外派人員管理辦法

1、標(biāo)準(zhǔn)制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-684編號(hào)：_外派人員管理辦法編輯：_日期：_單位：_外派人員管理辦法用戶指南：該制度資料適用于加強(qiáng)和規(guī)范人員自身的建設(shè)，實(shí)行工作管理和維護(hù)工作秩序，并進(jìn)一步提高工作效率形成明文上的條款，經(jīng)過(guò)一定的程序嚴(yán)格制定并公式，最終成為管理的依據(jù)和準(zhǔn)則?？赏ㄟ^(guò)修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。第一章 總則隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展壯大，就有必要不斷補(bǔ)充新鮮血液，來(lái)充實(shí)我們的隊(duì)伍。為更好的穩(wěn)定和充實(shí)員工隊(duì)伍，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的工作熱情，增強(qiáng)公司的凝聚力。要想方設(shè)法使優(yōu)秀的人才加盟到公司來(lái)并發(fā)揮積極的作用，就應(yīng)該以

2、我民營(yíng)公司的優(yōu)勢(shì)，在各個(gè)方面上解決聘用人員的后顧之憂，真正做到事業(yè)留人、待遇留人、感情留人，使每位員工真正能夠做到以公司為家，心往一塊想，勁往一塊使。只有這樣，公司的事業(yè)才會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展。同時(shí)為更好的保障公司利益和維護(hù)員工的自身的權(quán)益，并根據(jù)20xx年國(guó)家勞動(dòng)保障部門頒發(fā)的新的勞動(dòng)法合同為基準(zhǔn)，就外派人員的招聘、培訓(xùn)、分配及管理使用等制度特作出如下修訂：第二章 外派人員管理制度1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及各施工單位的具體要求，有針對(duì)性地招聘專業(yè)對(duì)口的人員并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)后，安排到相應(yīng)的工作崗位。2.公司與所有聘用人員簽定勞動(dòng)聘用合同書，合同期限一般為三年或三年以上。3.公司按照國(guó)家強(qiáng)制性規(guī)定的政策，統(tǒng)

3、一給每位員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)。員工的社保原有繳納或健全福利檔案資料愿自行補(bǔ)繳的員工應(yīng)向公司財(cái)務(wù)部提供相關(guān)資料，以避免重復(fù)繳納。社保和醫(yī)保繳納標(biāo)準(zhǔn)參照國(guó)家規(guī)定并結(jié)合本公司的實(shí)際情況，由財(cái)務(wù)部制定一套切實(shí)可行的繳納標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.聘用人員的人事檔案將由公司統(tǒng)一安排交付福建省建筑人才交流中心管理，以利于聘用人員今后的考核，政審和職稱評(píng)定工作。5.公司向各工地派駐聘用人員時(shí)，應(yīng)開具相關(guān)報(bào)到通知書，標(biāo)明姓名、職務(wù)、工種、工資待遇標(biāo)準(zhǔn)及試用期和轉(zhuǎn)正期限。6.各工地在接收派駐人員后，應(yīng)及時(shí)安排好派駐人員的工作和生活，要保障派駐人員的人身安全和身心健康并提供適應(yīng)工作的環(huán)境。7.派駐人員在

4、試用期滿后(一般為三個(gè)月)，應(yīng)向公司打申請(qǐng)轉(zhuǎn)正報(bào)告，經(jīng)所在單位的主管或項(xiàng)目經(jīng)理簽字認(rèn)可后，報(bào)公司備案。派駐人員所在的公司主要部門負(fù)責(zé)人，在自行慎重考察的同時(shí)，還要廣泛征求項(xiàng)目經(jīng)理部的意見(jiàn)，結(jié)合該員工的業(yè)務(wù)能力和人格品質(zhì)，認(rèn)真負(fù)責(zé)地作出評(píng)定。8、公司對(duì)派駐人員實(shí)行雙重管理，即項(xiàng)目經(jīng)理和主管部門管理制，派駐人員在項(xiàng)目上對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，在本職工作上對(duì)主管部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。9、派駐人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司和項(xiàng)目部的各項(xiàng)規(guī)章制度，虛心向老師傅學(xué)習(xí)，以盡快適應(yīng)工作環(huán)境和勝任本職工作。在工地上嚴(yán)禁酗酒和打牌賭博，要自尊自愛(ài)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有損公司形象的行為，立即開除。10.派駐人員因故在合同期未滿離職的，需提前一個(gè)月打離職

