公文格式要求

1、紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)備注：份號(hào)、密級(jí)和期限和緊急程度可刪去， 發(fā)文字號(hào)距離 紅色分隔線 4mm。標(biāo)題（ 2 號(hào)小標(biāo)宋體，如電腦中沒(méi)有此字體，可下載“方正 小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”）發(fā)文對(duì)象：（標(biāo)題下空一行頂格， 3 號(hào)仿宋）XXXXXXXXX X （正文3號(hào)仿宋體字）、X X X（黑體）X XXXXXXXXX(正文3 號(hào)仿宋體字）(一)XXX(楷體）X XXXXXXXXX(正文3 號(hào)仿宋體字）XX仿宋X XXXXXXXXX(正文3 號(hào)仿宋體字）(1) X X X仿宋XXXXXXXXXX X （正文3號(hào)仿宋體字）附件： X X（ 正文下一行右空兩字 ）X X單位名稱(chēng)（附件下兩行居成文日期中， 如標(biāo)題中有單位名稱(chēng)

2、，最后落款不用再署單位名稱(chēng)，只署成文日期。）成文日期（右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字，如2016 年 10 月 23日）1. 標(biāo)題：用 2 號(hào)小標(biāo)宋體字，分一行或多行居中排布；回 行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題 排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。2. 正文：用 3 號(hào)仿宋體字， 每個(gè)自然段左空二字， 回行頂格 文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、” “（一）”“1. ”“（1） 標(biāo)注；第一層用黑體字、第二層用楷體字、 第三層和第四層用仿 宋體字標(biāo)注， 所有字體不必加粗。每級(jí)標(biāo)題單獨(dú)成行時(shí)，句末不 加標(biāo)點(diǎn)。正文每面排 22行，每行 28 個(gè)字。3. 附件：如有附件，在正文下空一行左空二字編排

3、“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù) 字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1. XXXXX）;附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)， 應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)的 首字對(duì)齊。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用 3 號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角 第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。4. 頁(yè)碼：用 4 號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字， 編排在公文版心下邊 緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè) 前有空白頁(yè)的， 空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。 公文的附件與正 文一起裝訂時(shí)，

4、頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。5. 版記中可只保留印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期，不需要抄送機(jī)關(guān)。6. 一般公文中標(biāo)題行距固定值 30磅，正文行距固定值 28 磅， 頁(yè)邊距上 37 毫米、下 35 毫米，左 28 毫米、右 26 毫米，頁(yè)眉 15 毫米，頁(yè)腳 28 毫米。如有不當(dāng)請(qǐng)指正。有關(guān)公文、材料用字及格式的幾個(gè)規(guī)范問(wèn)題一、文字材料中序號(hào)、標(biāo)點(diǎn)的正確使用1. “第一、”“第二、”或“首先、”“其次、”等用頓號(hào)不規(guī)范，應(yīng)該用逗號(hào)，即“第一，”“第二，”“首先，”“其 次，”等。2 . “一，”“二，”“三，”等用逗號(hào)不規(guī)范，而應(yīng)該用 頓號(hào)，即“一、”“二、”“三、”。3. “ 1、”“ 2、”“ 3、” 和“ A、

5、”“ B、”“ C” 等用頓號(hào)不規(guī)范，而應(yīng)該使用齊線墨點(diǎn) （實(shí)心小圓點(diǎn)） ，即“1. ”“2.“3. ” 或“ A. ”“ B.”“ C.”。4. 序號(hào)如加括號(hào)，如（ 1 ）（ 2）（ 3）等不再加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。二、公文文號(hào)的正確使用印發(fā)公文時(shí)， 年份外的符號(hào)應(yīng)該用六角形符號(hào) “ ”（一 般在電腦“插入”欄里“特殊符號(hào)”中選擇），而不應(yīng)該用小括 號(hào)“（）”或中括號(hào)“ ”。如：濮語(yǔ)字（ 2014） 6 號(hào) （不規(guī)范）濮語(yǔ)字 2014 6 號(hào) （不規(guī)范）濮語(yǔ)字 2014 6 號(hào) （規(guī) 范）三、正確區(qū)分連接號(hào)和破折號(hào)1. 凡文中使用連接號(hào)的應(yīng)該使用 “”，而不能使用“一一” 或者“一”。如：2013 年 2 月 6 月中的“”（使用規(guī)范）2. 凡文中使用破折號(hào)的應(yīng)該使用占兩個(gè)空格連線而不用“”或只占一個(gè)空格的短線“一”或兩個(gè)短線“一一”表示。（選取破折號(hào)，一般在電腦“插入”欄“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”中查 找）四、兩個(gè)雙引號(hào)之間不加標(biāo)點(diǎn)，兩個(gè)書(shū)名號(hào)之間不加標(biāo)點(diǎn)如：迎評(píng)方案 培訓(xùn)手冊(cè) 之間不加標(biāo)點(diǎn)， “你好” “請(qǐng) 進(jìn)”之間不加標(biāo)點(diǎn)。五、漢語(yǔ)拼音注音字母的正確使用1. 大小寫(xiě)：句子的首字母大寫(xiě)； 詩(shī)行的首字母大寫(xiě)； 專(zhuān)有名 詞每個(gè)詞首字母大寫(xiě)；標(biāo)題、標(biāo)語(yǔ)可以全部大寫(xiě)。2. 分連寫(xiě)：詞內(nèi)連寫(xiě)，詞間分寫(xiě)。例：“公 共 場(chǎng) 所 請(qǐng) 勿 吸 煙”GONG GONG CHANG SU