Excel工作表的編輯PPT課件

1、零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程第11課 Excel 工作表的編輯課前導(dǎo)讀課堂講解上機(jī)實(shí)戰(zhàn)零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程課前導(dǎo)讀基礎(chǔ)知識(shí) 重點(diǎn)知識(shí)了解知識(shí)零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程基礎(chǔ)知識(shí)工作簿、工作表和單元格的概念，選擇單元格。通過學(xué)習(xí)了解工作簿、工作表和單元格之間的關(guān)系以及選擇單元格的方法。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 E

2、xcel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程重點(diǎn)知識(shí)數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)填充、編輯單元格、工作簿的基本操作、工作表的基本操作。全面了解Excel最基本的操作方法，讀者應(yīng)結(jié)合上機(jī)實(shí)戰(zhàn)熟練操作。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程了解知識(shí) 單元格地址、設(shè)置單元格格式。了解單元格地址的查看方法和作用以及單元格格式的設(shè)置。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程11.1 課堂講解Excel 2002是目前使用廣泛的電子表格處理軟件，是Microsoft公司開發(fā)的辦公軟

3、件Office 2002的組件之一。Excel 2002能分析和計(jì)算數(shù)據(jù)，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能。老師可以用它制作學(xué)生成績表，通過Excel強(qiáng)大的計(jì)算功能，可快速算出每位學(xué)生的總分和各學(xué)科的總分以及平均分；學(xué)生可用Excel提供的函數(shù)求解方程組或繪制函數(shù)曲線；會(huì)計(jì)可用它制作會(huì)計(jì)報(bào)表，進(jìn)行財(cái)務(wù)的分析與預(yù)算；文秘人員可用它制作員工檔案管理表、工資表等。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程11.1.1 工作簿、工作表和單元格 啟動(dòng)Excel后，將打開“Microsoft Excel”窗口。在窗口中除了標(biāo)題欄、菜單欄、各種工具欄

4、和任務(wù)窗格外，最多的就是密密麻麻的小格。在Excel中，這些小格稱為單元格。單元格是Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入和處理的最小單位，多個(gè)單元格組成一個(gè)工作表，多個(gè)工作表組成一個(gè)工作簿。下面將分別介紹工作簿、工作表和單元格。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程工 作 簿名單元格工作表標(biāo)簽零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程1.工作簿 工作簿是所有工作表的集合。在默認(rèn)情況下，啟動(dòng)Excel時(shí)會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)工作簿并默認(rèn)其名稱為“Book1”。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)

5、校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程2.工作表 工作表是組成工作薄的基本單位。在一個(gè)工作簿中可以有一個(gè)工作表，也可以有多個(gè)工作表，工作表標(biāo)簽處就顯示了當(dāng)前工作簿中有3張工作表，即Sheet1、Sheet2和Sheet3。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程3.單元格 單元格是工作表中由橫線和豎線分隔成的小格子，是工作表最基本的組成部分，也是Excel中最小的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單位，在單元格中可以存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和文字信息。一張工作表最多可由65536256個(gè)單元格組成。 零點(diǎn) 起飛電腦培

6、訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程11.1.2 單元格地址 工作表中的單元格眾多，為了便于管理，每個(gè)單元格都有一個(gè)惟一的地址，即單元格地址，通過單元格地址可以實(shí)現(xiàn)快速定位以及對(duì)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行函數(shù)計(jì)算等。在Excel中行號(hào)與列號(hào)的組合表示單元格地址，其中列號(hào)用字母表示，如A、B、C；行號(hào)用數(shù)字表示，如1、2、3。當(dāng)一個(gè)單元格被選擇時(shí)，單元格正上方的 列標(biāo)記和左方的行 標(biāo)記將呈藍(lán)色顯示，如在B3單元格上單擊鼠標(biāo)后，列標(biāo)記和行標(biāo)記將

7、呈藍(lán)色顯示。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程11.1.3 選擇單元格 根據(jù)選擇區(qū)域的不同，選擇單元格的方法也不同。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程1.選擇單個(gè)單元格 選擇單個(gè)單元格的方法有3種，即通過鼠標(biāo)單擊選擇、通過“名稱框”選擇和通過鍵盤的方向鍵選擇。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2

