如何制定好工作計(jì)劃PPT

1、如何制定計(jì)劃員工在職培訓(xùn)之點(diǎn)擊此處，寫(xiě)上您公司的名稱(chēng)21LOGOLOGO * 目錄頁(yè)為何要制定計(jì)劃計(jì)劃知識(shí)概述制定計(jì)劃步驟LOGO * 過(guò)渡頁(yè)第一章為何要制定計(jì)劃請(qǐng)思考：不制定計(jì)劃會(huì)怎樣？LOGO正文 第一章 * 為何要制定計(jì)劃計(jì)劃知識(shí)概述制定計(jì)劃步驟夫未戰(zhàn)而廟算勝者，得算多也；未戰(zhàn)而廟算不勝者，得算少也；多算勝，少算不勝，而況于無(wú)算乎！吾以此觀之，勝負(fù)見(jiàn)矣。孫子兵法計(jì)劃工作是一座橋梁，它把我們所處的此岸和我們要去的彼岸連接起來(lái)，以克服這一天塹。哈羅德孔茨LOGO正文 第一章 * 為何要制定計(jì)劃計(jì)劃知識(shí)概述制定計(jì)劃步驟古人講：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。” 在日常學(xué)習(xí)或工作中，計(jì)劃是常用并意義重大

2、的。一切有組織的活動(dòng)，不管大小，重要與不重要，全局性的或是局部性的，都必須有計(jì)劃。計(jì)劃工作又是一切管理活動(dòng)的前提，只有有了計(jì)劃以后，人們才能開(kāi)展其他的管理活動(dòng)。LOGO正文 第一章 * 為何要制定計(jì)劃計(jì)劃知識(shí)概述制定計(jì)劃步驟因此一日之計(jì)在于昨夜，而不是在于晨。今天晚上就應(yīng)該寫(xiě)好明天早上要做的事情。一月之計(jì)在于上個(gè)月底而不是這個(gè)月初。月底你就應(yīng)該寫(xiě)好下個(gè)月你要做的一切事情。一年之計(jì)在于去年底，而不是今年年初。今年年底你就應(yīng)該寫(xiě)好一切明年要做的事情。LOGO正文 第一章 * 為何要制定計(jì)劃計(jì)劃知識(shí)概述制定計(jì)劃步驟0101為什么常常不制定計(jì)劃沒(méi)有習(xí)慣；習(xí)慣決定性格，性格決定命運(yùn)。做了也完成不了；說(shuō)明

3、計(jì)劃不科學(xué)，或缺乏控制。沒(méi)有時(shí)間；如果你如果沒(méi)有時(shí)間去籌劃，就只有時(shí)間去后悔了。計(jì)劃不如變化快；做計(jì)劃正是為了應(yīng)對(duì)變化，提高預(yù)見(jiàn)性。知難行易；正是檢視自己執(zhí)行力的時(shí)候。不知如何做；本課程教你。保持對(duì)付上司的彈性。這太陰險(xiǎn)了吧。0202制定計(jì)劃有什么好處LOGO正文 第一章 * 為何要制定計(jì)劃計(jì)劃知識(shí)概述制定計(jì)劃步驟1）預(yù)測(cè)未來(lái)，指明方向有了計(jì)劃，工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟，就可以協(xié)調(diào)大家的行動(dòng)，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性，減少盲目性，使工作有條不紊地進(jìn)行。0202制定計(jì)劃有什么好處LOGO正文 第一章 * 為何要制定計(jì)劃計(jì)劃知識(shí)概述制定計(jì)劃步驟2）提高成功的可能性計(jì)劃為目標(biāo)的具體實(shí)現(xiàn)提供切實(shí)可行的

