論城建檔案的動(dòng)態(tài)管理.doc

1、論城建檔案的動(dòng)態(tài)管理摘 要：城建檔案是以往城市建設(shè)所留下的重要資料，對(duì)今后城市的建設(shè)和發(fā)展有重要的指導(dǎo)意義。隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，城建檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)。先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到城建檔案工作中，為城建檔案工作的現(xiàn)代化發(fā)展提供了先進(jìn)的方法。為適應(yīng)現(xiàn)代信息社會(huì)的需要，建立城市檔案的動(dòng)態(tài)管理成為當(dāng)今城建檔案工作的一項(xiàng)重要工作?！娟P(guān)鍵詞】：p ：城建檔案；動(dòng)態(tài)管理城建檔案管理作為城市建設(shè)的真實(shí)記錄，是城市發(fā)展的基礎(chǔ)條件。做好城建檔案的管理工作，可以記錄城市建設(shè)的發(fā)展歷程，同時(shí)為政府制定城市管理、城市規(guī)劃提供依據(jù)。為了適應(yīng)城市建設(shè)的需要，城建管理應(yīng)該逐步完善，使之能夠更加合理、規(guī)范。1 城建檔案管理工作的重

2、要意義城建檔案管理在城市的發(fā)展過(guò)程中起著重要作用，主要體現(xiàn)在城市規(guī)劃當(dāng)中。城建檔案主要是對(duì)以往城市在建設(shè)過(guò)程中所涉及的工程建設(shè)、材料管理和工程管理等一系列活動(dòng)。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，城市化的進(jìn)程加快，所以城市化的建設(shè)也在不斷地加快。因此，社會(huì)上各個(gè)部門開始重視城建檔案管理工作，增強(qiáng)了對(duì)城建檔案的認(rèn)識(shí)。城建檔案是城市規(guī)劃的重要資料，為以后城市各項(xiàng)施工工程提供實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。伴隨著建筑業(yè)的不斷向前發(fā)展，城市化的建設(shè)進(jìn)程加快，同時(shí)城市化建設(shè)的復(fù)雜程度也在不斷地加深，施工的難度有所增加，根據(jù)以前城市建設(shè)過(guò)程中的檔案，會(huì)為后期城市建設(shè)提供幫助。在當(dāng)前社會(huì)，城市化進(jìn)程加快，不可避免的導(dǎo)致一些老城區(qū)進(jìn)行拆遷，在這個(gè)過(guò)

3、程中會(huì)出現(xiàn)很多方面的抵制，尤其是產(chǎn)權(quán)方面的抵制最為集中。而城建檔案對(duì)原有的產(chǎn)權(quán)有清晰的記錄和說(shuō)明，因此可以幫助拆遷工作順利的進(jìn)行。2 城建檔案管理工作的特點(diǎn)當(dāng)前先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到城建檔案管理工作中，形成現(xiàn)代化的城建檔案管理系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)具有查閱方便，存儲(chǔ)的信息量大，處理迅速等特點(diǎn)。通過(guò)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，城建檔案涵蓋了城市建設(shè)的方方面面，具有較強(qiáng)的綜合性，這種綜合性為城市的管理工作提供指導(dǎo)性的幫助。同時(shí)我們發(fā)現(xiàn)，檔案的形成也具有一定特殊性，一般而言，城建檔案的形成是隨著城市建設(shè)的開展而逐步形成的。但是城市建設(shè)是一項(xiàng)規(guī)模巨大、持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)的項(xiàng)目。所以城建檔案的形成并非一蹴而就，而是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作。

