參考文獻(xiàn)著錄格式引用格式-標(biāo)注規(guī)范方式

1、參考文獻(xiàn)著錄格式（引用格式）-標(biāo)注規(guī)論文中的參考文獻(xiàn)是按時(shí)間排還是按的首字母？參考文獻(xiàn)的標(biāo)注法有兩種，擇一，從頭至尾用同一方式標(biāo)注。1 .順序排列法：按正文引用文獻(xiàn)出現(xiàn)的順序，以阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼，依序列出（最 常見(jiàn)）。2 .著者-出版年制：各文獻(xiàn)標(biāo)注容，由著者姓氏與出版年構(gòu)成，置于（）。各篇文獻(xiàn) 先按文種集中，可分為中文、西文、日文、俄文、其他文種等五部分。然后，按著 者字順和出版年排列。中文文獻(xiàn)一般按漢語(yǔ)拼音字順排列。按照你文章中引用的順序排。2015年論文參考文獻(xiàn)的標(biāo)注規(guī)一、順序編碼制（溫哥華體系）這種體系是按在正文中引用的文獻(xiàn)出現(xiàn)先后順序使用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼，用方括號(hào)括注在文中提與的

2、文獻(xiàn)著者或理論系統(tǒng)名的右上角。如：達(dá)爾文指出進(jìn)化論認(rèn)為如果只提與引用容而未提與著者，則括注在所引用文字群的右上角。如 ：根據(jù)遺傳學(xué)原理，可以推論出這種變異是受基因控制的 ，是可以遺傳的8 o如果所提與的文獻(xiàn)作為文字表達(dá)中的直接說(shuō)明語(yǔ)時(shí)，則應(yīng)與正文平排，并且每個(gè)序號(hào)都應(yīng)加上方括號(hào)。如：紫色土壤主要分布在我國(guó)西南地區(qū) （參見(jiàn)文獻(xiàn)11、20、32） o文中多次引用同一參考文獻(xiàn)，只在第一次出現(xiàn)時(shí)編排序號(hào) （在參考文獻(xiàn)表中也只出現(xiàn)一次），其他處使 用同一序號(hào)；如果多次引用的是同一參考文獻(xiàn)的不同頁(yè)的容并標(biāo)上了頁(yè)碼，則每次引用都應(yīng)編排序號(hào)， 參考文獻(xiàn)表中也要列出。若某一問(wèn)題使用了多篇文獻(xiàn)說(shuō)明，這時(shí)將各文獻(xiàn)的

3、序號(hào)在一個(gè)方括號(hào)全部列出，中間加逗號(hào)，若遇連續(xù)序號(hào)，可在起訖序號(hào)中間加“”表示。如：這種變異往往發(fā)生在細(xì)胞的減數(shù)分裂時(shí)期3, 5, 710,但是為了二、著者-出版年制這種參考文獻(xiàn)是由著者與出版年代構(gòu)成。標(biāo)注方法是在被引用的著者之后用圓括號(hào)標(biāo)注參考文獻(xiàn)的出版年代。如：徐道一 （1983）認(rèn)為，生物變革時(shí)期與太陽(yáng)系在銀河系的運(yùn)行軌跡可能有一定聯(lián)系。文中只提與所引用的資料容而未提與著者，則在引文表達(dá)文字之后用圓括號(hào)標(biāo)注著者姓（中國(guó)人、朝鮮人、日本人等用漢字的著者要用完整的姓氏和名字）和出版年代，兩者之間空一格，不用逗號(hào)。如：孟德?tīng)柊l(fā)現(xiàn)了一個(gè)很重要的現(xiàn)象，即紅、白花豌豆雜交后的所結(jié)種子第二年長(zhǎng)出的植株

4、的紅白花色比 例為3:1（方宗熙1962）。引用同一著者在同一年份出版的多篇文獻(xiàn)時(shí)，出版年份之后用英文小寫字母a、b、c加以區(qū)別，并用逗號(hào)隔開(kāi)。如：根據(jù)泰勒級(jí)數(shù)展開(kāi)公式，我們很自然地假定在靠近平衡態(tài)時(shí)廣義生態(tài)力和廣義生態(tài)流之間是線性齊次 關(guān)系（魯廷全1988b, 1988a）。引用有兩個(gè)以上同姓的著者的外文文獻(xiàn)，在姓氏后面加上名字的縮寫（首字母，大寫），姓和名、名和年代之間空一格（不加逗號(hào)，不加縮寫點(diǎn)），而兩個(gè)文獻(xiàn)之間用逗號(hào)隔開(kāi)。如：1971年初北半球平均雪被顯著增加，以與相伴的短波輻射吸收的減少是隨后異常天氣型出現(xiàn)的原因 （Kukla G J 1974, Kukla H J 1976）。引用

