淺談醫(yī)院科室檔案管理創(chuàng)新

1、淺談醫(yī)院科室檔案管理創(chuàng)新 淺談醫(yī)院科室檔案管理創(chuàng)新 前言：正確的管理及使用科室檔案，對醫(yī)院的開展具有非常重要的意義。本文通過對檔案管理工作創(chuàng)新意義的研究以及醫(yī)院科室檔案管理的存在的問題進行分析，探討醫(yī)院科室檔案管理的創(chuàng)新思考，通過對管理的理念、模式、內(nèi)容等方面進行創(chuàng)新，可以讓管理效益及經(jīng)濟效益有所提升。 醫(yī)院在工作當(dāng)中對醫(yī)療、管理等方面經(jīng)過總結(jié)構(gòu)建立檔案，對于一些具有價值的研究、文字、圖像、音像進行記錄和保存，針對醫(yī)院未來的研究、調(diào)查方面提供相應(yīng)的資料。醫(yī)院檔案的管理當(dāng)中，科室管理占有相當(dāng)大的局部，因此，科室檔案管理的創(chuàng)新對于醫(yī)院檔案管理有著積極的推動作用。醫(yī)院的科室檔案主要分為兩種，一種是醫(yī)

2、療科室檔案，主要是針對患者的影像、圖片、病例等；另一種是管理類科室檔案。通過科學(xué)的方法管理兩種資料對于醫(yī)院的科研開展以及管理具有重要的作用。 一、檔案管理工作創(chuàng)新的重要意義 1.有利于醫(yī)院信息整合共享 在信息化高速開展的今天，過去管理檔案的方法已無法適應(yīng)當(dāng)前的開展形勢。運用網(wǎng)絡(luò)化管理檔案已經(jīng)成為目前以及未來的開展趨勢，可以讓檔案的收集、整理、使用過程成為一個自動化體系，還可以讓信息資源通過高度整合實現(xiàn)共享，這也完全符合了醫(yī)療、科研等方面的信息需求。 2.有利于提高管理者決策力 通過創(chuàng)新及完善檔案管理制度，可以讓醫(yī)院的信息更加完善、正確、真實，檔案歸檔速度以及檔案質(zhì)量也獲得提升，這非常有利于提高

3、管理者的決策力，也保證了醫(yī)院的可持續(xù)性、健康的開展。 3.有利于加快醫(yī)院文化建設(shè) 檔案中記錄的是醫(yī)院的歷史，屬于醫(yī)院文化的載體。透過創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理，不斷融匯各種資源，并從中提煉出醫(yī)院獨有的文化內(nèi)涵，有利于加快醫(yī)院的文化建設(shè)。 4.有利于醫(yī)院的節(jié)能增效 由于醫(yī)院信息化程度的持續(xù)增加，醫(yī)院信息體系、影像歸檔、辦公自動化、電子病歷、通信系統(tǒng)等方面已逐漸邁向無紙化，檔案的管理更加便利、快速，從而也節(jié)省了醫(yī)院的人力和物力。 二、醫(yī)院科室檔案管理的問題 1.檔案管理人員能力和素質(zhì)匱乏 檔案管理并非只是簡單的看管，一些醫(yī)院在聘用檔案管理人員時并不注重其專業(yè)性，這些非專業(yè)人員對檔案管理專業(yè)知識缺乏，在管理過

4、程中時常出現(xiàn)一些問題，如：管理方法不科學(xué)、分類不嚴密、在醫(yī)護人員需要一些資料時，不能馬上提供，時常會延誤科研工作的進度。目前很多醫(yī)院都已采用信息化的管理方式管理檔案，以往的管理人員對于計算機的操作較為欠缺，不利于推進醫(yī)院科室檔案管理的數(shù)字化進程，從而對醫(yī)院加快信息化、數(shù)字化的管理具有一定的影響。 2.協(xié)調(diào)機構(gòu)的空缺 當(dāng)前醫(yī)院各部門的檔案管理相互別離，國內(nèi)雖然醫(yī)院很多，可是每個醫(yī)院之間的資源都還處在獨立運用的狀態(tài)，因此，在資源的獲取方面常常會造成來源短缺的現(xiàn)象，各醫(yī)院之間嚴重缺乏交流，因此常常會令醫(yī)院的資源白白浪費，并且國內(nèi)目前還沒有一個統(tǒng)一的機構(gòu)對醫(yī)院之間的資源共享進行引導(dǎo)，這也會使得醫(yī)院之間

