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文檔簡(jiǎn)介
1、網(wǎng)上銀行企業(yè)用戶(hù)操作手冊(cè)第一章 網(wǎng)上銀行簡(jiǎn)介網(wǎng)上銀行企業(yè)客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng)是中國(guó)建設(shè)銀行于2000年推出的網(wǎng)上金融新項(xiàng)目。此項(xiàng)服務(wù)推出后,受到了廣大企業(yè)用戶(hù)的普遍歡迎。緊隨銀行業(yè)務(wù)的不斷拓展與電子商務(wù)的迅速發(fā)展,我行于2002年9月推出了網(wǎng)上銀行2.0期項(xiàng)目,優(yōu)化后的網(wǎng)上銀行不僅對(duì)原有的服務(wù)功能進(jìn)行了優(yōu)化與升級(jí),還新增加了E票通、代發(fā)代扣、網(wǎng)上支付等特色服務(wù),同時(shí)還針對(duì)不同的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制提出了流程管理的概念。優(yōu)化后網(wǎng)上銀行企業(yè)客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng)將是一個(gè)功能強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)金融服務(wù)系統(tǒng)。本手冊(cè)為企業(yè)用戶(hù)使用手冊(cè),是對(duì)企業(yè)用戶(hù)網(wǎng)上使用的簡(jiǎn)要介紹,具體操作流程請(qǐng)參閱每個(gè)頁(yè)面的聯(lián)機(jī)幫助,或是登錄我行網(wǎng)站www.cc
2、b-on-進(jìn)行查詢(xún)。本手冊(cè)分為三個(gè)部分:網(wǎng)上銀行企業(yè)客戶(hù)的開(kāi)戶(hù)與銷(xiāo)戶(hù)、登錄網(wǎng)銀系統(tǒng)、網(wǎng)銀功能介紹。第二章 網(wǎng)上銀行企業(yè)客戶(hù)的開(kāi)銷(xiāo)戶(hù) 我能成為網(wǎng)上銀行的客戶(hù)嗎?如果您:1、擁有在建設(shè)銀行任一會(huì)計(jì)網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)立的會(huì)計(jì)賬戶(hù),包括基本賬戶(hù)、結(jié)算賬戶(hù)、專(zhuān)用賬戶(hù)、臨時(shí)賬戶(hù)。2、同意并與建行簽訂網(wǎng)上銀行企業(yè)客戶(hù)服務(wù)協(xié)議3、擁有必要的上網(wǎng)條件您就可以順利成為建行網(wǎng)上銀行尊敬的客戶(hù),并理所當(dāng)然地享受我們?yōu)槟闾峁┑姆?wù)。 建行網(wǎng)上銀行究竟能為我提供哪些服務(wù)呢?可以高興地告訴您:我們提供網(wǎng)上銀行服務(wù)的目的就是將傳統(tǒng)業(yè)務(wù)柜臺(tái)直接搬到您的單位,讓您在節(jié)省大量的時(shí)間、人力、物力的同時(shí),又享受到我們細(xì)致周到的服務(wù)。同時(shí),我們還針
3、對(duì)不同客戶(hù)的要求提供了更為個(gè)性化的服務(wù)。普通客戶(hù):我們提供網(wǎng)上查詢(xún)與解付E票的服務(wù),即不辦理網(wǎng)上資金轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)。高級(jí)客戶(hù):則可享受到我們提供的所有網(wǎng)上企業(yè)服務(wù),不僅包括了傳統(tǒng)的查詢(xún)、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),還增加了企業(yè)網(wǎng)上支付、代發(fā)代扣業(yè)務(wù)、E票及流程管理功能,基本能滿(mǎn)足企業(yè)客戶(hù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)需求。在下文中,我們將對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)功能進(jìn)行詳細(xì)介紹。 既然如此優(yōu)異,要享受網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的服務(wù),我又要如何申請(qǐng)呢?普通客戶(hù):1、 您可持單位介紹信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本及其復(fù)印件向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)銀行申請(qǐng),簽訂網(wǎng)上銀行企業(yè)客戶(hù)服務(wù)協(xié)議,并填寫(xiě)書(shū)面的網(wǎng)上銀行企業(yè)客戶(hù)申請(qǐng)表,銀行將分配一個(gè)唯一的客戶(hù)識(shí)別號(hào)給您(此客戶(hù)識(shí)別號(hào)為您登錄網(wǎng)銀系統(tǒng)時(shí)所必須使