5、多著者文獻(xiàn)時(shí)，只標(biāo)注第一個(gè)著者，其后加“等”字，或與之同義的外文 （“et al. "、“0A p .”）。如：現(xiàn)代生態(tài)學(xué)研究的中心是生態(tài)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與功能以與人與生物之間相互作用的關(guān)系（馬世駿等1990）。生態(tài)學(xué)的現(xiàn)代品格是把一個(gè)意外的結(jié)果變成一個(gè)意料中的結(jié)果，把一個(gè)偶然的事件變成一個(gè)當(dāng)然的事 件（Harvey D et al. 1969 ）。同一處引用多篇文獻(xiàn)時(shí)，按出版年份由近到遠(yuǎn)依次標(biāo)注，文獻(xiàn)與文獻(xiàn)之間用逗號(hào)隔開(kāi)。如：遙相關(guān)研究（Alliso et al. 1971, Bjerknes 1969, Doberitz 1969, Doberitz et al. 1967）指出，兩種

6、相反的流型。參考文獻(xiàn)表的編排參考文獻(xiàn)中的著錄項(xiàng)目、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)與排列順序嚴(yán)格按如下例套用。參考文獻(xiàn)表的排版樣式為：六號(hào)宋 體+Times New Roman,首行不縮進(jìn)，懸掛縮進(jìn) 16磅，行距最小12磅。一、順序編碼制各篇文獻(xiàn)要按正文標(biāo)注的序號(hào)依次列出，序號(hào)前后不加任何符號(hào)，只在序號(hào)后用一空格與作者隔開(kāi)。參考文獻(xiàn)中，在文章的頁(yè)碼前都用冒號(hào)，人名中的縮寫點(diǎn)略去。1.專著作者.書名（包括副書名）.版本（第一版應(yīng)略去）.出版地：出版者，出版年：頁(yè)碼 .作者.文章名原出版物責(zé)任者.原出版物名.版本（第一版應(yīng)略去）.出版地：出版者，出版年：頁(yè) 碼.如果是譯文，則應(yīng)在文獻(xiàn)名后加上譯者。黑姆斯等.生物化學(xué).王鏡

7、巖等譯.：科學(xué)，2000: 365.作者.文章名論文集編者.論文集名.出版地：出版者，出版年：文章的起訖頁(yè)碼.3 .刊物作者.文章名.刊物名稱，出版年，卷（期，部分）：文章的起訖頁(yè)碼.4 .報(bào)紙作者.文章名.報(bào)紙名稱，年-月-日（版面第次）.二、著者-出版年制凡正文中括注了著者和年份的，其文獻(xiàn)都必須列入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)表中。參考文獻(xiàn)表各條目前一律不加序號(hào)，先按語(yǔ)種分類排列，排列順序是中文、日文、西文、俄文、其他 文種。然后，中文和日文按著者的姓氏筆畫數(shù)、筆順 （一、I、八、一）順序排列（中文也可按漢語(yǔ)拼音 字母順序排列），西文和俄文按著者姓氏字母順序排列。當(dāng)一個(gè)著者有多篇文獻(xiàn)，有單獨(dú)署名的文獻(xiàn)也有與他

8、人合寫而又是第一著者時(shí)，他單獨(dú)署名的文獻(xiàn)排 在前面，并按出版年份的先后排列，接著排他與另一著者合寫的文獻(xiàn)，然后再排他與多人合寫的文獻(xiàn)。著錄項(xiàng)目基本與順序編碼制相同，不同的是出版年代應(yīng)緊排在編著者之后，并加實(shí)心句點(diǎn)。參考文獻(xiàn)中，在文章的頁(yè)碼前都用冒號(hào)，人名中的縮寫點(diǎn)略去。1 .專著作者.出版年.書名（包括副書名）.版本（第一版應(yīng)略去）.出版地：出版者：頁(yè)碼.作者.出版年.文章名原出版物責(zé)任者.原出版物名.版本（第一版應(yīng)略去）.出版地：出版者：頁(yè) 碼.如果是譯文，則應(yīng)在文獻(xiàn)名后加上譯者。如：黑姆斯等.2000.生物化學(xué).王鏡巖等譯.：科學(xué)：365.2 .論文集作者.出版年.文章名論文集編者.論文集

9、名.出版地：出版者：文章的起訖頁(yè)碼 .3 .刊物作者.出版年.文章名.刊物名稱，卷（期，部分）：文章的起訖頁(yè)碼.4 .報(bào)紙作者.年-月-日.文章名.報(bào)紙名稱，（版面第次）.1 .編著者以姓前名后列出，西文和俄文編著者姓全部錄入，名可以縮寫為首字母（大寫），字母后不加縮寫點(diǎn)；如果用首字母無(wú)法識(shí)別該人名時(shí)，則宜用全名。2 .文獻(xiàn)編著者不超過(guò)三人時(shí)，可全部錄入；若超過(guò)三人時(shí)，則只錄入前三個(gè)，其后加“等”、“，et al. ” 或其他語(yǔ)種相應(yīng)的詞。3 .以組織或機(jī)構(gòu)署名的文獻(xiàn)，則以組織或機(jī)構(gòu)名稱作為編著者，為避免混淆，一般不用簡(jiǎn)稱或縮寫。4 .編著者不明的文獻(xiàn)，編者項(xiàng)應(yīng)注明“佚名”或其他語(yǔ)種與之相應(yīng)的

