集團公務車輛管理制度

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-671編號：_集團公務車輛管理制度審核：_時間：_單位：_集團公務車輛管理制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營運作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運作中實踐得到不斷的完善，使經(jīng)營管理中議事有法可依?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。集團公務車輛管理制度為規(guī)范集團公務車輛管理，提高車輛使用率、保障車輛使用安全，結合集團實際，特制訂本制度。一、相關部門職責集團行政部總務科設置專門的車輛管理辦公室，歸口負責集團公務車輛的管理。二、車輛管理(一)每臺公務車輛

2、均應建立完整的車輛檔案，檔案內(nèi)容包括注冊登記證書、購置稅完稅憑證、保險單、保養(yǎng)手冊(使用說明書)、備用鑰匙、車輛維修保養(yǎng)記錄以及車輛行駛證復印件等。(二)每臺公務車輛均應建立臺賬，詳細登記車輛檔案情況、車輛品牌型號、登記注冊日期、年檢情況、保險情況等。公務車輛臺賬應及時更新，每月5日前報行政經(jīng)理及主管副總。(三)每臺公務車輛必須按集團規(guī)定的險種、保額、受益人等投保保險。(四)每臺公務車輛均應安裝GPS，車管辦負責定期檢查GPS運行情況(每月1日、15日)。(五)總務科車管辦負責對公務車輛的年檢、續(xù)保、維修保養(yǎng)等工作，確保車況良好。(六)各辦公車輛應保持清潔，無特殊情況各辦公車輛應至少每兩天清洗

3、除味一次，座套至少每個月?lián)Q洗一次;遇雨雪天氣、惡劣路況等情況，車輛應隨時清洗，保持清潔。每車一份，建立清潔保養(yǎng)記錄。(七)出車前應例行檢查車輛的外觀有無損壞，水、電、油及其它性能是否正常，證件是否隨車攜帶。發(fā)現(xiàn)問題立即報告車管辦，檢查無異方可出車。三、駕駛員管理(一)現(xiàn)階段，集團為每臺辦公車輛配備一名專職司機。集團鼓勵員工考取駕照，自駕車輛辦公，并將根據(jù)實際情況逐步減少專職司機數(shù)量。(二)車管辦根據(jù)實際情況逐步建立內(nèi)部駕駛人名錄。對初次領用駕駛集團辦公車輛的，車管辦應要求駕駛人備案駕駛證復印件，以便核定駕駛人資質。(三)各專職司機負責所分配車輛的駕駛和日常清潔養(yǎng)護等工作，并負責分配車庫的衛(wèi)生。

4、未指定專職司機的車輛，由車管辦調派無出車任務的司機清洗。(四)車管辦應定期組織駕駛員培訓學習。未經(jīng)批準不參加培訓學習，或培訓考試不合格的，從駕駛人名錄中除名。(五)各專職司機無出車任務時，應在司機室待命，隨時做好出車準備，不得私自外出、串崗，無特殊情況不得在宿舍逗留。(六)車輛鑰匙應妥善保管，防止丟失。每臺車輛鑰匙均應指定保管責任人，備用鑰匙統(tǒng)一由調度人員保管。司機休假時，車輛鑰匙及行駛證應上交車輛管理人員。嚴禁亂丟亂放。(七)司機手機應保持24小時暢通，及時接聽各類電話。每月出現(xiàn)三次電話無法接通時，扣發(fā)當月通訊補貼。(八)全體司機班前一律不得飲酒，酒后一律不得駕車。四、車輛使用(一)公務車輛

5、分配除總裁及部分特殊崗位人員外，其他人員原則上不再配置專用辦公車輛。(二)公務車輛使用審批：配屬個人使用的專用辦公車輛使用時無須登記和審批;公用辦公車輛使用時須履行審批程序。到市區(qū)內(nèi)南、北、西外環(huán)以內(nèi)、前進大街以西區(qū)域內(nèi)辦理公務的，除接送客人、存取大額現(xiàn)金等特殊情況外，一般不得使用公務車輛。(三)公務車輛使用審批權限：1、部門經(jīng)理級以下員工使用車輛須部門經(jīng)理簽批;特殊情況相應審批權人無法簽字時，可電話請示，事后補簽。2、部門經(jīng)理及以上管理人員使用車輛可由車管室調度員直接登記安排。(四)公務車輛使用程序：1、借用人填寫車輛使用審批表，詳細登記借用人、事由、目的地、出車時間、預計返回時間等信息，并

6、按要求履行審批程序。2、車管辦憑車輛使用審批表，結合借用人崗位級次、事情的重要、緊急程度分配車輛。副總裁用車、接送重要客人用車，優(yōu)先安排檔次較高、形象較好的車輛;去工地的，盡量安排越野車等車輛;一般公務用車，以滿足工作需要為準。本制度實施后，需要使用辦公車輛的，均應通過車管室調度人員調度，不得直接指揮司機。3、車管室應建立輪值表。等候出車的司機，應將車輛停放到等候區(qū)，隨時做好出車準備。接到出車任務時，駕駛員應于5分鐘內(nèi)到達發(fā)車區(qū)。4、自駕車輛的，車輛使用審批表還需注明駕駛人。車管辦派車前要對駕駛人資質進行審核。5、出車歸來，車輛停放到公司指定場所。借用人負責將車輛鑰匙交還車管辦，并在車輛使用登

