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文檔簡介

1、管理信息系統(tǒng)教師工資管理系統(tǒng)軟件需求說明書撰 寫 人(簽名):錢曉娟日 期:2016年4月6日驗 交日 期: 評審負責人(簽名):評 審日 期軟件需求規(guī)格說明書1.引言1.1編寫說明為工資管理系統(tǒng)提供一套具有基本功能的模擬軟件支持系統(tǒng)提供基本的需求分 析和描述,為軟件的開發(fā)參與者(系統(tǒng)設計人員、程序員、測試人員、開發(fā)商、管 理人員等)提供完整的需求信息。1.2項目背景本系統(tǒng)是一個學校內部教師工資管理系統(tǒng)。對教師的基本信息和工資信息進行 添加和修改,能夠調整工資項目,根據(jù)需要對教職員工基本信息和工資信息的查詢, 本系統(tǒng)能夠生成各個月的工資表,能夠打印報表方便保存和管理,還包括對系統(tǒng)的一些基本操作

2、功能,比如為完善系統(tǒng)管理功能,增加工資系統(tǒng)用戶管理功能,系統(tǒng)應該包括系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)的添 加,修改和刪除。教師為系統(tǒng)普通用戶,只能運行系統(tǒng)個人工資查詢功能;系統(tǒng)管理員則能運行系統(tǒng)所有功能,從而有效保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性,系統(tǒng)應該具有簡單, 易用,小巧,經典的特色,應該能夠對高校工資管理進行優(yōu)化,使其系統(tǒng)化,高效化,智能化。并保證 工資管理的準確性,簡易性,為學校財務人員提供便利。1.3定義本軟件適用于我校教師工資系統(tǒng)的管理和應用,它是完善、安全、穩(wěn)定的 系統(tǒng)管理模擬軟件。待開發(fā)軟件系統(tǒng)的名稱:基于Web應用的學校教師工資管理系統(tǒng)。本產品能具體化、合理化、安全的模擬實現(xiàn)基于Web應用的工資管理系統(tǒng)的各

3、種基本操作。項目名稱教師工資管理系統(tǒng)項目簡稱項目編號任務提出者任務開發(fā)者項目用戶學校所有涉及到薪酬管理的教師同其他系統(tǒng)是學校財務管理系統(tǒng)的重要組成部分,同時與學校人力資源管理系統(tǒng)的關系有緊密的聯(lián)系2.任務概述 2.1產品的描述角色或者執(zhí)行者指與系統(tǒng)產生交互的外部用戶或者外部系統(tǒng)。教師學校師通過系統(tǒng)可以實現(xiàn)以下使用需求:提交個人信息, 登陸修改個人信息,查詢個人工資各項詳情。財務處學校財務處可以通過系統(tǒng)實現(xiàn)以下需求:讀取工資表,生成正確工資表及查詢工資情 況。人事處學校人事處可以通過系統(tǒng)實現(xiàn)以下使用需求:輸入教職工調動信息,讀取教職工出勤及業(yè)績情況,制定獎:懲實施細則,生成教職工出勤工資、獎金及

4、扣款j1.清單。學校各部門學校各部門可以通過系統(tǒng)實現(xiàn)以下使用需求:給出教職工出勤情況,給出教職工業(yè)績考核情況,讀取各部門匯總表,得到工資條。數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫是一個與系統(tǒng)產生交互的外部系統(tǒng),這個角色負責系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢、 增加、刪除、和修改等操作。學校人事處在學校教師工資管理系統(tǒng)中,管理員可以提交人員變動,提交可變工資(統(tǒng)計出勤工資、獎金及扣款項目),制定獎懲明細,查詢工資表。具體描述如下。用例描述:學校人事處管理;執(zhí)行者:學校人事處;前置條件:人事處管理者已登錄系統(tǒng);后置條件上:如果人員和工資產生變化,則數(shù)據(jù)庫中的隨之變化?;韭窂剑旱卿洺晒ΓM入管理界面。然后根據(jù)選擇不同的操作分別進入不同狀態(tài),如

