公司行政管理制度匯編

1、行政管理制度（2014年12月訂）XXX化妝品二O四年十二月第一章總則2第二章規(guī)章制度建設(shè)及管理辦法 2第三章公文使用管理規(guī)定 3第四章儀容儀表管理規(guī)定 6第五章出差管理規(guī)定7第六章 圖書(shū)、報(bào)刊、信函等資料管理規(guī)定 8第七章物品管理規(guī)定9第八章印章管理規(guī)定 14第九章文印管理規(guī)定18第十章會(huì)議管理規(guī)定19第十一章 車(chē)輛使用管理規(guī)定 22第十二章鑰匙管理規(guī)定30第十三章檔案管理規(guī)定31第十四章保密管理規(guī)定39第十五章計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定 43第十六章固定使用管理規(guī)定45第十七章員工考勤管理規(guī)定 46第十八章信息報(bào)告管理規(guī)定 49第十九章對(duì)外宣傳及公共關(guān)系管理辦法52附件第一章總則第一條 為加強(qiáng)公

2、司的行政事務(wù)管理，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高 辦事效率，特制定本制度。第二條本制度所指的行政事務(wù)管理包括：規(guī)章制度建設(shè)及管理辦法、 公文使用管理規(guī)定、儀容儀表管理規(guī)定、出差管理規(guī)定、圖書(shū)、報(bào)刊、 信函等資料管理規(guī)定、物品管理規(guī)定、印章管理規(guī)定、文印管理規(guī)定、 會(huì)議管理規(guī)定、車(chē)輛使用管理規(guī)定、鑰匙管理規(guī)定、檔案管理規(guī)定、 保密管理規(guī)定、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定、固定使用管理規(guī)定、員工考 勤制度、信息報(bào)告管理辦法、對(duì)外宣傳及公共關(guān)系管理辦法等規(guī)定。第三條 管理中執(zhí)行“一個(gè)上級(jí)原則”，接受直接領(lǐng)導(dǎo)管理，非特殊情況 不得越級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告，不得越級(jí)指揮，但員工可以越級(jí)申訴。第四條 本管理辦法適用于美炫風(fēng)化

3、妝品，其他業(yè)務(wù)公司可參照?qǐng)?zhí)行。第五條 本制度經(jīng)正式審批通過(guò)后生效實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。由 綜合部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充。第二章規(guī)章制度建設(shè)及管理辦法第六條 為規(guī)公司制度管理，特制定本辦法。第七條制度分為根本制度、基本制度和業(yè)務(wù)管理制度三類(lèi)。一、根本制度是指公司最高制度，是制定其他管理制度的基本依據(jù)。 主要包括公司章程、綱領(lǐng)等。、基本制度是指公司各項(xiàng)工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要管理規(guī)定。主要包括行 政管理制度、人力資源管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、經(jīng)營(yíng)管理制度等。三、業(yè)務(wù)管理制度是指公司各部門(mén)及因工作需要制定的適用于其部門(mén)或其 公司的管理規(guī)定、流程、細(xì)則或辦法。第八條 制度按照“務(wù)實(shí)適用”的原則制定。第九條 公

4、司制度由公司組織研議擬定，報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)， 提請(qǐng)公司董事長(zhǎng)審批并下發(fā)。第十條 制度應(yīng)用詞確切，語(yǔ)句通順，符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際，應(yīng)充分考慮其 他相關(guān)制度規(guī)定，避免相互抵觸。第十一條 企業(yè)制度由綜合管理部統(tǒng)一編排文號(hào)，統(tǒng)一存檔和下發(fā)，底稿 由綜合管理部統(tǒng)一存檔。第十二條 與重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)相關(guān)的制度的制定與修訂工作由業(yè)務(wù)部門(mén) 負(fù)責(zé)，公司綜合部為歸口管理部門(mén)形成專(zhuān)項(xiàng)提案列入議事日程，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審核批準(zhǔn)。第十三條各類(lèi)制度文本發(fā)放至有權(quán)保管人時(shí)應(yīng)辦理交接手續(xù)，文本保管 人調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，制度文件列入移交容。第十四條 制度頒發(fā)后，由制定部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。第十五條 公司綜合部負(fù)責(zé)組織本公司各部門(mén)對(duì)

5、現(xiàn)行各類(lèi)制度進(jìn)行修訂。第十六條 修訂后的制度下發(fā)后，原來(lái)的制度同時(shí)廢止。第三章公文使用管理規(guī)定第十七條股東會(huì)及董事會(huì)文件、公司管理文件等公文，是傳達(dá)公司決策、 管理、指令、報(bào)告經(jīng)營(yíng)情況、與外部聯(lián)系或商洽工作的重要工具。第十八條 公文由綜合部實(shí)行統(tǒng)一管理。公文的管理，要做到規(guī)、準(zhǔn)確、 及時(shí)、安全。第十九條 文件起草按職能分配，由各主管部門(mén)負(fù)責(zé)。行文單位，要克服 官僚主義和文牘主義，文字要簡(jiǎn)潔明了、詞意表達(dá)正確。第二十條 各部門(mén)及各有關(guān)人員，對(duì)公文中涉及政府、公司應(yīng)保密的事項(xiàng)， 必須嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。第二一條 各類(lèi)文件、資料按照保密等級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密、部文 件、公開(kāi)文件五種。涉密

6、文件及部文件應(yīng)嚴(yán)格控制知情圍， 由承辦人按閱批權(quán) 限承辦，閱后妥善保管歸檔。第二十二條 發(fā)文的程序?yàn)椋簲M搞、審核、簽發(fā)、復(fù)核、印發(fā)、歸檔、銷(xiāo) 毀等。一、擬稿（一）以公司名義下發(fā)的公文和對(duì)外公函， 根據(jù)其業(yè)務(wù)容，由主辦部門(mén)套 用公司發(fā)文格式進(jìn)行擬稿，并填寫(xiě)主題詞、抄報(bào)、抄送、日期、打印人、校對(duì) 人、承辦人、份數(shù)。草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng)：1. 容要符合政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章；2. 反映情況要客觀，實(shí)事求是；3. 文字要準(zhǔn)確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密，用語(yǔ)要規(guī);4. 人、地、物名、引文及時(shí)間要具體、準(zhǔn)確；5. 結(jié)構(gòu)層次次序，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“

7、1. ”, 第四層為“（1）”。（二）編號(hào)、登記、規(guī)文件格式：主辦部門(mén)將草擬好的文件電子版發(fā)送至綜合部進(jìn)行編號(hào)、登記、規(guī)文件格式。1. 以公司名義行文，用“美炫風(fēng)發(fā)字XXXX X號(hào)”格式（見(jiàn)附件1）；2. 以公司名義發(fā)函，用“美炫風(fēng)函字XXXX X號(hào)”格式（見(jiàn)附件2）；3. 公司會(huì)議紀(jì)要，用“美炫風(fēng)紀(jì)字xxxx X號(hào)”格式（見(jiàn)附件3）;4. 公司各部門(mén)向公司請(qǐng)示、報(bào)批有關(guān)事項(xiàng)，使用XXX化妝品格式（見(jiàn) 附件4）;5. 公司簡(jiǎn)報(bào)，用“ 20XX第 X期（總第X期）”格式（見(jiàn)附件5）;6. 公司紅頭文件，只適用于需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、 任命等，其他發(fā)文一般不用公司紅頭文件格式。

