國(guó)際貿(mào)易單證理論與實(shí)務(wù)培訓(xùn)

1、國(guó)際貿(mào)易單證理論與實(shí)務(wù)第一章 國(guó)際貿(mào)易單證概論 國(guó)際貿(mào)易是跨越國(guó)界、跨市場(chǎng)的國(guó)際間的商品流動(dòng)。第一節(jié) 國(guó)際貿(mào)易單證的作用 國(guó)際貿(mào)易單證是國(guó)際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)和證書。 一一 單證的含義單證的含義 1、單證：國(guó)際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件與證書，憑借這種文件來處理國(guó)際貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、報(bào)關(guān)、結(jié)匯等。 2、狹義單證：結(jié)算單證，信用證支付方式下的結(jié)算單證。 3、廣義單證：國(guó)際貿(mào)易中使用的各種單據(jù)、文件與證書的統(tǒng)稱。 二 作用 1 是買賣雙方交接貨物的依據(jù)。 國(guó)際貿(mào)易主要表現(xiàn)為單據(jù)的買賣。賣方交單意味著交付了貨物，而買方付款則是以得到物權(quán)憑證為前提，以單證為核心。所以，單證和貨款對(duì)流的原則是國(guó)際

2、貿(mào)易中商品買賣的一般原則。 在信用證業(yè)務(wù)中，各有關(guān)當(dāng)事人處理的是單據(jù)而不是有關(guān)的貨物、服務(wù)或其他行為。 例：（2006年試題） 在信用證支付方式下，賣方憑以向客戶收取貨款的，不是實(shí)際貨物，而是與來證要求完全相符的全套單據(jù)。 正確 2 是國(guó)際貿(mào)易貨款結(jié)算的基本工具 進(jìn)出口企業(yè)經(jīng)營(yíng)的好壞與單證工作組織管理的優(yōu)劣關(guān)系很大；國(guó)際貿(mào)易單證體現(xiàn)了一國(guó)對(duì)外貿(mào)易政策。 3 是劃分當(dāng)事人權(quán)責(zé)利益的憑證 4 是關(guān)乎企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵第二節(jié) 國(guó)際貿(mào)易單證工作的基本要求 準(zhǔn)確 完整 及時(shí) 簡(jiǎn)明 整潔 一準(zhǔn)確一準(zhǔn)確單證工作的前提，也是最重要的一條。包含兩方面的內(nèi)容 1 各種單據(jù)必須做到“三相符”； 單證相符：?jiǎn)螕?jù)與信用

3、證相符占首要地位 單單相符：?jiǎn)螕?jù)與單據(jù)相符 單同相符：?jiǎn)螕?jù)與貿(mào)易合同相符 2 單據(jù)必須與有關(guān)慣例和法令規(guī)定相符。 信用證按照UCP600的解釋。 也要注意進(jìn)出國(guó)對(duì)單據(jù)或進(jìn)口貨物有無特殊規(guī)定。例如，輸往加拿大、美國(guó)等國(guó)的貨物，沒有使用木質(zhì)包裝的話，要提供無木質(zhì)包裝證明，使用的話要進(jìn)行熏蒸處理，并提供證書。 對(duì)于單據(jù)的三相符，銀行只要求前兩個(gè)相符，以及與相關(guān)國(guó)際慣例相符；而對(duì)于外貿(mào)企業(yè)，則還要加上一個(gè)“單貨相符”。 例：1）、因下列情況開證行有權(quán)拒付票款 ( )。 （09年試題） A、單據(jù)內(nèi)容與信用證條款不符 B、實(shí)際貨物未裝運(yùn) C、單據(jù)與貨物有出入 D、單據(jù)與單據(jù)互相之間不符 E、單據(jù)內(nèi)容與合同

4、條款不符 AD 2）、企業(yè)審核信用證項(xiàng)下單據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)是（ ）（2006年試題） A.單據(jù)與信用證相符 B.單據(jù)與貿(mào)易合同相符 C.單據(jù)與單據(jù)之間相符 D.單據(jù)與所代表的貨物相符 E.以上均不正確 答案：ABCD 3）按照慣例，開證行在收到國(guó)外寄來的全套單證后應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，但下列哪一條不屬于審核事項(xiàng)（ ）（2007年試題） A.單據(jù)與信用證之間是否相符 B.單據(jù)與單據(jù)之間是否相符 C.單據(jù)與貨物之間是否相符 D.單據(jù)與UCP600是否相符 答案：C 二 完整 1 成套單證群體的完整性 在結(jié)匯時(shí)，要提供齊全的，成套的單證。 比如CIF下，至少要提供發(fā)票、提單、保險(xiǎn)單，還有些要提供箱單、檢驗(yàn)證書、產(chǎn)

