會議策劃方案(全)

1、會議策劃方案創(chuàng)作：歐陽學時間：2021.03. 03前gr金議主題： *商城推廣促銷活動二. 余議目的1、通過展示牙口推介百$匚綠海公司所進軍的*商城網纟各 平臺項目，對該平臺的主要功矣匕下單及酉己送流程，未來發(fā) 展前景，及能給來賓帶來的實實在在的好處進行總結，使 來賓對*商城的發(fā)展前景有所了解，增強對以后與平 臺合作的信心與決心；2、通過宣布初次合作的優(yōu)恵政策與未來合作得推廣優(yōu)恵 方案，提高來賓對于平臺合作的積極性，公司推廣* 商城的宣傳槪念，并使其了解和掌握*商城平臺的基 本功能的操作。三、會議時間2017年某月某日四、會議地點某某夕酉店五、金議的姐織主辦單位：新媒體推廣部承辦單位：某某酒

2、店支持單位：百匯綠海商品部、銷售部六. 與會嘉賓北京市區(qū)各還未與公司合作的酒店、學校食堂、超市、大 須E檔等老板、采購經理。北京市區(qū)已有過合作的各類客戶。七. 麥加人員：公司領導、銷售部等成員。八. 僉議內容：（一）和*5商城平臺介紹會1、對到訪人員進行簽到等基本資料填寫。2、主持人上臺主持，使用PPT、照片投影等形式介紹公 司的基本情況、公司現有的公司產品以及發(fā)展歷程，弓I出 公司對發(fā)展互聯(lián)網進行資源整合的必然性。請出公司領導 進行分析。2、公司領導分析行業(yè)形勢，提出平臺的作用與未來的發(fā) 展思路，以及平臺所能帶給客戶帶來的好處，及對于平臺 發(fā)展的信心。交由主持人3、主持人對平臺基本功育邑的介

3、紹，及下單流程，宣布平 臺的下半年及未來幾年規(guī)劃，并宣布下半年合作銷售政策（各種獎勵政策），當天合作的優(yōu)恵等。祝詞，宣布酒會 的開始。4、由銷售部專人對現場初步合作怠向的登庁己，并于會后 對來賓的后續(xù)聯(lián)系洽談等。九. 日程及議程日期內容時間議程負責人地點主持人串詞，歡迎來賓主持人介紹公司情況，公司產品等主持人公司領導分析平臺領導介紹平臺功能，優(yōu)惠政策主持人酒會開始祝酒等領導送客戶銷售部十、會場安排（一）場地：某某酒店（二）席簽：準備淺紅色紙，黑色簽字筆若干，請實到人 員簽上姓名和單位名稱。（三）投影儀話筒等：投影儀，音響和話筒要逐一調試。（四）空調及通風設備：開會前調好調好室內溫度。保證 室內

4、溫度適宜，空氣清新。（五）桌上擺放物品：所有會議桌上擺好茶水或礦泉水、 記錄用筆、筆記本、座位卡、姓名牌和 會議資料宣傳 手冊（六）指示牌：在必要地方設宣洗手間、安全出口指示 牌。（七）會場的裝飾：宣傳橫幅、宣傳展架等。d*一.組扳及分工：（一）領導小組負責本次會議的全面領導和總指揮，協(xié)調和監(jiān)督各工作 組的工作；（二）分組及工作職責1、策劃布置組工作任務：策劃會議流程，以及會議相關活動，布置會場 等。2、組織管理組工作任務：監(jiān)督會議進程，使各部門之間協(xié)調合作，籌備 會議。維護會議現場秩序。3、會務服務組: 工作任務：負責會議的接待等工作，以及會議現場的服務 工作。十二.萼備程序序號工作內容完成

5、時間負責部門1客戶邀約（短信、邀請函、電話等方式）確定人 數2公司介紹、產品介紹等幻燈片制作3會議議程最后確定并打印4宣傳橫幅，展架等制作安裝工作5公司宣傳手冊的準備工作6物資采購到位（煙、酒水、水果、簽到資料、其 他）7酒店聯(lián)系落實8宣傳橫幅送到酒店，并擺放到位9人員的接待工作10工作牌的制作與分發(fā)11主持人及領導演講稿的制作12流程彩排13現場合作意向登記接待工作十三.會場淸理（一）人員管理。關掉音響設備并及時回收各種電子設 備，然后清點一下數量，防止遺漏。（二）把會議簽到的文件收好歸檔。（三）把會議桌面上的物品收回，庁己錄用筆，座位卡，姓 名牌等。把會議資料整理好歸檔，廢棄的文書應回收， 用碎紙機銷毀不留紙屑，防止泄密。（四）撤掉指示牌，氣球，彩帶等裝飾用品。（五）把搬動過的桌椅放回原處。（六）會場的桌椅、會場地面、門窗應清掃并擦洗干:爭。（七）等所有人員離會后，把燈光，空調關掉，并交由酒 店。十四、費用預算2、餐費：元3、煙、酒水：元4、會議室：元（租賃費含音響、話筒）5、布置費：元9、不可預計費用：元費用總計：元十五.注意事項：1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推 進工作；2、市場督查負責