4、方案，因此按照計(jì)劃實(shí)施，則成功完成預(yù)期目標(biāo)的可能性大大地提高。0202制定計(jì)劃有什么好處LOGO正文 第一章 * 為何要制定計(jì)劃計(jì)劃知識(shí)概述制定計(jì)劃步驟3）提高工作效率通過(guò)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)對(duì)工作的輕重緩急進(jìn)行安排，使得工作更加有效率。 0202制定計(jì)劃有什么好處LOGO正文 第一章 * 為何要制定計(jì)劃計(jì)劃知識(shí)概述制定計(jì)劃步驟4）減少變化的沖擊未來(lái)是不斷變化的，計(jì)劃是預(yù)測(cè)這種變化并且設(shè)法消除變化對(duì)組織造成不良影響的一種有效手段。計(jì)劃可以減少不確定性，使我們預(yù)見(jiàn)到行動(dòng)的結(jié)果。0202制定計(jì)劃有什么好處LOGO正文 第一章 * 為何要制定計(jì)劃計(jì)劃知識(shí)概述制定計(jì)劃步驟5）整合資源，減少浪費(fèi)制定計(jì)劃時(shí)，通過(guò)各

5、種方案的分析，選擇最有效的方案用于實(shí)施，使有限的資源得到合理的配置，從而減少資源浪費(fèi)，提高效益。0202制定計(jì)劃有什么好處LOGO正文 第一章 * 為何要制定計(jì)劃計(jì)劃知識(shí)概述制定計(jì)劃步驟6）有利于進(jìn)行控制計(jì)劃所設(shè)立的目標(biāo)、責(zé)任人、時(shí)限等便于對(duì)作進(jìn)度和質(zhì)量的考核，對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行者有較強(qiáng)的約束和督促作用。LOGO * 過(guò)渡頁(yè)第二章計(jì)劃知識(shí)概述- 什么是計(jì)劃- 計(jì)劃的特點(diǎn)- 計(jì)劃的分類(lèi)- 制定計(jì)劃的原則正文 第二章 * 為何要制定計(jì)劃計(jì)劃知識(shí)概述制定計(jì)劃步驟LOGO0101什么是計(jì)劃即，計(jì)劃是為完成一定的目標(biāo)而事前對(duì)措施和步驟作出的部署，即計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案途徑。計(jì)劃是一個(gè)統(tǒng)稱(chēng)，涵蓋常見(jiàn)的規(guī)劃、方案

6、、安排、設(shè)想、打算、要點(diǎn)等。圍繞目標(biāo)，要分析一下怎么能達(dá)成？通過(guò)什么路徑、什么方法、什么資源、什么時(shí)間來(lái)達(dá)成？預(yù)達(dá)成目標(biāo)，我該分階段做些什么？這實(shí)際上就是計(jì)劃！正文 第二章 * 為何要制定計(jì)劃計(jì)劃知識(shí)概述制定計(jì)劃步驟LOGO0101什么是計(jì)劃規(guī)劃：是具有全局性的、較長(zhǎng)時(shí)期的長(zhǎng)遠(yuǎn)設(shè)想。 方案：是從目的、要求、工作方式到工作步驟等方面對(duì)專(zhuān)項(xiàng)工作做出全面部署與安排的計(jì)劃。安排：是對(duì)短期工作進(jìn)行具體布置的計(jì)劃。 設(shè)想：是初步的草案性計(jì)劃。 打算：是短期內(nèi)工作要點(diǎn)式計(jì)劃。 要點(diǎn)：是列出工作主要目標(biāo)的計(jì)劃。0202計(jì)劃的特點(diǎn)正文 第二章 * 為何要制定計(jì)劃計(jì)劃知識(shí)概述制定計(jì)劃步驟LOGO1、普遍性由于人的

7、能力是有限的，現(xiàn)代組織中的工作是如此復(fù)雜，即使是最聰明最能干的領(lǐng)導(dǎo)人，也不可能包攬全部計(jì)劃工作。因此，實(shí)際的計(jì)劃工作涉及到組織或企業(yè)中的每一位管理者及員工，上至高層管理者，下至基層管理者及員工。一個(gè)組織的總目標(biāo)確定后，各級(jí)管理人員為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)，使本層次的組織工作得以順利進(jìn)行，都需要制定相應(yīng)的分目標(biāo)和分計(jì)劃。這些具有不同廣度和深度的計(jì)劃有機(jī)地結(jié)合在一起，便形成了一個(gè)多層次計(jì)劃系統(tǒng)。因此，計(jì)劃具有普遍性。0202計(jì)劃的特點(diǎn)正文 第二章 * 為何要制定計(jì)劃計(jì)劃知識(shí)概述制定計(jì)劃步驟LOGO2）預(yù)見(jiàn)性這是計(jì)劃最明顯的特點(diǎn)之一。計(jì)劃不是對(duì)已經(jīng)形成的事實(shí)和狀況的描述，而是在行動(dòng)之前對(duì)行動(dòng)的任務(wù)、目標(biāo)、方

