人事檔案整理及檔案數(shù)字化服務(wù)協(xié)議

1、檔案整理服務(wù)及檔案數(shù)字化勞務(wù)承包合同合同編號(hào)：2020-甲方： （以下簡(jiǎn)稱“甲方”）乙方： （以下簡(jiǎn)稱“乙方”）甲方委托乙方進(jìn)行檔案整理服務(wù)工作，經(jīng)甲乙雙方真實(shí)、友好、 充分協(xié)商，特訂立本合同。一、項(xiàng)目情況：項(xiàng)目名稱：人事檔案整理與數(shù)字化加工二、合同期限：從雙方合同簽訂或進(jìn)場(chǎng)之日起截止到 月 日完成或工 作日內(nèi)完成。三、質(zhì)量要求：按照國(guó)家檔案局、XX省檔案局、X退管辦20191號(hào)文件等要求 與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案整理、數(shù)字化等服務(wù)。保證甲方退休人員檔案（含電 子檔案）通過(guò)檔案接收部門驗(yàn)收、并成功移交。甲方如有特殊質(zhì)量要 求，應(yīng)在項(xiàng)目開(kāi)始前以書(shū)面形式告知乙方。乙方進(jìn)行人事檔案規(guī)范化整理和數(shù)字化需符合 X

2、X省國(guó)有企業(yè) 退休人員人事檔案規(guī)范化整理和數(shù)字化工作實(shí)施細(xì)則要求。乙方需配合甲方完成退休人員社會(huì)化管理人事檔案移交工作，及時(shí)處理移交中檔案規(guī)范化相關(guān)問(wèn)題。四、服務(wù)內(nèi)容：1 .人事檔案整理：快速、優(yōu)質(zhì)、高效、有序、按時(shí)完成檔案整理項(xiàng)目工作。主要包括：鑒別、分類、排序、編號(hào)、編目、技術(shù)加工、裝訂等。2 .數(shù)字化加工主要包括：人事檔案出庫(kù)、數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立、人 事檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交等。五、合同金額：人事檔案整理及數(shù)字化服務(wù)計(jì)數(shù)單價(jià)為 98元/盒，數(shù)量為 卷。實(shí)行包人工、包工期、包質(zhì)量、包安全、包耗材（檔案盒）、并且將數(shù)字化成果提供給甲方。服務(wù)合同總額 元。

3、稅率為%六、付款方式：1 .在雙方合同簽定的三個(gè)工作日內(nèi)，甲方須將服務(wù)合同金額的30%1艮務(wù)費(fèi)計(jì) 元整（大寫）轉(zhuǎn)入乙方指定賬戶。乙方須在收到預(yù)付款后的三個(gè)工作日內(nèi)在甲方指定區(qū)域內(nèi)開(kāi)始工作。在乙方工作完成50幗，甲方須在三個(gè)工作日內(nèi)乙方整理完成之前，將剩余的 50%1艮務(wù)費(fèi)計(jì) 元整（大寫）轉(zhuǎn)入乙方指定賬戶。剩余20娓款，甲方須在驗(yàn)收乙方整理完成全部檔案移交后，在5個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)入乙方賬戶。合同付款完成后乙方須為甲方提供正規(guī)增值稅發(fā)票。2 .乙方公司轉(zhuǎn)款賬戶：開(kāi)戶人:開(kāi)戶行:賬 號(hào):3 .甲方發(fā)票信息：公司名稱：納稅人識(shí)別號(hào)：開(kāi)戶行：銀行賬號(hào)：地址：電話：七、雙方權(quán)利與義務(wù)：1 .甲方的權(quán)利與義務(wù)：

4、(1)甲方負(fù)責(zé)為乙方提供場(chǎng)地、桌椅、水電等檔案工作的環(huán)境 條件。(2)甲方應(yīng)及時(shí)向乙方介紹、解釋檔案概況、整理內(nèi)容等，協(xié) 調(diào)并解決項(xiàng)目加工過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。(3)甲方需設(shè)專人配合乙方辦理領(lǐng)用和入庫(kù)手續(xù)，完成整理前 整理后的移交工作。(4)甲方有權(quán)隨時(shí)抽查乙方整理的案卷及加工的數(shù)據(jù)。(5)負(fù)責(zé)按照雙方約定的合同價(jià)格向乙方支付費(fèi)用。2 .乙方的權(quán)利與義務(wù)：（ 1）乙方與甲方簽訂保密協(xié)議，對(duì)乙方派出人員進(jìn)行保密和安全教育。 對(duì)因乙方所派遣人員原因發(fā)生的檔案泄密、文件材料丟失等后果承擔(dān)責(zé)任。（ 2）乙方派遣專業(yè)人員到甲方指定場(chǎng)所開(kāi)展合同約定的工作，辦理檔案領(lǐng)用手續(xù)，并在整理完成后送至指定地點(diǎn)辦理入

5、庫(kù)手續(xù)，工作期間遵守甲方的各項(xiàng)管理規(guī)定，按照甲方作息時(shí)間安排。（ 3）乙方工作人員在工作時(shí)必須嚴(yán)格保守黨和國(guó)家秘密，確保人事檔案和數(shù)字化副本安全。檔案整理過(guò)程中，不得將任何資料帶出工作區(qū)域，不得向任何人以任何方式泄漏檔案信息，接觸到檔案資料的人員，均必須對(duì)經(jīng)手的案卷作詳細(xì)記錄，不得私自涂改、圈劃、污損、撤換、抽取、增添或偽造檔案；不得遺失、損壞檔案；不得擅自處理或銷毀檔案，如有違法者，將追究法律責(zé)任。（ 4）乙方在合同約定的期限內(nèi)完成檔案整理服務(wù)，并按照有關(guān)檔案管理規(guī)定對(duì)甲方檔案進(jìn)行專業(yè)、規(guī)范整理，對(duì)整理質(zhì)量負(fù)責(zé)。乙方在檔案審核時(shí)發(fā)現(xiàn)需要補(bǔ)充、修正、保存的內(nèi)容，需要以文檔的形式交付甲方。（ 5

6、）乙方在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中和項(xiàng)目結(jié)束后，所有磁性存儲(chǔ)設(shè)備需要進(jìn)行格式化處理。（ 6）乙方加工完成的檔案在有關(guān)組織人事部門、檔案管理部門審查不合格或需要完善時(shí)，乙方需要重新加工，不得以合同到期為由拒絕重新加工。八、保密條款：乙方對(duì)甲方提供的檔案的所有數(shù)據(jù)和文書(shū)檔案均負(fù)有保密義務(wù)， 不得向第三方提供。項(xiàng)目完成驗(yàn)收后，乙方不得再保存所有相關(guān)的數(shù) 據(jù)和檔案。詳見(jiàn)保密協(xié)議。八、合同爭(zhēng)議及其解決：如因履行本合同發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，任 何一方均可向合同簽訂地的人民法院提出訴訟，通過(guò)法律程序予以解決。九、其它：（ 、本合同自簽訂之日起生效。（ 、本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。（ 、其他未盡事宜，由雙方友好協(xié)商解決，并參照中華人民共 和國(guó)合