出生醫(yī)學證明相關制度復習進程

1、簽發(fā)機構出生醫(yī)學證明管理制度一、空白證件領發(fā)保管制度（一）簽發(fā)機構應明確出生醫(yī)學證明空白證件管理責任人，配備空白證件 儲存室和儲存柜，實行專人、專柜、專室管理，確保空白證件不遺失、不損毀、 不失盜。（二）簽發(fā)機構應于每年12月20日前，按本單位本年度接生的活產嬰兒數加 5%的損耗，將下年度的空白證件需要數量報告當地縣級衛(wèi)生行政部門及委托管 理機構，臨時需要增加計劃時，應專題書面報告并詳細說明原因。（三）建立出生醫(yī)學證明空白證件管理臺賬，詳細記錄空白證件入庫、出 庫、庫存數量、號段和首發(fā)、補發(fā)、換發(fā)、廢證數量，每個月月底對庫存空白 證件進行一次盤底，并核對空白證件編號。（四）嚴格空白證件領發(fā)手續(xù)

2、，空白證件入庫、出庫要有登記、簽收、審核手 續(xù)，詳細記錄入庫、出庫時間、出入庫數量、起止編號和庫存數量，經手人和 審核人分別簽字。（五）所有簽發(fā)人員均應經過縣級以上衛(wèi)生行政部門組織的培訓，熟悉出生醫(yī)學 證明管理法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范，簽發(fā)人員調整崗位必須做好交接，并報縣級衛(wèi)生行政 部門及委托管理機構備案。（六）簽發(fā)機構撤銷、合并，或注銷、停止助產技術服務項目的，應于6個月后清理盤底未簽發(fā)完的出生醫(yī)學證明空白證件，并上交縣級衛(wèi)生行政部門 及委托管理機構。-出生醫(yī)學證明簽發(fā)制度（一）簽發(fā)機構應設立出生醫(yī)學證明簽發(fā)窗口，并在簽發(fā)窗口公示出生 醫(yī)學證明簽發(fā)流程、需要提交的材料、簽發(fā)責任人員、聯(lián)系電話，方便群

3、眾 辦理出生醫(yī)學證明。（二）簽發(fā)機構在對孕婦進行產前保健和對待產孕婦進行產時保健過程中，應以書面的方式，向新生兒父母或監(jiān)護人明確告知辦理出生醫(yī)學證明必要性 及辦理流程、需要提交資料和注意事項。（三）簽發(fā)人員應指導新生兒父母或監(jiān)護人填寫 V出生醫(yī)學證明 首次簽發(fā)申 請表，認真審查其提交的相關資料，發(fā)現疑問及時澄清，采取有效措施防止弄 虛作假，確保信息真實、準確。（四）采錄、上傳新生兒出生時間、性別、孕周、體重、身長等信息時，應嚴 格依據產房或病房接生人員填寫新生兒出生醫(yī)學記錄，新生兒姓名及父母信 息應嚴格依據并查對V出生醫(yī)學證明 首次簽發(fā)申請表。（五）出生醫(yī)學證明必須采用電腦打印機打印，一律不得

4、手寫出生醫(yī)學 證明。（六）證件打印后，應指導領證人反復核對出生醫(yī)學證明的所有信息，并 要求領證人在出生醫(yī)學證明領發(fā)登記表上簽名領取。三、出生醫(yī)學證明專用章使用制度（一）簽發(fā)機構應安排專人分別負責出生醫(yī)學證明簽發(fā)和蓋印，實現證件 簽發(fā)與印章使用分開。（二）出生醫(yī)學證明專用章應做到專人管理、專柜儲存，杜絕私自用印、 舌L蓋印章。（三）出生醫(yī)學證明專用章只能用于出生醫(yī)學證明首次簽發(fā)和換發(fā)， 不得作為其他用途。（四）出生醫(yī)學證明正頁、副頁和存根上分別加蓋出生醫(yī)學證明專用 章，使用紅色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得用其他印章代替或蓋騎縫章， 嚴禁在空白證件或其他紙張上蓋章。（五）設立印章使用登記簿，每次