7、記表中登記歸還時間及車輛里程表讀數(shù)，注銷登記。(五)公務車輛使用注意事項1、公司員工因私借用車輛，或公司以外人員借用車輛必須經(jīng)總裁審批。2、車管辦應嚴格審核駕駛人資質，合理安排車輛，嚴禁出現(xiàn)無證駕駛或駕駛與準駕車型不相符車輛的情況。3、借用人歸還車輛后，車管辦應及時查看車輛狀況，檢查車內(nèi)附件是否齊全、車輛有無損壞等。4、車輛駕駛人出車過程中應遵循安全第一的原則，嚴格遵守道路交通安全法，安全行車、文明行車，事情辦理完畢及時返回。5、出車過程中只能由借用時登記的駕駛人駕駛，嚴禁將車輛交由其它人駕駛，否則出現(xiàn)問題由登記的駕駛人承擔責任。6、公用辦公車輛實行下班入庫制。下班后應停放在公司指定場所，不得

8、亂停亂放或擅自開回家。特殊情況須在外停放的，須經(jīng)總裁或授權的高管人員同意。7、公務車輛必須在車況良好、證件齊全、保險齊全(強險、商險均在有效期內(nèi))方可被調派使用。8、車管辦必須嚴格監(jiān)督借用人填寫車輛使用登記表并按要求審批后方可派車。9、車輛調配應本著公務緊急者或距離較遠者優(yōu)先的原則，距離較近者可安排其它出行方式。五、違章與事故處理(一)責任劃分因公務出車發(fā)生違章或事故導致罰款或其它經(jīng)濟損失的，由駕駛人提交書面說明，經(jīng)總裁批準后由駕駛員與公司按比例分擔。但有下列情形之一者，責任由駕駛人全部負擔(實際損失扣除保險公司理賠部分之外由駕駛人全部承擔)：(1)無照駕;(2)酒后駕駛;(3)未經(jīng)批準私自開

9、車外出、外借的;(4)駕駛公務車輛從事與工作無關的活動(凡能證實駕駛車輛所從事的活動與工作有直接關聯(lián)的外，其余均視為與工作無關);(5)其他被認定的情況。(二)違章處理程序1、車管辦于每月月底前統(tǒng)一查詢公務車輛(含配屬個人使用的車輛)違章情況，并通知違章責任人進行處理。2、違章責任人接到通知一個月內(nèi)必須把違章處理完畢，否則暫停發(fā)放當月工資，直至將違章處理完畢。車管辦負責督促違章責任人落實處理違章。3、找不到責任人的，由車管辦調度員負責處理，罰款及處理違章產(chǎn)生的其它費用由車管辦調度員承擔。4、原則上，各類違章罰款一律由違章人承擔。特殊情況的違章罰款分擔辦法以集團統(tǒng)一文件為準。(三)事故處理程序1

10、、出車途中發(fā)生事故，應首先搶救傷員，同時立即報告車管辦，并在車管辦指導下向公安機關和保險公司報案。2、車管辦接到報告后，應指導或協(xié)助當事人辦理報案、理賠等事宜，盡量減少損失。3、重大事故(發(fā)生人員傷亡或財產(chǎn)損失20xx元以上的)發(fā)生后，車管辦最遲須于三日內(nèi)填寫交通事故報告書提交主管副總。任何人不得以任何借口隱瞞、延遲上報。4、發(fā)生交通事故造成損失的，經(jīng)扣除保險金額后，差額由駕駛員與公司按比例分擔。分擔比例根據(jù)交管部門認定的責任分配如下：交管部門認定的駕駛員責任駕駛員應承擔的損失比例無責任不承擔費用次要責任承擔差額的5%同等責任承擔差額的10%主要責任承擔差額的20%全責承擔差額的25%5、因保

11、險理賠等原因需要人為增加駕駛員責任時，經(jīng)總裁批準后按原承擔責任標準執(zhí)行。六、GPS安裝及管理(一)所有公務車輛必須安裝GPS。(二)車管辦應于新增公務車輛到位之日起五個工作日內(nèi)安裝完畢GPS。(三)公務車輛發(fā)生變賣、報廢等情況及其它被認定為不需再使用GPS設備的情況時，車管辦負責收回裝在車上的GPS設備，再次分配使用。(四)公務車輛發(fā)生集團內(nèi)部調撥轉移等情況時，車上安裝的GPS隨同車輛一同轉移，并進行固定資產(chǎn)調撥處理。(五)車管辦應每月至少通過GPS對公務車輛使用情況進行兩次抽查，每次抽查不得少于車輛總數(shù)的10%，檢查發(fā)現(xiàn)的問題應及時處置，并做好抽查記錄。出現(xiàn)故障的設備應于五個工作日內(nèi)修復。七

