(bào)各種報(bào)表。監(jiān)督分行業(yè)務(wù)員的外出考勤, 掌握業(yè)務(wù)員的思想動(dòng)態(tài)及調(diào)配情況

6、,加強(qiáng)業(yè)務(wù)員的行業(yè)道德教育,提高業(yè)務(wù)員的基本素質(zhì)。進(jìn)行分行房源登記,督促業(yè)務(wù)員對(duì)房、客源的及時(shí)跟進(jìn),并定期檢查,協(xié)助業(yè)務(wù)員與客戶之間的談判,為業(yè)務(wù)員解決難題。督促業(yè)務(wù)員熟記每天新增房源,并定期抽查。每天召開(kāi)早會(huì),分析存在的問(wèn)題,總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn),開(kāi)展思想教育及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。加強(qiáng)自律,以身作則,起到模范帶頭作用,鼓勵(lì)業(yè)務(wù)員增強(qiáng)信心。監(jiān)督分行辦公秩序及衛(wèi)生,妥善保管公司物品及資料。嚴(yán)格執(zhí)行公司的其它規(guī)定。3. 分行助理崗位職責(zé)直接上級(jí):銷售經(jīng)理崗位性質(zhì):協(xié)助銷售經(jīng)理管理各分行行政及售后事宜崗位職權(quán):在規(guī)定的范圍內(nèi),有安排人員和物資權(quán)。根據(jù)公司發(fā)展方針和上級(jí)指示精神,有制訂、修訂部門規(guī)章制度權(quán),并享有相關(guān)

7、政策發(fā) 布權(quán)和解釋權(quán)。對(duì)公司的決策有知情權(quán)。享有公司規(guī)定的有關(guān)福利待遇權(quán)。崗位職責(zé) :負(fù)責(zé)二手部各分行的表格、合同、考勤等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸類并存檔。負(fù)責(zé)監(jiān)督所屬部門銷售目標(biāo)的執(zhí)行情況,并制定月度業(yè)績(jī)報(bào)告。根據(jù)員工實(shí)際考勤,制定月度考勤報(bào)表,并配合行政部進(jìn)行各類考核的實(shí)施。負(fù)責(zé)保管業(yè)主委托的物業(yè)門匙。負(fù)責(zé)按公司要求修訂各項(xiàng)管理制度,及推行實(shí)施。參與或相關(guān)的工作會(huì)議,并作好會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)完成上級(jí)下達(dá)的臨時(shí)工作任務(wù)。4. 業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)直接上級(jí):分行主管崗位性質(zhì):實(shí)施及達(dá)成公司月、季、年度銷售計(jì)劃目標(biāo)崗位職權(quán):根據(jù)公司銷售提成方案,享有提成分享權(quán);對(duì)公司的決策有知情權(quán)。享有公司規(guī)定的有關(guān)福利待遇權(quán)。崗位

8、職責(zé):服從上級(jí)管理、調(diào)配,保持良好的自律精神。發(fā)揚(yáng)互相協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神。遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,集中精力做好本職工作。熟記每天新增房源,并接受分行主管的檢查。做好每天的早會(huì)準(zhǔn)備工作,及時(shí)反饋存在的問(wèn)題。對(duì)房源、客源及時(shí)跟進(jìn)、回訪,做到永不言棄的精神。在上班時(shí)間做到不串崗,不私聊,不嘻笑打鬧,維護(hù)工作環(huán)境的整潔。積極響應(yīng)公司跑房源制度,聽(tīng)從上級(jí)的工作安排,并高質(zhì)高效完成。遵守公司的其它規(guī)定。三、聘用流程由需人力增援的分行主管填寫人力增援申請(qǐng)交銷售經(jīng)理;銷售經(jīng)理審核通過(guò)后將人力需要統(tǒng)一報(bào)告總部行政主管;由公司統(tǒng)一安排招聘、面試、分配上崗。注意事項(xiàng):各分行主管不得擅自進(jìn)行招聘,所錄取之人員不以公司員工