5、:選擇提交人員變動,可以對員工調入、調出、校內調動、離退休等數(shù)據(jù)進行修改,進入的狀態(tài)為一個系統(tǒng)反饋的信息表。若選擇提交可變工資,則會再次給出選擇分別進入狀態(tài)為;出勤工資表,獎金表后者扣 款清單表。根據(jù)相應選擇查詢不同信息。查看信息完畢后,最后退出系統(tǒng)。在學校教師 工資管理系統(tǒng)中,財務處管理員可以查詢工資表,然后每月月底將教職工的工資表做好并將數(shù)據(jù)送往銀行。每月初(3日前)將工資條發(fā)給各單位。2.2用戶的特點本系統(tǒng)的用戶主要有以下幾類:教師:提交各人信息和查詢總工資表;財務處:查詢總工資表,生成正確的工作表,生成各教師工資條;人事處: 提交人員變動情況,制定獎懲實施細則,生成可變工資;學校各部門

6、:提 交出勤情況,提交業(yè)績情況,讀取工資條。本軟件的使用對象是我校全體教師,必須通過IE瀏覽器訪問該系統(tǒng),然后再登陸頁面輸入正確的用戶明和密碼方可使用(即成功登陸)。2.3實現(xiàn)語言服務器操作系統(tǒng):Windows NT 4.X 或Windows 2000客戶端操作系統(tǒng):Windows 95/98數(shù)據(jù)庫平臺: SQL Server 7.0開發(fā)工具:Power Builder 6.5/7.0 和 Lotus Notes R4.52.4限制與約束(1) 管理方針:通過軟件工程的正規(guī)開發(fā)流程去開發(fā)和管理項目的制作過程;硬件的限制: CPU主頻不低于1.5GHZ,內存不少于 256MB,硬盤容量不少于20

7、GB,各種基本輸入輸出設備能相互兼容,支持windows 操作網站;(3) 開發(fā)期限:30天;(4) 審查功能:一周兩次評審;(5) 控制功能:能應對各類突發(fā)事件,并給出用戶提示和進行相應操作;(6) 安全保密性:項目級保密;3.需求規(guī)定3.1對功能的規(guī)定功能名稱教師工資管理功能編號設計者功能需求提出者(單位、姓名) 功能修改提出者(單位、姓名) 功能修改批準者FDD功能框圖:功能修改者教師工資管理輸入維護完成時間修改時間修改次數(shù)處理的子系統(tǒng)的報表在職教師管理的三大模塊功能說明如下: 輸入輸入學校教師的工資記錄。維護按要求修改學校教師的記錄信息(3)處理的子系統(tǒng)的報表人事處接受各教師的工資記錄

8、報表3.1.2功能描述(一)錄入教師信息及查詢教師信息的描述:屬于本校的教職工,都需要對其基本的檔案信息做好記錄存儲處理, 教師的基本檔案信息包括固定的數(shù)據(jù)信息如姓名、性別,身高,等, 手機號碼,郵箱等。這樣,在確定好校內的職工對象后,才能正確的進行進包括添加信息、修改信息、查詢信息在學校,凡'變動數(shù)據(jù)年齡, 步操作 同時在數(shù)據(jù)庫中動作,對教師基本信息的操作要形成教師基本信息表。錄入教師信息才能確保管理人員在需要的時候能及時的杳看 教師的基本檔案信息,對教師的調職、離開,加班等及時的給予信息注銷從而準確的 對教師進行工資計算、工資統(tǒng)計分析等。(二)計算工資資數(shù)據(jù)描述個人所得稅;由銀行方

9、法單和對賬單計算出企業(yè)實發(fā)工資合計金財務處確定好發(fā)放工資的基本標準和計算方法后,在對教師進行工資計算的時 候,根據(jù)各自的任課、時間的不同,需要對各自的工資組成分別進行統(tǒng)計計算。由 教師的請假次數(shù),缺勤次數(shù)等計算其扣款項金額;由部門的績效考核可以將教師個 人工資的明細數(shù)據(jù)計算出來,計算出應發(fā)合計金額;根據(jù)國家稅法規(guī)定計算出個人 應繳稅費,主要是個這些數(shù)據(jù)進行計算后還應對工資數(shù)據(jù)進行匯總,進行工資結構分額,同時要按時的通知教師領取工資,以現(xiàn)金形式發(fā)放,并及時的對教師工資領取 情況做好記錄。對這 析等,從而使工資更趨合理化(三)查詢工資信息描述:教師查詢時只能對個人的工資信息進行查詢不能對其他教師的