12、、車輛加油管理(一)公務車輛市內(nèi)加油實行定點加油的方式，由車管室管理人員現(xiàn)場安排。駕駛員出車回來要及時檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時，應按時加油，不得臨出車才去加油。(二)對于出遠門、長期駐野外的車輛，使用現(xiàn)金加油時，必須有公司其他人員在場，并在加油票據(jù)上簽字證明。(三)車管辦負責經(jīng)常關注各辦公車輛油耗，對油耗過高的車輛及時查明原因，提出改進措施。(三)車管辦應做好油費統(tǒng)計臺賬，并通過以下幾種方式對加油卡使用情況進行檢查：1、每月統(tǒng)計百公里油耗，對油耗過高的要查明原因;2、每月定期查詢各車輛GPS，并與車輛使用審批表的記錄進行對比，檢查是否有明顯的異常用車。(四)車管辦負責每月5日前將上月各車加油

13、情況、行駛歷程、單車油耗等統(tǒng)計上報各子公司負責人、集團財務經(jīng)理及集團常務副總。八、車輛維修保養(yǎng)(一)公務車輛應嚴格按照使用說明進行日常維修保養(yǎng)。(二)公務車輛維修保養(yǎng)由車管辦負責，各部門未經(jīng)車管辦同意，不得自行對車輛進行維修保養(yǎng)。(三)各司機須隨時關注所駕車輛的車況，如需保養(yǎng)或維修，由車輛辦開具維修通知單，到指定修理廠按通知單開具的項目修理。如超出通知單項目，須與管理人員聯(lián)系，經(jīng)同意后方能修理增加項目，否則超出項目費用由當事人自理。(四)車輛行駛途中發(fā)生故障、事故需要維修的，借用人可電話請示車管辦同意后就近選擇修理廠進行基本維修。九、其他事項(一)施工車輛、生產(chǎn)用車由車管辦另行出臺具體管理辦法

14、。(二)車管辦車輛管理員發(fā)生離職、調動等情況時，須對公務車輛車況、檔案、使用記錄、違章處理等逐一核對交接，否則不予批準離職或調動手續(xù)。(三)車管辦負責對車輛狀況和司機工作進行檢查，對違反公司規(guī)定的，有權提出處罰建議，報人力資源部批準后執(zhí)行。(四)集團對駕駛技能優(yōu)秀、服務態(tài)度良好、全年無事故的駕駛員給予獎勵。獎勵辦法另行確定。篇2：建設股份公司公務車輛管理辦法建設股份公司公務車輛管理辦法(一)公務車輛是為公司經(jīng)營業(yè)務需要而配備的車輛。(二)公司配備公務用車輛三臺，車輛配備專職司機。其中配備一臺商務車，作為商務接待之用。(三)公司車輛僅限于公司公用，不得用于私人活動。公司車輛由辦公室安排專人統(tǒng)一管

15、理，由實際使用人負責保管。(四)公司車輛沒有公務活動時車輛應停放在公司車庫，沒有設臵車庫的應停放在辦公樓指定停車位，公務外出時應停放在交警部門指定的合法區(qū)域或安全位臵。(五)公司車輛的牌照上戶、保險、年檢費用由公司據(jù)實開支。違章費用原則上由司機承擔，除因特殊情況下的違停、超速，經(jīng)用車部門或負責人闡明原因，連同年檢費用一同按費用報銷程序辦理報帳手續(xù)。(六)保險費。公司車輛必須按主管部門的要求購臵車輛全險，由辦公室門辦理相關手續(xù)。(七)油耗費用。公司車輛按月將油費轉入油卡中，由辦公室對車輛用油和行駛里程進行登記管理。(八)路卡費。必須經(jīng)用車部門或負責人確定用車時的路卡費，由辦公室匯總確定，再按費用報銷程序辦理報帳手續(xù)。(九)洗車費用。司機必須保持車輛內(nèi)外清潔，洗車費用由辦公室到指定洗車場辦理洗車費用年卡，公司不另外報銷洗車費用。(十)維修費用。堅持先申報再維修的原則，車輛維修需到公司指定修理廠維修。車輛需維修，司機應向辦公室報告，由辦公室填寫車輛維修申報單，經(jīng)分管領導審批后方能維修。報銷維修費用時，必須附車輛維修申報單。車輛在市內(nèi)其他修理廠維修的公司不予報帳，車輛出差在外需維修的，需由用車部門和負責人闡明原因再按費用報銷程序辦理報帳手續(xù)。(十一)用車程序。用車部門和負責人先通知辦公室，由辦公室 根據(jù)輕重緩急安排用車。(十二)車輛配備一名專職司機