5、地證、附屬證明等。 2 每一種單據(jù)的所填內(nèi)容必須完備齊全 格式、簽章、背書等。 3 單據(jù)的份數(shù)齊全，尤其是提單的份數(shù)。 根據(jù)制單的“完整”原則,下列表述不正確的是( ) A.單據(jù)種類的完整 B.單據(jù)所填寫的內(nèi)容完整 C.每種單據(jù)份數(shù)的完整 D.所有單證都必須簽署 D 三 及時(shí) 1 及時(shí)制單：各種單據(jù)的出單日期必須合理可行，不能超過信用證有效期或按商業(yè)習(xí)慣的合理日期。 保險(xiǎn)單日期早于或等于提單的簽發(fā)日期 提單日期不得遲于裝運(yùn)期 裝運(yùn)通知書必須在貨物裝運(yùn)后立即發(fā)出。 各單據(jù)日期早晚次序：發(fā)票日期檢驗(yàn)證書日期或保險(xiǎn)單日期提單裝船日期信用證最遲裝運(yùn)日期匯票出票日期信用證最遲交單日期或信用證有效期 2

6、及時(shí)交單：向銀行交單議付不能超過信用證規(guī)定的交單期。 如果信用證未規(guī)定交單期，銀行將拒收遲于運(yùn)輸單據(jù)出單日期21天后提交的單據(jù)，但單據(jù)也不得遲于信用證到期日提交。 例如：（2005年6月）根據(jù)UCP600，信用證項(xiàng)下單據(jù)應(yīng)在信用證效期和交單期內(nèi)向銀行提交。如果信用證對(duì)交單期未作規(guī)定，則交單期不得遲于運(yùn)輸單據(jù)日期后的15天，并且不得遲于信用證的效期。 否 補(bǔ)充： *：有效期：(UCP600)規(guī)定，一切信用證均須規(guī)定一個(gè)到期日和一個(gè)交單付款、承兌的地點(diǎn)。規(guī)定的付款、承兌或議付的到期日，將被解釋為信用證的有效期。 *：交單期：信用證還應(yīng)規(guī)定一個(gè)運(yùn)輸單據(jù)出單日期后必須提交符合信用證條款的單據(jù)的特定期限

7、，即“交單期”。 *：裝運(yùn)期：裝運(yùn)期是指賣方將貨物裝上運(yùn)往目的港的運(yùn)輸工具或交付給承運(yùn)人的日期。信用證可以沒有裝運(yùn)期，只有有效期，在實(shí)際業(yè)務(wù)中叫做“雙到期”。 例: (2005年試題) 如果信用證規(guī)定匯票的期限為30 DAYS FROM DATE OF BILL OF LADING,提單日期為MARCH 1ST,2005,則根據(jù)國(guó)際銀行標(biāo)準(zhǔn)實(shí)務(wù)，匯票的到期日應(yīng)該是（ ） A2005年3月30日 B. 2005年3月31日 C. 2005年3月20日 D. 2005年4月1日 答案：B。在這里FROM=AFTER 信用證規(guī)定的到期日為2006年5月31日，而未規(guī)定最遲裝運(yùn)期，按UCP600的規(guī)定

8、，可理解為（ ）(2007年試題) A.最遲裝運(yùn)期為2006年5月10日 B.最遲裝運(yùn)期為2006年5月16日 C.最遲裝運(yùn)期為2006年5月31日 D.該信用證無效 答案：C 四 簡(jiǎn)明 五 整潔 國(guó)際貿(mào)易單證從業(yè)人員的素質(zhì)要求 一、職業(yè)素質(zhì)和道德素養(yǎng) 二、專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)素養(yǎng) 三、工作能力和專業(yè)技能一、職業(yè)素質(zhì)和道德素養(yǎng) 1、愛崗敬業(yè)。 2、工作責(zé)任心強(qiáng)。 單證員幾乎每天都要忙著和貨代、船公司聯(lián)系業(yè)務(wù)，平時(shí)要善于積累一定的業(yè)務(wù)資源。當(dāng)業(yè)務(wù)員、客戶需要運(yùn)費(fèi)信息時(shí)，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)出運(yùn)費(fèi)、船期，最好能多提供幾個(gè)供客戶選擇，讓客戶滿意。貨物裝船后，要及時(shí)發(fā)裝船通知給客戶，但是通常此時(shí)給出的是預(yù)計(jì)到

9、港時(shí)間，需要跟蹤、不斷的更新，將貨物的最新運(yùn)輸信息反映給客戶，在貨物到港前幾天再提醒客戶一次。通過從每一個(gè)微小的細(xì)節(jié)為客戶提供最完善的服務(wù)。 3、團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。 外貿(mào)企業(yè)都希望打造一支思想素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、能打硬仗的外貿(mào)專業(yè)隊(duì)伍。單證工作不是拘謹(jǐn)封閉的，除完成自己本職工作外，應(yīng)該與相關(guān)職能部門多交流，對(duì)它們的組織結(jié)構(gòu)、職能有一個(gè)基本的認(rèn)識(shí)，這樣做起工作來就會(huì)多從全局來考慮，認(rèn)識(shí)到單證工作對(duì)其他部門和整個(gè)公司的重要性。一旦單證環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就會(huì)產(chǎn)生連鎖反應(yīng)，影響全局。在工作中，要培養(yǎng)自己逐步做到統(tǒng)觀全局，學(xué)會(huì)與人合作，善于調(diào)動(dòng)別人的積極性和創(chuàng)造性，充分依靠集體的力量確保每個(gè)業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)準(zhǔn)確無誤