5、申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)所在部門主管和項(xiàng)目經(jīng)理簽字，辦理交接手續(xù)和帳務(wù)清理后，報(bào)公司備案，并承擔(dān)合同規(guī)定的相關(guān)責(zé)任。11.今后其他專業(yè)技術(shù)人員的派駐，其工資待遇標(biāo)準(zhǔn)均以公司開具的相關(guān)報(bào)到書為準(zhǔn)。12.派駐人員的獎(jiǎng)懲制度由各部門根據(jù)其工作能力給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和處罰。對(duì)于不能勝任本職工作或有嚴(yán)重危害公司利益的人員可報(bào)公司后給予辭退。對(duì)公司作出重大貢獻(xiàn)或避免公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的人員，應(yīng)報(bào)公司給予嘉獎(jiǎng)。13.各項(xiàng)目部因工作需要自行聘用的人員，由各項(xiàng)目部自行管理，但應(yīng)將所聘人員的工作崗位、工資待遇標(biāo)準(zhǔn)列表造冊(cè)，報(bào)公司辦公室備案。今后如有人員變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)向公司反饋。并制定基本相應(yīng)統(tǒng)一的用工工資標(biāo)準(zhǔn)，避免太大的差距。1

6、4.各個(gè)部門應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家的各項(xiàng)法令法規(guī)，保障派駐人員的勞保用品的正常配備和及時(shí)發(fā)放。工地的員工食堂也應(yīng)加強(qiáng)管理，注重提高伙食質(zhì)量和飲食衛(wèi)生健康。15.安全生產(chǎn)對(duì)于我們建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，猶為重要。工地的各類機(jī)械設(shè)備、車輛及專業(yè)工種必須由專業(yè)人員操作，所有的外派專業(yè)人員必須持國(guó)家頒發(fā)的上崗證上崗。同時(shí)各工地要嚴(yán)格按章辦事，堅(jiān)決避免群死群傷的重大責(zé)任事故發(fā)生。如有發(fā)生工傷和死亡事件，應(yīng)及時(shí)上報(bào)片區(qū)主管和公司辦公室。對(duì)于工傷或死亡人員的賠償，一定要按國(guó)家政策和公司規(guī)定辦理，切不可掉以輕心。任何的馬虎和敷衍了事都有可能給公司的信譽(yù)和利益帶來(lái)重大損失。16、派駐人員應(yīng)遵守職業(yè)道德，嚴(yán)守公司機(jī)密，不得向無(wú)

7、關(guān)人員透露公司的相關(guān)信息。17.下派人員因工作需要正常調(diào)動(dòng)和調(diào)整，需由公司出具的調(diào)令后，按調(diào)令上的要求前往報(bào)到，任何部門和個(gè)人無(wú)權(quán)隨意安排和更改。18.下派人員因工程結(jié)束，在未接到新派調(diào)令時(shí)，原則上要回公司報(bào)到上班，等待新的下派通知。在公司等待下派期間，公司將發(fā)放基本工資等費(fèi)用，保障員工正常生活需要。第三章 外派人員薪資制度及福利待遇從公司今后發(fā)展考慮，同時(shí)便于加強(qiáng)對(duì)派駐工地人員的統(tǒng)一管理，現(xiàn)對(duì)其薪資發(fā)放作以下規(guī)定：1、派駐人員的工資及福利待遇一律由公司統(tǒng)一發(fā)放，項(xiàng)目部原則上不允許再以任何事由向派駐人員發(fā)放獎(jiǎng)金補(bǔ)貼及福利等一切費(fèi)用(但各項(xiàng)目部可根據(jù)下派人員的實(shí)際工作性質(zhì)，給與相應(yīng)的崗位補(bǔ)助)。