9、予以承認(rèn),并以越權(quán)處罰該主管。內(nèi)部推薦之人依然需要按照公司統(tǒng)一任職要求進(jìn)行面試,通過(guò)后方可辦理入職。四、入職規(guī)定及流程辦理入職時(shí)需準(zhǔn)備好身份證(原件、復(fù)印件)、學(xué)歷證(原件、復(fù)印件)、一寸免冠彩照2張;填寫本司的入職人員檔案表;由總部指派新入職人員到指定分行報(bào)道;入職第一周為崗前培訓(xùn)期,通過(guò)考核后方準(zhǔn)正式入職;正式入職后,總部將與該員簽定勞動(dòng)合同。五、考勤制度1員工必須遵守公司規(guī)定按時(shí)上、下班,及時(shí)登陸電腦電子考勤,外出時(shí)登記電子各外出 記錄、并注明外出原因以便管理人員核查。該電子考勤記錄由分行主管監(jiān)督并向行政主管反應(yīng)情況,行政主管則在公司每周的中高層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議上做總結(jié)報(bào)告。2. 公司規(guī)定上下班

10、時(shí)間為早 9: 00分、晚18: 00分,(予以10分鐘作為時(shí)間彈性)即每天 上班時(shí)間不得超過(guò) 9: 10分。3嚴(yán)禁員工私下交換房友登錄密碼、代打考勤。4.員工請(qǐng)假必須填寫 請(qǐng)假單并由各部門經(jīng)理批示后方可休假,電話請(qǐng)假不得超過(guò)兩次/月,臨時(shí)電話請(qǐng)假的回到崗位后不得遲過(guò)2天補(bǔ)回請(qǐng)假條,因事需調(diào)休須得到該日輪休職員同意并向主管報(bào)備調(diào)休日期;否則當(dāng)作曠工處理。5各分行主管按照規(guī)定時(shí)間每(星期一)上午9: 30分須到銷售經(jīng)理指定地點(diǎn)開(kāi)會(huì),匯報(bào)分行的工作情況及日程安排,研究探討新工作及計(jì)劃。6. 每月的十號(hào)(即發(fā)薪日)(如遇節(jié)假日則提前或順延)為公司的集體大會(huì),公司全體員工 必須到場(chǎng)參加,未經(jīng)經(jīng)理特許不

11、得缺席。7. 公司如有緊急或重要事情宣布之需要,公司臨時(shí)大會(huì)可由總經(jīng)理宣布召開(kāi)并由銷售經(jīng)理 負(fù)責(zé)召集其部門人員到席開(kāi)會(huì)。六、薪酬(提成)制度1. 薪金構(gòu)成:基本工資+銷售服務(wù)費(fèi)提成+其它項(xiàng)目提成+各項(xiàng)補(bǔ)貼+崗位補(bǔ)貼2. 基本工資標(biāo)準(zhǔn):新進(jìn)業(yè)務(wù)人員700元/月;完成試用期考核后 800元/月;3. 各項(xiàng)假期、福利:按國(guó)家法定假期給予帶薪休假:春節(jié)3天;元旦1天;勞動(dòng)節(jié)1天;清明節(jié)1天;端午節(jié)1天;國(guó)慶節(jié)1天;中秋節(jié)1天;因本行業(yè)特殊性,休假日期或非安排在節(jié)假的當(dāng)天。具體放假日期由公司統(tǒng)一安排。節(jié)日時(shí)公司會(huì)派發(fā)節(jié)日金或節(jié)日禮品等。公司會(huì)不定期安排旅游、戶外拓展、培訓(xùn)等。4傭金提成比例:傭金提成分別

