項目成本核算及方法

1、閱讀使人充實，會談使人敏捷，寫作使人精確。培根項目成本核算及方法成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。成本管理一般包括成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等職能。 是企業(yè)管理的一個重要組成部分，它要求系統(tǒng)而全面、科學(xué)和合理，它對于促進增產(chǎn)節(jié)支、加強經(jīng)濟核算，改進企業(yè)管理，提高企業(yè)整體成本 管理水平具有重大意義。項目進度計劃是從時間的角度對項目進行規(guī)劃，而項目成本估算則是從費用的角度對項目進行規(guī)劃。這里的費用應(yīng)理解為一個抽象概念，它可以是工時、材料或人員等。成本估算是對完成項目所需費用的估計和計劃，是項

2、目計劃中的一個重要組成部分。要實行成本控制，首先要進行成本估算。理想的是，完成某項任務(wù)所需費用可根據(jù)歷史標準估算。但對許多工業(yè)來說，由于項目和計劃變化多端，把以前的活動與現(xiàn)實對比幾乎是不可能的。費用的信息，不管是否根據(jù)歷史標準，都只能將其作為一種估算。而且，在費時較長的大型項目中，還應(yīng)考慮到今后幾年的職工工資結(jié)構(gòu)是否會發(fā)生變化，今后幾年原材料費用的上漲如何，經(jīng)營基礎(chǔ)以及管理費用在整個項目壽命周期內(nèi)會不會變化等問題。所以，成本估算顯然是在一個無法以高度可靠性預(yù)計的環(huán)境下進行。在項目管理過程中， 為了使時間、費用和工作范圍內(nèi)的資源得到最佳利用，人們開發(fā)出了不少成本估算方法，以盡量得到較好的估算。這

3、里簡要介紹以下幾種。1 .經(jīng)驗估算法進行成本估計的人應(yīng)有專門知識和豐富的經(jīng)驗，據(jù)此提出一個近似的數(shù)字。這種方法是一種最原始的方法， 還稱不上估算，只是一種近似的猜測。 它對要求很快拿出一個大概數(shù)字的項目是可以的，但對要求詳細的估算顯然是不能滿足要求的。2 .因素估算法這是比較科學(xué)的一種傳統(tǒng)估算方法。 它以過去為根據(jù)來預(yù)測未來， 并利用數(shù)學(xué)知識。 它的基本方法是利用規(guī)模和成本圖。 圖上的線表示規(guī)模和成本的關(guān)系， 圖上的點是根據(jù)過去類似項目的資料而描繪， 根據(jù)這些點描繪出的線體現(xiàn)了規(guī)模和成本之間的基本關(guān)系。 這里畫的是直線，但也有可能是曲線。成本包括不同的組成部分，如材料、人工和運費等。這些都可以

4、有不同的曲線。 項目規(guī)模知道以后， 就可以利用這些線找出成本各個不同組成部分的近似數(shù)字。這里要注意的是，找這些點要有一個“基準年度”，目的是消除通貨膨脹的影響。畫在圖上的點應(yīng)該是經(jīng)過調(diào)整的數(shù)字。例如以 1980 年為基準年，其他年份的數(shù)字都以 1980 年為準進行調(diào)整， 然后才能描點劃線。 項目規(guī)模確定之后， 從線上找出相應(yīng)的點，但這個點是以 1980 年為基準的數(shù)字，還需要再調(diào)整到當年，才是估算出的成本數(shù)字。此外，如果項目周期較長，還應(yīng)考慮到今后幾年可能發(fā)生的通貨膨脹、材料漲價等因素。做這種成本估算， 前提是有過去類似項目的資料， 而且這些資料應(yīng)在同一基礎(chǔ)上， 具有可比性。3 .WBS 基礎(chǔ)

5、上的全面詳細估算這種方法即利用 WBS 方法 （WBS ： Work Breakdown Structure 工作分解結(jié)構(gòu)） ， 先把項目任務(wù)進行合理的細分， 分到可以確認的程度， 如某種材料， 某種設(shè)備， 某一活動單元等。然后估算每個WBS 要素的費用。采用這一方法的前提條件或先決步驟是：對項目需求作出一個完整的限定。制定完成任務(wù)所必需的邏輯步驟。編制 WBS 表。項目需求的完整限定應(yīng)包括工作報告書、 規(guī)格書以及總進度表。 工作報告書是指實施項目所需的各項工作的敘述性說明， 它應(yīng)確認必須達到的目標。 如果有資金等限制， 該信息也應(yīng)包括在內(nèi)。 規(guī)格書是對工時、 設(shè)備以及材料標價的根據(jù)。 它應(yīng)該

6、能使項目人員和用戶了解工時、 設(shè)備以及材料估價的依據(jù)。 總進度表應(yīng)明確項目實施的主要階段和分界點， 其中應(yīng)包括長期定貨、原型試驗、 設(shè)計評審會議以及其他任何關(guān)鍵的決策點。如果可能，用來指導(dǎo)成本估算的總進度表應(yīng)含有項目開始和結(jié)束的日歷時間。一旦項目需求被勾劃出來， 就應(yīng)制定完成任務(wù)所必需的邏輯步驟。 在現(xiàn)代大型復(fù)雜項目中，通常是用箭頭圖來表明項目任務(wù)的邏輯程序，并以此作為下一步繪制 CPM 或 PERT 圖以及 WBS 表的根據(jù)。編制 WBS 表的最簡單方法是依據(jù)箭頭圖。 把箭頭圖上的每一項活動當作一項工作任務(wù)，在此基礎(chǔ)上再描繪分工作任務(wù)。進度表和WBS 表完成之后，就可以進行成本估算了。在大型

7、項目中，成本估算的結(jié)果最后應(yīng)以下述的報告形式表述出來：對每個WBS 要素的詳細費用估算。還應(yīng)有一個各項分工作、分任務(wù)的費用匯總表，以及項目和整個計劃的累積報表。每個部門的計劃工時曲線。如果部門工時曲線含有“峰”和“谷”，應(yīng)考慮對進度表作若干改變，以得到工時的均衡性。逐月的工時費用總結(jié)。 以便項目費用必須削減時， 項目負責人能夠利用此表和工時曲線作權(quán)衡性研究。逐年費用分配表。此表以 WBS要素來劃分，表明每年（或每季度）所需費用。此表實質(zhì)上是每項活動的項目現(xiàn)金流量的總結(jié)。原料及支出預(yù)測， 它表明供貨商的供貨時間、 支付方式、 承擔義務(wù)以及支付原料的現(xiàn)金流量等。采用這種方法估算成本需要進行大量的計算，工作量較大，所以只計算本身也需要花費一定的時間和費用。但這種方法的準確度較高， 用這種方法作出的這些報表不僅僅是成本估 算的表述，還可以用來作為項目控制的依據(jù)。最高管理層則可以用這些報表來選擇和批準項目，評