10、詞（如Anon.）。凡采用順序編碼制的參考文獻(xiàn)可省略此項(xiàng)，直接錄入題名。5 .編錄外文文獻(xiàn)時(shí)，大寫字母的使用要符合文獻(xiàn)本身所使用文種的習(xí)慣用法。6 .外文期刊刊名可列出全名，也可列出慣用的縮寫刊名，詞與詞之間空一格，全書應(yīng)保持一致。只有 一個(gè)詞的刊名不能縮寫。期刊只列出卷號(hào)，不必標(biāo)“卷”或“ Vol. ”等；如果是分卷圖書，則應(yīng)加“卷”或“冊(cè)”或“ Vol. ”或 其他語(yǔ)種相應(yīng)的詞（首字母大小寫應(yīng)全書統(tǒng)一 ）o參考文獻(xiàn)中的版次、卷、期、頁(yè)碼等數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。版次中中文版次著錄為“第2版”、“第3版”（第1版不必列出），西文文獻(xiàn)的版次著錄為“ 2nd ed. "、“3rd e

11、d. ”或其他語(yǔ)種的相應(yīng) 詞。參考文獻(xiàn)類型：專著M,論文集C,報(bào)紙文章N,期刊文章J,學(xué)位論文D,報(bào)告R,標(biāo)準(zhǔn)S, 專利P,論文集中的析出文獻(xiàn)A電子文獻(xiàn)類型：數(shù)據(jù)庫(kù)DB,計(jì)算機(jī)CP,電子公告EB電子文獻(xiàn)的載體類型：互聯(lián)網(wǎng) OL,光盤CD,磁帶MT,磁盤DKA:專著、論文集、學(xué)位論文、報(bào)告序號(hào)主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí).出版地：出版者，出版年.起止頁(yè)碼（可選）1國(guó)鈞，紹業(yè).圖書館目錄M.:高等教育，1957.15-18.B:期刊文章序號(hào)主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名J.刊名，年，卷（期）：起止頁(yè)碼1何齡修.讀南明史J.中國(guó)史研究，1998,（3）:167-173.2OU J P , SOONG T

12、T et al.Recent advance in research on applications of passive energydissipation systemsJ.Earthquack Eng,1997,38（3）:358-361.C:論文集中的析出文獻(xiàn)序號(hào)析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者.析出文獻(xiàn)題名A.原文獻(xiàn)主要責(zé)任者（可選）.原文獻(xiàn)題名C.出版地：出 版者，出版年.起止頁(yè)碼7鐘文發(fā).非線性規(guī)劃在可燃毒物配置中的應(yīng)用A.煒.運(yùn)籌學(xué)的理論與應(yīng)用一一中國(guó)運(yùn)籌學(xué)會(huì)第五屆大會(huì)論文集C.:電子科技大學(xué)，1996.468.D:報(bào)紙文章序號(hào)主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名N.報(bào)紙名，出版日期（版次）8希德.創(chuàng)造學(xué)習(xí)

13、的新思路N.人民日?qǐng)?bào)，1998-12-25（10）.E:電子文獻(xiàn)文獻(xiàn)類型/載體類型標(biāo)識(shí):J/OL網(wǎng)上期刊、EB/OL網(wǎng)上電子公告、M/CD光盤圖書、DB/OL網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)、DB/MT磁帶數(shù)據(jù)庫(kù)序號(hào)主要責(zé)任者.電子文獻(xiàn)題名電子文獻(xiàn)與載體類型標(biāo)識(shí),電子文獻(xiàn)的出版或獲得地址，發(fā)表更新 日期/引用日期12王明亮.關(guān)于中國(guó)學(xué)術(shù)期刊標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)工程的進(jìn)展EB/OL.8萬(wàn)錦.中國(guó)大學(xué)學(xué)報(bào)文摘(1983-1993).英文版DB/CD.:中國(guó)大百科全書，1996.對(duì)于英文參考文獻(xiàn)，還應(yīng)注意以下兩點(diǎn)：作者采用“姓在前名在后”原則，具體格式是：姓，名字白首字母.如：Malcolm Richard Cowley應(yīng)為

14、：Cowley, M.R.,如果有兩位作者， 第一位作者方式不變，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：FrankNorris 與Irving Gordon 應(yīng)為：Norris, F. & I.Gordon. ;書名、報(bào)刊名使用斜體字， 如： Mastering English Literature , English Weekly 。參考文獻(xiàn)年份后面的圓括號(hào)是什么意思?正文中標(biāo)注文獻(xiàn)的方法有很多，但國(guó)際上在學(xué)術(shù)專著和論文中使用最為廣泛的是“作者 年份法”，即在所引用的觀點(diǎn)、結(jié)論或成果等資料后插入圓括號(hào)，在圓括號(hào)中注明所參考文獻(xiàn)的作者和文獻(xiàn)發(fā)表的年份，二者之間用