4、用的)。2、 取得客戶(hù)識(shí)別號(hào)后,您即可到賬戶(hù)的開(kāi)戶(hù)會(huì)計(jì)柜臺(tái)辦理賬戶(hù)的簽約登記手續(xù),并填寫(xiě)網(wǎng)上銀行企業(yè)客戶(hù)賬戶(hù)登記表,該手續(xù)在取得客戶(hù)識(shí)別號(hào)即可辦理。3、 客戶(hù)申請(qǐng)成功后次日,您可登錄我行網(wǎng)站點(diǎn)擊“網(wǎng)上銀行”“證書(shū)下載”,輸入您的客戶(hù)識(shí)別號(hào)與初始登錄密碼(默認(rèn)為營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼的后六位),自行下載客戶(hù)端證書(shū)。4、 賬戶(hù)簽約并成功下載證書(shū)后,您即可登錄網(wǎng)上銀行辦理交易了。高級(jí)客戶(hù)高級(jí)客戶(hù)的申請(qǐng)手續(xù)除證書(shū)的取得方式不同外,其余申請(qǐng)步驟與普通客戶(hù)相同。企業(yè)客戶(hù)必須向當(dāng)?shù)亟ㄐ芯W(wǎng)上銀行主辦點(diǎn)提交網(wǎng)上銀行IC卡申請(qǐng)表,由銀行人員根據(jù)您的要求替您上網(wǎng)申請(qǐng)并制作在IC卡中,免去您登錄網(wǎng)站并下載證書(shū)的過(guò)程。請(qǐng)注意,在
5、辦理申請(qǐng)簽約的過(guò)程中,請(qǐng)務(wù)必在各種申請(qǐng)表單上加蓋貴單位公章及財(cái)務(wù)印鑒章。盡管我們的申請(qǐng)過(guò)程顯得稍有繁瑣,但是從保證您網(wǎng)上交易安全性出發(fā),而且我們的客戶(hù)經(jīng)理也將全程協(xié)助您辦理各項(xiàng)手續(xù),相信您能理解。第三章 登錄網(wǎng)上銀行普通客戶(hù)登錄步驟如下:1、撥號(hào)上網(wǎng)2、登錄建行網(wǎng)站,并點(diǎn)擊網(wǎng)上銀行企業(yè)客戶(hù)登錄3、選擇證書(shū),點(diǎn)擊“確定”4、輸入“客戶(hù)識(shí)別號(hào)”(非營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)),操作員代碼:999999,登錄密碼(初始密碼默認(rèn)為999999),點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入網(wǎng)銀系統(tǒng)高級(jí)客戶(hù)登錄步驟如下:1、 撥號(hào)上網(wǎng),打開(kāi)ENSTRUST軟件2、 輸入IC卡密碼,系統(tǒng)將自動(dòng)彈出一個(gè)瀏覽器窗口3、 在地址欄中輸入4、 輸入客戶(hù)識(shí)別
6、號(hào)(非營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)),操作員代碼與登錄密碼,點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入網(wǎng)銀系統(tǒng)。對(duì)主管而言,操作員代碼與初始登錄密碼與交易密碼默認(rèn)為999999,其他操作員的代碼與密碼均由企業(yè)主管登錄后為其設(shè)定。第四章 網(wǎng)上銀行功能介紹好,萬(wàn)事俱備,下面就讓我?guī)ьI(lǐng)您領(lǐng)略網(wǎng)上銀行為您提供的精彩服務(wù)吧!。業(yè)務(wù)辦理類(lèi)一、 查詢(xún)查詢(xún)功能包括:余額查詢(xún)、歷史明細(xì)查詢(xún)、網(wǎng)銀交易流水查詢(xún)與不確定交易查詢(xún)。1、余額查詢(xún):您可以隨時(shí)查詢(xún)您在網(wǎng)上登記的賬戶(hù)的余額信息。2、歷史明細(xì)查詢(xún):輸入起止的時(shí)間段,您即可查詢(xún)?cè)撡~戶(hù)在該時(shí)間段里發(fā)生的所有交易情況,包括網(wǎng)上發(fā)生的交易與在營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)發(fā)生的交易。如果有需要,您還可以下載、打印賬戶(hù)交易明細(xì),便于您