12、按收到的代理費(fèi)、(按月每完成手續(xù)后計(jì)提成)為基數(shù)。提成比例:傭金總提成30%銷售經(jīng)理占5%+分行主管占5%+房源占5%喀源占15%公積金辦理手續(xù)費(fèi)提成:以100元/單,業(yè)務(wù)員(即客源)占 50元/單+分行經(jīng)理占50元/單(經(jīng)理負(fù)責(zé)收集所須資料交光耀產(chǎn)權(quán)部/經(jīng)理)。銷售荷蘭水鄉(xiāng)車位計(jì)傭方案:總提成為35%銷售經(jīng)理占15%+業(yè)務(wù)員(即客源)占 20%不產(chǎn)生房源提成。銷售荷蘭水鄉(xiāng)一手樓提成: 按傭給予提成25%=銷售經(jīng)理占10%業(yè)務(wù)員(即客源)占15%單合同過(guò)戶(不產(chǎn)生代理費(fèi)的前提下)給予業(yè)務(wù)員最高獎(jiǎng)勵(lì)300元/單。單房產(chǎn)證過(guò)戶(不產(chǎn)生代理費(fèi)的前提下)減去過(guò)戶所須費(fèi)用后,差價(jià)部分給予業(yè)務(wù)員提 成5%

13、5 客源提成分配辦法:序號(hào)業(yè)績(jī)金額提成比例113000元以下(含 13000元)15%213001元20000元以內(nèi)18%320001元以上20%備注:房源提成、銷售經(jīng)理提成、分行主管提成均按5%十提。業(yè)績(jī)?nèi)蝿?wù)及晉升:序號(hào)級(jí)另U按季度業(yè)績(jī)?nèi)蝿?wù)晉升職位說(shuō)明1初級(jí)業(yè)務(wù)員3個(gè)月24000元/季(3個(gè)月)中級(jí)業(yè)務(wù)員完成任務(wù)者可參與晉升中級(jí)業(yè)務(wù)員的考評(píng);由銷售經(jīng)理以書面方式進(jìn)行綜合素質(zhì)考核,經(jīng)理批示,合格者在原底薪基本上加200元獎(jiǎng)勵(lì)。2中級(jí)業(yè)務(wù)員3個(gè)月39000元/季(3個(gè)月)高級(jí)業(yè)務(wù)員完成任務(wù)者可參與晉升中級(jí)業(yè)務(wù)員的考評(píng);由銷售經(jīng)理以書面方式進(jìn)行綜合素質(zhì)考核,經(jīng)理批示,合格者在原底薪基本上加400元

14、獎(jiǎng)勵(lì)。3高級(jí)業(yè)務(wù)員待定待定分行主管由總由總由銷售完成任務(wù)者可參與分行主管的考評(píng);由總部行政主管以書面方式進(jìn)行綜合素質(zhì)考核,經(jīng)理以書面+現(xiàn)場(chǎng)演習(xí)方式進(jìn)行業(yè)務(wù)技能考評(píng);由總經(jīng)理批示,合格者按需分配至空缺的分 行主管崗位。底薪為 1500元/月。備注:如次季度未完成晉級(jí)業(yè)績(jī)?nèi)蝿?wù)的(在本季度已有的業(yè)績(jī)?nèi)壳濉?”后,公司給予一個(gè)季度的緩沖時(shí)間,次季仍未完成任務(wù)的降到所在級(jí)別的下一級(jí)。即高級(jí)業(yè)務(wù)員在規(guī)定周期內(nèi)未完成任務(wù)的,降為中級(jí)業(yè)務(wù)員,中級(jí)業(yè)務(wù)員在規(guī)定周期內(nèi)未完成任務(wù)的降為初級(jí)業(yè)務(wù)員, 初級(jí)業(yè)務(wù)員在規(guī)定周期內(nèi)未完成任務(wù)的,由分行主管按日常工作表現(xiàn)及態(tài)度,可向公司申請(qǐng)?jiān)僭囉?。七、離職規(guī)定及流程填寫本司的

15、辭職申請(qǐng)表;業(yè)務(wù)員由分行主管批準(zhǔn)離職,分行主管由銷售經(jīng)理批準(zhǔn)離職,總部指派專員或由銷售經(jīng)理進(jìn)行該員的離職談話;銷售經(jīng)理批示正式離職日期后,到最后工作日方準(zhǔn)辦理離職手續(xù);收回該員的勞動(dòng)合同,解除勞動(dòng)關(guān)系。注意事項(xiàng)獲批準(zhǔn)辭職而未到最后工作日的,不允許請(qǐng)假至最后工作日。未獲批準(zhǔn)擅自離開(kāi)崗位超過(guò) 3天者,按自動(dòng)離職處理,不予發(fā)放該月工資。違反公司離職處分事項(xiàng)、違返國(guó)家法律規(guī)定的,當(dāng)即解雇,不予任何補(bǔ)償。第二章行政制度一、資源管理各部門的文具及辦公用品須到總部領(lǐng)取,如須購(gòu)物品或辦公用具須填寫采購(gòu)申請(qǐng)單 獲得銷售經(jīng)理批準(zhǔn),并將申請(qǐng)表交總部行政主管購(gòu)買。關(guān)于公司重要資料(如業(yè)主委托書、房源登記表、三方協(xié)議、