8、002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程(1)通過鼠標(biāo)單擊選擇 選擇單個(gè)單元格的方法很簡單，只需將鼠標(biāo)光標(biāo)移至需選擇的單元格上，鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)?形狀時(shí)單擊鼠標(biāo)即可選擇單元格，被選擇的單元格邊框會(huì)變粗，呈 狀態(tài)顯示。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程(2)通過“名稱框”選擇 通過“名稱框”下拉列表框選擇單元格的方法是將鼠標(biāo)光標(biāo)移至“名稱框”中的單元格地址上，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)樾螤顣r(shí)單擊鼠標(biāo)，原有單元格地址即被選擇，且處于可編輯狀態(tài)，直接輸入目標(biāo)單元格的地址，如輸入c2后，按【Enter】鍵，即可選擇C2單元格。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校W

9、indows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程單擊鼠標(biāo)輸入單元格地址零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程(3)通過鍵盤的方向鍵選擇 通過鍵盤的方向鍵選擇單元格常用于目標(biāo)單元格在當(dāng)前單元格附近的時(shí)候，如需選擇當(dāng)前單元格下方的單元格時(shí)，按【】鍵；要選擇當(dāng)前單元格右方的單元格時(shí)，按【】鍵或【Tab】鍵。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程2.選擇連續(xù)多個(gè)單元格 選擇連續(xù)的單元格時(shí)，可以選擇任意區(qū)域中連續(xù)的單元格，也可以

10、按列或按行選擇單元格。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程(1)選擇任意區(qū)域中連續(xù)的單元格 要選擇任意區(qū)域中連續(xù)的單元格，可通過拖動(dòng)鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)，方法為移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)至需選擇單元格區(qū)域4角的任意一個(gè)單元格中，按住鼠標(biāo)左鍵后拖動(dòng)鼠標(biāo)至對(duì)角單元格，最后釋放鼠標(biāo)左鍵即可。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程(2)選擇整列單元格 要選擇整列單元格，可以將鼠

11、標(biāo)光標(biāo)移至目標(biāo)列的列標(biāo)記中，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)樾螤顣r(shí)單擊鼠標(biāo)即可。若要選擇連續(xù)的多列單元格，則可在一個(gè)目標(biāo)列的列標(biāo)記中按住鼠標(biāo)拖至另一個(gè)目標(biāo)列即可。在圖中可以看到目標(biāo)列旁邊標(biāo)記了3C的字樣，表示當(dāng)前選擇了3列單元格。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程(3)選擇整行單元格 要選擇整行單元格，可將鼠標(biāo)光標(biāo)移至目標(biāo)行的行標(biāo)記中，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)樾螤顣r(shí)單擊鼠標(biāo)即可。在行標(biāo)記中拖動(dòng)鼠標(biāo)可選擇多行單元格。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校W

12、indows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程3.選擇不連續(xù)的多個(gè)單元格 要選擇不連續(xù)的多個(gè)單元格，可以在選擇第一個(gè)單元格后按住【Ctrl】鍵，再在其他單元格上依次單擊鼠標(biāo)即可。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程4.全選單元格 全選單元格有兩種方法，即鼠標(biāo)選擇和鍵盤選擇

13、。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程(1)鼠標(biāo)選擇 將鼠標(biāo)光標(biāo)移至工作表左上方，即行標(biāo)記與列標(biāo)記交界處，單擊鼠標(biāo)即可選擇所有單元格。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程(2)鍵盤選擇 通過鍵盤選擇所有單元格是最快捷、最有效的方法，按【Ctrl+A】鍵即可選擇所有單元格。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程11.1.4 數(shù)據(jù)輸入 在單元格中輸入數(shù)據(jù)有兩種方法，一種是直接輸入，

14、一種是通過“編輯欄”文本框輸入。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程1.直接輸入 要直接輸入數(shù)據(jù)，可在選擇單元格后直接輸入數(shù)據(jù)，確認(rèn)輸入無誤后，單擊其他單元格或按【Enter】鍵確認(rèn)，輸入的數(shù)據(jù)將與單元格右對(duì)齊。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程選擇單元格輸入數(shù)據(jù)確認(rèn)輸入零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程2.通過“編輯欄”文本框輸入 編輯欄”文本框是窗口中最長的文本框，通過