8、一般事項(xiàng)發(fā)文，無(wú)需簽批、落款為具體部門(mén)的，不用字號(hào)。（三）公司發(fā)文文體、字號(hào)要求：1. 文件眉頭統(tǒng)一為“ XXX化妝品文件”。字體均用一號(hào)紅色黑體；2. 文件號(hào)一行用四號(hào)宋體。3. 文件標(biāo)題用三號(hào)黑體字，一級(jí)標(biāo)題用小三號(hào)黑體，二級(jí)標(biāo)題用小三號(hào)仿 宋加粗。4. 文件正文字體為仿宋小三號(hào)。5. 正式文稿一律采用A4打印紙。6. 主題詞用小三仿宋，并加粗。7. 其他文件的格式、字體要求，參照發(fā)文標(biāo)準(zhǔn)，參見(jiàn)附件1。二、審核、簽發(fā)、復(fù)核（一）由主辦部門(mén)打印公文及其附件，并填寫(xiě)發(fā)文審核表（見(jiàn)附件6）, 由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核文件容，綜合管理部負(fù)責(zé)人審核文件格式， 報(bào)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)，印章保管

9、人方可蓋章。若需其他有關(guān)部門(mén)會(huì)簽的， 應(yīng)先會(huì)簽，然后再送領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。（二）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文，原則性的容、條款不得改動(dòng)，如需刪改，需經(jīng)原簽發(fā)人同意。三、印發(fā)（一）主辦部門(mén)將經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文及 發(fā)文審核表送到綜合部辦理蓋早；（二）以公司名義下發(fā)的公文，原則上由綜合部統(tǒng)一登記發(fā)送。 對(duì)公司以 外的單位發(fā)業(yè)務(wù)聯(lián)系函，蓋章后由主辦部門(mén)送至相關(guān)單位，并辦理好簽收手續(xù), 將對(duì)方簽收的原件在5個(gè)工作日交綜合管理部存檔。四、歸檔公司所有發(fā)文，主辦部門(mén)和相關(guān)部門(mén)應(yīng)有復(fù)印件存檔，并由主辦部門(mén)將文 件原稿、對(duì)方簽收件、發(fā)文審核表、審核稿件各一份送綜合管理部存檔。有 領(lǐng)導(dǎo)批示的，還應(yīng)附批復(fù)件。第二十三條 公司所有文件

10、實(shí)行統(tǒng)一的歸口管理。公司收文的處理程序?yàn)椋?收文、登記、審核、分文、傳送、辦理、立卷、歸檔。第二十四條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送來(lái)的公文要及時(shí)閱批，急件當(dāng)天批復(fù)；一般文 件三天批復(fù)。第二十五條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，不得圈閱，須簽署明確、 具體意見(jiàn)的，閱完后要簽名并注明日期。第四章儀容儀表管理規(guī)定為了樹(shù)立和保持公司員工良好的職業(yè)形象，進(jìn)一步規(guī)化管理，特制定本管 理規(guī)定第二十六條個(gè)人儀容儀表及著裝要求一、員工個(gè)人形象應(yīng)保持端莊、大方，頭發(fā)保持干凈清爽，女員工妝容應(yīng) 以淡妝為主，禁止以濃妝艷抹形象出現(xiàn)在辦公場(chǎng)合。二、所有員工工作期間外出辦事、出差等同于正常上班，均應(yīng)著正裝上 下班，以展現(xiàn)公司規(guī)管理的品

11、牌形象。三、節(jié)假日上班著裝要大方得體，不可著奇裝異服，女員工不可著抹胸、 吊帶裙、熱褲等過(guò)于暴露的服裝，不可穿拖鞋上班。四、員工不按規(guī)定著裝者，每次罰款50元，其直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任, 處以罰款100元。第五章出差管理規(guī)定第二十七條 員工出差必須依下列程序辦理：一、出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)表（見(jiàn)附件7），由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，報(bào) 經(jīng)營(yíng)班子分管領(lǐng)導(dǎo)審批；部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及以上人員出差須報(bào)總經(jīng)理審批。 因緊急事 務(wù)未按程序辦理申請(qǐng)的，由執(zhí)行該項(xiàng)公務(wù)的員工在出差返回后 3個(gè)工作日補(bǔ)辦 有關(guān)手續(xù)。二、 出差人員憑出差申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)管理部填寫(xiě)借款單，按審批程 序預(yù)借差旅費(fèi)；并將出差申請(qǐng)表交綜合管理部相關(guān)人員處進(jìn)行存檔

12、及考勤 登記。三、出差人員出差返回后五個(gè)工作日必須報(bào)賬， 并結(jié)清出差借款，未能結(jié) 清的借款，財(cái)務(wù)部有權(quán)在其當(dāng)月和以后月份的工資或其他補(bǔ)貼中扣回，直至扣 清為止。第二十八條 出差超出預(yù)定時(shí)間，須報(bào)經(jīng)出差審批人同意，因病或其它不 可抗拒因素需要延長(zhǎng)出差期限的，須及時(shí)報(bào)經(jīng)出差審批人同意并在出差結(jié)束后 提交相關(guān)證明至綜合管理部，否則按曠工處理；未經(jīng)批準(zhǔn)，超出預(yù)定出差期間 的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。第二十九條 出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)：出差費(fèi)用包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、 通訊費(fèi)、招待費(fèi)等，其標(biāo)準(zhǔn)按公司財(cái)務(wù)制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一、交通費(fèi)、住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，超標(biāo)自付。二、伙食費(fèi)、市交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。三、通訊費(fèi)超

13、出標(biāo)準(zhǔn)部分，按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六章 圖書(shū)、報(bào)刊、信函等資料管理規(guī)定第三十條 圖書(shū)、報(bào)刊、信函由綜合管理部統(tǒng)一管理。指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記、 分類(lèi)、發(fā)送，并及時(shí)整理、存檔以備查閱。第三十一條 各部門(mén)負(fù)責(zé)人可根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需要，合理安排購(gòu)買(mǎi)業(yè)務(wù)參考 書(shū)籍，依公司規(guī)定的申購(gòu)程序辦理；否則，費(fèi)用自理。以公司名義購(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍 需到綜合部辦理出入庫(kù)，并蓋公章后才能借出。第三十二條圖書(shū)借閱一、公司員工經(jīng)所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意， 綜合部辦理借閱登記手續(xù)，可借閱公 司所存各類(lèi)圖書(shū)、雜志。二、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的工具書(shū)（如：規(guī)程、規(guī)、定額等）可以隨項(xiàng)目長(zhǎng)期借用。三、一般圖書(shū)每人每次最多可借閱兩冊(cè)， 借閱時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月，如有 特殊事由需

14、續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)。四、損壞、丟失圖書(shū)、資料，責(zé)任人應(yīng)照原價(jià)雙倍賠償，并負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)或協(xié) 助購(gòu)買(mǎi)。五、員工所借圖書(shū)，如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)必須隨時(shí)收回， 借書(shū)人不 得拒絕。第三十三條 綜合部圖書(shū)管理人員每隔半年清點(diǎn)庫(kù)存書(shū)籍 1次，并將清單 上報(bào)綜合部經(jīng)理。第三十四條 各部門(mén)訂閱的報(bào)刊、雜志需由綜合部指派專(zhuān)人收發(fā)。第三十五條 報(bào)紙?jiān)陂営[后，請(qǐng)務(wù)必歸回原位；過(guò)期的報(bào)紙由綜合部統(tǒng)一 回收管理。第三十六條 員工調(diào)崗、離職時(shí)，還清所借閱圖書(shū)、資料后，方可辦理相 關(guān)手續(xù)。第三十七條 公務(wù)信函由綜合部收發(fā)人員登記后統(tǒng)一寄發(fā)，掛號(hào)信和特快 專(zhuān)遞需經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，登記后方可郵發(fā)。第七章物品管理規(guī)定為更