15、逗號(hào)分隔。 所標(biāo)注文獻(xiàn)的完整信息則列在文章結(jié)尾的參考文獻(xiàn)列表中，讀者根據(jù)所標(biāo)注的作者姓氏和發(fā)表年份加上圓括號(hào)來(lái)標(biāo)注。例如(David,1997 );中文文獻(xiàn)用作者和發(fā)表年份加上圓括號(hào)來(lái)標(biāo)注，例如(五常，2000)。當(dāng)文獻(xiàn)作者在三個(gè)以時(shí)，標(biāo)注全部作者；超過(guò)三個(gè)時(shí)，只標(biāo)注前三個(gè)作者，再加上“等”或 者"et al",例如(章三封，斯，汪五得 等，2001 ),或(Sommerset ,Farrel and Lovekin, et al, 2000)。如果同一作者有一個(gè)以上同一年份的文獻(xiàn)被引用，那么在文獻(xiàn)標(biāo)注和參考文 獻(xiàn)目錄里就要增加一個(gè)標(biāo)識(shí)符，如(章三封，2001a),(章三封

16、，2001b)。如果文獻(xiàn)中已經(jīng)出現(xiàn)了作者，可以從括號(hào)里省略作者名字，例如“ Sommerset (2000)指出”。當(dāng)需要指明所參考的觀點(diǎn)、思想或引文的具體出處時(shí)，則還要在圓括號(hào)年份的后面增加頁(yè)碼數(shù)，例如，(章三封，2001, pp125-132 ), “安德魯和希爾德布蘭德(1982, p138)指出”。對(duì)網(wǎng)上下載的文獻(xiàn)同樣采用作者年份法標(biāo)注。沒(méi)有作者和時(shí)間的文獻(xiàn)顯然缺少必要的可靠性和權(quán)威性，不能作為學(xué)術(shù)論文的參考文獻(xiàn)。 用中文翻譯的外文文獻(xiàn)視同中文文獻(xiàn)處理。對(duì)應(yīng)于正文中的作者年份標(biāo)注法，論文附錄的參考文獻(xiàn)應(yīng)當(dāng)按照姓氏或者姓氏漢語(yǔ)拼音的字 母順序排列，具體表示方法在4.2節(jié)介紹。顯然，采用作

17、者年份法不必考慮文獻(xiàn)出現(xiàn)的先后順序和次數(shù)，同一文獻(xiàn)在正文中可以多次引用和標(biāo)注，而在參考文獻(xiàn)目錄中則只應(yīng)也只需列舉一次。除此之外，正文中還可以使用腳注對(duì)論文中有關(guān)術(shù)語(yǔ)、公式、背景或數(shù)據(jù)計(jì)算予以解釋或說(shuō)明、對(duì)直接引用的數(shù)據(jù)資料注明數(shù)據(jù)來(lái)源。腳注要順序編號(hào)。腳注可以每一頁(yè)單獨(dú)編號(hào)，也可以在論文的每一章中統(tǒng)一編號(hào)。如果每一頁(yè)單獨(dú)編號(hào)，則腳注要在當(dāng)頁(yè)的下面給出。腳注用Microword的插入功能實(shí)現(xiàn)比較簡(jiǎn)單。腳注的標(biāo)識(shí)可以用數(shù)字1, 2等，也可以用符號(hào)，等，還可以用1 , 2等。腳注的資料來(lái)源表示方法同參考文獻(xiàn)，資料來(lái)源主要有 中文書籍、中文雜志、英文書籍、英文雜志、Internet網(wǎng)址等，都可以參照參

18、考文獻(xiàn)中的表示方法，但書籍一定要標(biāo)明頁(yè)碼。腳注行文用五號(hào)宋體，如果腳注中有多行，則行距應(yīng)比正文中的行距小。由于正文中的數(shù)據(jù)來(lái)源用當(dāng)頁(yè)的腳注給出，圖表的數(shù)據(jù)來(lái)源在圖表下面或當(dāng)頁(yè)腳注注釋，因此，年鑒和手冊(cè)之類的出版物一般不應(yīng)作為參考文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)在正文中采用作者年份法標(biāo)注， 與之相應(yīng)，在參考文獻(xiàn)列表中， 應(yīng)當(dāng)按作者姓氏順 序編號(hào)。漢字以姓氏漢語(yǔ)拼音字母為序， 英語(yǔ)以姓氏字母為序。 在前面加上方括號(hào)序號(hào)只是 為了便于計(jì)數(shù)。間隔符可以用圓點(diǎn)符“.”，也可以用逗號(hào)。但在使用國(guó)外參考文獻(xiàn)時(shí)，對(duì)于外國(guó)作者，一般應(yīng)當(dāng)姓在前，用英文“，”間隔姓和名。但如果名在前，則用一個(gè)空格間隔名和姓。參考文獻(xiàn)中的年份表示為“

