行政人事部崗位職責(zé)(共7頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上行政人事總監(jiān)崗位職責(zé)一、確定目標(biāo)，制定計(jì)劃及預(yù)算：1、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃，制定企業(yè)中、長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃；2、 根據(jù)公司年度營(yíng)運(yùn)目標(biāo)，依據(jù)人力分析，擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額，合理控制人力成本；3、 指導(dǎo)和協(xié)助各部門(mén)制定各崗位的崗位描述及職務(wù)規(guī)范，明確崗位職責(zé)；4、 負(fù)責(zé)公司各級(jí)人員的招聘、選拔和管理；5、 根據(jù)年度計(jì)劃及崗位需求，通過(guò)各種渠道進(jìn)行人員招聘；6、 根據(jù)培訓(xùn)需求，制訂培訓(xùn)計(jì)劃，組織實(shí)施各種培訓(xùn)；7、 擬訂、解釋及推行行政、人事管理制度及流程，并確保其有效實(shí)施；8、 根據(jù)公司整體費(fèi)用預(yù)算情況，制定辦公、行政費(fèi)用預(yù)算及計(jì)劃，并進(jìn)行控制管理；9、

2、組織開(kāi)展各項(xiàng)文體活動(dòng)、制定旅游計(jì)劃，豐富員工生活。二、實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)：10、 根據(jù)薪資調(diào)查結(jié)果，制訂整體薪資架構(gòu)；11、 制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審，依據(jù)員工績(jī)效評(píng)估結(jié)果，調(diào)整員工崗位級(jí)別及工資級(jí)別；12、 積極與員工進(jìn)行溝通，了解員工的動(dòng)態(tài)；13、 制定各項(xiàng)員工福利與工作安全的措施，并維持員工與公司間的和諧關(guān)系14、 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作，代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟；15、 制定公司福利政策，辦理社會(huì)保障福利及基礎(chǔ)的人事工作管理，檔案、合同、用工手續(xù)等；16、 加強(qiáng)與政府行政、勞動(dòng)人事部門(mén)保持良好的聯(lián)系，及時(shí)獲得政策支持；17、 加強(qiáng)行政服務(wù)與支持功能

3、，為公司發(fā)展提供后勤保證；三、組織建設(shè)及團(tuán)隊(duì)管理：18、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門(mén)與其他部門(mén)及部門(mén)內(nèi)部的溝通與配合，以及相關(guān)信息的及時(shí)收集、整理、分析與反饋。19、 組織實(shí)施各類團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，活躍工作氣氛，激勵(lì)員工士氣，提高工作效率，并督導(dǎo)其依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求，有效執(zhí)行其工作，取保公司目標(biāo)的達(dá)成；四、人員發(fā)展：20、 將本部門(mén)工作按所屬人員能力，予以合理分配，并促進(jìn)各屬人員間工作的聯(lián)系與配合；21、 有計(jì)劃地培養(yǎng)、訓(xùn)練所屬人員，以提高其工作能力與素質(zhì)；行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)一、 行政方面：1、 協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)；2、 負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件。

4、3、 負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與公司管理制度的擬定、討論、修改工作，對(duì)文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理。4、 負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，跟蹤、檢查、督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。5、 負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的安全保衛(wèi)工作。6、 監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查。7、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。8.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目合同的擬定，保管工作。9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。

5、10、負(fù)責(zé)公司辦公品的管理。11、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。12、加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互團(tuán)結(jié)做好工作。13、負(fù)責(zé)與相關(guān)上級(jí)政府部門(mén)的聯(lián)系，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭(zhēng)取政策支持。二、人事方面;1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度。2、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門(mén)的招聘需求，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。3、作好各崗位的職位說(shuō)明書(shū)，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符。4、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽定；5、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降級(jí)等。6、制定公司

6、及各個(gè)部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱.7、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門(mén)是否可以錄用。8、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制。9、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。10、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。11、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理。12、定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。13、其他突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。行政人事主管崗位職責(zé)1嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工

7、作職責(zé)； 2負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議； 3負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制； 4負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫(kù)，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作； 5.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況，及時(shí)考核，負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作； 6嚴(yán)格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動(dòng)合同，依法對(duì)員工實(shí)施管理； 7負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、

8、加班工資的報(bào)批和審核工作，辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作； 8配合有關(guān)部門(mén)做好安全教育工作。9負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系； 10.公司項(xiàng)目合同的擬定，合同保管工作。11.固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)工作。12.辦公用品的采購(gòu)與管理.13.組織開(kāi)展各項(xiàng)文體、旅游活動(dòng)。20認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 行政助理崗位職責(zé)一行政管理工作 1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會(huì)各部門(mén)及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整

9、和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。 2.部門(mén)溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門(mén)之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識(shí)。 3.績(jī)效考核：全面了解，評(píng)估員工工作績(jī)效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。二、日常行政事務(wù)處理 1.接聽(tīng)電話接待來(lái)訪：接聽(tīng)電話要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應(yīng)親切

10、簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái)；對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。 2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門(mén)和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用。 3.例會(huì)組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。4.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)

11、有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。6. 固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)與管理工作。7.辦公用品的采購(gòu)與管理.及時(shí)補(bǔ)充所缺的辦公用品，做好后勤保障工作。8.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目合同的擬定、歸檔、保管工作。9.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的衛(wèi)生打掃與監(jiān)督工作，使員工能有一個(gè)良好的辦公環(huán)境。10.負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的安全保衛(wèi)工作。11.負(fù)責(zé)來(lái)客登記、接待工作。12.員工外出登記工作。13.負(fù)責(zé)員工出勤、請(qǐng)假、加班統(tǒng)計(jì)工作。14.保障公司飲用水的正常供應(yīng)。15.下班后檢查辦公設(shè)備是否關(guān)閉，空調(diào)、飲水機(jī)是否關(guān)閉，保證用電安全。16.公司文體、旅游活動(dòng)的組織與實(shí)施。17.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜.三、外部溝通 1.政府職能部門(mén)溝通：作為公司與政府部門(mén)溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門(mén)建立起真誠(chéng)信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。 2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。四、人事方面1、人事檔案的管理。 2、員工手