8、法、措施所做出的預(yù)見(jiàn)性確認(rèn)。但這種預(yù)想不是盲目的、空想的，而是以為未來(lái)工作目標(biāo)或?qū)嵺`活動(dòng)為導(dǎo)向，以現(xiàn)有的條件為基礎(chǔ)，以過(guò)去的成績(jī)?yōu)橐罁?jù)，對(duì)對(duì)今后的發(fā)展趨勢(shì)作出科學(xué)預(yù)測(cè)之后制定的。0202計(jì)劃的特點(diǎn)正文 第二章 * 為何要制定計(jì)劃計(jì)劃知識(shí)概述制定計(jì)劃步驟LOGO3）可行性可行性是和預(yù)見(jiàn)性是緊密聯(lián)系在一起的，預(yù)見(jiàn)準(zhǔn)確的計(jì)劃，在現(xiàn)實(shí)中才真正可行。因此，對(duì)未來(lái)的預(yù)測(cè)，應(yīng)建立在客觀實(shí)際的基礎(chǔ)上，以現(xiàn)有的條件為基礎(chǔ)，以過(guò)去的成績(jī)?yōu)橐罁?jù)來(lái)做出預(yù)測(cè)，并切忌盲目地、無(wú)根據(jù)地制訂計(jì)劃。這樣才能使計(jì)劃有可行性。0202計(jì)劃的特點(diǎn)正文 第二章 * 為何要制定計(jì)劃計(jì)劃知識(shí)概述制定計(jì)劃步驟LOGO4）指導(dǎo)性制定任何一項(xiàng)計(jì)

9、劃，必須明確在一定的時(shí)間內(nèi)完成什么任務(wù)，獲得什么效益。這也就成了工作的方向和依據(jù)。0202計(jì)劃的特點(diǎn)正文 第二章 * 為何要制定計(jì)劃計(jì)劃知識(shí)概述制定計(jì)劃步驟LOGO5）約束性計(jì)劃一經(jīng)通過(guò)、批準(zhǔn)或認(rèn)定，在其所指向的范圍內(nèi)就具有了約束作用，在這一范圍內(nèi)無(wú)論是集體還是個(gè)人都必須按計(jì)劃的內(nèi)容開(kāi)展工作和活動(dòng)，不得違背和拖延。0202計(jì)劃的特點(diǎn)正文 第二章 * 為何要制定計(jì)劃計(jì)劃知識(shí)概述制定計(jì)劃步驟LOGO6）可變性所以，“計(jì)劃沒(méi)有變化快”這句話很有它的道理，但是它的意義不是叫你不要做計(jì)劃，而是叫你做多套計(jì)劃。以備選擇。正所謂：計(jì)劃并不能保證你成功，但能讓你為將來(lái)作好準(zhǔn)備。如果在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，客觀情況發(fā)

10、生了變化、就要適時(shí)地予以修訂。所以計(jì)劃既有指導(dǎo)性，也有可變性。同時(shí)，考慮到未來(lái)的變化，計(jì)劃的制定還應(yīng)有彈性，可以預(yù)測(cè)未來(lái)可能的變化，輔以備選的多套計(jì)劃。正文 第二章 * 為何要制定計(jì)劃計(jì)劃知識(shí)概述制定計(jì)劃步驟LOGO0303計(jì)劃的分類(lèi)計(jì)劃的分類(lèi)按時(shí)間跨度，可以分為：長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃和短期計(jì)劃。比如，一年計(jì)劃、三年計(jì)劃、五年計(jì)劃等等。按范圍分，有國(guó)家計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、行業(yè)計(jì)劃、部門(mén)計(jì)劃、單位計(jì)劃、班組計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等。如、人力資源部年度培訓(xùn)計(jì)劃按內(nèi)容分，有招聘計(jì)劃、銷(xiāo)售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃、融資計(jì)劃、品牌推廣計(jì)劃等。按寫(xiě)法分，有文字式計(jì)劃、圖表式計(jì)劃、文字圖表結(jié)合式計(jì)劃。正文 第二章

