電力公司設(shè)備材料管理規(guī)定

1、1 設(shè)備材料訂貨管理1.1 工程設(shè)備材料的訂貨由設(shè)備材料部在公司招標(biāo)事務(wù)委員會的領(lǐng)導(dǎo)下參與招標(biāo)、議標(biāo)，負責(zé)商務(wù)合同談判及訂貨合同簽訂工作。1.2 依據(jù)工程部提交的技術(shù)包及設(shè)計院提供的設(shè)備材料清冊，核對所要簽訂合同的設(shè)備材料型號、規(guī)格、數(shù)量，做到正確無誤。1.3 應(yīng)根據(jù)工程的工期掌握供貨合同的交貨期、交貨地點及運輸方式，提示催貨明細表。1.4 應(yīng)及時列出到貨設(shè)備材料清冊，按時辦理設(shè)備的入庫及付款手續(xù)。1.5 設(shè)備材料部要及時組織供貨商、施工單位、監(jiān)理公司及工程部專業(yè)人員，共同參加設(shè)備開箱檢驗及材料驗收，辦理設(shè)備檢驗單及材料驗收單手續(xù)。1.6 設(shè)備材料部負責(zé)對設(shè)備出現(xiàn)的缺陷及損壞、丟失等現(xiàn)象及時進

2、行處理，辦理索賠手續(xù)。1.7 負責(zé)建立合同臺帳，按財務(wù)和計劃要求建立付款臺帳及報表。1.8 對不在招標(biāo)、議標(biāo)范圍內(nèi)的設(shè)備材料的采購，根據(jù)已經(jīng)審批的設(shè)備材料申請計劃單，辦理設(shè)備材料采購審批單安排訂貨采購。2 合同管理2.1 在設(shè)備、材料鑒定合同前要了解供貨廠商的企業(yè)資質(zhì)合法性；生產(chǎn)經(jīng)營能力；企業(yè)現(xiàn)狀；有無履行合同的能力；有無良好的業(yè)績；企業(yè) 的設(shè)備技術(shù)能力和產(chǎn)品的質(zhì)量狀況。2.2 了解供貨廠商的產(chǎn)品、規(guī)格、 型號是否符合國家及設(shè)計的技術(shù)要求。2.3 了解供貨廠商企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品價格、質(zhì)量和售后服務(wù)等情況。2.4 設(shè)備材料部負責(zé)商務(wù)部分的談判和簽訂商務(wù)合同。2.5 簽訂物資訂貨合同應(yīng)符合國家的有關(guān)

3、法律、法規(guī)政策，應(yīng)堅持在平等協(xié)商的原則下進行。2.6 的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.7 合同中必須標(biāo)明交貨時間、交貨地點、運輸方式、運費的承擔(dān)及包裝和設(shè)備的顏色要求。2.8 合同要注明付款方式及比例，按規(guī)定留質(zhì)量保證金和支付時間，明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。2.9 設(shè)備材料部要建立合同檔案及合同清冊。3 開箱檢驗驗收入庫管理3.1 由業(yè)主負責(zé)，施工單位、監(jiān)理等部門參加成立設(shè)備檢驗領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)設(shè)備在整個建設(shè)過程中的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)，解決設(shè)備所存在的問題及決策。3.2 開箱檢驗組由公司、施工單位、監(jiān)理公司、供貨廠商組成。公司負責(zé)組織開箱，施工單位負責(zé)實施。主要負責(zé)按到貨清冊及裝箱單對到

4、貨的數(shù)量、型號、規(guī)格等與供貨合同是否相符，鑒別物資的靜態(tài)狀況是否符合質(zhì)量要求，做好開箱記錄。3.3 據(jù)施工進度和到貨情況由設(shè)材部制定開箱計劃并提前通知有關(guān)單 位參加。3.4 設(shè)備箱內(nèi)所附有的隨箱技術(shù)資料、圖紙、 合格證及各種試驗報告等，均同設(shè)備一起清點、登記、造冊，已交給資料室存檔。3.5 設(shè)備、 材料運到指定地方后，由施工單位進行檢驗，核對貨物箱號、運輸狀況及包裝完好情況，做好記錄，三方代表共同簽字后，設(shè)備交施工單位（合同代辦方）保管。3.6 所有設(shè)備運到施工現(xiàn)場后，由施工單位進行保管，按設(shè)備對環(huán)境要求進行存放。如不按設(shè)備保管要求保管，設(shè)備所造成的損失由施工單位負責(zé)。對需要提出索賠的設(shè)備材料

5、，要保持原包裝，并單獨存放，以便供貨廠商進行復(fù)檢。4 物資運輸管理4.1 合同簽訂設(shè)備材料自提的，按工程進度，必須進行按時提貨。4.2 提貨時必須檢查設(shè)備的包裝情況，貨物的名稱、規(guī)格、型號是否符合合同要求。4.3 物資運到倉庫后，按指定地點卸車，并當(dāng)場向倉庫辦理移交手續(xù)。4.4 供貨商運輸?shù)奈镔Y，到達現(xiàn)場后要檢查設(shè)備的包裝、型號、數(shù)量是否符合要求，并做好記錄。取得承運單位的簽字認可。4.5 大件運輸可委托專業(yè)運輸公司承運，運輸前先確定運輸方案簽訂運輸協(xié)議，明確雙方責(zé)任。1.1 所有的備品備件、專用工具全部由施工單位和公司有關(guān)人員開箱，由公司設(shè)備材料部入庫保管。開箱后由施工單位和公司倉庫保管員驗