19、年 .月.日.”參考文獻(xiàn)建議中文使用五號(hào)宋體，英文使用五號(hào)Times New Roman建議同一文獻(xiàn)的行間距減小，不同文獻(xiàn)間的行距則較大，利用段間距方法很容易做到這一點(diǎn)?？闪杏趨⒖嘉墨I(xiàn)表的文獻(xiàn)類型包括學(xué)術(shù)期刊論文、學(xué)術(shù)會(huì)議論文集、學(xué)位論文、學(xué)術(shù)專著、專利、網(wǎng)上學(xué)術(shù)論文等。其著錄格式分別如下：（1）學(xué)術(shù)期刊：順序編號(hào)作者（3人以全部寫上，3人以上只寫3人再加等或et al ） .文 章名稱.期刊名稱，年號(hào).卷號(hào)（期號(hào)）：起頁(yè)止頁(yè)（2）學(xué)術(shù)會(huì)議論文集：順序編號(hào)作者（3人以全部寫上，3人以上只寫3人再加等或et al）.文章名稱.in （見(jiàn)）：整本文集的編者 ed .（多編者用eds.）.文集名.會(huì)

20、址.開(kāi)會(huì)年.出 版地：出版者，出版年.起頁(yè)止頁(yè)（3）學(xué)位論文：順序編號(hào)作者.題名：博士或碩士學(xué)位論文。保存地點(diǎn)：保存單位（如 華中科技大學(xué)圖書館），年份.（4）學(xué)術(shù)著作：順序編號(hào)作者（3人以全部寫上，3人以上只寫3人再加等或et al）.書 名.版本（第x版）.譯者.出版地：出版者，出版年.起頁(yè)止頁(yè)（5）專利：順序編號(hào)專利申請(qǐng)者.專利題名.專利國(guó)別，專利文獻(xiàn)種類，專利號(hào)，出版年，起頁(yè)止頁(yè)（6）網(wǎng)上論文：順序編號(hào)作者（3人以全部寫上，3人以上只寫3人再加等或et al）.題 名.網(wǎng)址.網(wǎng)頁(yè)名.文獻(xiàn)完成或上網(wǎng)發(fā)表時(shí)間如何標(biāo)注參考文獻(xiàn)1、要遵循規(guī)則就像致一樣,參考文獻(xiàn)部分也有需要遵守的特定規(guī)則。第一

21、，只列出已發(fā)表的有影響的參考文獻(xiàn)。盡量不要引用未發(fā)表的數(shù)據(jù)、摘要、論文或其他間接材料。如果實(shí)在需要引用這類材料，可以用括弧標(biāo)注出來(lái)，或像一些期刊允許的那樣在正文中用腳注標(biāo)注出來(lái)。已被接收、將要發(fā)表的論文可以引用，但要在將發(fā)表該論文的期刊名后注明"/npress"或"Forthcoming即將出版）。其次，在投稿前要對(duì)照所引用文獻(xiàn)的原始出處，仔細(xì)檢查參考文獻(xiàn)部分。在投稿被承受后，也最好對(duì) 校樣再做檢查。有經(jīng)驗(yàn)的圖書管理員知道，論文里出現(xiàn)錯(cuò)誤最多的部分就是參考文獻(xiàn)。還要記住的是，檢查的時(shí)候要確信在論文正文中引用的文獻(xiàn)都確實(shí)列在參考文獻(xiàn)部分中，也要確信列在參考文獻(xiàn)部分的

22、文章都確實(shí)在正文中被引用到。2、參考文獻(xiàn)的格式各種期刊在引用參考文獻(xiàn)的格式上有很大不同。有人查閱了52種科技期刊，發(fā)現(xiàn)這些期刊使用了33種不同的參考文獻(xiàn)格式(M.O'Connor , Br.Med.J.16l04: 31 , 1978)。有些期刊會(huì)給出所引用文獻(xiàn)的全名，有些則不會(huì)；有些期刊要求論文給出所引用文獻(xiàn)的頁(yè)碼圍，有些則只要求給出所引用文獻(xiàn)的首頁(yè)頁(yè)碼。聰明的作者會(huì)搜集好所引用文獻(xiàn)的所有相關(guān)條目，這樣在撰寫論文的時(shí)候就具備所有必要的信息。要對(duì)已有的 信息做刪減和編輯是很容易的；但要重新搜索二十多篇甚至更多的論文，用來(lái)將參考文獻(xiàn)的題名和頁(yè)碼補(bǔ) 齊，卻非常費(fèi)勁。即使知道欲投稿期刊通常采