11、* 為何要制定計(jì)劃計(jì)劃知識(shí)概述制定計(jì)劃步驟LOGO0404制定計(jì)劃的原則關(guān)注核心要素輔以備用計(jì)劃做好細(xì)節(jié)工作應(yīng)表述清楚具體實(shí)施過(guò)程的每一個(gè)要素（5W2H）。應(yīng)對(duì)未來(lái)的不確定性，甚至要輔以其他備用計(jì)劃。舉大而不遺細(xì)，謀遠(yuǎn)而不棄近。切莫忽略細(xì)節(jié)。LOGO * 過(guò)渡頁(yè)第三章制定計(jì)劃步驟- 目標(biāo)分解- 事項(xiàng)/任務(wù)排序- 確定行動(dòng)方案- 撰寫(xiě)計(jì)劃書(shū)正文 第三章 * 為何要制定計(jì)劃計(jì)劃知識(shí)概述制定計(jì)劃步驟LOGO目標(biāo)分解制定計(jì)劃的步驟任務(wù)排序撰寫(xiě)計(jì)劃確定方案從目標(biāo)到計(jì)劃，如何切入？正文 第三章 * 為何要制定計(jì)劃計(jì)劃知識(shí)概述制定計(jì)劃步驟LOGO0101目標(biāo)分解計(jì)劃的制定是為了完成具體的目標(biāo)，而根據(jù)目標(biāo)的時(shí)

12、間跨度和范圍不同，要將目標(biāo)進(jìn)行分解。即，若是長(zhǎng)期目標(biāo)，需要分成若干個(gè)短期目標(biāo)；將大的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)分解成小的個(gè)人目標(biāo)。這樣，分解后的目標(biāo)就為具體計(jì)劃的制定提供坐標(biāo)。正文 第三章 * 為何要制定計(jì)劃計(jì)劃知識(shí)概述制定計(jì)劃步驟LOGO0202事項(xiàng)/任務(wù)排序另外，他當(dāng)天還有其他事情要處理，比如與其他客戶(hù)對(duì)賬、敦促公司發(fā)貨以及個(gè)人手機(jī)話費(fèi)充值等等。而這些事項(xiàng)，需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐判?，以促使?dāng)天的任務(wù)能夠妥善完成。為完成一項(xiàng)目標(biāo)，均對(duì)應(yīng)著具體的工作事項(xiàng)或任務(wù)。如，銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員一天需跑完兩個(gè)客戶(hù)，他需要完成電話預(yù)約、查詢(xún)路線、準(zhǔn)備出差資料、拜訪客戶(hù)、填寫(xiě)差旅或交通發(fā)票、撰寫(xiě)日程日志等事項(xiàng)。LOGO * 臨時(shí)頁(yè)0202緊

13、急重要并不重要的電話或信件無(wú)謂的交際應(yīng)酬個(gè)人嗜好的沉迷點(diǎn)滴時(shí)間浪費(fèi)發(fā)呆、拖延下屬請(qǐng)示、匯報(bào)臨時(shí)會(huì)議、邀約某些電話、郵件日常文件批閱不速之客到訪 規(guī)劃技能提升、創(chuàng)新 建立人際關(guān)系 發(fā)掘新機(jī)會(huì)防患未然（鍛煉、防火）設(shè)備出故障燃眉之急的問(wèn)題與客戶(hù)洽談業(yè)務(wù)有期限壓力的計(jì)劃危機(jī)（看病、救火）定出時(shí)間待會(huì)做這類(lèi)事務(wù)看起來(lái)一點(diǎn)都不急迫，可以從容地去做，但卻是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要?jiǎng)?wù)。打發(fā)時(shí)間時(shí)做先想一想：這件事如果根本不去理會(huì)，會(huì)出現(xiàn)什么情況呢？如果答案是“什么事都沒(méi)發(fā)生?！蹦蔷蛻?yīng)該立即停止做這些事。立即去做非常重視，并立即去做，直到問(wèn)題解決或任務(wù)完成時(shí)止。授權(quán)別人去做這類(lèi)事務(wù)