16、租賃合同、收款收據(jù)等) 由分行主管妥善保管,銷售經(jīng)理應(yīng)確保公司的資料與信息不丟失、泄密。公司的電話設(shè)備僅提供給員工因工作所需而使用,不得占用公司電話私聊以工作無(wú)關(guān)的 話題。本公司員工(包括銷售經(jīng)理)不得使用公司電腦進(jìn)行個(gè)人娛樂(lè)之用。例如上QQ私聊或?yàn)g覽與工作無(wú)聯(lián)系之網(wǎng)業(yè)等行為,分行主管、銷售經(jīng)理與員工之間可相互監(jiān)督。新入職員工報(bào)到時(shí)須繳納制服費(fèi)用,在本公司工作期限滿一年的員工可憑本公司財(cái)務(wù)開(kāi) 具的收款收據(jù)全額報(bào)銷制服費(fèi)用。二、勞動(dòng)紀(jì)律樹(shù)立公司形象,維護(hù)公司利益,保持良好的職業(yè)道德。接持客戶應(yīng)熱情,主動(dòng),大力提倡微笑服務(wù)。按時(shí)上、下班,不得無(wú)故遲到、早退、曠工。嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。有工衣者穿工衣上

17、班;無(wú)工作裝的穿著:上衣不能穿無(wú)袖、無(wú)領(lǐng)、低胸、露背、露臍、吊帶裝;褲裙不能穿著破洞、大褲筒、超低腰、超短裙、短褲、燈籠褲等形狀怪異、顏色過(guò) 艷、標(biāo)新立異的穿著。嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密,妥善保管個(gè)人銷售資料,不得外流。高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,樹(shù)立崇高的敬業(yè)精神,以飽滿的熱情,高效、快捷的為客戶提供最優(yōu) 質(zhì)的服務(wù)。嚴(yán)禁以公謀私,不得脫離公司進(jìn)行暗箱操作。嚴(yán)禁貪污、盜竊、索賄、受賄、行賄等行為。員工之間應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛(ài),相互協(xié)助,嚴(yán)禁挑撥離間、制造事端,煽動(dòng)對(duì)抗,無(wú)理拒絕執(zhí)行 公司決定。公司全體員工對(duì)公司物品有責(zé)任維護(hù)、保管,如因個(gè)人失誤導(dǎo)致公司物品丟失或造成損 壞,公司將針對(duì)個(gè)人或部門全體員工共同承擔(dān)該物品的損失費(fèi)

18、用。上班時(shí)間必須穿上本公司統(tǒng)一制作的制服、佩帶工作牌上崗,對(duì)于新入職暫未訂制服的 員工必須穿職業(yè)裝上崗,如:深色西服、西褲及淺色襯衫。每位員工都有義務(wù)維持工作環(huán)境的整潔與衛(wèi)生;客戶走后主動(dòng)收拾茶杯、椅子;未在工 作崗位時(shí)須將用品歸放指定位置;員工的茶杯歸放在指定位置。珍惜、愛(ài)護(hù)公司資源,員工不隨意使用一次性杯喝水,不扔掉可再使用的紙張,不浪費(fèi) 每一張名片;下班時(shí)切記關(guān)閉所有電源。業(yè)務(wù)員需保持工作手機(jī) 24小時(shí)在開(kāi)機(jī)狀態(tài),保持工作時(shí)間手機(jī)不離身。三、樂(lè)捐管理?xiàng)l例為規(guī)范公司的行政、業(yè)務(wù)操作,加強(qiáng)公司對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)力,培養(yǎng)精英業(yè)務(wù)員,特此獎(jiǎng)勵(lì)、處分:當(dāng)月累計(jì)遲到次數(shù)超過(guò) 4次或當(dāng)月遲到累計(jì)超過(guò) 20分鐘者