7、對(duì)自身賬戶(hù)的管理。3、網(wǎng)銀交易流水查詢(xún):在這里您可以查詢(xún)到貴企業(yè)操作員在網(wǎng)上銀行辦理的所有交易流水,包括轉(zhuǎn)賬流水查詢(xún)、E票查詢(xún)、網(wǎng)上支付查詢(xún)與代發(fā)代扣查詢(xún)。您可以選擇查詢(xún)還在處理流程中的在途單據(jù),也可以查詢(xún)已發(fā)往銀行受理的完成單據(jù)。A、 轉(zhuǎn)賬單據(jù)流水查詢(xún):指查詢(xún)企業(yè)通過(guò)網(wǎng)上銀行辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)而生成的交易流水。B、 E票流水查詢(xún):包括出票查詢(xún)、來(lái)票查詢(xún)與第三方確認(rèn)查詢(xún)。出票查詢(xún)是指查詢(xún)企業(yè)對(duì)外簽發(fā)的、付款人是自己的E票;來(lái)票查詢(xún)是指查詢(xún)企業(yè)簽收的、收款人是自己的E票;第三方確認(rèn)查詢(xún)是指查詢(xún)本企業(yè)已確認(rèn)過(guò)E票。請(qǐng)選擇要查詢(xún)的E票類(lèi)型查詢(xún)結(jié)果C、 網(wǎng)上支付流水查詢(xún):包括E票支付查詢(xún)、賬戶(hù)支付查詢(xún)與支付
8、流水查詢(xún)。其中支付流水查詢(xún)是專(zhuān)門(mén)為網(wǎng)銀商戶(hù)提供的,用于查詢(xún)其他企業(yè)向其支付的購(gòu)物款項(xiàng)的情況。E票支付查詢(xún)是指查詢(xún)企業(yè)使用E票方式對(duì)外付款的支付流水;賬戶(hù)支付是查詢(xún)企業(yè)使用直接轉(zhuǎn)賬方式對(duì)外付款的支付流水。請(qǐng)選擇要查詢(xún)的網(wǎng)上支付類(lèi)型查詢(xún)結(jié)果(賬戶(hù)支付)D、代發(fā)代扣流水查詢(xún):包括單筆代發(fā)代扣查詢(xún)與批量代發(fā)代扣查詢(xún)(查詢(xún)城綜網(wǎng)的對(duì)該筆代發(fā)代扣流水的處理結(jié)果)單筆代發(fā)代扣流水查詢(xún)批量代發(fā)代扣流水查詢(xún)4、 不確定交易查詢(xún):指查詢(xún)由于通訊或網(wǎng)絡(luò)故障原因,造成交易結(jié)果不確定的流水,操作員可通過(guò)此操作來(lái)確定該筆交易的確切狀態(tài)。不確定交易流水查詢(xún)二、制單付款單據(jù)的制單有多種形式,包括快速制單、自由填單、主動(dòng)收款與
9、倒進(jìn)賬制單。快速制單是指您可直接在下拉表單中選擇歷史成功轉(zhuǎn)賬的賬戶(hù)或是簽約、授權(quán)賬戶(hù)做為轉(zhuǎn)入賬戶(hù),免去了大量的填單工作;自由填單則是指您可自由填寫(xiě)您要對(duì)外轉(zhuǎn)賬的單據(jù),轉(zhuǎn)入方賬戶(hù)可以是任何會(huì)計(jì)賬戶(hù),包括建行賬戶(hù)與其他銀行賬戶(hù)。主動(dòng)收款是指您主動(dòng)將授權(quán)賬戶(hù)中的款項(xiàng)調(diào)劃入自己企業(yè)名下的簽約賬戶(hù);“倒進(jìn)賬”是一類(lèi)特殊的網(wǎng)上單據(jù),指由貴企業(yè)制作單據(jù),由發(fā)出授權(quán)的企業(yè)復(fù)核該筆單據(jù)。自由填單制單確認(rèn)制單成功制單員可以使用“制單刪除”功能將下級(jí)復(fù)核員尚未復(fù)核的單據(jù)主動(dòng)刪除。制單刪除三、 代發(fā)代扣代發(fā)代扣業(yè)務(wù)分為“單筆業(yè)務(wù)”與“批量業(yè)務(wù)”?!皢喂P業(yè)務(wù)”是專(zhuān)指企業(yè)賬戶(hù)對(duì)個(gè)人賬戶(hù)的資金劃轉(zhuǎn),包括單筆代發(fā)與單筆代扣。
10、您可使用該功能完成代發(fā)工資,代扣保險(xiǎn)、代理報(bào)銷(xiāo)等傳統(tǒng)業(yè)務(wù)。開(kāi)辦單筆代發(fā)代扣業(yè)務(wù)的前提:貴企業(yè)必須先與當(dāng)?shù)亟ㄐ泻炗喚W(wǎng)上代發(fā)代扣協(xié)議,并提供用于辦理網(wǎng)上單筆代發(fā)代扣業(yè)務(wù)的賬號(hào),該賬戶(hù)必須是網(wǎng)上銀行簽約賬戶(hù)。并在協(xié)議中指定在網(wǎng)上辦理的單筆代發(fā)代扣的類(lèi)型,不同的賬號(hào)可以用于辦理不同的網(wǎng)上代發(fā)代扣業(yè)務(wù)。操作步驟如下:(1) 選擇單筆代發(fā)代扣項(xiàng)目(此項(xiàng)目已在協(xié)議中具體指定)(2) 輸入收款/付款人的姓名、賬號(hào)及代發(fā)代扣金額(3) 選擇下級(jí)復(fù)核員,并輸入交易密碼(4) 交易成功“批量業(yè)務(wù)”既包括了企業(yè)賬戶(hù)對(duì)個(gè)人賬戶(hù)的資金對(duì)轉(zhuǎn),也包括對(duì)公會(huì)計(jì)賬戶(hù)之間的互轉(zhuǎn)。批量代發(fā)代扣業(yè)務(wù)的功能更為豐富,不僅可實(shí)現(xiàn)代發(fā)工資、