8、以便公司對(duì)此類人員的統(tǒng)一管理。公司財(cái)務(wù)部每年年終向各部門匯總一次派駐人員的代繳費(fèi)用金額，以利于財(cái)務(wù)管理和合理的財(cái)務(wù)分?jǐn)偂?、公司對(duì)工作表現(xiàn)突出的派駐人員，可根據(jù)具體情況由主管部門考核，并經(jīng)所在項(xiàng)目部的相關(guān)人員認(rèn)可后，工資標(biāo)準(zhǔn)給予適當(dāng)調(diào)整。3、派駐人員的工資及福利費(fèi)今后統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部按月打入個(gè)人賬戶，各項(xiàng)目部今后應(yīng)杜絕派駐人員在項(xiàng)目部的借支行為。4、派駐各項(xiàng)目部的人員工資標(biāo)準(zhǔn)今后將按照新的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：試用期定基本工資為650元/月，誤餐補(bǔ)貼600元/月，住勤補(bǔ)貼300元/月，通訊補(bǔ)貼50元/月，總計(jì)1600元/月;三個(gè)月后經(jīng)所在部門考核合格后，正式錄用，轉(zhuǎn)正后基本工資標(biāo)準(zhǔn)定為800元/月，誤餐補(bǔ)

9、貼600元/月，住勤補(bǔ)貼600元/月，通訊補(bǔ)貼100元/月，總計(jì)2100元/月;轉(zhuǎn)正后的社保及相關(guān)的管理費(fèi)用統(tǒng)一由公司代為繳納。5.員工工齡工資為，入職滿一年(包括試用期)起，每年增加100元，上限為1000元。如本年度員工獲得加薪，則不再享受工齡工資待遇。6.按公司規(guī)定，所有的下派人員在評(píng)定技術(shù)職稱后，工資將下轉(zhuǎn)至所在項(xiàng)目部發(fā)放，公司只代扣代繳相應(yīng)的社保和醫(yī)保等費(fèi)用。技術(shù)人員應(yīng)在每年的年初和年中一次性預(yù)交半年的社保和醫(yī)保等費(fèi)用(只繳納員工個(gè)人需承擔(dān)的部分)。7、由于工地工作的特殊性，每天的工作時(shí)間有著不確定性的因素存在，因此，派駐人員的工作時(shí)間統(tǒng)一實(shí)行綜合工時(shí)制。8、各項(xiàng)目部派駐人員如需回公

10、司參加會(huì)議，或經(jīng)公司統(tǒng)一派譴調(diào)至其他項(xiàng)目部報(bào)到的，其往返差旅費(fèi)用和途中補(bǔ)貼每人50元/天，按公司規(guī)定均拿回各自報(bào)到所在項(xiàng)目部負(fù)責(zé)報(bào)銷，各項(xiàng)目部不得以任何借口拒絕報(bào)賬。9、公司的薪酬實(shí)行保密，各派駐人員之間不可相互探聽(tīng)薪資待遇標(biāo)準(zhǔn)，如有發(fā)現(xiàn)則以開除論處。10、公司財(cái)務(wù)部于每月十日統(tǒng)一發(fā)放所有外派人員的上月工資，因此要求所有收到工資的員工在接到通知后，盡快將本人上月在項(xiàng)目部所發(fā)生的伙食費(fèi)，以現(xiàn)金形式上繳所在項(xiàng)目部財(cái)務(wù)，結(jié)清生活費(fèi)，截止時(shí)間為該月月底。如超出規(guī)定繳納時(shí)間，該項(xiàng)目部會(huì)計(jì)人員將以把情況反饋回公司，由公司在發(fā)放下月工資時(shí)進(jìn)行代扣。公司每為拖欠生活費(fèi)員工代扣一次生活費(fèi)，將對(duì)該員工處以每次人民

11、幣壹佰元罰款。11、如外派人員遇工傷或重大疾病，則前期檢查、救治與初診等費(fèi)用，由所在工地承擔(dān)。根據(jù)傷病情況，如需繼續(xù)治療的，在報(bào)請(qǐng)公司辦公室批準(zhǔn)后，可返回福州，由醫(yī)保卡支付相關(guān)治療費(fèi)用。12.外派人員的工資調(diào)整及漲幅標(biāo)準(zhǔn)，原則上參照基本工資+誤餐補(bǔ)貼+住勤補(bǔ)貼+通訊補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼+工齡工資+崗位津貼+技術(shù)津貼+職稱津貼等等。根據(jù)不同的部門、崗位實(shí)行定編定崗定待遇標(biāo)準(zhǔn)。13.新聘的外派人員第一次前往工地報(bào)到的路費(fèi)，原則上在為公司服務(wù)滿一年后準(zhǔn)予報(bào)銷，由公司主管部門認(rèn)可后，由公司直接報(bào)銷。14.各項(xiàng)目部應(yīng)按時(shí)按需向下派人員發(fā)放勞保用品，屬于個(gè)人私用的被褥等生活必須品，由各項(xiàng)目部根據(jù)各自情況決定是否

