采購合作協(xié)議詳情2017版

1、實用標準文檔編號:采購合作協(xié)議甲方：東莞XXXXT限公司（ 以下簡稱xx）地址：廣東省東莞市XXXX乙方： （以下簡稱供應商）地址：甲方是專業(yè)的五金零件制造公司，并致力于為客戶提供一站式五金制品及配套產(chǎn)品的服務。乙方是企業(yè)。經(jīng)過相互考察、洽談和友好協(xié)商，決定建立長期的供需伙伴關系，并就有關事宜規(guī)定如下：XX基本要求東莞XXX有限公司（以下簡稱XX）以市場為主導，技術為核心，質(zhì)量為基礎，服務為宗旨，注重企業(yè)誠信，鼓勵不斷學習和發(fā)展優(yōu)秀管理方法與經(jīng)驗，強化公司競爭力，從而力求贏得更多的客戶信賴，實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。我司在管理方面，取得了：ISO9001: 2015質(zhì)量管理體系認證；ISO/TS16

2、949: 2009 （ IATF16949 : 2016 ） “質(zhì)量管理體系 一汽車行業(yè)生產(chǎn)件與相關服務件的組織實施ISO9001的特殊要求”的認證；QC08000Q 2012有害物質(zhì)過程管理體系認證；同時根據(jù)不同客戶與行業(yè)要求，實施對應的管理體系與技術控制，如 RoHS, EN71,美泰玩具標準，寶潔公司QAKE等要求；為此在合作中涉及到具體產(chǎn)品，需要滿足相關的管理和技術要求，并需要配套開展相應的工作。合作相關方分類 我司合作的相關方，分：1、戰(zhàn)略合作：指在技術和業(yè)務能實現(xiàn)互補，更好的為客戶提供一站式服務，如螺釘制造，車床，CNC注塑，金屬蝕刻等方面的配套供應商；2、技術合作：指在產(chǎn)品實現(xiàn)過

3、程中， 技術上緊密合作，共同開發(fā)，旨在更好的提高產(chǎn)品競爭力， 實現(xiàn)雙贏。 如，熱處理、電鍍、噴涂，自動化等方面的合作商。3、合格供應商：雙方建立供求合作關系，相互認同，旨在長期合作，完成產(chǎn)品配套生產(chǎn)和服務。4、項目合作：指合作的相關方在一定的時間段，根據(jù)項目的生命周期建立的合作關系。三、合作的范圍我司的合作范圍，涵蓋產(chǎn)品或項目生命周期，包括：1 .咨詢：為產(chǎn)品開發(fā)，提供相應的資訊服務，適當分享一些產(chǎn)品或行業(yè)信息；通常為免費的；2 .報價：配合采購詢價、比價、議價，以便最終確定客戶產(chǎn)品報價；3 .打樣：根據(jù)采購提供的技術要求，如圖紙，實物，規(guī)格等，安排樣品制作；打樣根據(jù)實際產(chǎn)生的成本， 如材料，

4、人工，機臺費，模具費，運輸成本等等，可以適當收費或者給予有條件的免費。4 .技術研發(fā)或工藝改進：一些特殊材料，工藝或產(chǎn)品，需要投入較多的精力和費用來開展工作，并有一定的風險，不一定能確保成功；這時，可以成立項目，建立項目合同，明確相應資源投入。5 .開模或工裝夾具制作：根據(jù)產(chǎn)品制造/加工的需要來確定，產(chǎn)生的費用和所有權需要明確；可以建立相應的模具或工裝夾具合同，并下對應的采購訂單。6 .訂購：包括以下類型：- -材料采購：需要向合格供應商采購，并保證材料的質(zhì)量和可追溯性；- -半成品采購：需要向合格供應商采購，需要控制質(zhì)量并保證材料和工藝的可追溯性；- -成品采購：需要向合格供應商采購，需要控

5、制質(zhì)量并保證材料和工藝的可追溯性；- -外協(xié)生產(chǎn)：提供半成品給合格供應商，需要控制質(zhì)量并保證工藝的可追溯性，同時有能力承擔相應的不良品損失和賠償責任；- -外發(fā)加工：提供材料給合格供應商，需要控制質(zhì)量并保證工藝的可追溯性，同時有能力承擔相應的 不良品損失和賠償責任；- -輔料采購：需要保證質(zhì)量，并能提供可追溯性資料；- -設備采購：需要保證質(zhì)量，并建立采購合同，明確相應責任與服務要求；- -配套服務：需要保證質(zhì)量，并建立采購合同，明確相應責任與服務要求；7 .項目合作：需要建立項目合作協(xié)議，有明確項目計劃、項目團隊及控制措施和違約責任。四、報價要求: 由于我司以市場為主導，終端客戶的詢價較多，