5、的交流過少，對醫(yī)療科研的創(chuàng)新和開展非常不利。 3.檔案管理能力較低，標準不統(tǒng)一 很多醫(yī)院沒有完善檔案管理的硬件條件，規(guī)模相對小的醫(yī)院大多是因為沒有足夠的資金支持，而大醫(yī)院雖然硬件條件良好，可是卻無法滿足醫(yī)院檔案管理的需求，而且醫(yī)院也不想在檔案管理方面投入過多的人力和財力，這也就形成了檔案管理體系不完善，并且也無法令資源實現(xiàn)共享，醫(yī)院通常會降低標準來管理科室檔案。 4.醫(yī)院重視不夠，經(jīng)費投入不夠 國內(nèi)很多醫(yī)院在進行科研時，對于檔案的使用要求并不高，這也就造成了醫(yī)院在開展過程中沒有對科室檔案的管理給予充分的重視，相對于投資科室檔案管理來講，醫(yī)院更愿意將精力和財力花費在器械及科研方面，對于醫(yī)院的開展

6、以及整體的規(guī)劃，并不想投入過多的資金進行創(chuàng)新，有的小醫(yī)院因為經(jīng)費問題，對檔案的管理投入更是少之又少。 三、醫(yī)院科室檔案管理創(chuàng)新思考 1.管理機制的創(chuàng)新 醫(yī)院科室檔案管理創(chuàng)新工作應(yīng)當(dāng)從機制上開始抓起，也就要創(chuàng)新科室檔案管理內(nèi)部的工作機制以及工作方法，令科室檔案工作可以更加具有活力，不斷完善和豐富科室檔案的信息資源，提升醫(yī)院科室檔案工作的持續(xù)創(chuàng)新能力。 2.管理方法的創(chuàng)新 科室檔案作為科室管理的根底，它不但是科室活動決策和規(guī)劃的依據(jù)，也是科室檔案在管理、推廣等方面的物質(zhì)依據(jù)及重要因素。對于每一個科研成果來講，都是通過科室檔案表現(xiàn)出來的。在每一個科研活動結(jié)束之后，對于檔案的完整性、正確性的判斷，要看

7、科研工作者是否積極做好科研文件的積累、整理以及歸檔的工作，還要看科研管理部門依照國家的相關(guān)規(guī)定是否真實的將科研檔案管理歸入到科室管理制度當(dāng)中，同方案管理、成果管理以及課題管理等方面緊密連接，可以讓科研工作、歸檔工作能夠共同進行。 3.管理技術(shù)的創(chuàng)新 管理技術(shù)的創(chuàng)新就是令檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化、提升檔案管理質(zhì)量及效率的有效途徑。科室檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新條件包括了高素質(zhì)人才以及現(xiàn)代化的檔案管理、運用以及硬件、軟件技術(shù)的裝備。 4.開發(fā)運用的創(chuàng)新 檔案的歸檔、管理以及技術(shù)支持都是為了檔案資源的開發(fā)運用。運用創(chuàng)新是為了可以提升醫(yī)學(xué)科研的檔案信息以及效勞醫(yī)療，這也是科室檔案管理的目標。 四、結(jié)束語 總而言之，醫(yī)學(xué)科室檔案管理創(chuàng)新的目的是為了更好的將管理和開發(fā)科室檔案，提升臨床醫(yī)學(xué)水平，提高醫(yī)院的整體素質(zhì)。因此，只有將創(chuàng)新當(dāng)成是提升科室檔案管理的切入點，通過嶄新的理念、方法來加強內(nèi)部的管理，提升