23、用精簡(jiǎn)的參考文獻(xiàn)格式(比如，不給出題名)，還是為所有引用的參考文獻(xiàn)做完備的記錄。這種做法可取是因?yàn)椋?1)當(dāng)前選定的投稿期刊可能會(huì)拒絕錄用該投稿，到時(shí)可能將論文做修改，另投其他期刊(這家期刊的要求同以前的投稿期刊的要求很可能不同)；(2)很有可能在以后撰寫科技論文、評(píng)論性論文或者書籍的時(shí)候會(huì)再用到這些參考文獻(xiàn)，而很多類型的寫作經(jīng)常要求給出 所引用文獻(xiàn)的完整條目。在向一家期刊投稿前，最好對(duì)照該期刊的作者須知來(lái)檢查論文的參考文獻(xiàn)格 式。如果投稿中參考文獻(xiàn)格式與期刊要求的格式有很大出入，期刊編輯和審稿人有可能認(rèn)為這份投稿是被 其他的期刊拒稿后才轉(zhuǎn)投過(guò)來(lái)的，也可能認(rèn)為論文作者粗心大意，敷衍了事。盡管有

24、很多種參考文獻(xiàn)引用格式，大多數(shù)期刊還是使用三種常用格式中的一種。這三種常用格式是："著者-出版年”(name and year)格式，"字母-數(shù)字"(alphabet-number) 格式和"引用次序"(citation order) 格式。2.1 著者-出版年格式著者-出版年格式，又稱哈佛(Harvard)格式，已經(jīng)流行多年，很多期刊和書籍都使用這種文獻(xiàn)引用格 式。這種格式很大的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是方便作者。因?yàn)閰⒖嘉墨I(xiàn)不用編號(hào)，所以作者可以隨時(shí)添加或刪減參考 文獻(xiàn)。不管作者對(duì)參考文獻(xiàn)書目做多少次修改，正文中引用文獻(xiàn)的標(biāo)注-如"Smith

25、and Jones(2005)"-不受影響。如果引用 Smith和Jones在2005年發(fā)表的兩篇論文，那么只要做簡(jiǎn)單變動(dòng)即可，即第一篇標(biāo)注 為"Smith and Jones(2005a)",第二篇標(biāo)注為"Smith and Jones(2005b)"。這種格式的缺點(diǎn)是對(duì)讀者和出版商不方便。當(dāng)讀者閱讀論文時(shí)，特別是在閱讀論文的導(dǎo)論部分時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)段落甚至一個(gè)句子里大量 引用參考文獻(xiàn)，這導(dǎo)致讀者經(jīng)常要跳過(guò)多行引用文獻(xiàn)的標(biāo)注才能繼續(xù)閱讀下面的正文。接連引用幾個(gè)參考 文獻(xiàn)會(huì)對(duì)讀者閱讀和理解論文造成一定干擾。對(duì)出版商來(lái)說(shuō)這種格式的缺點(diǎn)很明顯，就是增

26、加印刷成本。如果"Smith , Jones , and Higginbotham(2005)"可用簡(jiǎn)單的引用文獻(xiàn)標(biāo)注"(7)"來(lái)代替，那么出版商就可以 降低印刷成本。由于一些論文的署名作者人數(shù)太多，很多采用著者一出版年參考文獻(xiàn)格式的期刊都采納了"et a1."(等)的規(guī)則，這個(gè)規(guī)則是這樣使用的：如果所引用的論文作者人數(shù)只有一到兩位時(shí)，引用文獻(xiàn)就標(biāo)注成 "Smith(2005)"或"Smith and Jones(2005)"如果所引用的論文有三位作者，在第一次引用該論文時(shí)應(yīng)該標(biāo) 注成"

27、;Smith , Jones, and McGi11icuddy(2005)” ,以后在文中再引用到該論文時(shí)就可標(biāo)注成"Smith eta1.(2005)"這樣的簡(jiǎn)短形式；如果所引用的論文有四位或四位以上的作者，在第一次引用該論文時(shí)就應(yīng)該用"Smith o ta1.(2005)"來(lái)標(biāo)注。在參考文獻(xiàn)部分，有些期刊要求把文獻(xiàn)的所有作者都列出來(lái)(不管有多少名作者)；有些期刊僅將文獻(xiàn)的第一作者列出，并在第一作者后注明"et a1."。對(duì)于按照"Uonn Require-mentsfor Manuscripts Submitted t

28、o Biomedical Journa1s"(Intemationa1Committee of Medical Joumal指出，如果參Editors , 2004)準(zhǔn)備的論文，InternationalCommittee of Medical Journal Editors(2003)考文獻(xiàn)的作者人數(shù)超過(guò)六名，要將前六名作者全都列出來(lái)，之后的作者一律用"et al." 指代2.2 字母-數(shù)字格式這種格式是著者-出版年格式的-種變體，它在論文正文中用數(shù)字來(lái)標(biāo)注引用的文獻(xiàn)，而數(shù)字是根據(jù)文 獻(xiàn)中的字母順序編排出來(lái)的。使用這種文獻(xiàn)引用格式可以降低出版費(fèi)用。對(duì)論文作者來(lái)說(shuō)

