加油卡管理規(guī)定

1、關(guān)于公司加油卡使用的管理規(guī)定為規(guī)范本公司車輛用油管理，降低車輛運(yùn)行成本，提高車輛使用功效，切實(shí)維護(hù)好公司利益，經(jīng)公司研究決定特制定本管理規(guī)定：一、目的為了統(tǒng)一管理公司加油卡使用流程， 明確權(quán)限人、 負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄、使用有記錄，信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，為公司日常消耗核算提供依據(jù)。二、管理部門與負(fù)責(zé)人加油卡：由財務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值；由綜合部負(fù)責(zé)油卡領(lǐng)用登記、油卡使用明細(xì)的統(tǒng)計、核查與維護(hù)；由工程部負(fù)責(zé)油卡使用登記及油卡保管， 駕駛?cè)藢μ顚懙氖褂脭?shù)據(jù)真實(shí)性負(fù)責(zé)。三、使用流程：1、使用原則：IC 加油卡主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡，不能加油，由綜合部專員保管，用于增減副卡數(shù)目、充值及加油信息

2、查詢。副卡為加油卡，一車一卡， 登記發(fā)放，誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)。車輛憑相對應(yīng)的 IC 卡到中石化、中石油的任何加油 點(diǎn)均可加油。2、油卡領(lǐng)用及使用登記手續(xù)：（1）、車輛需使用加油卡時， 可直接在綜合部進(jìn)行領(lǐng)取， 領(lǐng)取時應(yīng)先填寫 油 卡領(lǐng)用登記表，并在領(lǐng)用人處簽字后方可領(lǐng)取。（2）、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，領(lǐng)用人在每次使用時應(yīng)填寫油卡使用登記表，填寫日期、加油車輛等信息。（3）、加油卡加油完畢后設(shè)備會自助打印加油小票， 駕駛員應(yīng)及時索要小票。 在小票上注明加油車號， 并于當(dāng)天將小票交至綜合部， 以便工作人員登記和核查。 如因疏忽造成小票丟失的應(yīng)寫文字說明，由領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。（4）、綜合管理部每

3、月根據(jù)油卡使用登記表將使用情況匯總成報表，并 按要求將加油小票附在表后。3、充值：當(dāng)加油卡余額不足 500 元時，由綜合部人員提出充值申請，并將使用登記 表附于申請單后，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，由財務(wù)部人員完成充值。四、其他要求1、駕駛員出車時應(yīng)檢查油量，及時充值，確保車輛返回。2、使用加油卡后，原則上不允許現(xiàn)金加油。加油卡對應(yīng)車號加油，不得轉(zhuǎn)用或私用3 、使用油卡時應(yīng)保持卡面清潔， 不得彎折，由領(lǐng)卡人負(fù)責(zé)對油卡進(jìn)行保管。 如有遺失應(yīng)及時到辦卡點(diǎn)進(jìn)行掛失 ,否則自行承擔(dān)由此造成的損失。本制度屬于公司內(nèi)部管理制度，如有調(diào)整另行通知。本制度自 2018 年 10月 1 日起執(zhí)行。江蘇* 工程有限公司綜合辦公室2018 年 09 月 28 日附件： 1、加油卡領(lǐng)用登記表2、加油卡使用登記表附件1:加油卡領(lǐng)用登記表序號領(lǐng)用日期領(lǐng)用人油卡類型使用車輛卡內(nèi)余額管理員確認(rèn)備注1.2.3.4.5.6.7.8.附件2:加油卡使用登記表油卡信息：油卡編號：啟用時卡內(nèi)金額：元序號日期使用車輛使用事由去向本次加 油金額卡內(nèi)余 額本次加油 前里程數(shù)經(jīng)辦人