6、并且要求反應迅速而又準確，因此報價工作在雙方合作中 需要投入一定的時間和精力。我司希望合作商能配合和落實，以贏得更多訂單機會；當工作量超過貴司能承受的范圍，可以與采購員或 主管或經(jīng)理反饋，以便采購更好的調(diào)整合作策略。報價時間要求：- -常規(guī)材料或產(chǎn)品：在力所能及的情況下，希望收到圖紙4小時內(nèi)完成報價；- -有一定難度的產(chǎn)品：希望收到圖紙24小時內(nèi)完成報價；- -非常有難度的產(chǎn)品或工藝較多或供應鏈不完善的產(chǎn)品：請4小時內(nèi)回復預計完成時間，若超過 72小時報價，通常沒有競爭力；報價單內(nèi)容要求：- -常規(guī)內(nèi)容：供應商名稱、報價單編號、相應的圖紙編號、日期、價格、材料名稱、重量、主要工藝、MOQ交期、

7、付款方式、包裝、交貨方式、樣品起訂量和交期、模具及工裝夾具內(nèi)容和價格、報價有效期- -特別處理：雙方也可以根據(jù)產(chǎn)品特點和報價頻次，制作大家認可的報價單格式，以便提高報價效率與有效性；包括報價單可以備注類似的做開的產(chǎn)品；對于報價回饋不及時，采購溝通并且改善不明顯的，采購會評估雙方合作的意愿和態(tài)度，也會調(diào)整相應的 詢價；我司更希望每位供應商做自己擅長的產(chǎn)品，發(fā)揮優(yōu)勢，才能提高競爭力；沒有優(yōu)勢的報價可以直接 回復采購，并告訴具體原因；這樣長期合作，可以配合更加緊密與融洽，避免沒有意義的報價。五、打樣要求快速打樣，是為了更好的服務客戶，推進產(chǎn)品的驗證，從而早日贏得訂單；樣品的合格與質(zhì)量，是樣品的基本要

8、求。1 .打樣時間要求：-常規(guī)產(chǎn)品交樣時間，采購會建立受控清單，并分享給工程和市場；供應商應該按照承諾落實；-需要開模/做工裝夾具的產(chǎn)品，需要得到采購認可2 .打樣的數(shù)量要求：根據(jù)采購的要求數(shù)量打樣，并請留取適當?shù)臉悠芬员銈溆煤土魳臃治?；供應商也可?根據(jù)自己做樣品經(jīng)驗，提供建議樣品數(shù)量；3 .打樣的質(zhì)量要求：原則上樣品需要滿足圖紙和溝通的技術要求，確實做不到，需要提前與采購溝通，以便與工程達成一致的樣品要求；做樣品不一定能100蛤格，但是應該盡力在有效的時間內(nèi)完成；所以，供應商樣品應該有樣品檢查報告，明確樣品的符合程度，以便追溯和分析。比如，樣品有某尺寸不合格，那 么可以通過數(shù)據(jù)對比，確認是

9、測量方法問題還是真實產(chǎn)品有問題。4 .樣品的收費要求：供應商可以根據(jù)樣品的成本及費用，提出合理的樣品收費要求；收費需要相應的報價 單，并得到采購的簽署。采購根據(jù)產(chǎn)品特點，建立相應的收費標準并分享給供應商。5 .樣品的判定與獎懲：樣品的時效性，會對訂單影響較大；若樣品多次不合格，耽誤了客戶的項目進度， 供應商可能收到一定處罰，如，不能提供樣品費或以后減少打樣機會；樣品又快又好，將獲得更多的打樣 機會，也意味著有更多的訂單。六、試產(chǎn)試驗性生產(chǎn)即為試產(chǎn)，通過試產(chǎn)驗證產(chǎn)品工藝的合理性，穩(wěn)定性，提前發(fā)現(xiàn)大批量生產(chǎn)中可能存在的問題。 試產(chǎn)可以小批量的，也可以是有一定數(shù)量的。有些缺陷，可能小批量試產(chǎn)不一定發(fā)