14、也需要管理者趕快處理，但不宜花去過(guò)多的時(shí)間，最好是授權(quán)處理或另約時(shí)間。事項(xiàng)/任務(wù)排序1）輕重緩急，要事第一正文 第三章 * 為何要制定計(jì)劃計(jì)劃知識(shí)概述制定計(jì)劃步驟LOGO0202事項(xiàng)/任務(wù)排序 2）追求效率，統(tǒng)籌安排我們都知道一個(gè)“先裝石頭還是先裝沙子才能發(fā)揮罐子最大容量”的模型。類(lèi)比到時(shí)間的統(tǒng)籌安排上，則就是利用大塊的時(shí)間處理“大塊”的事情，利用瑣碎的時(shí)間處理瑣碎的事情，利用等待的事件兼做別的事情（比如在旅途中可以打電話或者構(gòu)思計(jì)劃）。同樣是一天，同樣是一樣的工作目標(biāo)，有的人完成的就比別人的好，比別人的快，這是為什么呢？除了工作技能的嫻熟之外，很重要的一個(gè)方面，就是高效率的人懂得統(tǒng)籌安排。正

15、文 第三章 * 為何要制定計(jì)劃計(jì)劃知識(shí)概述制定計(jì)劃步驟LOGO0303確定行動(dòng)方案對(duì)事項(xiàng)/任務(wù)排序以后，要對(duì)每個(gè)事項(xiàng)擬定具體、清晰的行動(dòng)方案。行動(dòng)方案的七大要素為“5W2H”，一般可以采用行動(dòng)方案表的方式簡(jiǎn)要描述。What 做什么？事項(xiàng)清單？Why 為什么做？目的是？Who 誰(shuí)去做？聯(lián)系誰(shuí)？Where 何地做？When何時(shí)做？何時(shí)完成？How 怎樣做？實(shí)施戰(zhàn)術(shù)？How much所需資源？需多大代價(jià)？LOGO * 臨時(shí)頁(yè)0303確定行動(dòng)方案行動(dòng)方案表注：此表中，也有的要素可以適當(dāng)省略，如“Why”。但也可以根據(jù)計(jì)劃追蹤的要求，再增加一欄“執(zhí)行反饋”。正文 第三章 * 為何要制定計(jì)劃計(jì)劃知識(shí)概述制

16、定計(jì)劃步驟LOGO0404撰寫(xiě)計(jì)劃書(shū)根據(jù)計(jì)劃的重視程度不同，需要撰寫(xiě)不同類(lèi)型的計(jì)劃書(shū)。比如，簡(jiǎn)單的計(jì)劃書(shū)，只需要上述的一個(gè)excel表即可，而正規(guī)一點(diǎn)計(jì)劃書(shū)，通常都包括三部分：標(biāo)題 、正文、落款。正文 第三章 * 為何要制定計(jì)劃計(jì)劃知識(shí)概述制定計(jì)劃步驟LOGO0404撰寫(xiě)計(jì)劃書(shū) 1）標(biāo)題全稱(chēng)標(biāo)題包括以下四項(xiàng)：制定計(jì)劃的單位名稱(chēng)、計(jì)劃的適用時(shí)間、計(jì)劃的內(nèi)容范圍和計(jì)劃的種類(lèi)。如公司部門(mén)年?duì)I銷(xiāo)工作計(jì)劃。全稱(chēng)標(biāo)題的簡(jiǎn)略。有的省略時(shí)限，如公司營(yíng)銷(xiāo)方案； 有的省略單位，如2012年度工作要點(diǎn)； 有的省略單位和時(shí)限，如畢業(yè)生就業(yè)工作計(jì)劃。文章式標(biāo)題按照計(jì)劃的內(nèi)容或要達(dá)到的目標(biāo)制定。如為實(shí)現(xiàn)本公司2012年創(chuàng)利5000萬(wàn)元而奮斗 若計(jì)劃尚未經(jīng)批準(zhǔn)，則在標(biāo)題后或正下方注明其成熟度，如“草案”、“討論稿”字樣，并加上圓括號(hào)。正文 第三章 * 為何要制定計(jì)劃計(jì)劃知識(shí)概述制定計(jì)劃步驟LOGO0404撰寫(xiě)計(jì)劃書(shū) 2）正文前言（指導(dǎo)