15、好的控制公司的辦公成本，合理使用辦公費(fèi)用，規(guī)辦公用品的采購(gòu)和 領(lǐng)用，特制定本規(guī)定。第三十八條物品分類(lèi)一、固定資產(chǎn)：?jiǎn)挝粌r(jià)值2000元以上或者使用年限超過(guò)一年以上的物品， 如車(chē)輛、電腦、復(fù)印機(jī)等。二、低值易耗品：不屬于固定資產(chǎn)，但價(jià)值較高或使用時(shí)間較長(zhǎng)的物品，如鐵皮柜、打印機(jī)等。三、辦公用品：辦公使用的消耗性物品，分為耐用辦公用品和易耗辦公用 品兩大類(lèi)。（一）耐用辦公用品包括計(jì)算器、裁紙刀、剪刀、筆筒、直尺、訂書(shū)機(jī)、卷筒紙盒、檔案（文件）盒、書(shū)立、垃圾桶、煙灰缸、機(jī)等。（二）易耗辦公用品包括公共所需辦公用品和員工個(gè)人所需辦公用品：1. 公共所需辦公用品包括：打印紙、傳真紙、復(fù)寫(xiě)紙、紙杯、杯托、茶

16、葉、 垃圾袋、墨盒（水）、碳粉、硒鼓等。2. 員工個(gè)人所需辦公用品包括：透明膠、膠水、水性筆（芯）、圓珠筆（芯）、 鉛筆、釘書(shū)針、卷筒紙、面巾紙、檔案袋、文件夾、回形針、大頭針、鐵夾、 筆記本、熒光筆、橡皮、涂改液、裝訂夾、光盤(pán)等。第三十九條物品的米購(gòu)一、物品的采購(gòu)遵循“統(tǒng)一采購(gòu)，貨比三家”的原則。二、辦公用品的采購(gòu)（一）定點(diǎn)采購(gòu)原則由綜合管理部和成本合約部視情況在每年年初進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)比較后，確認(rèn)2-3家作為定點(diǎn)采購(gòu)單位。（二）季度定期性采購(gòu)綜合部按季度定期申購(gòu)公司常備辦公用品， 建立常備辦公用品庫(kù)。采購(gòu)時(shí) 間一般為每季度第一個(gè)月的10日前，可根據(jù)具體情況調(diào)整。（三）月度補(bǔ)充性采購(gòu)各部門(mén)于每月

17、向公司上報(bào)下月辦公用品采購(gòu)計(jì)劃（詳見(jiàn)附件8）,由綜合 部負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、審核。綜合部根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，比照常備辦公用品庫(kù)存情況 對(duì)需采購(gòu)的物品進(jìn)行調(diào)劑，對(duì)庫(kù)存緊或無(wú)庫(kù)存的物品可進(jìn)行補(bǔ)充性采購(gòu)。 文員 負(fù)責(zé)制作當(dāng)月常用辦公用品補(bǔ)充采購(gòu)計(jì)劃表， 經(jīng)綜合部經(jīng)理審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo) 審批通過(guò)后，于每月5日前完成當(dāng)月采購(gòu)工作，并辦理入庫(kù)手續(xù)。（四）預(yù)算日常應(yīng)急性采購(gòu)在日常工作期間，如各部門(mén)需在預(yù)算應(yīng)急采購(gòu)無(wú)庫(kù)存或庫(kù)存緊缺的物品， 須填寫(xiě)庫(kù)存外（預(yù)算）辦公用品申購(gòu)表，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)，報(bào)董事長(zhǎng)核同 意后，由文員聯(lián)系定點(diǎn)供應(yīng)商落實(shí)采購(gòu)。（五）預(yù)算外采購(gòu)預(yù)算外物品的申購(gòu)程序按公司現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。三、大宗物品的采購(gòu)達(dá)到

18、招標(biāo)要求的須按招標(biāo)管理規(guī)定辦理，未達(dá)到招標(biāo)規(guī)定要求的需要進(jìn)行多家詢價(jià)，力求價(jià)廉物美。領(lǐng)用時(shí)按照計(jì)劃采購(gòu)清單領(lǐng)用。四、特殊物品無(wú)法統(tǒng)一采購(gòu)時(shí)，必須事前征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可自行采 購(gòu)。五、固定資產(chǎn)和大批量低值易耗品的采購(gòu)必須由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行采購(gòu)。六、采購(gòu)單件物品在500元以上的，必須填寫(xiě)呈批件，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后， 由招投標(biāo)采購(gòu)專(zhuān)員進(jìn)行采購(gòu)。第四十條物品的保管一、公司的物品由綜合部進(jìn)行登記造冊(cè)（見(jiàn)附件 9），集中保管；單價(jià)物 品價(jià)值超過(guò)500元的，還應(yīng)配備圖像資料。二、常備辦公用品庫(kù)由文員擔(dān)任保管責(zé)任人， 具體負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃 的收集、匯總、統(tǒng)計(jì)、分析，辦公用品采購(gòu)

19、工作的實(shí)施，辦公用品的入庫(kù)登記、 保管、分發(fā)以及各類(lèi)相關(guān)報(bào)表的制作等工作。第四十一條物品的領(lǐng)用一、部門(mén)和個(gè)人領(lǐng)用物品時(shí)需到公司綜合部辦理領(lǐng)用手續(xù)。二、領(lǐng)用新購(gòu)固定資產(chǎn)時(shí)，領(lǐng)用人必須在出入庫(kù)單中“保管人”一欄 簽字，經(jīng)綜合部經(jīng)理和保管人簽字后方可領(lǐng)用，并由保管人將出入庫(kù)單送 財(cái)務(wù)部登記備案。三、員工如需領(lǐng)用辦公用品的，在文員處填寫(xiě)辦公用品簽領(lǐng)表， 經(jīng)部門(mén)負(fù) 責(zé)人確認(rèn)后方可領(lǐng)用。四、耐用辦公用品于員工入職時(shí)，由員工本人向綜合部按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用， 原則 上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新重新辦理領(lǐng)用手續(xù)； 發(fā)生遺 失的，由領(lǐng)用人在辦公用品領(lǐng)用登記表（見(jiàn)附件10）中“備注”欄寫(xiě)明原 因并辦理領(lǐng)用手

20、續(xù)。五、各部門(mén)須領(lǐng)用墨盒、碳粉等辦公耗材的，按照“憑舊領(lǐng)新”原則，向 文員退還舊耗材，填寫(xiě)辦公用品簽領(lǐng)表后，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后方可領(lǐng)用。六、 領(lǐng)用低值易耗品時(shí)領(lǐng)用人必須在低值易耗品領(lǐng)用登記表 （見(jiàn)附件 11）中簽字確認(rèn)，特殊情況如由各部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)的低值易耗品， 必須到綜合部 辦理登記備案；發(fā)生遺失或損壞的，需向綜合部報(bào)告并簽字確認(rèn)。七、公共場(chǎng)所所需辦公用品由文員按上月用量標(biāo)準(zhǔn)按月進(jìn)行分配，領(lǐng)用人可依據(jù)當(dāng)月用量進(jìn)行合理調(diào)整。八、部分辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)（一）水性筆：?jiǎn)T工入職時(shí)領(lǐng)取 1支；（二）反尾夾：各部門(mén)每半年各型號(hào)限領(lǐng)一盒；（三）皮質(zhì)筆記本：經(jīng)理級(jí)以上人員每半年限領(lǐng)一本， 對(duì)基層員工不提供皮質(zhì)