10、現(xiàn)或留意到，所以供應 商試產(chǎn)時，需要重視，從而減少后續(xù)帶來相應的損失。但是我們做零件生產(chǎn)，往往試產(chǎn)非常簡單或省略；對于成熟的工藝和類似的產(chǎn)品，出差錯的機會較少；但 是工藝復雜的新產(chǎn)品或要求嚴格的產(chǎn)品或者外觀產(chǎn)品，異常會比較多，會影響后續(xù)的交期、品質(zhì)和成本， 需要投入很多精力來糾正和改善，甚至需要修改標準。建議供應商，不熟悉的產(chǎn)品，需要做好充分的準備 再生產(chǎn)，要投入足夠的精力，給予足夠的重視。根據(jù)以往采購發(fā)生的異常，我們要求有多工藝產(chǎn)品，或有外觀要求的產(chǎn)品，或品質(zhì)要求高的產(chǎn)品，需要建 立相應的作業(yè)指導書，有相應的試產(chǎn)計劃和改善措施，把整個產(chǎn)品當作項目來管理。試產(chǎn)的訂單和費用，可以與采購協(xié)商；采購

11、會向內(nèi)部傳達和評估。七、量產(chǎn)我司工程發(fā)布量產(chǎn)圖紙，供應商收到量產(chǎn)圖紙，通常意味著可以量產(chǎn)。量產(chǎn)前三批，工程會帶領品質(zhì)一起跟進，直到產(chǎn)品順利。若連續(xù)三批都合格并且穩(wěn)定，后面交貨的技術問題，直接與品質(zhì)部對口處理。八、訂購1 .雙方同意XX的采購訂單作為合作協(xié)議的一部分，訂單上明確清楚所訂購的產(chǎn)品編號、對應的圖紙編號、版本、數(shù)量、價格、交易條件及付款條件等；2 .正式的采購訂單，XX可以通過傳真、郵件或電子系統(tǒng)分發(fā)給供應商，供應商應該在一個工作日內(nèi)通過傳真或郵件或其他電子系統(tǒng)回復。3 .訂單經(jīng)供應商確認回復后，非經(jīng) XX書面許可，供應商不得單方面取消訂單或做任何變更。備注：書面許可指通過郵件或傳真方

12、式批準。九、交貨：1 . XX每個訂單會約定交貨地點和方式；需要時，XX會提供相應的收貨人及授權資料，明確收貨要求。2 .供應商在交貨時需要提交以下相關單據(jù)，單據(jù)上須注明XX的訂單號碼、產(chǎn)品編號及交貨數(shù)量，交貨地點，貨品簽收人。如未附上相關單據(jù)，貨品簽收人可以拒絕點收貨物，供應商必須立即聯(lián)系 XX采購部,確定應對措施，供應商不得以此為延遲交貨的理由。3 .供應商交貨應當配合 XX物流控制流程，完成相應交付核對工作。十、延遲交貨：1 . XX會提供交貨排程表安排供應商交貨，或在訂單上直接注明交期，供應商在收到交貨排程后，須在一 個工作日內(nèi)通過郵件、傳真或電子系統(tǒng)確認回復，如數(shù)量或交期無法滿足，須

13、書面列出無法滿足的原因 及可以滿足的日期。2 .交期經(jīng)供應商確認后，除非有特別通知或經(jīng)過XX采購部同意、不得提前交貨，否則產(chǎn)品將會被拒收。供應商不得延遲交貨，如有延遲約定的時間交貨發(fā)生、供應商同意每逾期一天罰款該批貨價的0.5%予以賠償，累計到交貨日止。若有可以確認為供應商交貨延遲責任，導致XX違約于客戶的，供應商同意負責承擔XX相關違約費，如客戶的送貨專車費、客戶停線賠償費、航空運輸費等 。3 .對于項目交期延遲的，則按項目合約執(zhí)行，比如，每延期五個工作日，扣除項目總金額的5%以督導進度，并給予項目團隊壓力。4 .供應商所交付的產(chǎn)品經(jīng)過 XX確認不合格后，經(jīng)退回改善未能于所訂期限內(nèi)完成，也視

14、為延遲交貨。5 .交貨時間定義：交貨分供應商自己送貨和第三方（物流公司或快遞）送貨，其中：A.供應商自己送貨：以 XX收貨人簽收時間為交貨時間；B.第三方送貨：以第三方物流或快遞公司簽收供應商貨物時間為交貨時間；且預期的物流時間時 XX和供應商雙方溝通的、認可的，并在交期中預留的；貨物安全保障：供應商必須保證送到 XX指定交貨地點及收貨人的貨物是完好無損的。產(chǎn)品包裝沒有被篡改；產(chǎn)品沒有害蟲污染及刺激型氣味，并且避免貨物暴露在無法預估的危險下而危害到收貨方。進入XX廠區(qū)的送貨，必須符合 XX公司出入相關要求，包含人身安全、商業(yè)保密、企業(yè)文化等要求。十二、品質(zhì)：1 .對于第一次采購的產(chǎn)品，除有特另