5、使用印章均應詳細記錄用印時間、新生兒及 其母親姓名、出生醫(yī)學證明編號、領證人姓名。（六）使用印章時應認真審查打印的出生醫(yī)學證明信息與新生兒出生醫(yī) 學記錄和 出生醫(yī)學證明 首次簽發(fā)申請表的信息一致。（七）出生醫(yī)學證明印章使用人員崗位調整應進行崗前培訓，并做好印章 交接工作。四、廢證管理制度（一）出生醫(yī)學證明廢證是指在運輸、儲存、打印、發(fā)放過程中毀損、遺 失的未簽發(fā)的空白證件。簽發(fā)機構應加強廢證管理，嚴格控制廢證率不超過1%（二）簽發(fā)機構應設立廢證登記簿，詳細記錄廢證編號、作廢原因、登記日期 信息等，確保廢證有據可查、有源可溯。（三）作廢的證件應在正頁、副頁和存根上分別加蓋“廢證”印章或書寫“作

6、廢”字樣，防止廢證重新使用。（四）所有廢證均應將廢證編號錄入“湖南省出生醫(yī)學證明管理系統(tǒng)”， 予以銷號。（五）所有廢證均應按照“打印錯誤”、“遺失”和“其他原因”分類統(tǒng)計，并于 每年年底前上報縣級衛(wèi)生行政部門及委托管理機構。（六）換證后原出生醫(yī)學證明正頁、畐頃應加蓋“廢證”印章或書寫“作 廢”字樣，與新證存根及相關換證資料一起存檔，其他廢證均應于每年年底上 交縣級衛(wèi)生行政部門及委托管理機構，集中到市州銷毀。五、檔案管理及保密制度（一）簽發(fā)機構是出生醫(yī)學證明相關檔案資料管理歸檔的責任主體，應根 據檔案管理法規(guī)、規(guī)章的有關規(guī)定，負責對本單位產生的出生醫(yī)學證明檔 案資料進行歸檔管理。（二）簽發(fā)機構應

7、確定出生醫(yī)學證明檔案資料管理歸檔的責任人，設立出 生醫(yī)學證明檔案室、檔案柜，配備檔案夾、卷宗盒及檔案歸檔工用具，做到防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫。（三）首次簽發(fā)出生醫(yī)學證明存檔資料包括：（1）產房或病房接生人員填寫的新生兒出生醫(yī)學記錄；（2）新生兒父母或監(jiān)護人簽字的出生醫(yī)學證明首次簽發(fā)申請表；（3）新生兒父母或監(jiān)護人的居民身份證或護照復印件 （含 外籍人員護照翻譯件）。其他應按規(guī)定提交的資料應歸檔的。（四）換發(fā)出生醫(yī)學證明存檔資料包括：（1）嬰兒父母或監(jiān)護人居民身 份證或護照、戶口本原件及復印件；（2）嬰兒父母或監(jiān)護人出具的親子關系 聲明；（3）原簽發(fā)的出生醫(yī)學證明正頁、副頁原件。其他應按規(guī)定提交的 資料應歸檔的。（五）出生醫(yī)學證明歸檔資料按內容分為管理類資料和簽發(fā)類資料，并按 首次簽發(fā)、換發(fā)分類歸檔，永久保存。（六）簽發(fā)機構及其工作人員對因管理、簽發(fā)出生醫(yī)學證明而掌握的新生 兒父母和監(jiān)護人提供的個人信息，應予以保密，未經當事人書面同意，不得向 第三方披露或泄露。六、信息管理制度（一）簽發(fā)機構是出生醫(yī)學證明管理信息統(tǒng)計工作的責任主體，應確定信 息管理責任人，負責相關工作的信息統(tǒng)計報告工作。（二）簽發(fā)機構應采用計算機聯(lián)網管理，及時將出生醫(yī)學證明空白證件入 庫、出庫、庫