11、代發(fā)養(yǎng)老保險(xiǎn)等傳統(tǒng)公對(duì)私的業(yè)務(wù),還可實(shí)現(xiàn)企業(yè)的批量對(duì)外轉(zhuǎn)賬。開(kāi)辦批量業(yè)務(wù)的前提同樣必須是先與當(dāng)?shù)亟ㄐ泻灱s網(wǎng)上代發(fā)代扣協(xié)議,并提供用于辦理網(wǎng)上批量代發(fā)代扣業(yè)務(wù)的賬號(hào)。用于辦理網(wǎng)上批量公對(duì)私業(yè)務(wù)的賬號(hào)可以企業(yè)名下任一會(huì)計(jì)賬戶(hù),可以是建行賬戶(hù)也可以是他行賬戶(hù),用于辦理網(wǎng)上批量公對(duì)公業(yè)務(wù)的賬號(hào)則必須是我行網(wǎng)上銀行的簽約賬戶(hù)。由于批量代發(fā)代扣業(yè)務(wù)并沒(méi)有實(shí)時(shí)返回交易結(jié)果,您可以于次日在“查詢(xún)”下的“交易流水查詢(xún)”中的“代發(fā)代扣流水查詢(xún)”中查詢(xún)代發(fā)代扣的結(jié)果,并對(duì)交易失敗的記錄進(jìn)行重新處理。操作步驟如下:(1) 選擇批量代發(fā)代扣項(xiàng)目(此項(xiàng)目已在協(xié)議中具體指定),并選擇“代發(fā)代扣文件”(2) 系統(tǒng)解析上傳的文
12、件,并在頁(yè)面予以顯示。選擇“下級(jí)復(fù)核員”并輸入交易密碼(3)交易成功,等待復(fù)核員審核同樣,制單員也可以使用“代發(fā)代扣單據(jù)刪除”功能將下級(jí)復(fù)核員尚未復(fù)核的代發(fā)代扣單據(jù)主動(dòng)刪除。四、E票通E票通是我行網(wǎng)上銀行客戶(hù)進(jìn)行資金往來(lái)的一種電子結(jié)算方式,它是我行網(wǎng)上銀行根據(jù)客戶(hù)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)需要為客戶(hù)提供的一種新型結(jié)算方法。簡(jiǎn)而言之,就是由付款企業(yè)制做好轉(zhuǎn)賬單據(jù)并通知收款企業(yè),而由收款企業(yè)主動(dòng)觸發(fā)交易(解付)從而實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)賬的目的。E票通的出票方與收票方都必須是建行網(wǎng)上銀行的簽約客戶(hù)。付款人出票E票通按照出票人的身份可分為付款人出票與收款人出票(本期尚未開(kāi)通)。付款人出票是指由付款人向收款人開(kāi)出E票,但不實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)賬,
13、直到收到收款人解付指令后才正式辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。其中根據(jù)付款方式的穩(wěn)妥性,又可分為普通E票與保付E票。普通E票是指出票人向收款人做出出票承諾,但出票時(shí)不對(duì)賬戶(hù)資金的充足性進(jìn)行判斷,待收票人解付時(shí)才判斷能否成功轉(zhuǎn)賬;保付E票則是在出票時(shí)即判斷付款賬戶(hù)資金是否充足,并凍結(jié)相應(yīng)的金額,從而在更大程度上保證了收票人解付的成功性。操作步驟如下:(1) 選擇E票通種類(lèi),付款賬號(hào)、收款賬號(hào)、金額、用途、解付有效日期、是否允許第三方確認(rèn)等E票通詳細(xì)信息(2)根據(jù)主管設(shè)定的流程,選擇下級(jí)復(fù)核員并輸入交易密碼(3)交易成功,等待復(fù)核員審核解付“解付”是專(zhuān)門(mén)針對(duì)收票人而言,即對(duì)其他企業(yè)開(kāi)給本企業(yè)的E票通進(jìn)行處理,觸發(fā)轉(zhuǎn)