10、工資信息進行隨 意的查詢,也不能對部門主管的工資信息、部門工資的統(tǒng)計分析結果等進行查詢 管理員的權限是最大的,對教師個人檔案信息、工資信息、部門統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)等都 可以進行查詢。(四)匯總工資數(shù)據(jù)描述:對教師工資數(shù)據(jù)計算完后,同時要將工資信息統(tǒng)計分析,如匯總統(tǒng)計,工資項目明細 數(shù)據(jù)的匯總等,又分為對教師個人工資統(tǒng)計分析、部門工資統(tǒng)計分析、月份工資統(tǒng)計分析、季度工資統(tǒng)計分析、年工資分析統(tǒng)計。在數(shù)據(jù)庫中要形成教師個人工資信息統(tǒng)計表、部門 工資信息統(tǒng)計表。(五)報表生成與打?。涸诮處燁I取工資時,能生成個人工資組成以及金額的明細報表。同時進一步形 成部門的月報表、季報表、年終報表。(六)系統(tǒng)維護:(1)

11、設置系統(tǒng)使用用戶及口令、權限的級別,對學校不同要求用戶授不同權限, 可限制一次性訪問數(shù)據(jù)庫用戶數(shù)量。對每個訪問數(shù)據(jù)庫的登陸用戶要有日志記錄。(2)及時對工資管理的所有相關數(shù)據(jù)進行更新。3.2性能需求軟件應保證系統(tǒng)運行穩(wěn)定,避免出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰;軟件必須保證有足夠的數(shù)據(jù)精 度;軟件應盡量做到響應快速、操作簡便。3.3輸入輸出要求軟件對數(shù)據(jù)輸入均進行數(shù)據(jù)有效性檢查。 除指明提供打印輸出外,其余數(shù)據(jù)輸出均不考慮打印輸出。 3.4數(shù)據(jù)管理能力要求因為此數(shù)據(jù)為公司內部數(shù)據(jù) ,所以要求不能有誤差。由于采用數(shù)據(jù)庫技術并且用戶的應用領域對數(shù)據(jù)精確度的要求不是太高,所以這點在系統(tǒng)中表現(xiàn)得比較少,但是用戶數(shù)據(jù)的安 全

12、 性與正確性是完全保證的,所以對用戶的使用沒有多大的障礙。3.5故障處理要求考慮到軟件的范圍不大,所以故障處理一般由操作網站完成,網站只要保持與 操作網站的接口即可。只要操作網站沒有大的故障程序一般是比較穩(wěn)定的??紤]到 用戶對數(shù)據(jù)的安全性要求,程序可以有獨立于操作網站之外的數(shù)據(jù)備份功能與過程, 以及網站崩潰后的數(shù)據(jù)恢復功能,這點在數(shù)據(jù)庫軟件中已經達到了,只要稍微在其 上再增加用戶所需要的附加功能即可。3.6其他專門要求(1)系統(tǒng)的功能實現(xiàn)情況:用戶可在本系統(tǒng)下實現(xiàn)各種用戶要求的功能;(2)系統(tǒng)的完整性要求:1 )各種信息記錄的完整性,信息記錄內容不能為空;2)各種數(shù)據(jù)間相互的聯(lián)系的正確性;3

13、)相同的數(shù)據(jù)在不同記錄中的一致性。(3)系統(tǒng)的容錯性要求:用戶輸錯數(shù)據(jù)都有提示信息,具有較好的容錯性能。(4)系統(tǒng)的封閉性要求:用戶的封閉性較好,用戶基本上在提示信息下輸數(shù)據(jù)。4.運行環(huán)境規(guī)定4.1用戶界面系統(tǒng)開發(fā)基于C/S的開發(fā)模式,界面直觀、簡潔,人機交互性強?;诒韱魏蛷?出式窗口的數(shù)據(jù)錄入方式,菜單電擊的方式操作。用戶使用時,只要是按照格式和要 求填入信4.2硬件接口4.3Microsoft Windows NT Server 4.0 /Windows 200012Microsoft SQL Server 7.034MicroSoft Office 97/200056附表考勤信息提交計

14、算計基本工資職員信息表編制計算表工資匯總表員檢報表及計提福利費憑證理0代發(fā)處口工資管理工資查詢系 統(tǒng)處Sybase PowerBuilder 6.5/7.0Sybase PowerDesigner 6.1 32bit個財務處理系統(tǒng)變動工資表測定工資計算表得新工資匯總表中文版 Microsoft Windows95 / 98 或中文版 Windows NT Workstation 4.0財處(客戶端/服務器)結構,客戶端 PC要求配置為:Pentium(R) D1G內存、80G硬盤;應用服務器要求配置為:lntel(R)n(TM)CPU 2.6GHz 以200G 硬盤;數(shù)據(jù)庫服務器要求配置為:P

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