15、它也可在單元格中輸入數(shù)據(jù)。如果要在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，可以將這些單元格選擇后，在其中任意一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)，然后按【Ctrl+Enter】鍵。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程輸入數(shù)據(jù)零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程11.1.5 數(shù)據(jù)填充 Excel提供了一些快速輸入數(shù)據(jù)的功能，能夠快速填充一些特殊的數(shù)據(jù)，例如相同數(shù)據(jù)、序列數(shù)據(jù)等。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培

16、訓(xùn)教程1.填充相同數(shù)據(jù) 填充相同數(shù)據(jù)的方法主要通過鼠標(biāo)左鍵或右鍵拖動(dòng)填充句柄實(shí)現(xiàn)。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程(1)用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充句柄 用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充句柄填充相同數(shù)據(jù)。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程(2)用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充句柄 用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充句柄填充相同數(shù)據(jù)。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程2. 填充序列數(shù)據(jù) 序列數(shù)據(jù)是指按照一定規(guī)律順序排列的數(shù)

17、據(jù)，如等差數(shù)列、等比數(shù)列、日期等。如果要填充序列數(shù)據(jù)，可以通過編輯菜單或快捷菜單進(jìn)行，下面分別介紹。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程(1)通過編輯菜單填充序列 若給定填充序列區(qū)域中起始兩個(gè)單元格的數(shù)據(jù)，則通過鼠標(biāo)右鍵快捷菜單可快速填充數(shù)據(jù)序列。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程11.1.6 編輯單元格 在Excel操作過程中通常需要對(duì)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯，如為單元格命名、修改單元格數(shù)據(jù)、刪除單元格數(shù)據(jù)、添加單元格、查找單元格等。 零點(diǎn) 起飛

18、電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程1.為單元格命名 默認(rèn)情況下單元格地址就是單元格的名稱，為了快速定位單元格，可對(duì)單元格及其區(qū)域進(jìn)行命名，并用名稱引用代替地址引用，其命名規(guī)則和方法如下。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程(1)命名規(guī)則 單元格及其區(qū)域的命名規(guī)則如下。必須以字母或中文字符開頭，后面可跟中英文字符、數(shù)字、下劃線或點(diǎn)號(hào)等。名稱間不能有空格，分割字符可用下劃線或點(diǎn)號(hào)。名稱總長不超過255個(gè)字符，字母無大小寫之分。名稱不能與單元格地址相同，不能使用E

19、xcel的保留字。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程(2)命名方法 單元格及其區(qū)域的命名方法如下。（1）選中需命名的單元格，選擇插入名稱定義菜單命令，打開“定義名稱”對(duì)話框。（2）在對(duì)話框的“在當(dāng)前工作簿中的名稱”文本框中輸入單元格的名稱，如輸入“表頭”，然后單擊 按鈕。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程(2)命名方法若再次選中該單元格，則在“名稱框”中將顯示“表頭”，即用名稱代替了單元格地址。在“名稱框”中輸入“表頭”后按【Enter】鍵，也

20、可選擇該單元格。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程2.更改單元格數(shù)據(jù) 更改單元格數(shù)據(jù)分為更改單元格中的全部數(shù)據(jù)和更改單元格中的部分?jǐn)?shù)據(jù)兩種情況。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程(1)全部更改 更改單元格中全部數(shù)據(jù)的方法是：選擇需更改數(shù)據(jù)的單元格后，輸入新的數(shù)據(jù)后按【Enter】鍵即可。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Wor

21、d 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程(2)部分更改 更改單元格中部分?jǐn)?shù)據(jù)的方法是：在需更改數(shù)據(jù)的單元格上雙擊鼠標(biāo)，定位插入光標(biāo)至單元格中，將需更改的數(shù)據(jù)刪除，輸入新的數(shù)據(jù)后按【Enter】鍵即可。刪除單元格數(shù)據(jù) 查找與替換單元格數(shù)據(jù) 插入單元格 刪除單元格 移動(dòng)單元格 復(fù)制單元格 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程11.1.7 設(shè)置單元格格式 單元格的格式設(shè)置包括單元格內(nèi)數(shù)據(jù)和文字的字體設(shè)置、單元格邊框設(shè)置、單元格數(shù)據(jù)對(duì)齊方式以及單元格數(shù)字格式等。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Wor