14、賬交易,一旦解付成功,就由銀行系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)起付款賬戶(hù)向收款賬戶(hù)的轉(zhuǎn)賬交易。哪些操作員擁有解付E票的權(quán)限由主管增加操作員予以規(guī)定。如果待解付的E票被出票人設(shè)定了解付日期,則解付人只能出票人規(guī)定的日期范圍內(nèi)進(jìn)行解付。操作步驟如下:(1) 選擇想要進(jìn)行解付的E票通(2) 確認(rèn)該E票通的各項(xiàng)要素是否表示無(wú)誤,選擇“接收”或“拒收”(3) 若接收該E票通,則向銀行城綜網(wǎng)發(fā)送轉(zhuǎn)賬指令,若拒收該E票,則等待出票人自行收回該款項(xiàng)。款項(xiàng)收回款項(xiàng)收回的含義有兩層:其一是E票出票人在收票人解付之前,主動(dòng)止付該E票,即撤回付款承諾;其二是收票人拒收或第三方客戶(hù)拒絕確認(rèn)的情況下,主動(dòng)回收該E票,撤回付款承諾。處于該E票出
15、票流程中任一操作員均可對(duì)該E票進(jìn)行款項(xiàng)收回。對(duì)于保付E票,出票人款項(xiàng)收回后,會(huì)計(jì)柜臺(tái)將會(huì)把凍結(jié)的E票資金沖回原付款賬戶(hù)。操作步驟如下:(1)選擇想要進(jìn)行款項(xiàng)收回的E票(2) 確認(rèn)收回該E票,輸入交易密碼(3)交易成功,成功收回款項(xiàng)。第三方確認(rèn)“第三方客戶(hù)”是由出票人指定一企業(yè)客戶(hù)(非收票人)做為該E票通的確認(rèn)人,該E票通只有經(jīng)第三方客戶(hù)確認(rèn)通過(guò)后,才允許收票人進(jìn)行解付。第三方客戶(hù)也必須是建行網(wǎng)上銀行的簽約客戶(hù)操作步驟如下:(1) 選擇需要由本企業(yè)確認(rèn)的E票通(2) 對(duì)該E票通的各項(xiàng)要素進(jìn)行審核,選擇“確認(rèn)通過(guò)”或“確認(rèn)不通過(guò)”(3)若選擇“確認(rèn)通過(guò)”,則該E票通就允許收票人進(jìn)行解付,若選擇“確
16、認(rèn)不通過(guò)”,則該E票通就無(wú)法解付,等待出票人辦理款項(xiàng)收回五、 網(wǎng)上支付隨著電子商務(wù)的快速發(fā)展,網(wǎng)上招標(biāo)、購(gòu)物行為已成為企業(yè)采購(gòu)的重要內(nèi)容,既然要購(gòu)物就必須有結(jié)算,為此本期網(wǎng)上銀行還為企業(yè)客戶(hù)提供了強(qiáng)大的網(wǎng)上支付結(jié)算功能。客戶(hù)網(wǎng)上支付流程如下:1、 由業(yè)務(wù)采購(gòu)員在商戶(hù)網(wǎng)站中購(gòu)物下單,并在確認(rèn)購(gòu)物后,填寫(xiě)本企業(yè)客戶(hù)的客戶(hù)識(shí)別號(hào)。2、 由財(cái)務(wù)人員(制單員)啟動(dòng)entrust軟件,并登錄建行網(wǎng)上銀行系統(tǒng)3、 點(diǎn)擊“網(wǎng)上支付”,即可看到該筆定單4、 確定該定單各項(xiàng)內(nèi)容是否正確:若不正確,點(diǎn)擊“刪除訂單”按鈕,刪除該筆訂單;若正確,可選擇“賬戶(hù)支付”或是“E票支付”方式辦理支付轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)?!百~戶(hù)支付”是指企
17、業(yè)客戶(hù)是普通轉(zhuǎn)賬的形式向商戶(hù)支付款項(xiàng),即一旦該筆支付單據(jù)在企業(yè)內(nèi)部完成其所有的流程后,即發(fā)起轉(zhuǎn)賬交易。賬戶(hù)支付“E票支付”是指企業(yè)是向商戶(hù)開(kāi)具E票,由商戶(hù)主動(dòng)解付該筆E票從而實(shí)現(xiàn)購(gòu)物款項(xiàng)的劃轉(zhuǎn)。E票支付六、國(guó)際結(jié)算為了向有對(duì)外貿(mào)易業(yè)務(wù)的企業(yè)客戶(hù)提供的便利的申請(qǐng)通道,網(wǎng)上銀行還推出網(wǎng)上國(guó)際結(jié)算業(yè)務(wù)。網(wǎng)上銀行的簽約客戶(hù)必須向當(dāng)?shù)亟ㄐ械膰?guó)際業(yè)務(wù)受理點(diǎn)提出申請(qǐng),并簽定協(xié)議后方能使用此項(xiàng)業(yè)務(wù)功能。首期網(wǎng)上國(guó)際結(jié)算提供的功能有“進(jìn)口信用證開(kāi)證、改證申請(qǐng)”、“匯出匯款申請(qǐng)”及其他個(gè)性化服務(wù)功能??蛻?hù)可在申請(qǐng)審批通過(guò)后,再持相關(guān)資料前往國(guó)際業(yè)務(wù)受理網(wǎng)點(diǎn)正式辦理手續(xù),大大減少了企業(yè)客戶(hù)往返銀行的時(shí)間與精力。1、