19、,每遲到一次執(zhí)行樂(lè)捐當(dāng)月無(wú)遲到、早退者,獎(jiǎng)勵(lì)當(dāng)月樂(lè)捐款總額的20%乍為獎(jiǎng)勵(lì)。有工衣又未穿工衣、戴工作證上班者,新員工未按公司規(guī)定著裝者,執(zhí)行樂(lè)捐。嚴(yán)禁員工私下交換房友登錄密碼、代打考勤;一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代打考勤者與被考勤者執(zhí)行樂(lè)捐。曠工一天于當(dāng)月工資中扣除三天工資。非工作安排、未經(jīng)分行主管級(jí)以上允許登錄非自己的房友ID者,執(zhí)行樂(lè)捐。未經(jīng)同意偷看他人業(yè)主信息、客戶信息等機(jī)密內(nèi)容者,執(zhí)行樂(lè)捐。接到房源、客源須及時(shí)登入電腦,分行主管不定期檢查到未登入者執(zhí)行樂(lè)捐。登記房源錯(cuò)誤者(包括登記了重復(fù)房源),經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)的執(zhí)行樂(lè)捐。對(duì)個(gè)人房源、客源沒(méi)有按公司規(guī)定跟進(jìn)者,執(zhí)行樂(lè)捐。每月需增加5條房源/人,每超出一條房源給

20、予業(yè)務(wù)員獎(jiǎng)勵(lì)當(dāng)月樂(lè)捐款總額的3%/條;未能完成房源收集任務(wù)的執(zhí)行樂(lè)捐。未獲得分行主管級(jí)以上允許擅自操作房/客源轉(zhuǎn)移的,執(zhí)行樂(lè)捐;情節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)除。舉報(bào)者獎(jiǎng)勵(lì)因該項(xiàng)收繳的樂(lè)捐款額的50%業(yè)務(wù)員私自答應(yīng)客戶或業(yè)主減免代理費(fèi)的,按應(yīng)交代理費(fèi)金額賠償給公司,于當(dāng)月工資 中扣除。屢犯不改者開(kāi)除。收取客戶誠(chéng)意金時(shí),未開(kāi)誠(chéng)意金協(xié)議或收款收據(jù)的,執(zhí)行樂(lè)捐。業(yè)務(wù)員向銷售經(jīng)理舉報(bào)分行主管以公謀私屬實(shí)的,執(zhí)行樂(lè)捐。業(yè)務(wù)員或分行主管均不得脫離公司進(jìn)行暗箱操作,一經(jīng)查處立即開(kāi)除。外出看房必須登記,在外看房超過(guò)1個(gè)小時(shí)要打電話向主管說(shuō)明情況,違者執(zhí)行樂(lè)捐。外出、看房等需離開(kāi)工作崗位的,需登記電子考勤并關(guān)閉個(gè)人房友,發(fā)現(xiàn)未登

21、記、未關(guān) 閉、未作口頭交待的,執(zhí)行樂(lè)捐。工作時(shí)間手機(jī)忘帶、關(guān)機(jī)者,執(zhí)行樂(lè)捐。看房未將該房門、窗等關(guān)好,或因此造成損失者,自行與業(yè)主協(xié)商賠償;執(zhí)行樂(lè)捐。上班時(shí)間利用公司電話接聽(tīng)私人電話超過(guò)5分鐘,或打私人電話者,執(zhí)行樂(lè)捐。無(wú)理拒絕執(zhí)行公司安排、調(diào)度者,執(zhí)行樂(lè)捐,情節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)除。故意搶同事客戶者,執(zhí)行樂(lè)捐;并給予暫停接待客戶1周處分。如因個(gè)人失誤導(dǎo)致公司物品丟失或造成損壞的,按該物價(jià)值酌情罰款個(gè)人或部門全體員 工,于當(dāng)月工資中扣除。上班看與工作無(wú)關(guān)的書籍者,執(zhí)行樂(lè)捐。上班聚眾聊天,得意忘形者,執(zhí)行樂(lè)捐??蛻粼趫?chǎng)不得有吃食、隨意喧嘩、當(dāng)眾脫鞋等不雅行為;違者執(zhí)行樂(lè)捐。當(dāng)值衛(wèi)生員對(duì)維持工作環(huán)境的整潔、