29、，編輯論文時(shí)也 會(huì)容易一些特別是當(dāng)論文參考的文獻(xiàn)非常多時(shí) )。對(duì)于讀者，特別是對(duì)于圖書管理人員來(lái)說(shuō)，閱讀和理解 論文也很方便。習(xí)慣了使用著者-出版年格式的作者可能不會(huì)喜歡字母-數(shù)字格式，他們認(rèn)為字母-數(shù)字的文獻(xiàn)引用格式有欺騙讀者的嫌疑，因?yàn)樽x者根本無(wú)法從一個(gè)說(shuō)明順序的數(shù)字看出被引用文獻(xiàn)的作者和被引用文獻(xiàn)發(fā)表的年份。而所引用文獻(xiàn)的年份，比如縣1904年還是2004年，對(duì)于讀者的意義可能是完全不同的。？好在上述的不足有方法彌補(bǔ)。在論文正文中引用文獻(xiàn)時(shí)，要多想想文獻(xiàn)的作者名或文獻(xiàn)發(fā)表的年份是 否重要；如果不是那么重要(其實(shí)大多數(shù)情況正是如此)，就可以直接使用數(shù)字來(lái)標(biāo)注要引用的文獻(xiàn)： "Pr

30、etyrosine is quantitatively converted to Phenyldanine un-der these conditions(13)。"如果想注明所引用文獻(xiàn)的作者名，可以將作者名加插在句子中："The rolc 0f dlc camdd sinus in the regulationofrespiration was disCovcId by Heyrnans(13)."如果想注明所引用文獻(xiàn)的發(fā)表年份，同樣可以將年份加插在句子中："Streptomycin Was first used in the treatment of

31、 tuberculosis in 1945(13).”2.3 引用次序格式引用次序(cimfion oRlcr)格式按照引用的文獻(xiàn)在論文中出現(xiàn)的順序來(lái)為文獻(xiàn)編號(hào)。這種格式避免了像 著者一出版年格式那樣浪費(fèi)版面。讀者在閱讀論文正文時(shí)如果遇到引用文獻(xiàn)，通常能很快在參考文獻(xiàn)部分找到對(duì)應(yīng)的文獻(xiàn)。所以，讀者一般都很喜歡這種引用文獻(xiàn)的格式。如果論文篇幅較短，引用的參考文獻(xiàn)較少，這種格式非常有用。如果論文篇幅較長(zhǎng)以致論文量引用參考文獻(xiàn)，這種格式就未必那么適宜。這對(duì)作者來(lái)說(shuō)不方便，因?yàn)槿绻砑踊騽h減參考文獻(xiàn)，就要重新排列文獻(xiàn)在論文正文的引用次序；對(duì)讀者來(lái)說(shuō)也 不好，因?yàn)閰⒖嘉墨I(xiàn)是按在論文正文中引用的次序來(lái)排

32、列的，這會(huì)導(dǎo)致幾篇由同一作者發(fā)表的論文在參考文獻(xiàn)部分被分隔開(kāi)來(lái)。本書第一版里提到字母一數(shù)字格式”看來(lái)正日漸盛行"(seems to bc skow gaining asce ndancy) ,然而此后不久， Uniform RcquiOlncnts for Manuscripb Submitted to Biomedical Journals(生物醫(yī)學(xué)期刊投稿 統(tǒng)一要求)的第一版發(fā)行，提倡在生物醫(yī)學(xué)期刊上采用引用次序的文獻(xiàn)引用格式。這種統(tǒng)一要求已經(jīng)為好幾百種生物醫(yī)學(xué)期刊接受。所以現(xiàn)在還不好說(shuō)到底是哪種文獻(xiàn)引用格式正"13漸盛彳fo "生物醫(yī)學(xué)期刊投稿統(tǒng)一要求在諸多

33、方面都闡述得不錯(cuò)，所以很 有影響力，它與美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì) (Amcdcol Na00nd Standanb Insti- tute)年公布的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)有很多共同之處。不過(guò)在文獻(xiàn)引用方面，其他引用格式也使用得很廣泛。比如生物編輯委員會(huì)，也就是現(xiàn)在的科學(xué)編輯委員會(huì)，于 1994年決定在它發(fā)行的格式指南第六版中使用著者一出版年的文獻(xiàn)引用格式。在格式指南正文中，Scientific Style andFormat部分認(rèn)可"著者-出版年"和"引 月次序”這兩種文獻(xiàn)引用格式。芝加哥格式指南(Chicago Manualof Style)一貫被視為學(xué)術(shù)發(fā)表中的"圣經(jīng)”，

34、在2003年發(fā)行第15版8時(shí)候，為了保持與以前版本的一致，建議作者在撰寫物理學(xué)、自然學(xué)和社會(huì)科學(xué)論文時(shí)采用"著者-出版年”的文獻(xiàn)引用格式。3、文獻(xiàn)題名和頁(yè)碼圍在參考文獻(xiàn)部分是否應(yīng)該給出文獻(xiàn)的題名呢？通常要遵守期刊的格式要求，如果欲投稿期刊對(duì)參考文獻(xiàn)的格式?jīng)]有強(qiáng)制要求，最好還是給出完整的文獻(xiàn)信息。指出文獻(xiàn)題名，能幫助有興趣的讀者決定是否有必 要去閱讀論文引用過(guò)的文獻(xiàn)。在參考文獻(xiàn)部分給出文獻(xiàn)的頁(yè)碼圍(第一頁(yè)頁(yè)碼和最后-頁(yè)頁(yè)碼)能讓讀者知道引用的文獻(xiàn)到底是l頁(yè)長(zhǎng)的短文還是50頁(yè)長(zhǎng)的評(píng)論性文章。顯然，參考文獻(xiàn)的頁(yè)數(shù)不同，讀者或圖書管理員為獲得文獻(xiàn)的副本所 花的費(fèi)用也將不同。4、期刊縮寫盡管各