18、 收件箱是銀行受理網(wǎng)點(diǎn)與企業(yè)客戶(hù)之間信息溝通的重要渠道,主要功能包括:向受理網(wǎng)點(diǎn)撰寫(xiě)新郵件與查看由受理網(wǎng)點(diǎn)發(fā)來(lái)的郵件兩項(xiàng)功能。2、 進(jìn)口信用證企業(yè)客戶(hù)可使用該功能辦理進(jìn)口信用證的開(kāi)證與改證申請(qǐng),同時(shí)還可在“待修改業(yè)務(wù)”中對(duì)由復(fù)核員或是銀行退回的開(kāi)證或是改證申請(qǐng)進(jìn)行修改,并將修改后的申請(qǐng)?jiān)俅翁峤弧?、 匯出匯款企業(yè)客戶(hù)可使用該功能辦理匯出匯款的申請(qǐng),同樣您也在“待修改業(yè)務(wù)”中對(duì)被退回的申請(qǐng)進(jìn)行再修改,并將修改后的申請(qǐng)?jiān)俅翁峤弧?、 信息維護(hù)此項(xiàng)功能是為客戶(hù)定制的個(gè)性化服務(wù)。企業(yè)客戶(hù)可在此編輯往來(lái)客戶(hù)信息與賬戶(hù)信息,并瀏覽銀行定義的附加條款。七、 復(fù)核對(duì)于復(fù)核員來(lái)說(shuō),“復(fù)核”的工作指審核由制單員根
19、據(jù)流程指定給他處理的所有單據(jù),包括:付款復(fù)核、E票復(fù)核、代發(fā)代扣復(fù)核、網(wǎng)上支付復(fù)核、國(guó)際結(jié)算復(fù)核。付款復(fù)核:指對(duì)制單員制作的普通付款單據(jù)進(jìn)行審核;E票復(fù)核是指對(duì)制單員制作的E票(包括普通E票與保付E票)進(jìn)行審核;代發(fā)代扣復(fù)核是指對(duì)代發(fā)代扣單據(jù)(包括單筆代發(fā)代扣與批量代發(fā)代扣單據(jù));國(guó)際結(jié)算復(fù)核則是指對(duì)制單員填寫(xiě)的信用證開(kāi)證/改證申請(qǐng)或是匯出匯款申請(qǐng)進(jìn)行審查。對(duì)于審核無(wú)誤的單據(jù),根據(jù)事先設(shè)置的流程選擇下一級(jí)別的復(fù)核員或是主管,輸入交易密碼,并選擇“復(fù)核通過(guò)”。如果審核該單據(jù)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,則選擇“復(fù)核不通過(guò)”如果復(fù)核員不通過(guò)某筆單據(jù),除國(guó)際結(jié)算的單據(jù)退回制單員進(jìn)行修改外,其余單據(jù)則做刪除處理。付款復(fù)核
20、E票復(fù)核網(wǎng)上賬戶(hù)支付復(fù)核當(dāng)然,復(fù)核員也可使用“復(fù)核刪除”功能將下級(jí)復(fù)核員(主管)尚未審核的單據(jù)主動(dòng)刪除。八、 審批對(duì)于主管來(lái)說(shuō),“審批”的工作包括審批由復(fù)核員(或副主管)提交必須由主管審批的所有單據(jù)。包括:付款審批、E票審批、代發(fā)代扣審批、網(wǎng)上支付審批、國(guó)際結(jié)算審批。審批的操作與“復(fù)核”相同代發(fā)代扣審批管理設(shè)置類(lèi)(主管)一、 授權(quán)管理授權(quán)管理包括對(duì)外授權(quán)與接收授權(quán)兩部分,發(fā)出授權(quán)與接收授權(quán)的雙方均必須是網(wǎng)上銀行的高級(jí)客戶(hù)。一旦企業(yè)對(duì)外發(fā)出某筆授權(quán)且該授權(quán)被對(duì)方企業(yè)客戶(hù)接受,則接受授權(quán)的一方就可以在發(fā)出方授權(quán)權(quán)限內(nèi)主動(dòng)進(jìn)行查詢(xún)或是轉(zhuǎn)賬。1、 發(fā)出對(duì)外授權(quán):選擇對(duì)外授權(quán)的賬戶(hù),并輸入接受授權(quán)方的客
21、戶(hù)識(shí)別號(hào)與對(duì)外授權(quán)的權(quán)限,其中若您選擇對(duì)方有轉(zhuǎn)賬的權(quán)限,就不能賦予倒進(jìn)賬的權(quán)限,反之亦然。倒進(jìn)賬是指由接受授權(quán)方的企業(yè)客戶(hù)制作單據(jù),由發(fā)出授權(quán)企業(yè)進(jìn)行復(fù)核、審批的網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬行為。對(duì)于發(fā)出的授權(quán),不論對(duì)方接受與否,發(fā)出方均可隨時(shí)收回。2、 接受對(duì)方授權(quán)輸入發(fā)出授權(quán)一方的客戶(hù)識(shí)別號(hào)與相應(yīng)的授權(quán)權(quán)限,發(fā)出授權(quán)的一方必須是建行網(wǎng)上銀行的簽約客戶(hù)且已向貴企業(yè)發(fā)出了授權(quán)。您輸入的所有內(nèi)容必須與發(fā)出授權(quán)的企業(yè)設(shè)定的各要素完全相同,否則就無(wú)法成功接受授權(quán)。對(duì)于已接受的授權(quán),在對(duì)方收回之前可以隨時(shí)刪除。二、操作員管理操作員管理是指由主管或是副主管對(duì)其所轄的操作員進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理,包括增加操作員、刪除操作員、修改操