22、衛(wèi)生未盡責(zé)者,執(zhí)行樂(lè)捐,并處罰連值3天衛(wèi)生。上班時(shí)間玩電腦游戲或利用電腦作他用者,執(zhí)行樂(lè)捐。上班時(shí)間沒(méi)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)外出辦私事者,執(zhí)行樂(lè)捐,情節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)除。散布謠言,煸動(dòng)員工不利于工作的言論者,執(zhí)行樂(lè)捐,情節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)除。注意事項(xiàng):凡是觸犯以上條款的,分行主管、銷售經(jīng)理(監(jiān)督鞭策者)均需開(kāi)具罰款通知單、登記在冊(cè)。分行主管根據(jù)自身管理實(shí)際執(zhí)行樂(lè)捐管理?xiàng)l例,樂(lè)捐金額由主管根據(jù)該員工違犯情節(jié)輕 重及認(rèn)知態(tài)度自定。樂(lè)捐為現(xiàn)金收繳,由各分行主管開(kāi)單收取、保管、登記在冊(cè)。凡注明有于當(dāng)月工資中扣除的罰款項(xiàng)目,需在該月末將罰款通知單、本月獎(jiǎng)、罰登記表一起交給分行助理處匯總,上報(bào)財(cái)務(wù)部。五、樂(lè)捐款的管理各分行由分行主管

23、負(fù)責(zé)樂(lè)捐制度的貫徹執(zhí)行。分行主管按規(guī)定針對(duì)違反紀(jì)律的業(yè)務(wù)員開(kāi)具罰款通知單,由被罰款人簽字確認(rèn)。各分行收繳的樂(lè)捐款由分行主管統(tǒng)一保管。制度條款內(nèi)明確規(guī)定于工資扣款之項(xiàng),該款由公司財(cái)務(wù)于工資內(nèi)扣除。不計(jì)入分行保管。對(duì)于制度條款內(nèi)規(guī)定要獎(jiǎng)勵(lì)的由分行主管按條款內(nèi)規(guī)定的金額進(jìn)行頒發(fā)并登記于本月 獎(jiǎng)、罰款登記表。關(guān)于樂(lè)捐款的使用,扣除當(dāng)月派發(fā)的獎(jiǎng)金的樂(lè)捐款余額,由各分行人員商議安排。分行主管須對(duì)每次罰款情況于本月獎(jiǎng)、罰款登記表內(nèi)進(jìn)行登記,每月末統(tǒng)一交至分 行助理處進(jìn)行匯總上報(bào)總部。銷售經(jīng)理、總部行政辦、財(cái)務(wù)辦有對(duì)各分行樂(lè)捐款收繳、使用的監(jiān)督權(quán)和鞭策權(quán)。第三章業(yè)務(wù)管理制度新進(jìn)人員入職前培訓(xùn)及核準(zhǔn)1入職前基礎(chǔ)

24、培訓(xùn)內(nèi)容:熟練操作房友系統(tǒng)的各項(xiàng)功能;能在最短時(shí)間內(nèi)查找到指定條件的房源。熟悉所屬分行周邊地區(qū)、環(huán)境、鄰近樓盤狀況以擴(kuò)大至惠州房產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。能背出所屬分行大多數(shù)樓盤資料,包括花園、房號(hào)、建筑年代、朝向、出售或出租狀況/價(jià)格、業(yè)主最新信息等。能清晰地向客戶解釋二手房產(chǎn)的各項(xiàng)稅費(fèi)及所需辦理的手續(xù)和程序。熟練地操作內(nèi)部流程及掌握技巧,如托盤、接待及登記房源/客源、如何跟進(jìn)房源/客源等。2 新進(jìn)人員的入職核準(zhǔn)新進(jìn)人員在3個(gè)月內(nèi)完成積累1000元業(yè)績(jī)?nèi)蝿?wù)者即可參與初級(jí)業(yè)務(wù)員的晉升考試;(因業(yè)務(wù)員的學(xué)習(xí)能力及經(jīng)驗(yàn)不同) 由業(yè)務(wù)員在規(guī)定期限內(nèi)主動(dòng)向分行主管申請(qǐng)考核,考核由分行主管以書面進(jìn)行,合格者可辦

