工程項目進度圖-甘特圖(橫道圖)制作方法

1、使用EXCEL2003制作工程項目進度圖-甘特圖(橫道圖)甘特圖（Gantt chart）是在20世紀初由亨利.甘特發(fā)明的，它可以讓使用者清晰直觀地知道哪些任務(wù)在什么時間段完成，哪些是已完成工作量，哪里是未完成工作量。 下面我們就結(jié)合一個具體例子來看一下它的制作過程：1.首先準(zhǔn)備數(shù)據(jù)， 作為項目前期規(guī)劃一定會有類似下表樣的數(shù)據(jù)，本例A1至E14單元數(shù)據(jù)為手工錄入注*：本表數(shù)據(jù)，純屬虛構(gòu)，如有雷同，不勝榮興！2. 在G列與H列 制作已完工和未完工天數(shù), 其中：G2的公式為:=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16- C2,0), 復(fù)制從G2到G14H2

2、的公式為:=IF(C$16<=C2,D2,IF(C$16<E2,E2-C$16+1,0), 復(fù)制從H2到H14 3.  繼續(xù)加數(shù)據(jù)，B16到C18為手工輸入。D16、D17、D18分別等于C16、C17、C18。然后將D16:D18單元格格式由日期改成數(shù)值型。至于為什么需要做這部分數(shù)據(jù)，后文有述。 目前只需要知道EXCEL的日期數(shù)據(jù)，從本質(zhì)上來講就是一個整數(shù)。 4.  開始作圖。首先同時選擇B1到C14 和 G1到H14 兩個區(qū)域。注意數(shù)據(jù)區(qū)域的選擇是，先選中B1到C14，然后按住Ctrl鍵不放，再選擇G1到H1。 5. 然后，單擊

3、工具欄上的圖表向?qū)?，選擇“條形圖” 中的 “堆積條形圖”，然后直接點完成。 6.  如果您操作正確的話，出來的圖應(yīng)該是下面這個樣子。在右側(cè)的“圖列”上按鼠標(biāo)右鍵，選“清除”，同時將圖表區(qū)拉長拉寬一些，因為這個圖可能會有些大。  7.  拖動圖表大小差不多是從19行到42行，從A列到P列（行高和列寬為默認），這里順便提一下圖表上的一些元素名稱，下文會經(jīng)常用到。 8. 在 圖表區(qū) 上按鼠標(biāo)右鍵-> 圖表區(qū)格式 -> 在"字體"頁選字號為9-> 去除 自動縮放 前的鉤選-> 確定 9.&

4、#160; 繪圖區(qū)域內(nèi)，選中藍色的數(shù)據(jù)系列 -> 右鍵 -> 數(shù)據(jù)系列格式 10. 在"圖案" 頁上-> "邊框" 處選擇無->"內(nèi)部"處,選擇無->  然后，選擇 "選項" 頁 11. 在 "選項" 頁面上-> “分類間距處”輸入10 ->確定 12.選中X軸 -> 鼠標(biāo)右鍵 ->選 坐標(biāo)軸格式13. 在"刻度"頁上-> 最小值 設(shè)成40725,  最大值 設(shè)成40

5、776,  主要刻度單位設(shè)成2 -> 選擇"數(shù)字"頁-> 日期處選擇 短日期(如圖) 14. 在繪圖區(qū)上按鼠標(biāo)右鍵 -> 繪圖區(qū)格式-> "區(qū)域" 下選一個淺色做繪較區(qū)背景 (如圖) -> 確定 15.選擇網(wǎng)格線 -> 鼠標(biāo)右鍵 -> 網(wǎng)格線格式 -> 選擇灰色25% -> 確定16. 在圖表區(qū)上按鼠標(biāo)右鍵 -> 選擇 數(shù)據(jù)源 -> 窗口上的“系列“處點 "添加" 按鈕,  添加出"系列4" -> 確定&

6、#160;17. 在繪圖區(qū)選中,系列4的數(shù)據(jù)系列 -> 鼠標(biāo)右鍵 -> 圖表類型 -> XY散點圖 -> 散點圖 -> 完成  18. 在繪圖區(qū)選中系列4 -> 鼠標(biāo)右鍵 -> 數(shù)據(jù)源 -> "X值(X)"處選擇C16 -> 確定19.  此刻圖表上會生成 副X軸, 副Y軸 20. 選中 副X軸 -> 鼠標(biāo)右鍵 -> 坐標(biāo)軸格式-> 在"刻度"頁上 ->最小值設(shè)成40725, 最大值設(shè)成40776, 主要刻度單位設(shè)成2 -> 確定2

7、1. 選中 副Y軸 -> 鼠標(biāo)右鍵 -> 坐標(biāo)軸格式-> 在"刻度"頁上 ->最小值設(shè)成0, 最大值設(shè)成1 -> 確定22. 以上兩步目的是使主副坐標(biāo)軸刻度一致, 完成后如下圖所示 23. 選擇中 系列4-> 鼠標(biāo)右鍵-> 數(shù)據(jù)系列格式-> 誤差線Y-> 負偏差-> 自定義 "-"處輸入 1 -> 選擇數(shù)據(jù)標(biāo)志頁-> 鉤選X值 -> 確定 24. 選中剛剛加入的誤差線 -> 鼠標(biāo)右鍵 -> 誤差線格式 -> "圖案"頁上

8、顏色選紅,  粗細選倒數(shù)第二粗, 刻度線標(biāo)志 選右側(cè)第二個 -> 確定  25. 完成后，效果如下圖所示數(shù)據(jù)標(biāo)志2011-7-17，沒邊框？，沒填充顏色？  您自己在右鍵的格式設(shè)置里設(shè)定一下嘛 26.  選中繪圖區(qū)"已完工"系列(紫色那只) -> 鼠標(biāo)右鍵 -> 數(shù)據(jù)系列格式 -> 數(shù)據(jù)標(biāo)志 -> 鉤選 “類別名稱”->確定再次選中，剛加的已完工數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)標(biāo)志 -> 鼠標(biāo)右鍵 -> 數(shù)據(jù)標(biāo)志格式 -> 對齊->標(biāo)簽位置->數(shù)據(jù)標(biāo)簽內(nèi)->確定，如果一切順利的話完成效果，如下圖所示： 27.  選中 主Y軸 -> 鼠標(biāo)右鍵 -> 在"圖案"頁上, 全部選中無（如下圖所示位置）-> 在"刻度"頁上,  鉤選 "分類次序反轉(zhuǎn)" ->確定 28. 同理分別選中副Y軸, 副X軸->鼠標(biāo)右鍵 -> 坐標(biāo)軸格式的“圖案”頁面上 全部選中無 -> 確定->清除副Y,副X軸顯示完成后效果如