22、作員、空卡調(diào)配(只針對(duì)副主管)、注銷(xiāo)空卡等。副主管是本期網(wǎng)上銀行新增一個(gè)角色,其權(quán)限介于復(fù)核員與主管之間,他可以在主管賦予的權(quán)限內(nèi)審批單據(jù),也可以自行增加操作員并為其分配角色。一個(gè)企業(yè)可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需要設(shè)定多個(gè)副主管。為了進(jìn)一步解釋副主管的作用,下面將區(qū)分“設(shè)副主管的企業(yè)”與“不設(shè)副主管的企業(yè)”來(lái)介紹該部分內(nèi)容。1、不設(shè)副主管崗位的企業(yè)(1) 新增操作員:由主管將空卡分配給某一操作員,為操作員指定角色(制單或是復(fù)核)并分配操作權(quán)限。(2) 刪除操作員:由主管刪除已分配角色的操作員,若該操作員處于某一業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵級(jí)別,則請(qǐng)先刪除業(yè)務(wù)流程。關(guān)鍵級(jí)別是指在某一級(jí)別制單或是復(fù)核中,只有該操作員一
23、人,沒(méi)有可替代的其他人選,一旦刪除該操作員則該流程就無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行下去。操作員被刪除后,其原先使用的IC卡狀態(tài)變成空卡。(3)修改基本資料:由主管對(duì)操作員及自身的基本資料進(jìn)行修改,操作員代碼與操作員角色不允許修改。(4)修改操作權(quán)限:由主管對(duì)操作員的可操作權(quán)限進(jìn)行修改,如新分配其可操作賬戶(hù)、收回原有對(duì)某賬戶(hù)的權(quán)限等。(5)修改狀態(tài):由主管將操作員的狀態(tài)由“正?!备臑椤皟鼋Y(jié)”或由“凍結(jié)”改為“正?!?,若操作員的狀態(tài)被置為凍結(jié),則不能再進(jìn)行任何的業(yè)務(wù)操作。(6)修改密碼:若操作員遺忘了自己在網(wǎng)上銀行的登錄或是交易密碼,則可以由主管進(jìn)行強(qiáng)制重置密碼。若主管自身遺忘了其在網(wǎng)銀系統(tǒng)的登錄或是交易密碼,可以
24、向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)銀行的網(wǎng)銀業(yè)務(wù)主辦部門(mén)提出申請(qǐng),進(jìn)行恢復(fù)重置。(7)注銷(xiāo)空卡:主管可以對(duì)尚未分配角色的空IC卡進(jìn)行注銷(xiāo),IC卡一旦注銷(xiāo),就無(wú)法恢復(fù)。2、增設(shè)副主管崗位的企業(yè)(1) 新增操作員:主管將空卡分配給操作員,角色包括:制單、復(fù)核、副主管。若主管想直接管理某些操作員,則可直接為該操作員分配“制單”與“復(fù)核”的角色,今后對(duì)其所有管理操作(如修改操作權(quán)限、刪除、改密)等均由主管進(jìn)行。若主管想將部分操作員交由副主管管理,由副主管分配其角色,將必須在分配“副主管”的角色后,再對(duì)副主管進(jìn)行“空卡調(diào)配”后,然后由副主管分配這些操作員“制單”或是“復(fù)核”的角色,今后對(duì)這些操作員所有的管理操作也只能由該副主管
25、進(jìn)行。(2) 空卡調(diào)配:該功能只針對(duì)副主管,且必須由主管進(jìn)行操作。“空卡”是指企業(yè)已向銀行申請(qǐng)的,但尚未分配角色的IC卡。空卡調(diào)配是指將隸屬于主管的空卡分配給副主管使用,并由副主管為這些空卡分配角色,或是將隸屬于副主管的空卡收回到主管名下。只有副主管名下?lián)碛锌湛?,才能為操作員分配角色。(3) “修改基本資料”、“修改操作權(quán)限”、“修改密碼”、“修改狀態(tài)”、“刪除”等管理操作步驟上文已述,但要遵循一個(gè)原則:即副主管只能修改隸屬于其名下的操作員,主管也只能修改直接隸屬于他的操作員(包括副主管),不可越級(jí)管理。刪除副主管后該副主管所屬的操作員全部上收,由主管直接管理。三、轉(zhuǎn)賬流程管理轉(zhuǎn)賬流程管理是指