21、筆記本;（四）普通軟抄筆記本：基層員工每人每半年限領(lǐng)一本；（五）水性筆芯：每人每次限領(lǐng)1支；（六）耐用辦公用品：?jiǎn)T工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。九、員工調(diào)離部門(mén)或離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)交回所領(lǐng)用的物品，并在員工離職 移交手續(xù)清單中的“移交事項(xiàng)”對(duì)應(yīng)欄簽字，復(fù)印一份交綜合部存檔，由綜 合部對(duì)所退還物品進(jìn)行重新登記。如因調(diào)崗或離職須移交固定資產(chǎn)價(jià)值較高的 低值易耗品給其他人員的，由綜合部組織驗(yàn)收后，確認(rèn)無(wú)誤后，方可辦理移交 手續(xù)；如移交清單中發(fā)生物品損壞或遺失的， 根據(jù)財(cái)務(wù)部意見(jiàn)辦理責(zé)任人賠償 事宜。第四十二條 物品的后續(xù)管理一、綜合部應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)和價(jià)值較高的低值易耗品進(jìn)行編號(hào)，貼上標(biāo)簽， 年末由綜合管理部門(mén)協(xié)同財(cái)

22、務(wù)部對(duì)所有物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì)。二、辦公用品應(yīng)由綜合部每月進(jìn)行數(shù)量、 金額統(tǒng)計(jì)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案（見(jiàn)附 件12）三、固定資產(chǎn)和價(jià)值較高的低值易耗品使用地點(diǎn)發(fā)生變化時(shí)，綜合部和財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)更正有關(guān)備案資料，保證帳、卡、物一致。四、固定資產(chǎn)和價(jià)值較高的低值易耗品發(fā)生外借和出售， 必須由綜合部填 寫(xiě)呈批件，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，報(bào)財(cái)務(wù)部備案；若發(fā)生遺失、損壞、報(bào)廢或被盜丟 失，必須由相關(guān)部門(mén)書(shū)面上報(bào)綜合部，由綜合部查明原因，并填寫(xiě)呈批件報(bào)領(lǐng) 導(dǎo)審批后，由財(cái)務(wù)部作出相應(yīng)的處理。五、固定資產(chǎn)和價(jià)值較高的低值易耗品如需搬出辦公場(chǎng)所時(shí)，須填寫(xiě)放行條（見(jiàn)附件13），報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及綜合部經(jīng)理同意后方可搬離。未經(jīng)許可，嚴(yán)禁私自搬離

23、。六、管理人員違反規(guī)定致使物品流失的， 由其本人負(fù)責(zé)追回，無(wú)法追回造 成公司損失的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償?shù)诎苏掠≌鹿芾硪?guī)定第四十三條 印章的刻制和收繳一、刻制印章要嚴(yán)格履行手續(xù)?？讨茊挝?、部門(mén)及有關(guān)業(yè)務(wù)專(zhuān)用印章，必 須有上報(bào)批準(zhǔn)的正式公文，由需要刻章的單位提出申請(qǐng)，并詳細(xì)寫(xiě)明印章的樣 式、規(guī)格和名稱，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合部出具證明， 交指定人員到公安機(jī)關(guān)指定的部門(mén)辦理刻制事宜。二、刻好的印章詳細(xì)登記印章刻制單位、 使用單位、啟用日期、保管人員， 并留下印模，作為鑒別真?zhèn)蔚囊罁?jù)。三、公司只能刻制一枚法定代表人印鑒； 如需更換法定代表人印鑒時(shí)，應(yīng) 將舊法定代表人印鑒交回公司綜合部

24、封存后集中銷(xiāo)毀。四、印章如因各種原因報(bào)廢停止使用時(shí)，由綜合部將原印章收回封存或銷(xiāo) 毀，并將印章停用日期、收繳部門(mén)、收繳人、收繳日期、封存或銷(xiāo)毀人及日期 等登記存檔備案。第四十四條印章的保管一、公章、合同專(zhuān)用章由法定代表人保管。二、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人印鑒由法定代表人授權(quán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。三、印章保管人員出差或其他特殊情況不能到崗， 其不得私自委托他人保管，須辦理委托經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并填寫(xiě)委托保管印章書(shū)，辦理好托管交接手續(xù)四、保管人員變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)并提交綜合部備案。第四十五條印章適用圍一、公章凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、介紹信、委托書(shū)、證明等相關(guān)材料均應(yīng)加蓋公司公章。二、合同

25、專(zhuān)用章“合同專(zhuān)用章”主要用于公司對(duì)外簽訂的一切合同。三、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”主要用于財(cái)務(wù)收支憑證、報(bào)表、稅務(wù)、工商、銀行相關(guān)單位等資料確認(rèn)；預(yù)算、結(jié)算書(shū)審核；材料價(jià)格以及部單位財(cái)務(wù)往來(lái)的審定。四、法定代表人印鑒“法定代表人印鑒”主要用于需要法定代表人簽字的協(xié)議、文件等書(shū)面文 本，由法定代表人審批后方可使用。第四十六條印章的使用一、公章、合同章、業(yè)務(wù)印章的審批：（一）重要文件：簽署合同（協(xié)議）使用公司印章必須填寫(xiě)合同審批表（見(jiàn)附件15）及蓋合同審批章，根據(jù)審批程序報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后方可蓋章；重要正式發(fā)文必須按照公文管理規(guī)定審批程序（見(jiàn)公文管理規(guī)定）審批完畢方 可蓋章；重要業(yè)務(wù)文件可由經(jīng)辦人部門(mén)

26、負(fù)責(zé)人及經(jīng)營(yíng)班子分管領(lǐng)導(dǎo)在 XXX化 妝品年用印審批表（見(jiàn)附件16）簽批方可蓋章。（二）財(cái)務(wù)相關(guān)文件：如報(bào)表、投融資須提供的材料等財(cái)務(wù)相關(guān)文件，由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)（分管財(cái)務(wù)、成本）審批方可使用（三）普通文件：日常對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系和業(yè)務(wù)辦理事項(xiàng)等一般事務(wù)性的函、 委托書(shū)、證明、復(fù)印件等需加蓋公章的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人（含）以上領(lǐng)導(dǎo)審批后 方可蓋章。如員工因私辦理個(gè)人業(yè)務(wù)需要蓋章的， 如收入證明、在職證明等還 需填寫(xiě)XXX化妝品年用印審批表，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核后方可蓋章。（四）五險(xiǎn)一金等相關(guān)福利的文件：由綜合部負(fù)責(zé)人（含）以上領(lǐng)導(dǎo)簽批 方可蓋章。（五）勞動(dòng)合同：由董事長(zhǎng)或董事長(zhǎng)授權(quán)的人員簽批方可蓋章。（六）業(yè)務(wù)印章

27、根據(jù)公司相關(guān)制度規(guī)定使用。二、檔案留存（一）用印憑據(jù)：用印審批登記表、合同審批登記表或領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文 件的原件交綜合部留存；（二）用印材料：所有對(duì)相關(guān)單位的正式發(fā)文、合同（協(xié)議）或其他重要 文件都必須在綜合部留存原件一份以上（含對(duì)方簽收件），其他相關(guān)部門(mén)根據(jù) 需要留存復(fù)印件；合同（協(xié)議）還須將電子版發(fā)至綜合部備案。如因業(yè)務(wù)需要 暫不能留存原件的，辦理完畢之后必須在 5個(gè)工作日交綜合部存檔。三、公司所有印章均不允許蓋在空白紙和空白介紹信上， 特殊情況需在空 白紙或空白介紹信上蓋章須報(bào)請(qǐng)經(jīng)營(yíng)班子分管領(lǐng)導(dǎo)審批， 由批準(zhǔn)人承擔(dān)連帶責(zé) 任擔(dān)保。印章保管人應(yīng)對(duì)所蓋空白紙進(jìn)行登記（數(shù)量）、回收。對(duì)不符合用章 規(guī)