22、d 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程1.設(shè)置字體格式 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程2.設(shè)置邊框 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程3.設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式 默認(rèn)設(shè)置下，單元格中的數(shù)據(jù)是與單元格右對(duì)齊的，如果要修改數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式，可在“單元格格式”對(duì)話框中設(shè)置。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程4.設(shè)置數(shù)字格式 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows X

23、P Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程5.調(diào)整行高與列寬 Excel允許用戶調(diào)整行高與列寬，以滿足實(shí)際需要。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程(1)調(diào)整行高 要調(diào)整行高，可將鼠標(biāo)光標(biāo)移至兩個(gè)行標(biāo)記之間，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)樾螤顣r(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵上下拖動(dòng)至適當(dāng)位置后釋放鼠標(biāo)即可。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程(2)調(diào)整列寬 移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)至兩個(gè)列標(biāo)記之間，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)樾螤顣r(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵左右拖動(dòng)至適當(dāng)位置后釋放鼠標(biāo)即可。

24、 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程11.1.8 工作簿的基本操作 工作簿是Excel的文檔文件，是進(jìn)行Excel操作的主要載體。工作簿的基本操作包括新建、保存和打開等。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程1.新建工作簿 啟動(dòng)Excel后，默認(rèn)會(huì)新建一個(gè)工作簿，如果需另行創(chuàng)建。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002

25、Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程2.保存工作簿 新工作簿在編輯完成后，需要保存。如果文件已保存或打開的是已有的工作簿文件，則只需單擊常用工具欄中的按鈕即可直接保存修改操作，而不會(huì)打開“另存為”對(duì)話框。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程3.打開工作簿 打開工作簿的方法有兩種，一是雙擊工作簿文件，二是通過“打開”對(duì)話框打開。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程4.關(guān)閉工作簿 對(duì)工作簿編輯并保存后，就可以關(guān)閉工作簿了，關(guān)閉工作簿的方法有以下

26、幾種。單擊工作簿窗口右上角的 按鈕。雙擊工作簿窗口左上角的 圖標(biāo)。選擇文件關(guān)閉菜單命令。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程5.隱藏工作簿 如果不想讓別人看到自己的工作薄，可以暫時(shí)將工作簿隱藏起來。若要取消對(duì)工作簿的隱藏。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程11.1.9 工作表的基本操作 工作表的基本操作包括設(shè)置工作表數(shù)目、切換工作表、刪除工作表、移動(dòng)和復(fù)制工作表以及重命名工作表等。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002

27、Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程1. 設(shè)置工作表數(shù)目 在默認(rèn)設(shè)置下，新建的工作簿中只有3張工作表，用戶可以根據(jù)需要增加或減少工作簿中工作表的數(shù)目。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程2. 工作表的切換 要對(duì)工作表進(jìn)行編輯操作首先需選擇工作表，而切換工作表即指在多個(gè)工作表之間進(jìn)行選擇。在當(dāng)前工作表中如需切換至同一工作簿的其他工作表中，可以將鼠標(biāo)光標(biāo)移至需切換的工作表標(biāo)簽上，然后單擊鼠標(biāo)，即可切換至該工作表中。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程3.刪除工作表 在對(duì)工作表進(jìn)行編輯時(shí)，有時(shí)需刪除無用的工作表。要?jiǎng)h除工作表，只需切換至需刪除的工作表中，選擇編輯刪除工作表菜單命令即可。若工作表中有數(shù)據(jù)，則會(huì)打開對(duì)話框，確定需刪除工作表后，單擊 按鈕即可。 零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程零點(diǎn) 起飛電腦培訓(xùn)學(xué)校Windows XP Word 2002 Excel 2002 電腦上網(wǎng)四合一培訓(xùn)教程4. 重命名工作表 為了方便操作和記憶，可對(duì)默