26、由企業(yè)主管對(duì)本企業(yè)網(wǎng)上銀行交易流程的設(shè)置,通過(guò)流程的設(shè)置,由不同的操作員來(lái)實(shí)現(xiàn)不同的網(wǎng)上交易,從而達(dá)到企業(yè)安全控管的目的。對(duì)同一個(gè)企業(yè)客戶(hù)而言,同一個(gè)賬戶(hù)不同的金額可以設(shè)定不同的流程,最低的復(fù)核流程級(jí)別為一級(jí),同一級(jí)別允許有多名復(fù)核員。當(dāng)網(wǎng)上單據(jù)的金額超過(guò)流程限額則須提交主管審批,主管為最終的復(fù)核級(jí)別當(dāng)前所有的轉(zhuǎn)賬流程增加轉(zhuǎn)賬流程在增加轉(zhuǎn)賬流程的過(guò)程中請(qǐng)您務(wù)必在點(diǎn)擊“完成訂制”后再退出該業(yè)務(wù)操作,而不要直接退出或是關(guān)閉瀏覽器,否則系統(tǒng)將自動(dòng)記錄您在退出該功能前所定制的流程級(jí)別。若主管未對(duì)某賬戶(hù)設(shè)置轉(zhuǎn)賬流程,則該賬戶(hù)不能辦理網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)刪除轉(zhuǎn)賬流程:若主管要修改某一賬號(hào)某金額的轉(zhuǎn)賬流程就必須先刪
27、除該筆流程。四、代發(fā)代扣流程管理代發(fā)代扣流程管理是指主管對(duì)本企業(yè)代發(fā)代扣業(yè)務(wù)進(jìn)行的流程管理,一個(gè)企業(yè)客戶(hù)只有一個(gè)代發(fā)代扣流程,且不涉及到賬戶(hù)與金額。一旦設(shè)置了流程,所有代發(fā)代扣業(yè)務(wù)均按流程設(shè)定的人員進(jìn)行。同一流程級(jí)別可選擇多個(gè)人員,其中任何一人復(fù)核通過(guò)即發(fā)往下一級(jí)進(jìn)行復(fù)核,同一操作員在代發(fā)代扣流程中只能出現(xiàn)一次。在增加代發(fā)代扣流程的過(guò)程中請(qǐng)您務(wù)必在點(diǎn)擊“完成訂制”后再退出該業(yè)務(wù)操作,而不要直接退出或是關(guān)閉瀏覽器,否則系統(tǒng)將自動(dòng)記錄您在退出該功能前所定制的流程級(jí)別。若主管未對(duì)代發(fā)代扣業(yè)務(wù)設(shè)置流程,則不能辦理網(wǎng)上代發(fā)代扣業(yè)務(wù)增加代發(fā)代扣流程若企業(yè)要修改已經(jīng)訂制了的代發(fā)代扣流程,就必須先刪除該流程后
28、重新增加。五、申請(qǐng)類(lèi)業(yè)務(wù)流程管理“申請(qǐng)類(lèi)業(yè)務(wù)”是指由企業(yè)向銀行提交申請(qǐng)表單,但不發(fā)生實(shí)際交易的業(yè)務(wù),本期我行已開(kāi)通了“網(wǎng)上國(guó)際結(jié)算業(yè)務(wù)”。申請(qǐng)類(lèi)業(yè)務(wù)流程管理是指企業(yè)對(duì)各類(lèi)申請(qǐng)業(yè)務(wù)進(jìn)行的流程管理,不同的申請(qǐng)類(lèi)業(yè)務(wù)可以定制不同的流程,不涉及到賬戶(hù)與金額。流程第一級(jí)別必須是制單員,其后按照排列順序決定復(fù)核員復(fù)核級(jí)別的先后,若在某一級(jí)別中選擇了主管,則意味著流程訂制結(jié)束。增加申請(qǐng)類(lèi)業(yè)務(wù)流程若您要修改已經(jīng)設(shè)置了某類(lèi)申請(qǐng)業(yè)務(wù)的流程,就必須先刪除原先的流程再重新增加。增值服務(wù)類(lèi)一、服務(wù)管理1、日志查詢(xún):普通操作員可以查詢(xún)本人在網(wǎng)上銀行系統(tǒng)辦理過(guò)的流水記錄,主管則可以查詢(xún)所有操作員的網(wǎng)銀日志。查詢(xún)時(shí)起止日期,若起止日期相同且為當(dāng)天,則查詢(xún)當(dāng)日日志,若二者不同,則查詢(xún)歷史日志。請(qǐng)選擇查詢(xún)條件查詢(xún)結(jié)果2、修改密碼:修改密碼包括修改網(wǎng)上銀行登錄密碼與交易密碼,在此只有本人才能修改自己的密碼。修改密碼3、賬戶(hù)管理:該功能僅向制單員與主管開(kāi)放。制單員的賬戶(hù)管理的內(nèi)容是刪除本人制作過(guò)的歷史成功轉(zhuǎn)入賬戶(hù)記錄。主管的賬戶(hù)管理的內(nèi)容是為其名下的簽約賬戶(hù)設(shè)置排列順序與別名。刪除歷史成功賬戶(hù)設(shè)置
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