28、定的合同（協(xié)議）、介紹信、公函等文件，印章保管人有權(quán)拒絕蓋印。第四十七條印章的借出（一）如無(wú)特殊情況，公司各類(lèi)印章應(yīng)由印章保管人進(jìn)行妥善保管。（二）如因特殊工作情況需要，經(jīng)業(yè)務(wù)發(fā)生部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，填寫(xiě)印章 借出審批表（詳見(jiàn)附件17），可辦理相關(guān)印章借出手續(xù)。其中，公章、合同章及法定代表人印鑒須經(jīng)公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可借出；業(yè)務(wù)印章須經(jīng)公司分管經(jīng)營(yíng)班子以上領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可借出。（三）印章借出人為臨時(shí)保管責(zé)任人，其應(yīng)為公司正式員工，在保管印章 過(guò)程中，須按照公司制度要求，履行印章保管責(zé)任，正確、規(guī)實(shí)施用印。（四）印章借出后，臨時(shí)保管責(zé)任人應(yīng)對(duì)用印文件進(jìn)行詳細(xì)記錄，并在印章歸還的同時(shí)

29、補(bǔ)充填寫(xiě)印章借出審批表中的“用印文件記錄”項(xiàng)目。第四十八條其他（一）啟用其他業(yè)務(wù)章，應(yīng)同時(shí)制訂適用圍，并以公司正式發(fā)文形式周知。（二）公司部門(mén)之間往來(lái)不宜使用業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，由各部門(mén)經(jīng)理簽字即可。（三）對(duì)外行政工作應(yīng)使用公司公章。 公司公章在特殊情況下，經(jīng)公司總 經(jīng)理批準(zhǔn)可以代替業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。第九章文印管理規(guī)定第四十九條 公司文件的打印、復(fù)印、傳真，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由指定 承辦人負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印、傳真。承辦人應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時(shí)完成 任務(wù)。第五十條 私人資料不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)傳遞。第五十一條 文印承辦人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù) 印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或

30、公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。第五十二條 承辦人員在接收傳真后應(yīng)及時(shí)送達(dá)收件人，因接收文件、傳真 疏忽造成文件、傳真件未能及時(shí)送達(dá)的，或未送達(dá)的，視造成損失程度給予處罰。第五十三條 公司部使用的文件資料打印時(shí)應(yīng)注意節(jié)儉，打印紙能兩面使 用的盡量?jī)擅媸褂玫谖迨臈l 作廢文件，須用碎紙機(jī)粉碎處理，不可隨便放置第十章會(huì)議管理規(guī)定第五十五條會(huì)議召集與通知一、會(huì)議按不同級(jí)別和性質(zhì)采用不同的召集辦法：（一）公司或董事會(huì)會(huì)議按相關(guān)公司章程的規(guī)定召集。由董事出席會(huì)議， 其他人員可根據(jù)會(huì)議議程由董事長(zhǎng)指定出席或列席。會(huì)議一般由董事長(zhǎng)主持， 也可由董事長(zhǎng)委托其他董事主持。會(huì)議由董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)

31、組織落實(shí)。（二）公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議主要包括經(jīng)營(yíng)班子會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、全面預(yù)算 會(huì)、運(yùn)營(yíng)分析會(huì)（年度會(huì)議、季度會(huì)議、月度會(huì)議）、項(xiàng)目研討會(huì)、總結(jié)考評(píng) 會(huì)、業(yè)務(wù)專(zhuān)題會(huì)等。會(huì)議由總經(jīng)理決定召開(kāi)或由經(jīng)營(yíng)班子提議召開(kāi)， 公司經(jīng)營(yíng) 班子成員出席，其他人員可根據(jù)會(huì)議議程由總經(jīng)理指定出席或列席。會(huì)議由總 經(jīng)理指定人員主持。各類(lèi)會(huì)議的承辦部門(mén)為綜合部，其中業(yè)務(wù)會(huì)議由主管該項(xiàng) 業(yè)務(wù)的部門(mén)負(fù)責(zé)組織，綜合部協(xié)助。（三）公司業(yè)務(wù)層面專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議：如經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)、財(cái)務(wù)分析會(huì)、行政人事會(huì) 等。由公司相關(guān)部門(mén)提出，經(jīng)營(yíng)班子分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后召開(kāi)。會(huì)議由主辦部門(mén)負(fù) 責(zé)組織落實(shí)，公司綜合部協(xié)助。（四）公司各部門(mén)或部工作會(huì)議由各部門(mén)負(fù)責(zé)人召集

32、并確定出席及列席人 選，需要公司領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議的，須向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，確定參加時(shí)間及事項(xiàng)。會(huì)議由主辦部門(mén)組織落實(shí)，綜合部提供協(xié)助。二、會(huì)議通知的容包括：會(huì)議的名稱，議題，時(shí)間，地點(diǎn)，參加人（出席/列席），需準(zhǔn)備資料以及通知方法和途徑。重要會(huì)議應(yīng)以書(shū)面通知的方法傳達(dá)。三、會(huì)議應(yīng)于會(huì)議通知約定的時(shí)間召開(kāi)，如議題改變、改期或取消，會(huì)議 組織部門(mén)應(yīng)提前通知參會(huì)人員，并根據(jù)本管理辦法重新組織、布置會(huì)場(chǎng)。第五十六條會(huì)前準(zhǔn)備一、大型會(huì)議須提前兩天知會(huì)公司綜合部，便于安排會(huì)場(chǎng)及相關(guān)保障工作； 專(zhuān)業(yè)會(huì)議須提前一天知會(huì)公司綜合部；部門(mén)會(huì)議須提前半天知會(huì)公司綜合管理 部。二、會(huì)議主持人、召集部門(mén)及與會(huì)人員都應(yīng)分別做

33、好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會(huì)議時(shí)間、議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議 決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、填寫(xiě)會(huì)議通知單通知與會(huì)人員等。 會(huì)議主持人應(yīng)該根據(jù) 議題的容事前進(jìn)行相關(guān)信息搜集和整理，并將議題和相關(guān)資料分發(fā)給與會(huì)人員。三、會(huì)議場(chǎng)所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。 組織會(huì)議部門(mén)需提前一天跟公司綜合部明確， 并在會(huì)議室使用審批單中注 明。四、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議材料、用品準(zhǔn)備和會(huì)后處置由指定的會(huì)務(wù)人員負(fù)責(zé)。 各種會(huì)議召開(kāi)前，公司綜合部聯(lián)系落實(shí)會(huì)議準(zhǔn)備事項(xiàng)。 如要求同時(shí)進(jìn)行多個(gè)會(huì) 議的，由公司綜合部根據(jù)輕重緩急妥善安排，以免沖突。第五十七條 會(huì)議主持人應(yīng)控制會(huì)議進(jìn)程，提高