4、城建檔案的建設(shè)能夠突出該城市的文化特征，充分顯示出當(dāng)?shù)氐牡赜蛱卣骱臀幕?xí)俗。因此每個(gè)城市的城建檔案具有差異性，可模仿度不高，更加能夠體現(xiàn)出城建檔案的重要價(jià)值。3 城建檔案動(dòng)態(tài)管理方式在城建檔案管理的過(guò)程中，由于每個(gè)檔案的類別、時(shí)間不一致，所以在向社會(huì)提供檔案供參考時(shí)，如果能采取城建檔案系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)管理方式，將會(huì)使檔案的利用效率大大提高。3.1城建檔案系統(tǒng)工程的內(nèi)涵城建檔案系統(tǒng)工程指的是將若干個(gè)不同類別的城建檔案和相關(guān)的檔案利用先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行組合形成一個(gè)新的集合體。根據(jù)不同的工作需要進(jìn)行分工，按照不同的專題進(jìn)行組合，形成新的城建檔案集合體。例如：將每個(gè)不同的單項(xiàng)工程根據(jù)城市建設(shè)的需要和專題的性質(zhì)進(jìn)

5、行組合，建立的新的城建檔案系統(tǒng)，進(jìn)行管理，這種管理方式稱為城建系統(tǒng)工程。3.2城建檔案系統(tǒng)工程的特點(diǎn)城建檔案系統(tǒng)工程運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，具有如下的特點(diǎn)：一、具有完整性。城建檔案系統(tǒng)工程是將城市建設(shè)中某一系統(tǒng)工程的所有檔案進(jìn)行重新組合的集合體，通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行有序的組合，遺漏的幾率較小。二、具有系統(tǒng)性。通過(guò)對(duì)某一項(xiàng)具體工程的深層次的開發(fā)和提煉，能夠反映出相關(guān)要素的利用和融合成果。更符合用戶系統(tǒng)的利用需求。三、具有便捷性，城建檔案系統(tǒng)的成果在電腦上一目了然，主要是進(jìn)入系統(tǒng)，用戶想要知道的相關(guān)系統(tǒng)工程的各個(gè)要求就會(huì)顯現(xiàn)出來(lái)。3.3實(shí)行城建檔案的動(dòng)態(tài)管理與傳統(tǒng)管理方式的區(qū)別當(dāng)前城建檔案館的管理系統(tǒng)只能進(jìn)

6、行檢索，管理模式比較單一。不能夠適應(yīng)城市快速發(fā)展的需要。而建立城建檔案的動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)能夠提供每一個(gè)專題的綜合信息和各項(xiàng)相關(guān)地重要信息，簡(jiǎn)單明了。動(dòng)態(tài)城建檔案管理系統(tǒng)會(huì)對(duì)檔案的內(nèi)在信息進(jìn)行充分的分析p 。針對(duì)檔案的內(nèi)容，對(duì)檔案進(jìn)行重新綜合。城建檔案動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)可提供全方位的信息，也可以對(duì)實(shí)地項(xiàng)目進(jìn)行檢查，可以考證所接收的檔案并運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行綜合管理和加工，讓利用者在查閱信息時(shí)感到簡(jiǎn)單、快捷、方便，這種的系統(tǒng)模式更能為人們所接受。當(dāng)前城建檔案系統(tǒng)進(jìn)入資料館后的利用率比較低。為了充分發(fā)揮城建檔案的作用，使其更能適應(yīng)現(xiàn)代城市發(fā)展的需要，實(shí)現(xiàn)主動(dòng)性服務(wù)，應(yīng)該逐步把每年城市建設(shè)部門審批的檔案和建

7、設(shè)工程單位的工程檔案按照需求進(jìn)行重組。把接收進(jìn)館的檔案主要內(nèi)容和相關(guān)要素反映在電子地形圖上，通過(guò)信息的傳遞，提供給相關(guān)部門和社會(huì)的用戶。真正體現(xiàn)出城建檔案動(dòng)態(tài)管理的優(yōu)勢(shì)。4 城建檔案動(dòng)態(tài)管理方式在現(xiàn)實(shí)工作中的重要作用全面實(shí)現(xiàn)城建檔案的動(dòng)態(tài)管理對(duì)城建檔案的利用，相關(guān)檔案信息的開發(fā)，檔案的保管都有革新和全面提高的作用，具有重要意義。4.1加強(qiáng)了對(duì)檔案的全面管理在實(shí)施城建檔案動(dòng)態(tài)管理的方式中，由于對(duì)所有進(jìn)館的檔案資料進(jìn)行重組，加強(qiáng)了對(duì)各個(gè)專題系統(tǒng)檔案的管理工作，因此可以了解各個(gè)專題項(xiàng)目檔案的情況，了解檔案的完整性。之前的城建檔案管理工作存在著不夠明確、不夠細(xì)致的問(wèn)題，很有利用價(jià)值的城建檔案并沒(méi)有保存