6、收簽字，辦理交接手續(xù)。隨機專用工具施工單位可辦理借用手續(xù)。施工完后由施工歸還，如有損壞或丟失，借用單位按價賠償。1.2 裝用的備品備件，施工單位領(lǐng)用須經(jīng)公司工程部專工確認簽字，安裝過程中損壞的，經(jīng)施工單位負責(zé)人和工程部簽字確認后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可辦理交舊領(lǐng)新的手續(xù)。1.3 生產(chǎn)用的備品備件原則上不能動用，如動用必須滿足以下條件：1.3.1 供貨商認可，屬供貨廠商的責(zé)任，并負責(zé)免費補供的；。1.3.2 確認屬施工單位丟失或損壞，并承擔(dān)再次進貨的一切費用；1.3.3 在試運過程中經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)特批的。1.3.4 備品備件動用后，技術(shù)部門確認缺額品種數(shù)量需要補充，按審批程序報庫存補充計劃采購備用

7、。6 倉庫管理6.1 物資入庫必須由物資計劃員按合同計劃填寫物資入庫單，經(jīng)保管員按驗收單清點驗收后方可入庫，入庫后保管員簽字建賬。6.2 收時若發(fā)現(xiàn)物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量不符合要求，物資損壞、資料不全，保管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)。6.3 入庫的物資必須建立物資檔案?；瀱?、質(zhì)量證明倉庫留復(fù)印件存檔保管，以便查證。6.4備品備件、專用工具、校驗儀器，開箱驗收后要單獨保管。6.5 貴重、劇毒、易燃品的保管應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定進行倉儲。7 物資的保管、保養(yǎng)7.1 對到貨的設(shè)備按照經(jīng)審定的主要設(shè)備貯存?zhèn)}庫分類貯存，做到按物資的性質(zhì)種類和規(guī)格分區(qū)、分庫、分架、分位存放，擺放整齊，堆碼合理。同時采

8、用安全防護措施，做到防火、防盜、防潮、防破壞、防銹防霉?fàn)€變質(zhì)、防凍防爆等，重要設(shè)備要專人按照經(jīng)審定的維護保管制度進行保管，并填寫記錄，對制造廠明確有特殊維護保管要求的設(shè)備，按制造廠規(guī)定辦理。7.2 存物資應(yīng)標(biāo)有明顯標(biāo)記，保管員要做到“二快 ”（ 驗收塊、 發(fā)料塊） “四無 ”（無差錯、 無損壞、 無丟失和無霉?fàn)€變質(zhì)）、 “四相符 ”（賬、 物、 卡、資金）7.3 庫實行連續(xù)盤點，做到日清月結(jié)，年終進行全面盤點，做好記錄。有盈虧的物資，列出盈虧明細表，說明原因，找出責(zé)任，報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，說明原因，進行調(diào)整。7.4 保管員不準(zhǔn)將倉庫鑰匙隨便交給他人，未經(jīng)保管員允許，他人不準(zhǔn)進入庫內(nèi)。7.5 報損和報廢

9、的物資，經(jīng)技術(shù)鑒定和技術(shù)部門確認，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。8 物資發(fā)放8.1 保管員應(yīng)對工程所需要的領(lǐng)料單，認真核對無誤后方可發(fā)料，嚴(yán)禁白條出庫。8.2 對代保管設(shè)備的出庫必須及時和代保管方合辦出庫手續(xù)。8.3 領(lǐng)用物資時，雙方共同清點數(shù)量，查看外觀，檢查質(zhì)量，核對規(guī)格、型號、領(lǐng)料人，確認后方可出庫，出庫后發(fā)現(xiàn)錯誤由領(lǐng)料人負責(zé)。8.4 工單位領(lǐng)料憑批準(zhǔn)的物資需用計劃，如確屬工程急需，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理領(lǐng)料手續(xù)。8.5 危險品的發(fā)放應(yīng)按國家易燃易爆、有毒藥品的管理規(guī)定采取有效的防范措施。8.6 外調(diào)物資需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，部門負責(zé)人審核，由計劃員填寫調(diào)撥單方可出庫。8.7 包裝物需返還廠家的包裝，發(fā)放時應(yīng)有返還約束辦法，保證限期返還。9 倉庫的安全管理9.1 保管員上下班前，應(yīng)巡查所管的庫區(qū)和倉庫門是否有異常情況，做到人離燈滅，關(guān)好門窗。9.2 內(nèi)、庫區(qū)設(shè)立“嚴(yán)禁煙火 ”標(biāo)示牌，杜絕火種，配器消防器材，并經(jīng)常保持完好，