34、會(huì)議效率。第五十八條 會(huì)議形成的決議，會(huì)議主持人要明確任務(wù)、目標(biāo)、責(zé)任者， 監(jiān)督實(shí)施，保證落實(shí)第五十九條會(huì)議記錄及紀(jì)要一、各類(lèi)會(huì)議應(yīng)指定會(huì)議記錄員，會(huì)議記錄員要在會(huì)議進(jìn)行期間使用專(zhuān)用 記錄本認(rèn)真記錄，對(duì)會(huì)議進(jìn)行全程或提綱式記錄，對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。二、 如需形成會(huì)議紀(jì)要的，會(huì)議記錄員要在會(huì)議結(jié)束后 24小時(shí)整理原始 記錄，按照公司發(fā)文的審批程序，需由與會(huì)人員在會(huì)議紀(jì)要上簽名的， 會(huì)議記 錄員須及時(shí)督促簽署，并提請(qǐng)公司總經(jīng)理簽發(fā)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、及時(shí)整 理、規(guī)格式和文字，按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)（也可通過(guò)電子傳遞） 。第六十條 會(huì)議考勤、秩序、違紀(jì)、監(jiān)督檢查一、與會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì)，

35、會(huì)議過(guò)程禁止吸煙，不得喧嘩，不得來(lái)回走動(dòng)， 不得無(wú)故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議組織 者書(shū)面請(qǐng)假方可，緊急情況可先口頭請(qǐng)假，會(huì)后補(bǔ)辦假條。二、遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。重要會(huì)議 與會(huì)人員應(yīng)按照臺(tái)卡對(duì)號(hào)入座，坐姿（站姿）端正，將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至振動(dòng)狀 態(tài)，會(huì)議期間不準(zhǔn)接聽(tīng)，有重要須離開(kāi)會(huì)議室接聽(tīng)，禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì)。認(rèn) 真聽(tīng)取會(huì)議容并做好記錄。三、與會(huì)者到會(huì)必須有準(zhǔn)備，均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)，注意言談舉止，發(fā)言 力求言簡(jiǎn)意賅。不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言，不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。四、涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議與會(huì)人員負(fù)有保密義務(wù)， 記錄員應(yīng)在保密地方 整理，并且

36、嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員發(fā)送。五、公司綜合部負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)各種類(lèi)型會(huì)議的執(zhí)行與保密事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督檢 查。六、會(huì)議中手機(jī)響、接每次罰款 50元；遲到、早退三十分鐘罰款 30元, 超過(guò)30分鐘罰款60元；無(wú)故缺席（含請(qǐng)假未批）按曠工處理，所扣基本工資不足100元按100元處罰七、接到會(huì)議通知后如有特殊情況需請(qǐng)假的員工，必須在會(huì)議召開(kāi)半個(gè)小 時(shí)前向分管經(jīng)營(yíng)班子或總經(jīng)理書(shū)面請(qǐng)假， 并立即報(bào)公司綜合部備案，緊急情況 可先口頭請(qǐng)假，會(huì)后補(bǔ)辦假條。會(huì)議開(kāi)始后請(qǐng)假的不予以受理，并根據(jù)第六點(diǎn) 情況進(jìn)行處罰。八、公司組織的培訓(xùn)活動(dòng)參照第六點(diǎn)，第七點(diǎn)執(zhí)行。九、會(huì)議的考勤、違紀(jì)記錄和處理意見(jiàn)，由會(huì)議主持部門(mén)負(fù)責(zé)人在會(huì)議

37、結(jié) 束后轉(zhuǎn)交給公司綜合部。十、會(huì)議決策的執(zhí)行情況由會(huì)議主持部門(mén)進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。第十一章車(chē)輛派車(chē)管理規(guī)定第六十一條 為公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提供良好的服務(wù)，結(jié)合公司實(shí)際情況， 保證安全運(yùn)行、合理派車(chē)、特制定本辦法。第六十二條出車(chē)管理一、在日常工作中，以下情況可安排用車(chē)：（一）財(cái)務(wù)部其他因公存、取現(xiàn)金伍仟元以上的業(yè)務(wù)（特殊情況另行處理）；（二）需要到較遠(yuǎn)地方辦理的工作業(yè)務(wù)；（三）因公運(yùn)輸拾公斤以上物品；（四）前往無(wú)公交車(chē)到達(dá)的地點(diǎn)辦理業(yè)務(wù)；（五）公司經(jīng)營(yíng)班子以上領(lǐng)導(dǎo)特許的緊急事務(wù)；（六）公司集體活動(dòng)統(tǒng)一用車(chē)。第六十三條為降低辦公成本，綜合部要嚴(yán)格按照用車(chē)圍派車(chē)。如因緊急公務(wù)需要且無(wú) 車(chē)輛可調(diào)派的，經(jīng)部

38、門(mén)負(fù)責(zé)人同意，綜合部確認(rèn)后，員工可搭乘出租車(chē)出行， 費(fèi)用列入所在部門(mén)辦公管理費(fèi)用。第六十四條公司經(jīng)營(yíng)班子以上人員出差可派長(zhǎng)途車(chē)，其他人員出差原則上不派長(zhǎng)途 車(chē)，以下情況由分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，報(bào)總經(jīng)理特批后方可派長(zhǎng)途車(chē)。（一）有政府相關(guān)部門(mén)或重要合作單位人員需陪同前往。（二）經(jīng)理以上人員2人以上或其他員工4人以上共同前往同一目的地 第六十五條派車(chē)單必須嚴(yán)格按照格式要求填寫(xiě)，寫(xiě)明出發(fā)時(shí)間及實(shí)際返回時(shí)間。 實(shí)際返回時(shí)間為車(chē)輛返回公司后，由綜合部時(shí)填寫(xiě)并存檔。第六十六條公司所需派車(chē)車(chē)輛須報(bào)董事長(zhǎng)同意，綜合部負(fù)責(zé)車(chē)輛的出借登記。第十二章鑰匙管理規(guī)定第六十七條 公司所有鑰匙由綜合部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理、配制，對(duì)公司

39、所 有原始鑰匙必須留一把加以編號(hào)、存檔，以便復(fù)制。第六十八條 部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理本部門(mén)的鑰匙（包括門(mén)、抽屜、柜子等 鑰匙），不得任意自制。特殊情況自行配備的需報(bào)綜合部備案登記。第六十九條 鑰匙不得擅自借給他人使用，特殊情況需借用鑰匙的，需做 好相關(guān)登記（見(jiàn)附23）。鑰匙丟失后應(yīng)立即向綜合管理部門(mén)報(bào)告、備案，因鑰 匙丟失所產(chǎn)生的損失由保管人承擔(dān)，并視情節(jié)輕重給予處分。公共區(qū)域的鑰匙 由綜合部統(tǒng)一管理，任何人不得私自配制，違者一經(jīng)查出，每次處以500元的 罰款。第七十條離職時(shí)應(yīng)將所保管的鑰匙退還綜合部并做好相關(guān)登記。第十三章檔案管理規(guī)定第七十一條檔案管理：由綜合部負(fù)責(zé)歸口管理。第七十二條 檔案管理

40、的圍：一、公司各種行政文件；二、公司各種會(huì)議記錄；三、股東會(huì)議的有關(guān)文件；四、各部門(mén)的工作報(bào)告；五、公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員外出考察、參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)所收集的有關(guān)資料；六、各種信息情報(bào)資料；七、公司各種設(shè)施、設(shè)備、用品的說(shuō)明使用資料；八、公司法律訴訟資料；九、公司人事資料；十、公司對(duì)外宣傳的相片、影音材料等；十一、公司的所有合同（協(xié)議）等資料；十二、公司的采購(gòu)檔案資料。第七十三條檔案的收集一、公司各部門(mén)的重要檔案需報(bào)綜合部備案的，應(yīng)安排專(zhuān)人整理，于每年 2月10日前將檔案、檔案目錄及電子版移交綜合部，并辦理簽收登記手續(xù)公司各部門(mén)需在本部門(mén)留存的檔案資料，應(yīng)安排專(zhuān)人整理、保管，于每年2月10日前報(bào)送上