35、種期刊格式不盡不同，但近年來(lái)各種期刊都在參考文獻(xiàn)部分對(duì)文獻(xiàn)所屬期刊規(guī)定采用縮寫形式。 自1969年美國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)推出投稿標(biāo)準(zhǔn)以來(lái)，幾乎所有主要期刊和文獻(xiàn)索引服務(wù)都使用相同的縮寫規(guī)則。 以往，大多數(shù)的期刊都會(huì)縮寫參考文獻(xiàn)部分的期刊名(采用期刊縮寫形式可以節(jié)省不少排版費(fèi)用)，但那時(shí)沒(méi)有縮寫方面的統(tǒng)一規(guī)則。像 "Journal of the American Chemical Soci-"etyp"這樣的期刊就有好幾種縮寫："J.Amer.Chem.Soc." , "Jour.Am.Chem.Soc."Am.Chem.Soc.&q

36、uot; 、"J.A.C.S."等等。這些不同的縮寫給讀 者和出版商都帶來(lái)不少麻煩。而現(xiàn)在已有了統(tǒng)一的縮寫規(guī)則："Joumal"縮寫為"J"(有些期刊把縮寫后的小圓點(diǎn)也進(jìn)一步省略掉)。只要熟知一些縮寫規(guī)則，無(wú)須查閱其他縮寫列表就能給出許宏期刊(包括不熟悉的期刊)的縮寫。比如，所有以"ology"結(jié)尾的詞都可縮寫成以"I."結(jié)尾("Bacteriology" 可縮寫成 "Bacteriol.","Physiology"可縮寫成"

37、Physio1.")。所以，如果記住期刊名中常用的縮寫規(guī)則，就可以很容易地用縮寫里給出的大多數(shù)期刊題名。這里有一個(gè)例外，如果期刊名只有一個(gè)詞，那么就不要采用任何 縮寫(例如，Ssicrm和Binchemistry)。附錄A給出了很多期刊名的正確縮寫形式，也可以從文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中 查找期刊名的正確縮寫。5、正文中的引用許多作者在論文正文中引用文獻(xiàn)時(shí)都有些漫不經(jīng)心。常見(jiàn)的錯(cuò)誤就是"隨意引用"(handwaving reference)即作者僅告訴讀者可以參閱 "Smith的重大貢獻(xiàn)"(Smith's elegant contribution)

38、,而不告訴讀者 Smith 到底做了什么貢獻(xiàn)或 Smith的貢獻(xiàn)同當(dāng)前論文有什么聯(lián)系。如果真有必要引用文獻(xiàn)，就應(yīng)該讓讀者知道為 什么要引用這篇文獻(xiàn)。更糟的是，有些作者在論文中對(duì)文獻(xiàn)作者出言不遜。絕對(duì)不可以這樣寫："Smith(2004)totallyoverlooked "或者"Smith(2004)ig- nored "；應(yīng)該用公正而謙遜的口吻寫為："Smith(2004)didnotstudy "。有些作者習(xí)慣于把所有文獻(xiàn)引用都放在句子末尾，這樣做是不對(duì)的。文獻(xiàn)引用應(yīng)該放在句子中適宜的 地方，而不論是在句首、句中還是句尾。Mich

39、aelson(1990)列舉了這樣一個(gè)例子：Wc have examined a digitd method of spread.spectrum modula.tion for multiple-aCcess satellite communication and for digitdmobile radiotelephony.1,2如果我們把上面的句子修改一下，文獻(xiàn)引用就會(huì)明顯好很多： We have examined a digit method of spread-spectnun modula.tion for 1m with Smith's development of m

40、ultiple-aCcess commu.nicationland with Brown'stechnique of dig4mobuc mdotclc-phony.26、不同參考文獻(xiàn)格式的實(shí)例為了讓讀者更好地理解三種文獻(xiàn)引用格式，我們給出三個(gè)參考文獻(xiàn)在三種不同文獻(xiàn)引用格式下的表達(dá) 方式。(在有些期刊里。這三個(gè)參考文獻(xiàn)的表達(dá)方式可能略有出入，因?yàn)椴煌诳谑褂么煮w和斜體時(shí)規(guī)則 有所不同。)6.P著者一出版年格式Gastel , B.2005.Health writer's handbook.2nd cd.Ames(IA)Blackwell Publishing.Gilden , D.H.2004.Be