12、收費(fèi)。第四章 外派人員考勤及休假制度1.為更好地加強(qiáng)公司本部對(duì)外派人員管理，原則上各派駐人員由各工地項(xiàng)目部駐地會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)考勤登記，考勤表格式按照公司下發(fā)的統(tǒng)一格式進(jìn)行登記，并于每月五日前將其上個(gè)月考勤詳細(xì)情況由項(xiàng)目主管簽字并蓋章后傳真至公司，以便辦公室統(tǒng)計(jì)制表，不按時(shí)上報(bào)考勤的將不予發(fā)放工資。對(duì)于個(gè)別不按時(shí)上傳考勤的項(xiàng)目部和會(huì)計(jì)人員，發(fā)現(xiàn)一次將罰項(xiàng)目部500元，會(huì)計(jì)人員100元。2.派駐人員的休假需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和統(tǒng)一安排，不得擅離職守。工作滿一年后，每年可享受5天的假，加上法定節(jié)假日的累積11天，合計(jì)休假16天。按公司規(guī)定，每年報(bào)銷一次往返探親路費(fèi)(只報(bào)火車及汽車票)，由所

13、在項(xiàng)目部報(bào)銷。3.20xx年12月31日前未休假的或未休滿假期的人員，按原規(guī)定一次性補(bǔ)齊工資后，今后統(tǒng)一按照新的休假制度執(zhí)行。4、派駐人員因家中有急事需請(qǐng)假的，應(yīng)事先寫請(qǐng)假條，注明請(qǐng)假事由、請(qǐng)假時(shí)間和銷假時(shí)間，交項(xiàng)目經(jīng)理和所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)批準(zhǔn)后，方可請(qǐng)假，并按時(shí)返回。逾期不返回者，則做曠工處理，曠工超過(guò)三天者，將被辭職。同時(shí)自行請(qǐng)假探家者，考慮到工地的實(shí)際情況，請(qǐng)假可累計(jì)到年休假里。5.全年休假時(shí)間不足16天的下派人員，在一個(gè)周期里可按實(shí)際未休假天數(shù)補(bǔ)發(fā)三倍的基本工資。跨年不得累計(jì)。但需按照規(guī)定打申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)各部門審批后，由財(cái)務(wù)部門直接發(fā)放到個(gè)人賬戶。第五章 外派人員再教育規(guī)定由于財(cái)政部門規(guī)

14、定，持有會(huì)計(jì)證書的人員每年要回原發(fā)證地參加為期2天的繼續(xù)再教育學(xué)習(xí)，公司考慮到各工地財(cái)務(wù)人員駐地分散，回來(lái)參加一次學(xué)習(xí)既浪費(fèi)時(shí)間，又浪費(fèi)費(fèi)用，往往還因工地的工作忙，脫不開身，延誤了再教育培訓(xùn)。公司辦公室與省財(cái)政廳培訓(xùn)中心溝通后，今后由財(cái)務(wù)部為各位統(tǒng)一辦理繼續(xù)再教育培訓(xùn)，以減輕各位外派人員的負(fù)擔(dān)。具體要求如下：會(huì)計(jì)證是由福建省財(cái)政廳發(fā)的人員，只需將繼續(xù)再教育證書寄回公司財(cái)務(wù)部收即可。在外省領(lǐng)取會(huì)計(jì)證的人員，除需提供繼續(xù)再教育證書外，還要提供1寸彩照一張，身份證復(fù)印件一張，會(huì)計(jì)證復(fù)印件一張。培訓(xùn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付。(按財(cái)政廳規(guī)定每2年收費(fèi)約130元/人)公司鼓勵(lì)員工參加各種繼續(xù)再教育培訓(xùn)，與本職工作相關(guān)的晉