41、一年檔案目錄（含電子版）至公司綜合部備案。二、及各部門(mén)上報(bào)文件。和各部門(mén)上報(bào)公司的文件及董事會(huì)相關(guān)文件， 由 董事長(zhǎng)秘書(shū)或總經(jīng)理秘書(shū)呈辦（承辦程序見(jiàn)公文管理規(guī)定）完畢后，每半年將 檔案原件移交公司綜合部文檔管理員存檔。三、 文件的檔案由檔案管理人員負(fù)責(zé)整理、保管，并于每年2月10日前 將上一年檔案目錄、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)及其他重要合同、文件等檔案（含電子版）報(bào)送至 公司綜合部備案。四、公司及工商變更、建立等資料，經(jīng)辦人必須在辦理完畢后5個(gè)工作日 報(bào)公司綜合部存檔備案。五、公司綜合部必須及時(shí)補(bǔ)充完善員工成長(zhǎng)檔案。第七十四條檔案的整理一、綜合部每年年初必須對(duì)上一年度的檔案資料進(jìn)行全面整理建檔。二、各種檔案資料

42、按業(yè)務(wù)類(lèi)別分類(lèi)。2.1行政管理類(lèi)：2.1.1各種會(huì)議紀(jì)要；2.1.2行政公文；2.1.3處罰決定；2.1.4信息情報(bào)資料；2.1.5各種設(shè)施、設(shè)備、用品的說(shuō)明使用資料；2.1.6車(chē)輛有效復(fù)印證件；2.1.7各種營(yíng)業(yè)執(zhí)照資料等；2.1.8對(duì)外宣傳的相片、影音材料。2.2人事管理類(lèi)221員工成長(zhǎng)資料包括：?jiǎn)T工任職材料（求職材料、入職申請(qǐng)表、面試登記表、錄用審核表、轉(zhuǎn)正 申請(qǐng)表、轉(zhuǎn)正審批表、員工異動(dòng)材料、勞動(dòng)關(guān)系聲明、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)協(xié)議、 身份證（復(fù)印件）等相關(guān)材料）員工考評(píng)材料（員工績(jī)效考核、任職條件考核、工作述職、崗位評(píng)定、參 與公司外培訓(xùn)及考試等相關(guān)材料）員工獎(jiǎng)罰材料（公司以正式發(fā)文形式對(duì)其進(jìn)

43、行通報(bào)表彰或批評(píng)的文件、 譽(yù)證書(shū)（復(fù)印件）；黨政部門(mén)或社會(huì)團(tuán)體所授予的聘書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)（復(fù)印件） 等相關(guān)材料）員工資證材料（所擁有的專(zhuān)業(yè)資格證、職稱證、學(xué)歷證等（復(fù)印件）相關(guān) 材料）員工綜合材料（反映員工成長(zhǎng)信息的其他材料）2.2.2人才儲(chǔ)備資料；2.2.3考核資料；2.2.4員工福利資料；2.2.5員工花名冊(cè)；2.2.6人力資源規(guī)劃資料。2.3財(cái)務(wù)管理類(lèi)（由財(cái)管部門(mén)負(fù)責(zé)）：2.3.1會(huì)計(jì)憑證類(lèi)；2.3.2會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)；2.3.3會(huì)計(jì)報(bào)表類(lèi)；2.4專(zhuān)題項(xiàng)目類(lèi):241項(xiàng)目可行性分析報(bào)告；242企業(yè)章程；243董事會(huì)決議；244工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照；245產(chǎn)權(quán)變更有關(guān)文件、材料；2.4.6給政府有關(guān)部門(mén)的申請(qǐng)

44、報(bào)告;2.4.7合資企業(yè)合同書(shū)；2.4.8合資雙方法定代表證明書(shū)；2.4.9合資雙方委派的董事；2.4.10進(jìn)口設(shè)備清單；2.4.11有關(guān)政府批文；2.4.12歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)資料。2.5經(jīng)營(yíng)計(jì)劃類(lèi)：2.5.1月、季、年度發(fā)展計(jì)劃；2.5.2中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃；2.5.3經(jīng)營(yíng)分析總結(jié)報(bào)告；2.5.4業(yè)務(wù)報(bào)表；2.5.5業(yè)務(wù)考核。2.6合同管理類(lèi)：2.6.1合同正本；2.6.2營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；2.6.3授權(quán)委托書(shū)；264雙方來(lái)往的信函；265雙方的電報(bào)、傳真；266變更解除合同的文件資料；267補(bǔ)充協(xié)議。2.7綜合類(lèi)。三、綜合部對(duì)所有資料按以上類(lèi)別分類(lèi)后，按不同類(lèi)別、時(shí)間、項(xiàng)目、性 質(zhì)等逐一排列，用標(biāo)準(zhǔn)

45、檔案盒保存。四、每個(gè)檔案盒上必須填上檔案層級(jí)、 類(lèi)別、起止時(shí)間并按序號(hào)填寫(xiě)檔案 盒的文件名。五、檔案盒的每份文件，第一頁(yè)的左上方必須蓋上寫(xiě)有該文件名的專(zhuān)用檔 案章，并在文件右下角填寫(xiě)頁(yè)碼，以便文件的查閱。六、不能裝訂的有關(guān)文件資料，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書(shū)等，必須用文 件冊(cè)裝存，其文件冊(cè)上必須注明袋物品的名稱。七、綜合部將所收集的文件資料按要求建立檔案后， 多余的文件資料必須 再清理一次，確定沒(méi)有必要保存的，應(yīng)在綜合部經(jīng)理的監(jiān)督下一次性銷(xiāo)毀。八、會(huì)計(jì)檔案的保管按財(cái)務(wù)相關(guān)管理制度執(zhí)行。第七十五條 檔案的保管期限分為永久、定期兩種。一、永久保管的檔案：凡是對(duì)公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件材料，以及在維

46、護(hù)公司等方面具有永久性憑證價(jià)值和文化價(jià)值的各種文字、 圖表、聲像等不同 形式的文件材料。二、定期保管的檔案：在一定時(shí)期，公司進(jìn)行工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)有考察利用 價(jià)值的材料。第七十六條檔案的密級(jí)確定（參照保密管理規(guī)定）第七十七條 檔案的查閱、借閱、復(fù)印一、檔案查閱、借閱、復(fù)印審批：公司員工查閱、借閱、復(fù)印檔案室檔案， 必須經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽批同意；及外單位人員查閱、借閱、復(fù)印公司檔案室檔案， 對(duì)接的承辦部門(mén)人員必須經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽批同意， 人員借出的檔案還須在該企 業(yè)檔案管理人員處備案，經(jīng)該企業(yè)行政部負(fù)責(zé)人簽字后方可自行復(fù)印。二、檔案歸還：公司檔案室的檔案辦理借出后，借出人必須在一個(gè)月交還。 一個(gè)月后如需再

47、借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱者要愛(ài)護(hù)檔案，確保檔案的完整性， 不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查 看清楚。三、公司員工調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案需經(jīng)檔案保管人同意，如需復(fù)印會(huì)計(jì)資料需經(jīng) 財(cái)務(wù)經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)同意，外單位人員調(diào)閱、復(fù)印、摘錄會(huì)計(jì)檔案，必須經(jīng)公 司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；會(huì)計(jì)檔案原則上不得外借，確屬特殊需要，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、員工離職前，必須歸還借出的檔案，檔案列入離職移交物品圍。第七十八條檔案保管一、檔案管理人員必須精心管理檔案， 不得讓無(wú)關(guān)人員查閱檔案，不得口 頭向外泄露有關(guān)檔案秘密。違反規(guī)定者，給予責(zé)任人一次記過(guò)處分，造成損失 的，追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，違反規(guī)定二次者給予開(kāi)除