10、、高效運(yùn)作?？傊?，即使是擁有多年制單經(jīng)驗(yàn)的老單證員，也不能保證所有單證制作無誤。一方面，單證人員需要養(yǎng)成自我糾錯(cuò)的習(xí)慣，對(duì)自己做的每個(gè)單據(jù)嚴(yán)格把關(guān)。另一方，單證部同事可以互相審核對(duì)方的單證，通過交叉復(fù)審，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)也要對(duì)員工進(jìn)行定期培訓(xùn)，穩(wěn)步提高單證員的制單結(jié)匯水平。 二、專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)素養(yǎng) 1、了解我國(guó)對(duì)外貿(mào)易的有關(guān)方針、政策，了解國(guó)際貿(mào)易慣例、法規(guī)和通行的國(guó)際慣例。 2、掌握對(duì)外貿(mào)易基本知識(shí)。 3、熟悉世界主要港口、航線，了解運(yùn)價(jià)計(jì)算的方法。三、工作能力和專業(yè)技能 1、具有獨(dú)立繕制單證的能力 2、熟練掌握國(guó)際貿(mào)易專業(yè)英語(yǔ) 3、能正確運(yùn)用所學(xué)知識(shí)計(jì)算價(jià)格、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、匯率 外貿(mào)單證

11、員不僅需要扎實(shí)的國(guó)際貿(mào)易理論知識(shí)和專業(yè)外語(yǔ)知識(shí)、嫻熟的計(jì)算機(jī)操作能力，更需要有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、高度的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，能夠不斷地提高、完善制單技巧，具備獨(dú)立處理變化多端單證的能力。 單證員就業(yè)前景 單證員是指在對(duì)外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等工作的人員。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)與要求高等特點(diǎn)。 在國(guó)際貿(mào)易實(shí)施過程中，合同、訂單、報(bào)關(guān)、報(bào)檢、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、銀行、保險(xiǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)，無一不是通過各種單據(jù)憑證來維持。而單證員

12、就是國(guó)際貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，根據(jù)合約和信用證條款從事審核、制作各種單據(jù)的基礎(chǔ)性人才，每家外貿(mào)企業(yè)都不可或缺。 據(jù)悉，一家出口額在7000萬(wàn)美元的企業(yè)中需單證員1213名。預(yù)計(jì)未來5年，我國(guó)單證員缺口高達(dá)數(shù)百萬(wàn)人，他們的薪水也是節(jié)節(jié)攀升，部分月薪已在3000元以上。此外，國(guó)際貿(mào)易單證操作技能是每個(gè)從事外貿(mào)業(yè)務(wù)工作者必備的基本功，大學(xué)生進(jìn)入外貿(mào)、外資企業(yè)從事外貿(mào)工作，一般都從單證操作員做起，因此，熟練掌握單證操作技能或者取得一張單證員資格證書是進(jìn)入外貿(mào)企業(yè)的必須條件。 單證員通常對(duì)學(xué)歷沒有硬性要求，但是英語(yǔ)要有一定基礎(chǔ)，因?yàn)橐樦坪吞幚泶罅坑⑽膯螕?jù)。應(yīng)具備國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)、外貿(mào)英語(yǔ)函電等基本知識(shí)。此崗位較外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作流程要相對(duì)簡(jiǎn)單些，而且?guī)缀醪挥贸霾?，工作時(shí)間比較固定。但是一定要耐心、細(xì)心，一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤或單據(jù)、單單不一致的問題，對(duì)將來的結(jié)匯和申請(qǐng)出口退稅等一系列程序都會(huì)有影響。 目前全國(guó)高校經(jīng)濟(jì)類畢業(yè)生每年大約為15萬(wàn)名，如果全部從事外貿(mào)工作，5年內(nèi)的總量也只有75萬(wàn)人左右。而國(guó)內(nèi)具有外貿(mào)經(jīng)營(yíng)資格的企業(yè)，現(xiàn)在已達(dá)到數(shù)十萬(wàn)家，本市的總數(shù)也已超過5萬(wàn)多家。即使加上社會(huì)力量培養(yǎng)和其他行業(yè)人才轉(zhuǎn)崗，國(guó)際商務(wù)，尤其是外貿(mào)專業(yè)人才的需求總量依然供不應(yīng)求。單證員崗位資格認(rèn)證也剛剛起步不久，2003年才剛剛開始，今年才開始全國(guó)統(tǒng)考。所以，擁有專業(yè)資格證書的人很少，而企業(yè)正需要這類有專業(yè)技能的人才。此外