8、到城建檔案館中。通過(guò)實(shí)施城建檔案系統(tǒng)工程，可以有針對(duì)性地接收檔案，并可以對(duì)相關(guān)的檔案進(jìn)行補(bǔ)充，以求完善。在業(yè)務(wù)指導(dǎo)的工作中，加強(qiáng)對(duì)城建檔案管理的指導(dǎo)，可以大大加強(qiáng)進(jìn)館檔案的質(zhì)量和數(shù)量。4.2加強(qiáng)對(duì)檔案的保護(hù)檔案的保護(hù)是一項(xiàng)重要的工作，在保護(hù)的過(guò)程中要求管理者要認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有較高的職業(yè)道德素質(zhì)，務(wù)必使檔案的使用壽命最大限度的延長(zhǎng)。實(shí)現(xiàn)城建檔案的動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)可以為檔案的保護(hù)提供良好的條件，使進(jìn)館的檔案能夠得到很好的保護(hù)。如果利用者單純地利用數(shù)據(jù)，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)將所需數(shù)據(jù)進(jìn)行打印，而不必要調(diào)閱檔案，從而避免檔案收到破壞，有效地減少了檔案的磨損，很大程度上保護(hù)了檔案。4.3開發(fā)檔案信息，更好地服務(wù)城市

9、建設(shè)通過(guò)利用城建檔案的動(dòng)態(tài)管理，大力開發(fā)檔案的信息資，能夠更好地為城市建設(shè)服務(wù)。例如：通過(guò)實(shí)施城建檔案的動(dòng)態(tài)管理，將已經(jīng)開發(fā)的信息進(jìn)行整合，為各施工單位和建設(shè)部門提供所需要的檔案。避免出現(xiàn)各種損失。在城市建設(shè)管理的工作中，根據(jù)城建檔案動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)所提供的綜合性的信息，能夠做出更加科學(xué)的決策，從而全面服務(wù)于城市建設(shè)。5 結(jié)束語(yǔ)城建檔案的科學(xué)管理是時(shí)代發(fā)展的要求，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)社會(huì)建設(shè)事業(yè)科學(xué)發(fā)展的重要工作。城建檔案管理的科學(xué)規(guī)范化能夠不斷提高城建單位的管理水平，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)自身價(jià)值，還能夠?yàn)樯鐣?huì)的進(jìn)步服務(wù)。總之，城建檔案的動(dòng)態(tài)管理是一種新的模式，這種模式應(yīng)用于城市建設(shè)中，在實(shí)際的工作中，還需要不斷

10、的完善，這種管理模式使檔案的信息更加完整。傳遞的信息更加準(zhǔn)確迅速?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】：p 1 柳青，董娟，林雪.信息時(shí)代檔案管理工作面臨的問(wèn)題及對(duì)策J.中國(guó)成人教育，20_5（3）2 曹翠娟，陳玉霞，孫麗蓉.城建檔案的管理與使用J.沈陽(yáng)電力高等?？茖W(xué)校學(xué)報(bào)，20_4（6）3 耿玲玲.城建檔案的動(dòng)態(tài)管理J.工作園地，2021（4）（責(zé)任編輯 杜和）On the dynamic management of urban construction archivesAbstract： urban construction archives is the former city construction mad

11、e important information， the future city construction and development have important guiding significance.With the rapid development of economy， the management of urban construction archives work keeps pace with the times.Advanced science and technology is lied to the urban construction archives work of urban construction archives， as modern development provides an advanced method.In order to adapt to the modern information soci