48、處分。二、檔案管理人員必須定時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行檢查，根據(jù)季節(jié)變化或具體環(huán)境放 置防潮劑。如發(fā)現(xiàn)檔案受潮后，及時(shí)進(jìn)行除濕處理，防止霉變。三、檔案室必須配置滅火器，防止火災(zāi)事故。四、檔案遺失處理：各部門(mén)人員必須妥善保管好檔案（包括電子版）。任何檔案、文件、資料一經(jīng)簽收，不論是電子版或紙質(zhì)版，接收人或借閱人如出現(xiàn)檔案資料遺失情況，必須及時(shí)報(bào)告本部門(mén)負(fù)責(zé)人和綜合部負(fù)責(zé)人， 并負(fù)責(zé)在指定的時(shí)間追蹤查找。如查找無(wú)果，公司將根據(jù)產(chǎn)生后果的輕重予以批評(píng)， 責(zé) 任人負(fù)責(zé)或協(xié)助補(bǔ)辦和承擔(dān)補(bǔ)辦過(guò)程中發(fā)生的一切費(fèi)用。各部門(mén)人員的檔案列入離職移交物品圍，由離職人員的部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。第十四章保密管理規(guī)定第七十九條公司保密?chē)?/p>

49、和密級(jí)確定一、公司應(yīng)列入保密管理圍的包含但不限于以下事項(xiàng)：（一）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；（二）公司尚未討論實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及 經(jīng)營(yíng)決策；（三）公司部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議紀(jì)錄；（四）公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；（五）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息、資料；（六）公司職員人事檔案、勞資性收入及資料；（七）其他經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。二、公司保密等級(jí)級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)?！敖^密”是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)利和權(quán)益遭受特別嚴(yán)重的損害；“機(jī)密”是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)利和權(quán)益遭受?chē)?yán)重

50、的損害；“秘密”是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)利和權(quán)益遭受損害。三、公司保密等級(jí)的確定：（一）公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；（二）公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議紀(jì)錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);（三）公司的人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密。四、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。 除有特別規(guī)定的以外，絕密級(jí)不超過(guò)30年，機(jī)密級(jí)不超過(guò)20年，秘密級(jí)不超 過(guò)10年。保密期限屆滿，自行解密。五、一般性決定、決議、通知、行政管理資料等部文件不屬于保密?chē)?；?屬不鼓勵(lì)對(duì)外公開(kāi)的容，僅限公司員工知曉

51、。第十八條確定密級(jí)、變更密級(jí)和解密一、確定密級(jí)、變更密級(jí)和解密應(yīng)當(dāng)接受公司領(lǐng)導(dǎo)及綜合部指導(dǎo)和監(jiān)督。二、公司秘密事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)依據(jù)保密?chē)囊?guī)定及時(shí)確定密級(jí)， 最遲不得超過(guò) 十日。三、密級(jí)確定以后，責(zé)任部門(mén)發(fā)現(xiàn)不符合保密?chē)?guī)定的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)糾正；公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)不符合保密?chē)模瑧?yīng)當(dāng)及時(shí)通知責(zé)任部門(mén)糾正。四、屬于公司秘密的文件、資料和物品，由責(zé)任部門(mén)標(biāo)明密級(jí)和保密期限。 書(shū)面形式的密件，應(yīng)在圭寸面（或者首頁(yè)）的左上角標(biāo)明密級(jí)和保密期限；地圖、 圖紙、圖表則在其標(biāo)題之后或者下方標(biāo)明密級(jí)和保密期限。五、屬于公司秘密的事項(xiàng)不能標(biāo)明密級(jí)時(shí)，由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)通知接觸圍的 人員。公司確定密級(jí)、變更密級(jí)或者決定解密，應(yīng)當(dāng)由責(zé)

52、任部門(mén)提出具體意見(jiàn) 報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。六、公司秘密事項(xiàng)（包括政府來(lái)文中的國(guó)家秘密事項(xiàng)） 變更密級(jí)或者解密 后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知各有關(guān)部門(mén)，并及時(shí)在有關(guān)文件、資料和物品上標(biāo)明。七、保密期限屆滿或者被合法公開(kāi)的公司秘密事項(xiàng)，即為自行解密。自行 解密不需履行解密手續(xù)第八十一條保密措施一、屬于公司秘密的文件、資料和物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、 摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由綜合管理部門(mén)指定專(zhuān)人執(zhí)行。二、采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用部門(mén)負(fù)責(zé)保密。三、非經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄公司保密文件。四、復(fù)制、摘錄、引用、匯編屬于公司秘密的容，亦需按規(guī)定采取保密措 施，且不能擅自改動(dòng)原件的密級(jí)。五、收

53、發(fā)、傳遞和外出攜帶保密文件，由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安 全措施。六、保密文件需在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。七、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。八、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久?密，不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。九、具有屬于公司秘密容的會(huì)議，應(yīng)采取下列保密措施：（一）選擇具有保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；（二）根據(jù)工作需要，限定參會(huì)人員的圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人 員予以指定；（三）依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件；（四）確定會(huì)議容是否傳達(dá)及傳達(dá)圍。十、員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并 及時(shí)報(bào)告行政

54、管理部門(mén)，行政管理部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)立即做出處理。十一、在無(wú)線、有線通信中傳遞公司秘密的，必須采取保密措施。十二、檔案室、財(cái)務(wù)檔案室等機(jī)要重地，非工作人員不得入。十三、機(jī)密件原則上不能在文檔室以外的地方放置過(guò)夜。十四、所有密級(jí)文件，在文件的承辦、打印、歸檔過(guò)程中都要采取保密措 施。十五、涉及公司秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng) 或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接。涉及公司秘密的信息，不得在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算 機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞。十六、上網(wǎng)信息的保密管理堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。凡向國(guó)際互聯(lián) 網(wǎng)的站點(diǎn)提供或發(fā)布信息，必須經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。十七、各部門(mén)和個(gè)人不得在電子公告系統(tǒng)

55、、聊天室、網(wǎng)絡(luò)新聞組上發(fā)布、 談?wù)摵蛡鞑ス久孛苄畔?。十八、各部門(mén)使用電子進(jìn)行網(wǎng)上信息交流時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守公司有關(guān)保密規(guī)定, 不得利用電子傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送公司秘密信息。十九、所有需要銷(xiāo)毀的密級(jí)文件，必須使用碎紙機(jī)進(jìn)行銷(xiāo)毀。第八十二條責(zé)任與處罰一、“泄露公司秘密”是指下列行為之一：使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉 的；使公司秘密超出了限定的接觸圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。二、出現(xiàn)下列情況之一者，依情節(jié)輕重給予行政處分：（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；（二）已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。三、出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：（一）故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果的；（二）違反本保密規(guī)定，以謀取私利為目的泄露公司秘密的；（三）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的第十五章計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定第八十三條管理目的為規(guī)計(jì)算機(jī)使用及網(wǎng)絡(luò)管理，實(shí)現(xiàn)規(guī)化、制度化，保障辦公網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)安全、 咼效、有序可控。杜絕在計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)使用中存在的不良現(xiàn)象， 從而最大限度 發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)作用，提高工作效率，制定本規(guī)定。第八十四條硬件管理一、公司辦公類(lèi)固定資產(chǎn)由綜合部門(mén)統(tǒng)一管理， 使用人負(fù)責(zé)保管。計(jì)算機(jī) （及附件）使用者對(duì)計(jì)算機(jī)（及附件）的損壞、丟失負(fù)責(zé)（不可抗力