25、理正式入職。如新進(jìn)人員在入職 2個(gè)月內(nèi)完成初級(jí)晉升中級(jí)業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)?nèi)蝿?wù),亦可參與晉升考核。二、工作指引1 委托書:接到業(yè)主的盤源后業(yè)務(wù)員應(yīng)先了解各樓盤的具體信息,并讓業(yè)主簽定售房委托書及注明售價(jià);分行主管對(duì)每條房源資料進(jìn)行核實(shí)及確定業(yè)務(wù)員是否簽署委托書,并且在跟進(jìn)中注明委托書情況。2看樓書:業(yè)務(wù)員接到客戶在看房前,預(yù)先做好看房的準(zhǔn)備工作,如:聯(lián)系業(yè)主或先拿該 房的鑰匙、帶上看房書。如該客有是第一首過(guò)來(lái)看房,須在看房之前先讓客戶簽定本公司的 看樓書,并從中解說(shuō)看樓書的內(nèi)容,客戶簽署后再看房;用完的看樓書交由分行主管統(tǒng)一保管。3誠(chéng)意金:業(yè)務(wù)員在帶客戶看房后觀察客戶對(duì)該房的滿意程度,對(duì)有意向的客戶,

26、業(yè)務(wù)員 應(yīng)主動(dòng)說(shuō)服客戶交誠(chéng)意金, 并向客戶解釋誠(chéng)意金的作用,分行主管應(yīng)檢查業(yè)務(wù)員對(duì)每批客戶看房后的結(jié)果,并指引業(yè)務(wù)員的工作及操作技巧。4.例會(huì)制:各分行主管每天須給業(yè)務(wù)員開(kāi)早會(huì),總結(jié)上日工作、分析及共享,主管對(duì)業(yè)務(wù)員工作不 足之處作出指導(dǎo);匯報(bào)今日工作安排及明日計(jì)劃。各分行主管每周一上午 9:30分須到銷售經(jīng)理指定地點(diǎn)開(kāi)會(huì),匯報(bào)分行的工作情況及日程安排,研究探討新工作及計(jì)劃。每月的十號(hào)(即發(fā)薪日)(如遇節(jié)假日則提前或順延)為公司的集體大會(huì),公司全體員工必須到場(chǎng)參加,未經(jīng)經(jīng)理特許不得缺席。業(yè)務(wù)操作規(guī)程房友系統(tǒng)的操作權(quán)限及使用規(guī)定-操作權(quán)限新增權(quán)限一一初級(jí)以上業(yè)務(wù)員均有新增房源、客源的權(quán)限;修改權(quán)

27、限一一初級(jí)以上業(yè)務(wù)均有房源/客源部分修改權(quán)限;總部行政主管有全部修改權(quán)限;(如需修改指定不能修改的項(xiàng)目,需要填寫房/客源修改申請(qǐng)登記。)移動(dòng)權(quán)限一一銷售經(jīng)理等指定人員有房源、客源移動(dòng)權(quán)限;刪除權(quán)限一一只有總部行政主管有刪除權(quán)限。-房源收到新房源時(shí)應(yīng)第一時(shí)間進(jìn)行登記,新增房源前必須了解清楚該房的具體情況,填寫時(shí) 勿錯(cuò)別字,表達(dá)要明確,如產(chǎn)生房源重復(fù)應(yīng)第一時(shí)間告知分行主管進(jìn)行處理。定期做詳細(xì)的跟進(jìn),對(duì)已租、已購(gòu)、我租、我購(gòu)、及已失效的房源要及時(shí)更新?tīng)顟B(tài)。分行主管有權(quán)根據(jù)各業(yè)務(wù)員對(duì)房源的跟進(jìn)情況依規(guī)定剝奪其房源,并將其劃為公共信息,由最先跟進(jìn)的業(yè)務(wù)員作為該房源的責(zé)任人,繼續(xù)跟進(jìn)。-客源業(yè)務(wù)員登記客源