15、IJ約定外，供應商須按照XX發(fā)放并受控的技術標準生產(chǎn)及檢驗。2 .供應商保證所有出貨到 XX的產(chǎn)品都符合RoHS勺要求，如有發(fā)現(xiàn)違反的事實，供應商愿意承擔隨之而來 的法律責任及賠償。3 .供應商所有交的產(chǎn)品必須符合 （1）色板或承認書上的規(guī)范或（2） XX的品質(zhì)標準或（3）雙方約定的品質(zhì) 標準，否則將以退貨處理。4 .當供應商所交的產(chǎn)品遭到判退時，須在獲得通知后一個工作日內(nèi)予以處理。如未及時處理者，視為延遲交貨。5 .當供應商所交產(chǎn)品不符合要求，為了不使出貨延誤造成更大損失，XX采購部在知會供應商后提出“特采申請”，所產(chǎn)生的相關費用在特采執(zhí)行之前，采購部應與供應商達成一致處理意見。特采申請可能

16、會包括，選別、讓步接收、降級使用等對策。6 .為提高供應商質(zhì)量保證能力，當供應商收到XX發(fā)出的品質(zhì)糾正預防措施時，需要在三個工作日書面回復改善報告，并在十五個工作日采取有效的改善措施。XX會驗證供應商措施，并對供應商改善態(tài)度和能力進行評價，這些反饋意見將會影響XX采購訂單的分配。十三、財務結算與付款1 .供應商配合XX財務部、采購部完成財務對賬工作。2 .供應商配合落實 XX財務流程，提供正確合法的發(fā)票 或收據(jù)，完成相應付款。3 .通常采購付款承諾日期是每月15日20日，對于延期10日還未支付的，即月底還未付的，供應商應及時聯(lián)系采購催款；當然，采購部也應主動向供應商說明付款延期的原因。4 .帳

17、期：通常月結 30天或60天，即為對賬之后，收到發(fā)票的30天或60天；十四、知識產(chǎn)權：1 .供應商自行設計生產(chǎn)提供給 XX的產(chǎn)品或服務，不收取任何隱含的或未列明的知產(chǎn)產(chǎn)權費用。2 .供應商自行設計生產(chǎn)提供給 XX的產(chǎn)品或服務保證不侵害他人的專利權、商標權或其他知識產(chǎn)權。如有 任何第三方主張或請求，供應商應出面負責處理，包括但不限于和解、協(xié)商及訴訟等一切相關事宜。3 . XX相關的品牌、商標為 XX所有，供應商使用必須得到XX授權。4 .如責任為供應商侵權行為造成XX及其客戶所產(chǎn)生的一切損失、費用、損害及律師費用等，供應商同意負擔相應的損害賠償責任，XX有權從采購貨款中直接扣除。卜五、保密義務：

18、1 .供應商確保從XX取得的圖紙及產(chǎn)品相關的技術資料，以及共同開發(fā)的產(chǎn)品信息和研究方案，不會以任 何方式泄露或傳播給非 XX期望的第三方或供應商內(nèi)部無關人員，應該避免給XX產(chǎn)品造成負面影響。供應商為此，應在公司設立相應的保密機制。2 .供應商承諾對從 XX獲得信息保密，信息包括但不限于產(chǎn)品價格、采購計劃、客戶清單、財務信息、技術秘密等，未經(jīng) XX書面許可，供應商不得向第三方透露本協(xié)議的條款。3 .供應商若違反本項規(guī)定，XX依據(jù)所遭受的一切損失，向供應商請求全部的賠償。十六、商譽維護：雙方均有義務維護對方商譽。任何一方不得以捏造事實、夸大缺陷或使用帶有貶損意義的語言等方法詆毀對方或?qū)Ψ狡渌锇榈漠a(chǎn)品質(zhì)量或服務質(zhì)量。十七、不可抗力：雙方約定的不可抗力事件包括：戰(zhàn)爭、封鎖、騷動、政府行為、暴動、嚴重火災、嚴重水災或被人們所不 能控制的自然因素。由于不可抗力事件造成合同不能履行的，任何一方不需要承擔違約責任。但不可抗力 事件發(fā)生在任何一方違約后的，違約方不得以不可抗力事件主張免責。十八、協(xié)議解除及終止：除非有下列任一事情，否則未經(jīng)雙方同意，任一方不得任意解除或終止協(xié)議，或?qū)⑵湓诒緟f(xié)議的權利和義務轉讓給第三方，如：A.任一方有違反本協(xié)議情況；B. 任一方受到停止營業(yè)、吊銷營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)