28、時(shí)切記勿亂,勿錯(cuò)別字,表達(dá)要明確,如產(chǎn)生客源重復(fù)應(yīng)第一時(shí)間告知 分行主管進(jìn)行處理。定期做詳細(xì)的跟進(jìn),對(duì)已租、已購(gòu)、我租、我購(gòu)、及已失效的客戶要及時(shí)清除。分行主管有權(quán)根據(jù)各業(yè)務(wù)員對(duì)客源的跟進(jìn)情況依規(guī)定剝奪其客源,并將其劃為公共信息,由最先跟進(jìn)的業(yè)務(wù)員作為該客戶的責(zé)任人,繼續(xù)跟進(jìn)。2. 收托盤的注意事項(xiàng)收到托盤后,是公司主要代理的樓盤應(yīng)第一時(shí)間去查看該房的具體情況并詳細(xì)登記在房 友系統(tǒng)。檢房主要檢查項(xiàng)目為:墻體有無(wú)損壞,室內(nèi)家私電情況,門、窗、鎖有無(wú)損壞。不收非獨(dú)家委托、帶名貴家私電房源的門匙。為保障不因系統(tǒng)故障而流失房源,登記房源前必須在托盤登記簿內(nèi)進(jìn)行手寫登記。3. 房源、房源收集、房源刊登、

29、房源轉(zhuǎn)移-房源收集房源信息的收集:業(yè)務(wù)員每月須自行尋找 5條房源信息,并以電腦登陸有效為準(zhǔn),(如是 行街或在廣告上查閱的信息, 必須保證賣方愿意出代理費(fèi)用, 否則視為其它信息, 不列入公 司所規(guī)定的十條房源信息范圍),同事之間不得有重復(fù)房源,由電腦登記之日排列先后。 定于各分行主管(星期一)至(星期四)上午劃分好區(qū)域分批安排業(yè)務(wù)員了解各樓盤位 置及尋找房源信息。每周一至周四早上為員工的收集房源時(shí)間,員工在公司報(bào)到后就依分行主管的路線規(guī)劃 行動(dòng)。業(yè)務(wù)員在跑房源過(guò)程中可多與物業(yè)管理處的相關(guān)人員溝通聯(lián)系,但如果遇到利益分配問(wèn) 題則必須向分行主管報(bào)告并由分行主管接手談判。凡業(yè)務(wù)員所增房源如收不到業(yè)主的代理費(fèi),該房源視為普通房源,不劃入公司給業(yè)務(wù)員 規(guī)定的房源任務(wù)。-房源刊登每期廣告由公司主管負(fù)責(zé)聯(lián)系并刊登,其廣告信息內(nèi)容則由公司主管向各部門負(fù)責(zé)人征 集。分行主管應(yīng)保證廣告房源信息的有效性與價(jià)值性。業(yè)務(wù)員必須在廣告登出前熟記廣告所登的全部房源信息,能夠快速準(zhǔn)確的回答出每條房 源信息的相關(guān)內(nèi)容。分行主管每周要對(duì)其部門員工的廣告房源熟記情況進(jìn)行考核。-房源轉(zhuǎn)移公司定一個(gè)星期為房源跟進(jìn)周期,在周期內(nèi)未及時(shí)跟進(jìn)的分行主管有權(quán)將此房源劃為公 共信息,由次位最先跟進(jìn)的業(yè)務(wù)員作為該房源的責(zé)任人。如需調(diào)動(dòng)無(wú)效、已租等房源業(yè)主信息作為復(fù)盤時(shí),需向分行主管獲取,當(dāng)日累計(jì)不能超 過(guò)3條。由我司內(nèi)

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